Grundlegendes zu B2B-Zahlungsmethoden: was Unternehmen wissen müssen

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  1. Einführung
  2. Was sind B2B-Zahlungen?
  3. Worin unterscheiden sich B2B-Zahlungen von B2C-Zahlungen?
    1. Transaktionskomplexität und -größe
    2. Zahlungsmethoden
    3. Beziehungsdynamik
    4. Regulatorische und steuerliche Erwägungen
    5. Zahlungsabwicklung und Gebühren
  4. Der B2B-Zahlungszyklus
    1. Erstellung und Ausstellung von Bestellungen
    2. Bestellbestätigung und Rechnungserstellung
    3. Lieferung von Waren oder Dienstleistungen
    4. Empfang und Prüfung
    5. Genehmigung und Zahlungsverarbeitung
    6. Zahlungsdurchführung und Zahlungsabwicklung
    7. Zahlungsbestätigung und Abgleich
    8. Beilegung von Zahlungsanfechtungen
    9. Berichterstellung und Analyse
    10. Aufzeichnungspflichten und Compliance
    11. Zusätzliche Überlegungen
  5. Die unterschiedlichen B2B-Zahlungsmethoden
    1. Zahlungsmethoden im E-Commerce
    2. Online- und digitale Zahlungsmethoden
    3. Offline-Zahlungsmethoden
  6. Best Practices für die Verwaltung des B2B-Zahlungsprozesses
  7. Stripe für B2B-Zahlungen verwenden
  8. So kann Stripe Payments Sie unterstützen

B2B-Zahlungen sind mit längeren Zahlungszyklen und einer Vielzahl von Zahlungsmethoden oft komplexer als B2C-Zahlungen. Der internationale B2B-Zahlungsmarkt hatte im Jahr 2025 einen Wert von 97,88 Billionen $ und wird voraussichtlich bis 2034 die Marke von 282,48 Billionen $ überschreiten, was die wachsende Bedeutung dieser Transaktionen unterstreicht.

Im Folgenden erörtern wir, was Unternehmen über die Unterschiede zwischen B2B- und B2C-Zahlungen, die Arten von B2B-Zahlungsmethoden und die Automatisierung des B2B-Zahlungsprozesses wissen sollten.

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Was sind B2B-Zahlungen?
  • Worin unterscheiden sich B2B-Zahlungen von B2C-Zahlungen?
  • Der B2B-Zahlungszyklus
  • Arten von B2B-Zahlungsmethoden
  • Best Practices für die Verwaltung des B2B-Zahlungsprozesses
  • Nutzung von Stripe für B2B-Zahlungen
  • So kann Stripe Payments Sie unterstützen

Was sind B2B-Zahlungen?

Eine B2B-Zahlung ist die Überweisung von Geldern zwischen zwei Unternehmen im Austausch für Waren oder Dienstleistungen (z. B. ein Hersteller, der einen Rohstofflieferanten bezahlt, ein Unternehmen, das für Softwarelizenzen von einem Anbieter bezahlt). Im Gegensatz zu B2C-Transaktionen fließen B2B-Zahlungen in der Regel durch formelle Kauf- und Rechnungsstellungsprozesse, anstatt an einem einzigen Point of Sale stattzufinden.

In der Vergangenheit waren Schecks und Banküberweisungen die bevorzugten Methoden zur Abwicklung dieser Transaktionen. Heute wechseln viele Unternehmen zu elektronischen Optionen wie Lastschriften und virtuellen Karten, um die Verarbeitung zu beschleunigen, manuelle Fehler zu minimieren und die Transparenz des Cashflows zu erhöhen.

Worin unterscheiden sich B2B-Zahlungen von B2C-Zahlungen?

B2B- und B2C-Zahlungen unterscheiden sich in einigen wichtigen Punkten. Obwohl die Entwicklung von Technologien für digitale Zahlungen die Lücke zwischen B2B- und B2C-Zahlungen allmählich schließt, indem sie mehr Geschwindigkeit und Flexibilität in B2B-Transaktionen bringt, gibt es immer noch viele wesentliche Unterschiede.

