Intäktsredovisning är en redovisningsprincip som styr under vilka omständigheter ett företag kan bokföra transaktioner som intäkter. Den exakta tidpunkten för intäktsredovisningen påverkar finansiella indikatorer som intäkter, bruttomarginal och nettoresultat. Dessa indikatorer fungerar som riktmärken för intressenter som investerare, kreditgivare och tillsynsmyndigheter för att bedöma ett företags finansiella styrka och utveckling. Felaktig eller inkonsekvent intäktsredovisning kan leda till missvisande information om ett företags finansiella ställning, vilket kan vilseleda intressenter och leda till skadat anseende och rättsliga konsekvenser.

Det första steget mot korrekt intäktsredovisning är att förstå de två olika typerna av intäkter: upplupna intäkter och förutbetalda intäkter. Nedan förklarar vi skillnaderna mellan upplupna och förutetalda intäkter och hur du kan arbeta med båda för att skapa goda rutiner för intäktsredovisning.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är upplupna intäkter?
  
• Vad är förutbetalda intäkter?
  
• Vad är skillnaden mellan upplupna och förutbetalda intäkter?
  
• Redovisning av upplupna intäkter
  
• Redovisning av förutbetalda intäkter
  
• Så här påverkar upplupna och förutbetalda intäkter finansiella rapporter
  
• Redovisa intäkter: Periodiserad redovisning jämfört med redovisning enligt kontantprincipen
  
• Så här hanterar du upplupna och förutbetalda intäkter med Stripe
  
• Bästa praxis för att rapportera upplupna och förutbetalda intäkter
  

Vad är upplupna intäkter?

Upplupna intäkter är inkomster som ett företag har tjänat in men för vilka det ännu inte har fått någon betalning. Upplupna intäkter uppstår vanligtvis i situationer där en vara levereras eller tjänst utförs innan betalning mottas.

Upplupna intäkter redovisas som en tillgång i balansräkningen, närmare bestämt som en fordran, vilket indikerar en rätt för företaget att erhålla betalning för levererade varor eller tjänster. När företaget får betalt omvandlas den upplupna intäkten till pengar och företaget justerar sin bokföring i enlighet med detta.

Vad är förutbetalda intäkter?

Förutbetalda intäkter, även kallade ej intjänade intäkter, är pengar som ett företag tar emot för varor eller tjänster som det ännu inte har levererat eller slutfört.

När ett företag får betalt i förskott bokförs beloppet som förutbetalda intäkter i balansräkningen under skulder. Detta återspeglar företagets skyldighet att leverera produkter eller utföra tjänster i framtiden. I takt med att företaget fullgör sin skyldighet att leverera varor eller tjänster reduceras den förutbetalda intäkten gradvis och redovisas som faktisk intäkt i resultaträkningen.

Vad är skillnaden mellan upplupna och förutbetalda intäkter?

Upplupna intäkter och förutbetalda intäkter är båda redovisnings- begrepp relaterade till intäktsredovisning, men de representerar motsatta scenarier. Så här skiljer de sig åt.

Upplupna intäkter

Upplupna intäkter är intäkter som ett företag har tjänat in genom att leverera en vara eller tjänst, men för vilka det ännu inte har fakturerat eller fått betalt. Denna intäkt redovisas innan pengar erhålls och redovisas som en omsättningstillgång i balansräkningen.

• Exempel: Ett konsultföretag slutför ett projekt i december men fakturerar inte kunden förrän i januari. Intäkterna som tjänats in i december är upplupna intäkter.
  

Förutbetalda intäkter

Förutbetalda intäkter är likvida medel som ett företag erhåller i förskott för varor eller tjänster som det kommer att leverera eller utföra i framtiden. Dessa intäkter redovisas efter att betalning mottagits och redovisas som en kortfristig skuld i balansräkningen.

• Exempel: Ett programvaruföretag får en årlig abonnemangsbetalning i förskott. Den här betalningen är en förutbetald intäkt tills programvarutjänsten tillhandahålls under året.
  

Redovisning av upplupna intäkter

I slutet av en redovisningsperiod (till exempel i slutet av månaden), om ett företag har tillhandahållit en tjänst men inte har fått betalt ännu, måste företaget redovisa det arbetet som en intäkt i sin bokföring. Detta innebär att man lägger till en post som ökar kundfordringarna. Detta visar att kunder är skyldiga pengar samtidigt som det ökar intäkterna. Denna dubbla ökning visar att företaget har tjänat in pengarna, även om pengarna ännu inte finns på företagets bankkonto.

Att redovisa upplupna intäkter när ett företag tjänar in dem hjälper till att måla upp en korrekt bild av ett företags ekonomiska hälsa under en viss period. Till exempel, om en advokatbyrå höll på med ett stort ärende i juni men inte fick betalt förrän i juli, skulle intäkterna ändå registreras i juni. På så sätt återspeglar företagets bokslut för juni de intäkter som tjänats in under den perioden.

