公司数据的可靠性在德国非常重要。德国商业登记处 (Handelsregister) 确保有关企业的关键信息透明且公开。本文介绍了公司信息记录 (Handelsregisterauszug)，包括何时需要信息记录以及它们包含哪些信息。我们还解释了如何申请公司信息记录以及预期的费用。
本文内容
- 什么是公司信息记录？
- 为什么德国的企业需要公司信息记录？
- 公司信息记录包含哪些信息？
- 我可以在哪里申请公司信息记录？
- 公司信息记录的费用是多少？
什么是公司信息记录？
公司信息记录是一份正式文件，其中包含有关在德国商业登记处登记的公司的基本信息。商业登记册是由当地法院维护的公共名录，记录了德国所有被认为是注册商家的个人和公司（参见《德国商法典》(HGB) 第 29 条。这包括（但不限于）以下内容：
商业登记处是公司的法律保障并保证透明度。它确保重要的公司数据是公开的，例如法律组织形式、管理和经营目的。因此，从事商业活动的企业通常需要提交一份商业登记处的注册声明。本声明包含有关企业法律和经济结构的公证信息。
这些数据可供第三方访问。公共机构、投资者、银行、业务合作伙伴和个人都可以索要公司信息记录的副本。访问此记录的原因可能包括支持有关发放贷款、检查信用度或与某家公司开展业务的决定。在许多情况下，德国的企业有义务向公共机构或其他机构出示其公司信息记录的副本。
为什么德国的企业需要公司信息记录？
通过在商业登记处正式注册，企业获得了法人实体的地位，并可以采取此类行动。德国的公司还需要一份公司信息记录的副本，以用于许多不同的商业、法律和行政流程。以下是一些最重要的示例：
成立公司
在建立许多法律形式时，公司信息记录是必要的，以确认公司的合法存在。这尤其适用于企业注册 (Gewerbeanmeldung) 等需要摘录的公司设立。
申请贷款和融资
银行和金融机构请求提供公司信息记录的副本，以检查企业的信用度。该记录为他们提供了有关公司结构、责任和代表权的详细信息，这些对于授予贷款或融资的决定至关重要。通常，一份公司注册期间出具的公司信息记录的副本就足够了。但是，如果自首次提交以来发生了变化，例如法律组织形式、公司总部或管理层的变化，企业必须申请最新记录。
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签订合同并建立业务关系
在开始新的业务关系（例如，建立合作伙伴关系或供应商合同）时，许多企业和机构会要求提供您的公司信息记录的副本。该记录可证明合同合作伙伴是正式注册的企业，因此具有签订合同的合法能力。
满足法律要求和法定文件
如果发生法律纠纷或公共当局提出要求，可能需要提供公司信息记录的副本，以确认商业企业的合法性。例如，该记录可作为具有约束力的文件，用于澄清与代表权或公司结构相关的歧义。申请专利和商标权以及进行并购时，也需要提供公司信息记录的副本。
遵守税务局和其他公共当局的规定
德国的企业还需要一份公司信息记录的副本，以进行各种不同的申报流程，例如完成税务相关注册、申请补贴或在行业协会注册。该记录确认了公司的身份，并使其更容易遵守公共机构的要求。
公司信息记录包含哪些信息？
公司信息记录包含大量有关企业的信息。以下是最重要的细节：
- 公司全名
- 法律组织形式
- 经营目的
- 公司总部及子公司的分支机构地址
- 授权代表（例如，董事总经理、授权高级职员和有限合伙人）
- 工商登记号
- 股份或名义资本金额
- 具有公司管辖权的注册法院
- 对公司信息记录所做的更改次数
公司信息记录的替代版本
根据需要，公司可以请求提供包含不同信息和详细程度的公司信息记录的替代版本。简单的公司信息记录提供了当前记录在商业登记处的公司信息。但是，它不包含进一步的历史性或按时间顺序排列的备案文件。此版本经常用于需要公司信息最新概览的日常业务活动。
在特殊情况下，公司可能需要公司信息记录的正式经核证的副本。例如，当公司需要对公司信息进行法律确认时，例如在签订合同或请求贷款时，需要正式经核证的副本。虽然认证副本价格昂贵，但它满足了法律有效性的要求。
另一个替代版本是按时间顺序排列的记录，显示公司按注册顺序提交的所有备案文件。这对于理解变更（例如名称或管理变更）特别有帮助。
需要更深入历史洞察的公司可以获取历史公司信息记录。该记录记载了在过渡到电子商业登记之前所做的所有备案文件。这意味着它还包含以模拟形式提交的较旧信息。
还可以请求提供包含基本信息的公司所有者记录，例如公司名称、公司成立日期和股本。发布详细信息还显示对记录所做的更改。
我可以在哪里申请公司信息记录？
您可通过德国联邦州的通用注册门户在线获取公司信息记录的简单副本。输入公司名称后，您可以从不同的选项中进行选择：当前、历史或按时间顺序排列的记录。
公司可以向相关注册法院申请其公司信息记录的正式副本。请求通常必须以书面形式提出，并且文件是邮寄的。
公司信息记录的费用是多少？
原则上，您可以通过通用注册门户免费查看商业登记册。您还可以免费查看所有注册公司的当前、按时间顺序排列的及历史信息，只要这些信息可用。
注册法院提供的副本、打印件及电子传输服务可能产生费用。具体费用标准请参照《法院及公证费法》(GNotKG) 中的《费用明细表》。
下文概述了《法院及公证费法案》主体部分第 7 条“特殊费用”中最主要的收费项目：
- 打印件或未经核证的副本： 10 欧元
- 正式打印件或经核证的副本： 20 欧元
以下是电子传输的费用：
- 未经核证的文件： 5 欧元
- 经核证的文件： 10 欧元
此外，根据州司法门户网站的适用费率，获取注册号可用数据需收取费用。一般来说，这些费用目前如下：
- 当前记录： 4.50 欧元
- 按时间顺序的记录： 4.50 欧元
- 历史记录： 4.50 欧元
- 个别文件： 1.50 欧元
这些金额相当于目前通过州司法门户网站检索电子登记册收取的费用。例如，萨尔州的收费标准是依据《司法行政收费条例》费用明细表第 400及 401 条制定的。
您也可以直接通过商务登记处门户网站或相关注册法院提出请求，但也有私人服务提供商可以提供公司信息记录的副本，但要收费。他们处理整个订购过程，并以首选格式（数字、打印或经核证的副本）交付记录。这种数据传输方式通常比通过官方渠道更快。对于定期需要获取公司信息记录的企业或个人或想要同时访问多个文档的企业或个人来说，这是一个特别实用的替代方案。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。