Transaktionskomplexität und -größe

Im Vergleich zu B2C-Zahlungen sind B2B-Zahlungen oft komplexer und umfassen höhere Transaktionswerte. Sie können Großbestellungen, wiederkehrende Zahlungen für Dienstleistungen sowie Transaktionen umfassen, die eine detaillierte Rechnungsstellung und Bestellungen (Purchase Orders, POs) erfordern. B2B-Transaktionen beinhalten oft Verhandlungen über Zahlungskonditionen, Rabatte und Lieferpläne. B2C-Zahlungen sind in der Regel unkomplizierter und beinhalten den direkten Kauf von Waren oder Dienstleistungen. Die Transaktionswerte sind in der Regel auch niedriger und der Zahlungsprozess ist einfacher – und beinhaltet standardisierte Preise, die nicht verhandelbar sind.

Zahlungsmethoden

Für B2B-Zahlungen können verschiedene Zahlungsmethoden verwendet werden, darunter Banküberweisungen, Schecks, elektronische Überweisungen, Automated Clearing House (ACH)-Zahlungen, Kreditlinien und zunehmend auch digitale Zahlungsplattformen, die speziell für Geschäftstransaktionen entwickelt wurden. Die Zahlungskonditionen variieren, was häufig längere Zahlungsziele (z. B. 30 Tage netto, 60 Tage netto) ermöglicht. B2C-Zahlungen erfolgen üblicherweise in bar, mit Kredit- und Debitkarten, über mobile Zahlungs-Apps und Online-Zahlungssysteme. Es wird in der Regel erwartet, dass diese Zahlungen sofort oder vollständig am Point of Sale abgeschlossen werden.

Beziehungsdynamik

B2B-Zahlungen erfolgen oft im Rahmen von Geschäftsbeziehungen. Diese Dynamik kann ausgehandelte Verträge, personalisierte Preise und individuelle Allgemeine Geschäftsbedingungen umfassen, die alle den Zahlungsprozess beeinflussen können. Aufgrund der höheren Transaktionswerte und der Bedeutung der Lieferanten wird auch ein größerer Wert auf die Zuverlässigkeit und Sicherheit dieser Transaktionen gelegt. B2C-Zahlungen sind typischerweise transaktionsbezogen und beinhalten keine langfristigen Verträge oder Verhandlungen. Der Schwerpunkt liegt stattdessen auf Komfort, Geschwindigkeit und Sicherheit des Zahlungsprozesses.

Regulatorische und steuerliche Erwägungen

B2B-Zahlungen unterliegen komplexeren regulatorischen und steuerlichen Erwägungen, einschließlich der Notwendigkeit einer detaillierten Rechnungsstellung, der Einhaltung von Vertragsgesetzen und gegebenenfalls der Compliance mit internationalen Handelsvorschriften. Unternehmen müssen außerdem die Auswirkungen der Mehrwertsteuer (VAT) oder Sales Tax bewältigen, die je nach Land oder Region variieren. B2C-Zahlungen unterliegen den üblichen Verbraucherschutzgesetzen und der Sales Tax, die regulatorischen Anforderungen sind jedoch in der Regel weniger komplex als diejenigen, die für B2B-Transaktionen gelten.

Zahlungsabwicklung und Gebühren

Bei B2B-Zahlungen können höhere Bearbeitungsgebühren anfallen, insbesondere bei Transaktionen, die spezielle Zahlungslösungen erfordern oder grenzüberschreitend abgewickelt werden. Unternehmen können aufgrund ihres Volumens niedrigere Gebühren aushandeln oder eine Beziehung zu einem bevorzugten Anbieter aufbauen. Bei B2C-Zahlungen fallen in der Regel standardisierte Bearbeitungsgebühren an, wobei einige Zahlungsmethoden wie Debitkarten und bestimmte Zahlungs-Apps im Vergleich zu Kreditkarten niedrigere Gebühren bieten.