För att hålla reda på upplupna intäkter måste företag noggrant hantera fakturor och betalningar för att stämma av registrerade intäkter mot slutfört arbete och säkerställa att alla förväntade betalningar tas emot.

Redovisning av förutbetalda intäkter

Förutbetalda intäkter, eller ej intjänade intäkter, är betalningar som ett företag tar emot för varor eller tjänster innan det har levererat dem. Detta är vanligt i branscher för t.ex. programvaruabonnemang, tidningsprenumerationer eller andra tjänster som betalas i förväg.

När ett företag får betalt med en gång kan det inte bokföra hela beloppet som intäkt direkt, även om pengarna finns på banken. I stället bokförs denna förskottsbetalning som förutbetalda intäkter, vilket är en skuld i balansräkningen. Detta beror på att företaget nu har en skyldighet att leverera dessa varor eller tjänster i framtiden.

Att redovisa förutbetalda intäkter hjälper till att se till att ett företags intäkter redovisas koordinerat med dess verksamhet. Om ett gym till exempel tar ut en årlig medlemsavgift i januari kan det inte påstå att hela beloppet tillhör intäkterna för januari. Gymmet tillhandahåller tjänsten (tillgång till gymmet) under året. Därför redovisas intäkten månadsvis i takt med att tjänsten tillhandahålls, inte när pengarna tas emot. För varje redovisningsperiod flyttas en del av den förutbetalda intäkten till kategorin intjänad intäkt. Denna gradvisa redovisning fortsätter tills förpliktelsen är fullgjord.

Hantering av förutbetalda intäkter kräver noggrann spårning av vad som har betalats jämfört med vad som har levererats. Denna process är en viktig del av korrekt finansiell rapportering samt för att upprätthålla förtroendet hos kunder och investerare. Det säkerställer att företaget inte överskattar sitt resultat genom att bokföra alla intäkter på en gång och att boksluten återspeglar den löpande verksamheten på ett realistiskt sätt.

Så här påverkar upplupna och förutbetalda intäkter finansiella rapporter

Både upplupna och förutbetalda intäkter redovisas i ett företags balans- och resultaträkning. Upplupna intäkter redovisar intäkter när de tjänas in, vilket hjälper till att ge en mer exakt bild av ett företags nuvarande ekonomiska resultat. Det ökar omsättningstillgångarna och intäkterna, och det kan få företaget att framstå som mer lönsamt på kort sikt. Förutbetalda intäkter återspeglar framtida förpliktelser och likvida medel som erhållits i förskott och ökar kortfristiga skulder. Detta kan få företaget att framstå som mindre lönsamt på kort sikt, men det ger också en buffert för framtida intäktsredovisning.

Så här redovisas de olika intäktstyperna.

Upplupna intäkter

Balansräkning

Upplupna intäkter redovisas som en omsättningstillgång i balansräkningen under "Kundfordringar" eller som en separat post som kallas "Upplupna intäkter". Detta återspeglar det belopp som företaget ligger ute med för varor eller tjänster som redan har levererats.

Upplupna intäkter ökar i slutändan balanserade vinstmedel (en komponent i eget kapital) eftersom de representerar intjänade intäkter

Resultaträkning

Upplupna intäkter redovisas som intäkt i den period de intjänas, även om betalning ännu inte har erhållits. Detta matchar intäkterna med de kostnader som uppstår för att generera dem, vilket ger en mer exakt bild av lönsamheten.

Förutbetalda intäkter

Balansräkning

Förutbetalda intäkter redovisas som en kortfristig skuld i balansräkningen under "Förutbetalda intäkter" eller "Ej intjänade intäkter". Detta representerar skyldigheten att i framtiden leverera varor eller tjänster för vilka betalning redan har mottagits.

När förutbetalda intäkter intjänas över tid redovisas de som en intäkt som sedan övergår till balanserade vinstmedel, vilket ökar det egna kapitalet.

Resultaträkning

Förutbetalda intäkter påverkar inte resultaträkningen när de erhålls. De redovisas endast som intäkt över tid i takt med att företaget fullgör sina åtaganden. Detta säkerställer att intäkterna inte blåses upp i förtid.

Redovisa intäkter: Periodiserad redovisning jämfört med redovisning enligt kontantprincipen

Intäktsredovisning i affärsredovisning kan hanteras på två olika sätt: genom periodiserad redovisning eller redovisning enligt kontantprincipen. De båda metoderna erbjuder olika perspektiv på ett företags finansiella aktiviteter och påverkar hur transaktioner bokförs och när intäkter och utgifter redovisas.

Här är en närmare titt på varje metod.

