เยอรมนีส่งออกสินค้ามูลค่ากว่า 1.5 ล้านล้านยูโร ในปี 2024 เพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศได้อย่างถูกต้อง ธุรกิจของเยอรมันจึงได้รับอนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่ยูโรได้ ดังนั้น ธุรกิจที่ออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศจึงต้องทราบข้อบังคับทางกฎหมายเกี่ยวกับอัตราแลกเปลี่ยน ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) การทำบัญชี และการรายงานภาษี

ในบทความนี้เราจะอธิบายหลักการพื้นฐานทางกฎหมายในการออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดในการออกใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ นอกจากนี้ เรายังอธิบายวิธีจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มและบันทึกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศลงในบัญชีธุรกิจ ท้ายที่สุด เราจะสรุปรายละเอียดเฉพาะที่ใช้กับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และวิธีที่โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจะช่วยธุรกิจในเรื่องการเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศได้

ประเด็นสำคัญ

• ธุรกิจของเยอรมันจะออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศได้หากมีการตกลงเรื่องสกุลเงินที่ใช้ชำระเงินกับลูกค้าแล้ว
  
• ใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศต้องมีรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ที่บังคับเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินยูโร และต้องระบุสกุลเงินที่ใช้อย่างชัดเจน
  
• การจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จะขึ้นอยู่กับประเภทการขาย สถานที่ในการจัดหาหรือจัดส่ง และสถานะของลูกค้าหรือธุรกิจที่ได้รับสินค้าหรือการจัดส่ง ไม่ใช่สกุลเงินในใบแจ้งหนี้
  
• ใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศจะได้รับการบันทึกเป็นสกุลเงินยูโรในบัญชีของธุรกิจเยอรมัน
  
• ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจออกในสกุลเงินต่างประเทศได้เช่นกัน โดยมีเงื่อนไขว่าชุดข้อมูลที่มีโครงสร้างต้องมีรายละเอียดสกุลเงินและยอดรวมของใบแจ้งหนี้ครบถ้วน
  

ธุรกิจของเยอรมันได้รับอนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศหรือไม่

ธุรกิจของเยอรมันได้รับอนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินยูโรหรือสกุลเงินต่างประเทศได้ กฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ได้กำหนดสกุลเงินในใบแจ้งหนี้ที่เจาะจง อย่างไรก็ตาม คู่สัญญาต้องตกลงกันเรื่องสกุลเงินที่จะใช้ชำระเงิน

การตกลงนี้ทำได้ทั้งแบบชัดแจ้งหรือโดยนัยภายใต้กรอบของสัญญา การตกลงโดยนัยพิจารณาจากพฤติกรรมของคู่สัญญา ตัวอย่างเช่น หากใบเสนอราคาระบุราคาเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ (USD) เท่านั้น และลูกค้ายอมรับใบเสนอราคานี้โดยไม่มีความคิดเห็นใดๆ แสดงว่าทั้ง 2 ฝ่ายตกลงที่จะชำระเงินเป็นสกุลเงิน USD

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกฎนี้คือประมวลกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BGB) โดยมาตรา 244 วรรค 1 ของ BGB ระบุว่าหนี้ที่ต้องชำระเป็นสกุลเงินต่างประเทศภายในอาณาเขตของประเทศเยอรมนีสามารถชำระเป็นสกุลเงินยูโรได้ เว้นแต่จะมีการตกลงอย่างชัดแจ้งให้ชำระเงินในสกุลเงินต่างประเทศ

ข้อกำหนดตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ

ใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศอยู่ภายใต้ข้อกำหนดตามกฎหมายเดียวกันกับใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินยูโร อย่างไรก็ตาม จะมีข้อกำหนดเพิ่มเติมเล็กน้อยที่ช่วยหลีกเลี่ยงความคลุมเครือและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี

ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ

ต้องระบุสกุลเงินต่างประเทศอย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังต้องระบุสกุลเงินที่ใช้สำหรับยอดรวมของใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจนด้วย การใช้รหัสสกุลเงินขององค์การระหว่างประเทศว่าด้วยการมาตรฐาน (ISO) จึงเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงความสับสน ตัวอย่างเช่น การใช้ "USD" สำหรับดอลลาร์สหรัฐ หรือ "GBP" สำหรับปอนด์สเตอร์ลิง

ในส่วนของภาษี ธุรกิจต้องใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่เกี่ยวข้อง โดยมาตรา 16 วรรค 6 ของพระราชบัญญัติภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี (UStG) อธิบายวิธีแปลงยอดในใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินยูโร ตาม UStG จะต้องใช้อัตราแลกเปลี่ยนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เผยแพร่โดยกระทรวงการคลังแห่งสหพันธ์เยอรมนีเป็นมาตรฐาน อัตราแลกเปลี่ยนอ้างอิงของสกุลเงินยูโรเทียบกับสกุลเงินต่างประเทศที่เผยแพร่โดยธนาคารกลางยุโรป (ECB) ก็มีข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนเช่นกัน อย่างไรก็ตาม การแปลงภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของมาตรา 16 วรรค 6 ของ UStG

รายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่บังคับ

ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยธุรกิจที่จดทะเบียนในเยอรมนีจะต้องมีรายละเอียดตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ไม่ว่าจะออกในสกุลเงินยูโรหรือสกุลเงินต่างประเทศก็ตาม ตามมาตรา 14 วรรค 4 ของ UStG ใบแจ้งหนี้จะตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมายก็ต่อเมื่อมีรายละเอียดบังคับในใบแจ้งหนี้ต่อไปนี้

• ชื่อเต็มและที่อยู่ของธุรกิจที่เป็นผู้จัดหาสินค้าหรือบริการ
  
• ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของผู้รับสินค้าหรือบริการ
  
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  
• วันที่จัดส่ง วันที่จัดหา หรือระยะเวลาดำเนินการ
  
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ออกให้กับธุรกิจโดยสำนักงานภาษี หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT ID) ที่ออกโดยสำนักงานภาษีกลางแห่งสหพันธ์ (BZSt)
  
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เรียงตามลำดับและไม่ซ้ำกัน
  
• จำนวนและประเภทของผลิตภัณฑ์ หรือขอบเขตและประเภทของบริการ
  
• ราคาสุทธิและยอดรวม (กล่าวคือ ยอดรวม)
  
• อัตราภาษีที่เกี่ยวข้องและยอดภาษีที่สอดคล้องกัน หรือการอ้างอิงถึงการยกเว้นภาษี
  
• ประกาศอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด เช่น "ใช้การเรียกเก็บภาษีแบบย้อนกลับ"
  

ธุรกิจยังอาจใส่ข้อมูลต่อไปนี้เป็นทางเลือกในใบแจ้งหนี้ได้ด้วยเช่นกัน

• กำหนดเวลาชำระเงินหรือวันครบกำหนดชำระเงินที่ชัดเจน
  
• รายละเอียดเกี่ยวกับส่วนลด ซึ่งรวมถึงเปอร์เซ็นต์ของส่วนลดและกรอบเวลาที่ใช้ได้
  
• รายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดการชำระเงินพิเศษ เช่น การชำระเงินแบบผ่อนชำระ หรือ การชำระเงินตามความคืบหน้าของงาน
  
• รายละเอียดธนาคารของธุรกิจ ซึ่งรวมถึงหมายเลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ (IBAN) และ Bank Identifier Code (BIC) หากเกี่ยวข้อง
  
• รายละเอียดการจดทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งรวมถึงศาลที่รับจดทะเบียนและหมายเลขทะเบียน
  
• รายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการของธุรกิจหรือเจ้าของธุรกิจ
  
• หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือเว็บไซต์ของธุรกิจในกรณีที่มีข้อสงสัย
  