Der B2B-Zahlungszyklus

Der B2B-Zahlungszyklus umfasst den gesamten Prozess, den Unternehmen durchlaufen, wenn sie Transaktionen mit anderen Unternehmen tätigen. Dieser Zyklus ist komplexer und nuancierter als B2C-Zahlungsprozesse und umfasst mehrere Phasen von der ersten Bestellung bis zur endgültigen Zahlung und den Aktivitäten nach der Zahlung.

Hier ist eine Übersicht über den B2B-Zahlungszyklus.

Erstellung und Ausstellung von Bestellungen

Der Zyklus beginnt oft damit, dass die Kundin/der Kunde eine Bestellung erstellt und an den Verkäufer/in sendet. Dieses Dokument spezifiziert die angeforderten Produkte oder Dienstleistungen, Mengen, Preise und Zahlungsbedingungen. Es dient als rechtliches Kaufangebot.

Bestellbestätigung und Rechnungserstellung

Nachdem der Verkäufer/in die Bestellung erhalten hat, bestätigt er/sie die Fähigkeit zur Ausführung der Bestellung und erstellt eine Rechnung. Diese Rechnung dokumentiert die Transaktionsdetails, einschließlich der bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen, der Gesamtkosten, der Zahlungsbedingungen (z. B. Netto 30, Netto 60) und der Zahlungsanweisungen. Bei Transaktionen, die Dienstleistungen umfassen, kann die Rechnung erstellt werden, nachdem die Dienstleistung abgeschlossen ist.

Lieferung von Waren oder Dienstleistungen

Der Verkäufer/in liefert die Waren oder schließt die Dienstleistungen wie vereinbart ab. Er/Sie kann der Kundin/dem Kunden eine Lieferdokumentation zur Verfügung stellen, z. B. eine Versandanzeige oder eine Bestätigung über den Abschluss der Dienstleistung. Oft verlangt die Kundin/der Kunde diese Dokumentation, bevor sie/er die Zahlung freigibt.

Empfang und Prüfung

Bei Lieferung prüft die Kundin/der Kunde die Waren oder bewertet die Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Spezifikationen und Qualitätsstandards entsprechen. Jegliche Abweichungen können zu Anfechtungen, Rücksendungen oder Anpassungen der Zahlung führen.

Genehmigung und Zahlungsverarbeitung

Wenn die gelieferten Waren oder Dienstleistungen zufriedenstellend sind, genehmigt die Kundin/der Kunde die Rechnung zur Zahlung. Der Genehmigungsprozess kann in größeren Organisationen komplex sein und mehrere Abteilungen wie Beschaffung, Finanzen und Ausführung umfassen.

Zahlungsdurchführung und Zahlungsabwicklung

Sobald die Kundin/der Kunde die Rechnung genehmigt hat, führt sie/er die Zahlung mit der vereinbarten Zahlungsmethode (z. B. ACH, Banküberweisung, Scheck, B2B-Zahlungsplattformen) aus. Die Wahl der Zahlungsmethode kann von Faktoren wie der Transaktionsgröße, dem Standort des Verkäufers/der Verkäuferin und den Zahlungsbedingungen abhängen.

Für Unternehmen, die elektronisch bezahlen, läuft diese Phase in der Regel in wenigen Schritten ab:

  • Zahlungsinitiierung: Der Zahler/die Zahlerin wählt eine elektronische Zahlungsmethode (z. B. ACH, Banküberweisung, digitaler Zahlungsdienst) basierend auf Kosten, Geschwindigkeit und Komfort aus und initiiert dann die Zahlung gegen die Rechnung.

  • Zahlungsautorisierung: Bei Karten- oder Digital Wallet-Zahlungen autorisiert der Zahler/die Zahlerin die Transaktion über ein sicheres Online-Portal oder Wallet. Bei ACH- und Banküberweisungen ist die Autorisierung in der Regel in die Zahlungsanweisung integriert, die auf der Banking-Plattform des Zahlers/der Zahlerin eingerichtet ist.

  • Zahlungsverarbeitung: Die Transaktion durchläuft die gewählte elektronische Schiene. ACH-Zahlungen werden gebündelt und über das ACH-Netzwerk gesendet, wobei die Abwicklung in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen erfolgt. Banküberweisungen erfolgen direkt zwischen Banken und werden oft innerhalb von Stunden abgewickelt, weshalb sie sich gut für dringende oder große Transaktionen eignen. Kredit- und Debitkartenzahlungen werden über ein sicheres Zahlungsgateway und das Kartennetzwerk zur Autorisierung weitergeleitet, bevor das Geld auf das Händlerkonto des Zahlungsempfängers/der Zahlungsempfängerin überwiesen wird, abzüglich der Bearbeitungsgebühren. Digitale Zahlungsdienste fungieren als Vermittler und verschieben Geld auf das Plattformkonto oder Bankkonto des Zahlungsempfängers/der Zahlungsempfängerin.

  • Transaktionsüberprüfung und Zahlungsabwicklung: Die empfangende Bank oder der Zahlungsdienst des Zahlungsempfängers/der Zahlungsempfängerin überprüft, ob Guthaben verfügbar ist und die Zahlung rechtmäßig ist, bevor sie Geld auf das Konto des Zahlungsempfängers/der Zahlungsempfängerin überweist. Der Zeitpunkt der Abwicklung variiert je nach Methode, vom selben Tag bis zu mehreren Tagen danach.

Zahlungsbestätigung und Abgleich

Nach Eingang der Zahlung sendet der Verkäufer/in eine Bestätigung an die Kundin/den Kunden. Beide Parteien gleichen dann die Zahlung mit ihren Finanzunterlagen ab – indem sie sie mit der ausgestellten Rechnung abgleichen und sie in ihren Buchhaltungssystemen erfassen –, sodass die Transaktion korrekt wiedergegeben wird. Elektronische Zahlungssysteme sind oft in Buchhaltungssoftware integriert, um diesen Schritt zu automatisieren.

Beilegung von Zahlungsanfechtungen

Wenn es während des Zyklus zu Anfechtungen kommt (z. B. bezüglich der Genauigkeit der Rechnung, der Qualität der Waren oder der Erbringung der Dienstleistung), arbeiten die Parteien daran, diese Probleme zu lösen, bevor sie fortfahren. Dies kann Gutschriften, Rücksendungen oder neu ausgehandelte Zahlungsbedingungen umfassen.

Berichterstellung und Analyse

Beide Parteien können nach der Transaktion Berichte und Analysen durchführen, um ihre finanzielle Gesundheit zu beurteilen, die Lieferantenleistung zu bewerten und zukünftige Kaufentscheidungen zu treffen. Diese Phase ist wichtig für die Finanzplanung und das Lieferantenbeziehungsmanagement.

Aufzeichnungspflichten und Compliance

Während des B2B-Zahlungszyklus müssen Unternehmen genaue und umfassende Aufzeichnungen aller Transaktionen aus rechtlichen, steuerlichen und Compliance-Gründen aufbewahren. Das bedeutet, dass Kopien von Bestellungen, Rechnungen, Zahlungsaufzeichnungen und Korrespondenz im Zusammenhang mit jeder Transaktion aufbewahrt werden müssen.

Zusätzliche Überlegungen

Unternehmen sollten die folgenden Funktionen ihrer B2B-Zahlungen sorgfältig prüfen, um den Zahlungsprozess zu optimieren und ihre finanzielle Gesundheit und betriebliche Effizienz zu schützen:

  • Zahlungsbedingungen: Die Kundin/der Kunde und der Verkäufer/in verhandeln diese Bedingungen, die sich auf den Cashflow und das Management des Working Capitals auswirken.

  • Technologie und Automatisierung: Der Einsatz von elektronischer Rechnungsstellung, Zahlungsplattformen und ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) kann den Zahlungszyklus vereinfachen und Fehler minimieren.

  • Sicherheit und Betrugsprävention: Angesichts des in der Regel hohen Wertes von B2B-Transaktionen erfordern diese Zahlungen starke Sicherheitsmaßnahmen, um Betrug zu verhindern und die Integrität der Finanzdaten zu wahren.