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มใดที่ใช้กับใบแจ้งหนี้ที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ

สกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ไม่มีผลต่อการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งสำคัญคือประเภทการขาย สถานที่จัดหาสินค้าหรือจัดส่ง สถานะของผู้รับสินค้าหรือการจัดส่ง และกฎพิเศษอื่นๆ ที่อาจเกี่ยวข้อง

การออกใบแจ้งหนี้ไปยังประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นๆ

การขายแบบ B2B ข้ามพรมแดนภายในสหภาพยุโรปแบ่งออกเป็นการจัดหาสินค้าและบริการ ในกรณีของบริการ มาตรา 3a วรรค 2 ของ UStG ระบุว่าสถานที่จัดหาบริการโดยทั่วไปคือรัฐที่ลูกค้าตั้งอยู่ หากลูกค้ามีหน้าที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในรัฐนี้ ระบบจะออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี และต้องมีหมายเหตุระบุว่าลูกค้ารับผิดชอบภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีดังกล่าว ระบบจะใช้ขั้นตอนการเรียกเก็บภาษีแบบย้อนกลับ

ในทางกลับกัน การจัดหาสินค้าไปยังประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นอาจเข้าข่ายเป็นการยกเว้นภาษีสำหรับการจัดหาสินค้าระหว่างประเทศในกลุ่มสหภาพยุโรป (ICS) หากเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรา 4 ลำดับที่ 1 และมาตรา 6a ของ UStG

ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้บุคคลทั่วไปในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นๆ จะอยู่ภายใต้กฎที่แตกต่างกัน เนื่องจากขั้นตอนการเรียกเก็บภาษีแบบย้อนกลับจะใช้กับธุรกรรมระหว่างธุรกิจเท่านั้น การจัดหาสินค้าให้บุคคลทั่วไปภายในสหภาพยุโรปอยู่ภายใต้กฎการขายทางไกลตามมาตรา 3c ของ UStG สถานที่จัดหาสำหรับการขายทางไกลระหว่างประเทศในกลุ่มสหภาพยุโรปคือประเทศปลายทาง หากเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด ธุรกิจที่ตั้งอยู่ในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปประเทศเดียวจะใช้เกณฑ์รายได้ 10,000 ยูโรต่อปีทั่วทั้งสหภาพยุโรป

ในทางกลับกัน มาตรา 3a วรรค 1 ของ UStG ระบุว่าในหลักการแล้วการให้บริการแก่บุคคลทั่วไปจะดำเนินการในสถานที่ที่ธุรกิจตั้งสำนักงานใหญ่ ในกรณีนี้ ระบบจะออกใบแจ้งหนี้พร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี ยกเว้นในกรณีที่มีข้อบังคับพิเศษ

การออกใบแจ้งหนี้ไปยังประเทศที่สาม

ธุรกรรมกับธุรกิจที่อยู่นอกสหภาพยุโรปยังแบ่งออกเป็นการจัดหาสินค้าและบริการด้วย การส่งออกสินค้าอาจได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเกณฑ์คุณสมบัติและข้อกำหนดด้านเอกสารบางประการ สำหรับบริการแบบ B2B จำนวนมาก สถานที่จัดหาคือสำนักงานใหญ่ของธุรกิจผู้รับตามมาตรา 3a วรรค 2 ของ UStG ซึ่งหมายความว่าไม่มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี กฎหมายท้องถิ่นในรัฐของผู้รับจะเป็นตัวกำหนดกฎเกณฑ์ที่ใช้ (เช่น ขั้นตอนการเรียกเก็บภาษีแบบย้อนกลับ การบังคับจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีในท้องถิ่น)