  • Internationale Anforderungen: Grenzüberschreitende Zahlungen können zusätzliche Komplexitäten beinhalten, einschließlich Währungsumtausch, internationalen Bankvorschriften und steuerlichen Auswirkungen.

Die unterschiedlichen B2B-Zahlungsmethoden

Die verschiedenen Arten von B2B-Zahlungsmethoden variieren in Bezug auf Geschwindigkeit, Kosten, Bequemlichkeit und Eignung für bestimmte Transaktionsgrößen und Geschäftskontexte. Hier ist ein genauerer Blick auf einige der primären Methoden.

Zahlungsmethoden im E-Commerce

Dies sind die Zahlungsmethoden, auf die Unternehmen typischerweise direkt im Rahmen eines Online-Bezahlvorgangs oder -Bestellablaufs stoßen:

  • Kreditkarten: Kreditkarten (z. B. Firmen-, Einkaufs- oder virtuelle Karten) bieten eine schnelle Verarbeitung, eine integrierte Betrugsvorbeugung und Prämien, sind aber häufig mit höheren Gebühren verbunden als bankbasierte Methoden.

  • Debitkarten: Diese ermöglichen eine sofortige Zahlung direkt über ein Bankkonto, unterliegen aber unter Umständen Transaktionslimits, die sie für größere Käufe weniger geeignet machen.

  • Digitale Wallets: Wallets wie Apple Pay und Google Pay beschleunigen den Bezahlvorgang und verbessern die Sicherheit durch Tokenisierung, aber die Akzeptanz hängt davon ab, ob sowohl Käufer/in als auch Verkäufer/in dieselbe Wallet unterstützen.

  • Buy Now, Pay Later (BNPL): Dies ermöglicht einem/einer Käufer/in, die Zahlung aufzuschieben, während der/die Verkäufer/in im Voraus bezahlt wird. Dies verbessert den Cashflow der Käuferinnen und Käufer, erfordert aber von den Verkäuferinnen und Verkäufern das Management des Kreditrisikos oder die Zusammenarbeit mit einem BNPL-Anbieter.

  • Sofortige Banktransfers: Diese Transfers ermöglichen eine Abrechnung in nahezu Echtzeit direkt über ein Bankkonto, obwohl die Verfügbarkeit je nach Land und Bank stark variiert.

  • Embedded Payments: Diese Zahlungen nutzen ERP- oder Beschaffungssysteme und können direkt innerhalb bestehender Unternehmenssoftware initiiert werden, was manuelle Eingaben reduziert, aber Vorab-Integrationsaufwand erfordert.

Online- und digitale Zahlungsmethoden

Über den Bezahlvorgang hinaus verlassen sich Unternehmen auch auf diese digitalen Methoden, um Zahlungen außerhalb eines E-Commerce-Ablaufs zu senden und zu empfangen:

  • Banktransfers: Diese sind kostengünstig und sicher für große oder wiederkehrende Zahlungen, aber internationale Transfers können mit längeren Bearbeitungszeiten und zusätzlichen Gebühren verbunden sein.

  • E-Invoicing mit Online-Zahlungslinks: Dies vereinfacht die Zahlung für den/die Käufer/in durch Einbettung einer direkten Zahlungsoption in die Rechnung, was Verzögerungen und manuelle Nachverfolgungen reduziert.

  • Virtuelle Karten: Einmalige oder anbieterspezifische Kartennummern können die Sicherheit erhöhen, obwohl nicht alle Anbieter/innen darauf eingerichtet sind, diese zu akzeptieren.

  • Open-Banking-Zahlungen: Diese ermöglichen direkte Zahlungen von Bank zu Bank, die über APIs (Application Programming Interfaces) für Open Banking autorisiert werden, was niedrigere Gebühren bietet, aber eine käuferseitige Akzeptanz von Open-Banking-Tools erforderlich macht.

  • Plattformen für grenzüberschreitende Zahlungen: Diese vereinfachen internationale Transaktionen durch die Abwicklung der Währungsumrechnung und lokaler Zahlungsschienen, können aber Plattformgebühren hinzufügen.

  • Digitale Schecks: Die Digitalisierung des traditionellen Scheckprozesses kann die Zustellung und Nachverfolgung beschleunigen, ist aber immer noch mit einigen der gleichen Bearbeitungsverzögerungen wie bei Papierschecks verbunden.

  • Zahlungen mit Kryptowährungen oder Stablecoins: Diese können eine schnelle, grenzüberschreitende Zahlungsabwicklung bieten, stehen aber vor Herausforderungen hinsichtlich der Volatilität (wenn es sich nicht um Stablecoins handelt), regulatorischer Unsicherheit und begrenzter Akzeptanz im Mainstream.

Offline-Zahlungsmethoden

Offline-Zahlungsmethoden werden bei bestimmten B2B-Transaktionen nach wie vor verwendet, sind aber in der Regel mit längeren Bearbeitungszeiten, einem höheren Risiko für Fehler oder Betrug und eingeschränkter Transparenz in Bezug auf den Zahlungsstatus verbunden. Diese Methoden erfordern oft einen manuellen Abgleich, mehr Papierkram und längere Abrechnungsfenster, was den Cashflow belasten und die Nachverfolgung ausstehender Zahlungen in Echtzeit erschweren kann.

  • Papierschecks
  • Bargeld
  • Zahlungsanweisungen
  • Bankschecks
  • Manuelle Banktransfers (über Filiale initiiert)
  • Akkreditive
  • Manuelle Rechnungsstellung mit Offline-Abrechnung

B2B-Zahlungsart

Methoden

B2B-E-Commerce-Zahlung

  • Kreditkarten (z. B. Firmenkarten, Einkaufskarten, virtuelle Karten)
  • Debitkarten
  • Digital Wallets (z. B. Apple Pay, Google Pay)
  • BNPL (oder Nettozahlungsziele beim Bezahlvorgang)
  • Sofortüberweisungen (z. B. Sofort, Trustly, EPS)
  • Integrierte Zahlungen

Andere Online- oder digitale B2B-Zahlung

  • Banküberweisungen (z. B. ACH, SEPA, Faster Payments)
  • Elektronische Rechnungsstellung mit Online-Zahlungslinks
  • Virtuelle Karten (außerhalb des Bezahlvorgangs)
  • Open Banking-Zahlungen (rechnungsbasiert)
  • Plattformen für grenzüberschreitende Zahlungen
  • Digitale Schecks
  • Zahlungen mit Kryptowährung oder Stablecoins

B2B-Offline-Zahlung

  • Papierschecks
  • Bargeld
  • Zahlungsanweisungen
  • Bankschecks
  • Manuelle Banküberweisungen (in der Filiale veranlasst)
  • Akkreditive
  • Manuelle Rechnungsstellung mit Offline-Zahlungsabwicklung

Best Practices für die Verwaltung des B2B-Zahlungsprozesses

Die Automatisierung des B2B-Zahlungsprozesses kann die Effizienz verbessern, Fehler minimieren und Ihre Ressourcen für wichtige Aufgaben freisetzen. Die Reduzierung manueller Arbeit führt zu schnelleren, genaueren Zahlungen mit beschleunigten Verarbeitungs- und Abrechnungszeiten und verbessert so den Cashflow für beide Parteien. Die Zahlungsautomatisierung funktioniert am besten mit elektronischen Zahlungsmethoden, die ein höheres Maß an Sicherheit bieten und das Risiko von Betrug im Vergleich zu Papierschecks verringern.

Automatisierte B2B-Zahlungsprozesse sparen Zeit und Kosten für die Papierverarbeitung und sind möglicherweise mit niedrigeren Transaktionsgebühren verbunden, wodurch ein insgesamt kostengünstigerer Zahlungsprozess geboten wird. Die Automatisierung dieser Prozesse ermöglicht auch einen Einblick in Echtzeit in den Zahlungsprozess für eine bessere Nachverfolgung und Kontrolle.