นอกจากนี้ กฎด้านภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการขายให้บุคคลทั่วไปที่อยู่นอกสหภาพยุโรปยังแตกต่างกันไปตามประเภทการขาย โดยการส่งออกสินค้าอาจได้รับการยกเว้นภาษี การให้บริการมักจะถูกเรียกเก็บภาษี ณ สำนักงานใหญ่ของธุรกิจที่ให้บริการ อย่างไรก็ตาม สถานที่ดำเนินการอาจเป็นรัฐที่บุคคลทั่วไปอาศัยอยู่ก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการจัดหา ดังนั้น ธุรกิจจึงต้องประเมินว่าจะต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนีหรือไม่เป็นกรณีไป

ระบบจะบันทึกใบแจ้งหนี้ที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศในบัญชีของธุรกิจอย่างไร

ใบแจ้งหนี้ที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศทำให้เกิดความท้าทายบางประการในด้านการทำบัญชี แม้ว่าจะระบุยอดรวมใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศเมื่อติดต่อกับพาร์ทเนอร์ธุรกิจได้ แต่ก็ต้องคำนวณจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการเก็บภาษีและการรายงานประจำปีเป็นสกุลเงินยูโร

ระบบทำบัญชีจะบันทึกสกุลเงินต่างประเทศสกุลเดิมได้เช่นกัน แต่งบการเงินประจำปีจะต้องจัดทำเป็นสกุลเงินยูโรตามมาตรา 244 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์แห่งเยอรมนี (HGB)

การบันทึกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ

เมื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ ธุรกิจในเยอรมนีต้องเริ่มจากการแปลงยอดรวมใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินยูโรโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่เกี่ยวข้อง ณ เวลาที่ทำธุรกรรม โดยต้องบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนไว้ให้ชัดเจนเพื่อให้สามารถตรวจสอบรายการได้ในภายหลังตามความจำเป็น

ทั้งใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออกต้องมีการแปลงสกุลเงิน สำหรับใบแจ้งหนี้ขาเข้าจากซัพพลายเออร์ในต่างประเทศ ยอดรวมที่ครบกำหนดชำระจะบันทึกเป็นมูลค่าเทียบเท่าในสกุลเงินยูโร แม้ว่าอาจชำระเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศในภายหลังได้ ในทำนองเดียวกัน ใบแจ้งหนี้ขาออกที่ส่งให้ลูกค้าในต่างประเทศก็จะบันทึกไว้ในบัญชีตามมูลค่าในสกุลเงินยูโรที่เกี่ยวข้อง

การจัดการกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน

เนื่องจากอัตราแลกเปลี่ยนมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา มูลค่าในสกุลเงินยูโรของสินทรัพย์หรือหนี้สินในสกุลเงินต่างประเทศจึงอาจมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างเวลาที่ออกใบแจ้งหนี้กับเวลาที่ชำระเงินได้ ความแตกต่างที่เกิดขึ้นนี้เรียกว่า "ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Forex)"

การเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนอาจส่งผลให้ธุรกิจสร้างผลกำไรหรือขาดทุนจาก Forex การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องถูกนำมาพิจารณาเมื่อชำระเงินหรือคำนวณจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศ และจะต้องบันทึกไว้ในบัญชีอย่างเหมาะสม

การจัดทำงบการเงินประจำปี

สินทรัพย์และหนี้สินในสกุลเงินต่างประเทศที่ค้างชำระ ณ วันที่ในงบดุลต้องได้รับการประเมินตามหลักการประเมินมูลค่าของ HGB ตามมาตรา 256a ของ HGB จะต้องแปลงสินทรัพย์และหนี้สินที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศตามอัตราแลกเปลี่ยนทันที ณ วันที่ในงบดุล โดยรายการโฆษณาที่มีอายุคงเหลือไม่เกิน 1 ปีจะเข้าข่ายได้รับการผ่อนปรนเป็นพิเศษ

การจัดทำเอกสารบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้อย่างรอบคอบ แหล่งที่มาของอัตราดังกล่าว วันที่แปลงสกุลเงิน และการดำเนินการแปลงสกุลเงิน จะช่วยให้เข้าใจรายการสมุดรายวันได้ง่ายขึ้นและสนับสนุนการรายงานทางการเงินที่เหมาะสม

ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในสกุลเงินต่างประเทศมีอะไรบ้าง

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoice) ออกเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้เช่นกัน สกุลเงินที่ใช้ไม่มีผลต่อข้อกำหนดทั่วไปที่ใช้กับรูปแบบ e-invoice สิ่งสำคัญคือต้องส่งรายละเอียดใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องและครบถ้วนในรูปแบบที่มีโครงสร้าง

สกุลเงินต่างประเทศใน e-invoice

เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้อื่นๆ สกุลเงินที่ใช้สำหรับยอดรวมใน e-invoice ต้องชัดเจนและสังเกตได้ง่าย โดยต้องระบุไว้ในชุดข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างโดยใช้รหัสสกุลเงินที่เกี่ยวข้อง เรื่องนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าระบบบัญชีและการชำระเงินสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ และช่วยให้ระบบจัดสรรและประมวลผลยอดรวมในใบแจ้งหนี้ได้อย่างถูกต้อง

รูปแบบสำหรับ e-invoice

รูปแบบ e-invoice มาตรฐานในเยอรมนีคือ XRechnung และ Central User Guide of the Forum for Electronic Invoicing Germany (ZUGFeRD) โดย XRechnung จะมีข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างโดยไม่มีเวอร์ชันรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) ฝังอยู่ ส่วน ZUGFeRD ใช้โปรไฟล์แบบผสมผสานที่รวมข้อมูล Extensible Markup Language (XML) ที่มีโครงสร้างเข้ากับ PDF ที่สามารถอ่านได้

ในกรณีที่ชุดข้อมูลที่มีโครงสร้างของ e-invoice แบบผสมผสานกับองค์ประกอบภาพมีความแตกต่างกัน ระบบจะให้ความสำคัญกับส่วนที่มีโครงสร้างเป็นอันดับแรก อย่างไรก็ตาม รายละเอียดใบแจ้งหนี้ต้องตรงกัน ซึ่งรวมถึงสกุลเงินของใบแจ้งหนี้ด้วย

วิธีที่ Stripe Invoicing ช่วยธุรกิจออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ

สกุลเงินที่หลากหลายและความแตกต่างในขั้นตอนการชำระเงินอาจทำให้การเรียกเก็บเงินสำหรับการทำรายการระหว่างประเทศมีความซับซ้อน โซลูชันใบแจ้งหนี้ดิจิทัล เช่น Stripe Invoicing จะช่วยให้ธุรกิจสร้างใบแจ้งหนี้ได้หลายสกุลเงินและดำเนินการกับการชำระเงินระหว่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สร้างใบแจ้งหนี้ในหลายสกุลเงิน

ด้วย Invoicing ธุรกิจจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินที่แตกต่างกันและเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่ปรับให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละรายได้ แพลตฟอร์มนี้รองรับกว่า 135 สกุลเงิน วิธีการชำระเงิน 100 วิธี และภาษาอีกมากกว่า 25 ภาษา

ความสามารถในการรองรับหลายสกุลเงินอาจเป็นที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจที่มีลูกค้าต่างประเทศ ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจระบุยอดรวมของใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินที่ตกลงกันไว้สำหรับการชำระเงินและดำเนินการชำระเงินได้โดยตรง

จัดการการชำระเงินโดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้แล้ว Invoicing ยังช่วยธุรกิจจัดการใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้ ระบบจะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนให้ชำระเงินโดยอัตโนมัติ และจัดการขั้นตอนการชำระเงินจากส่วนกลางได้ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองในการทำบัญชีลูกหนี้

นอกจากนี้ ยังสามารถส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินโดยอัตโนมัติผ่านอินเทอร์เฟซไปยังระบบบัญชีและระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่มีอยู่ได้ ซึ่งจะทำให้การประสานงานในขั้นตอนการชำระเงินระหว่างประเทศเป็นเรื่องง่ายขึ้น และช่วยให้ธุรกิจดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