Mehrere Softwarelösungen sind auf die Automatisierung von B2B-Zahlungen spezialisiert. Sie umfassen eine Kombination aus folgenden Funktionen:

  • Rechnungserfassung und Datenextraktion: Automatisierte Erfassung von Rechnungen in verschiedenen Formaten und Extraktion relevanter Informationen

  • Abgleich und Validierung: Abgleich von Rechnungsdaten mit Bestellungen und Belegen für mehr Genauigkeit

  • Genehmigungs-Workflows: Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung auf der Grundlage vordefinierter Regeln, wodurch die manuelle Weiterleitung entfällt

  • Zahlungsausführung: Terminierung und Ausführung von Zahlungen auf elektronischem Wege per ACH, elektronischer Überweisung oder virtuellen Karten

  • Abgleich und Berichterstattung: Automatischer Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen und Erstellung von Berichten zur einfacheren Nachverfolgung

Über die Integration spezifischer Software hinaus können Unternehmen die folgenden Praktiken anwenden, um den reibungslosen Ablauf automatisierter B2B-Zahlungsprozesse zu unterstützen:

  • Nutzen Sie E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung): E-Invoicing verkürzt die Bearbeitungszeit, verringert Fehler und ermöglicht die Integration mit Automatisierungssoftware. Ermutigen Sie Ihre Anbieter/innen zum Wechsel zu E-Invoicing.

  • Standardisieren Sie elektronische Zahlungsmethoden: Nutzen Sie elektronische Zahlungsmethoden wie ACH-Transfers, virtuelle Karten und Online-Plattformen. Diese bieten schnellere Abrechnungszeiten, niedrigere Transaktionsgebühren und im Vergleich zu Papierschecks eine höhere Sicherheit.

  • Integration mit bestehenden Systemen: Wählen Sie eine Automatisierungslösung für B2B-Zahlungen, die sich reibungslos in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware, Ihr ERP-System und andere relevante Plattformen integrieren lässt. Dadurch werden Datensilos beseitigt und der Datenaustausch automatisiert.

  • Legen Sie Genehmigungs-Workflows fest: Definieren Sie klare Regeln und Bedingungen für Rechnungsgenehmigungen auf der Grundlage von Beträgen, Anbieterinnen und Anbietern oder anderen Kriterien. Auf diese Weise werden Genehmigungen für die meisten Rechnungen automatisiert und manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert.

  • Fördern Sie die Akzeptanz virtueller Karten durch die Anbieter/innen: Virtuelle Karten bieten sichere, einmalige Zahlungsoptionen mit niedrigeren Gebühren und potenziellen Bargeldrückerstattungen. Erwägen Sie das Angebot von Anreizen, um Anbieter/innen zur Nutzung virtueller Karten zu ermutigen.

  • Überprüfen und aktualisieren Sie Zahlungsprozesse regelmäßig: Überwachen Sie Ihren automatisierten B2B-Zahlungsprozess kontinuierlich, identifizieren Sie Verbesserungspotenziale und passen Sie Ihre Workflows oder Systemeinstellungen bei Bedarf an.

Stripe für B2B-Zahlungen verwenden

Die Tools von Stripe sind darauf ausgelegt, die Herausforderungen von B2B-Zahlungen und der Automatisierung zu bewältigen. Stripe bietet eine moderne Alternative zu der veralteten Infrastruktur, die lange Zeit B2B-Transaktionen bestimmt hat, und kann dazu beitragen, Zahlungen zu vereinfachen und das Wachstum in verschiedenen Branchen und Geschäftsmodellen zu fördern.

  • Moderne digitale Alternativen: Das weltweite Volumen von B2B-Zahlungen stellt das von B2C-Zahlungen in den Schatten, dennoch hinkt der Sektor bei digitalen Verbesserungen hinterher. Stripe bietet eine vollständig digitale Alternative zu ineffizienten Prozessen wie Bargeld- oder Schecktransaktionen, die immer noch weit verbreitet und teuer sind. Die digitalen Rechnungsstellungslösungen von Stripe verfügen beispielsweise über integrierte elektronische Zahlungsoptionen, die sich in andere Systeme integrieren lassen. Sie stellen eine effektivere Alternative zu den Systemen für Papierrechnungen dar, die von vielen Unternehmen verwendet werden. Die digitalen Systeme von Stripe reduzieren den manuellen Aufwand und beschleunigen den Zahlungsprozess.

  • Umfassende Finanzinfrastruktur: Die Plattform von Stripe bietet eine vollständig integrierte Suite von Finanz- und Zahlungsprodukten, die darauf ausgelegt sind, Kosten zu senken, den Umsatz zu steigern und Unternehmen dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten. Die Plattform deckt ein breites Spektrum an Anforderungen ab, von der Abwicklung globaler Zahlungen und der Verwaltung von Umsatzoperationen bis hin zur Einführung neuer Geschäftsmodelle. Produkte wie Stripe Issuing und Treasury sind für B2B-Kontexte besonders relevant, da sie es Unternehmen ermöglichen, Karten für Ausgaben auszustellen und Gelder mit anspruchsvollen Treasury-Operationen zu verwalten.

  • Maßgeschneiderte Lösungen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen: Stripe unterstützt Start-ups, Großunternehmen und viele weitere Arten von Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen wie Software-as-a-Service (SaaS), E-Commerce, Marktplätze und der Creator Economy. Die globale Zahlungsinfrastruktur von Stripe unterstützt mehr als 125 Zahlungsmethoden, was es Unternehmen erleichtert, Zahlungen von überall auf der Welt zu akzeptieren – ein Schlüsselfaktor für globale Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ausweiten möchten.

  • Flexibler modularer Aufbau: Das modulare Design von Stripe ermöglicht es Unternehmen, die Lösungen auszuwählen, die am besten zu ihren Anforderungen passen, unabhängig davon, ob sie die Rechnungsstellung automatisieren, Abonnements vereinfachen, den Umsatz verwalten oder die Compliance mit lokalen Steuergesetzen wahren möchten. Diese Flexibilität in Kombination mit der API- und Software Development Kit (SDK)-Unterstützung von Stripe versetzt Unternehmen in die Lage, die Funktionen von Stripe in ihre bestehenden Systeme zu integrieren und so ein reibungsloseres Finanzmanagement-Erlebnis zu bieten.

So kann Stripe Payments Sie unterstützen

Stripe Payments bietet eine einheitliche, globale Zahlungslösung, mit der jedes Unternehmen – von Start-ups bis hin zu globalen Konzernen – Zahlungen online, vor Ort und weltweit akzeptieren kann.

Mit Stripe Payments können Sie Folgendes umsetzen:

  • Bezahlvorgang optimieren: Schaffen Sie ein reibungsloses Kundenerlebnis und sparen Sie Tausende von Entwicklungsstunden mit vorgefertigten Zahlungs-Nutzeroberflächen, Zugang zu über 125 Zahlungsmethoden und Link, einer von Stripe entwickelten Wallet.

  • Neue Märkte schneller erschließen: Erreichen Sie Kundinnen und Kunden weltweit und reduzieren Sie die Komplexität und Kosten der Verwaltung mehrerer Währungen mit grenzüberschreitenden Zahlungsoptionen, die in 195 Ländern und über 135 Währungen verfügbar sind.

  • Online- und Vor-Ort-Zahlungen vereinheitlichen: Schaffen Sie Unified Commerce über Online- und Vor-Ort-Kanäle hinweg, um Interaktionen zu personalisieren, Treue zu belohnen und Ihren Umsatz zu steigern.

  • Zahlungs-Performance verbessern: Steigern Sie Ihren Umsatz mit einer Reihe anpassbarer, einfach zu konfigurierender Zahlungstools, darunter No-Code-Betrugsvorbeugung und erweiterte Funktionen zur Verbesserung der Autorisierungsquoten.

  • Schnelleres Wachstum dank einer flexiblen, zuverlässigen Plattform: Bauen Sie auf einer Plattform auf, die mit Ihnen mitwächst, mit einer historischen Erreichbarkeit von 99,999 % und branchenführender Zuverlässigkeit.

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Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.

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