Periodiserad redovisning

Periodiserad redovisning redovisar intäkter när de intjänas och utgifter när de uppkommer, oavsett när kontanttransaktionerna inträffar. Detta följer matchningsprincipen, som syftar till att matcha intäkter med relaterade kostnader under den period då transaktionen sker. Periodiserad redovisning är i allmänhet att föredra för större företag. I USA kräver IRS att företag med 25 miljoner USD eller mer i intäkter under en treårsperiod använder periodiseringsmetoden.

• Intäktsredovisning: I periodiserad redovisning redovisas intäkter när en produkt säljs eller en tjänst levereras, även om betalning mottas vid ett senare datum. Denna metod ger en mer rättvisande bild av det ekonomiska resultatet under en viss period.

• Kostnadsredovisning: Utgifter redovisas när de uppkommer, inte när de betalas. Detta är viktigt för att matcha utgifter med de intäkter de hjälper till att generera.

• Finansiell rapportering: Periodiserad redovisning ger en heltäckande bild av ett företags ekonomiska situation eftersom den inkluderar kundfordringar och leverantörskulder.

Redovisning enligt kontantprincipen

Redovisning enligt kontantprincipen är enklare och redovisar intäkter och utgifter först när pengar byter ägare. Denna metod är enkel: pengar in är inkomst och pengar ut är en kostnad. Mindre företag, särskilt de som inte säljer på kredit, kanske föredrar redovisning enligt kontantprincipen för att det är enkelt.

• Intäktsredovisning: Intäkter redovisas först när pengar erhålls. Till exempel, om en kund betalar för en tjänst i mars som tillhandahölls i februari, redovisas intäkten i mars vid redovisning enligt kontantprincipen.

• Kostnadsredovisning: Kostnader redovisas när de betalas, inte när de uppkommer. Detta kan leda till perioder där utgifterna kan vara mycket högre eller lägre beroende på betalningsplaner.

• Finansiell rapportering: Redovisning enligt kontantprincipen kan ge en skev bild av ett företags långsiktiga finansiella hälsa eftersom den inte tar hänsyn till pengar man ligger ute med men ännu inte mottagit, eller skulder som ännu inte har betalats. Det ger dock en tydlig bild av hur mycket likvida medel företaget har tillgång till vid varje given tidpunkt.

Så här hanterar du upplupna och förutbetalda intäkter med Stripe

Stripe erbjuder verktyg och funktioner som hjälper företag att hantera upplupna och förutbetalda intäkter. Stripe automatiserar många aspekter av intäktsredovisningen, vilket sparar tid och kan bidra till att minska risken för fel. Dessa funktioner kan också bidra till att säkerställa efterlevnad av komplexa redovisningsstandarder såsom ASC 606 och IFRS 15.

Så här kan Stripe hjälpa dig.

Hantera upplupna intäkter med Stripe

• Stripe gör det möjligt för dig att skapa och skicka fakturor för utförda tjänster eller levererade varor. Du kan spåra status för dessa fakturor, inklusive när de skickas och betalas. På så sätt kan du övervaka tidpunkten för intäktsredovisningen för upplupna intäkter.

• Stripe tillhandahåller detaljerade rapporter om dina fakturor och betalningar, vilket ger dig insyn i dina upplupna intäkter. Du kan analysera dessa rapporter för att spåra hur mycket intäkter som har intjänats men ännu inte har mottagits.

• Stripe integreras med populära bokföringsprogram som QuickBooks och Xero. Den här integreringen synkroniserar automatiskt dina Stripe-data med ditt redovisningsprogram, vilket förenklar processen att registrera upplupna intäkter och kan bidra till att säkerställa korrekt finansiell rapportering.

Hantera förutbetalda intäkter med Stripe

• Stripe Billing låter dig enkelt hantera återkommande abonnemang. Du kan spåra de betalningar som mottagits i förskott för framtida tjänster eller varor, vilket utgör förutbetalda intäkter.

• Stripe Revenue Recognition automatiserar processen att redovisa intäkter över tid för abonnemang och andra situationer med förutbetalda intäkter. Detta hjälper företag att följa redovisningsstandarder som ASC 606 och IFRS 15.

• Stripe genererar intäktsscheman som anger tidpunkt och intäktsbelopp som ska redovisas för varje abonnemangsperiod. Dessa scheman ger en tydlig bild av dina förutbetalda intäkter och dess inverkan på dina finansiella rapporter.

• Med Stripe kan du anpassa dig till reglerna för intäktsredovisning så att de motsvarar din specifika affärsmodell och redovisningspraxis. Den här flexibiliteten kan bidra till att skapa en korrekt intäktsredovisning som uppfyller gällande bestämmelser.

Bästa praxis för rapportering av upplupna och förutbetalda intäkter

Här följer några metodtips för att rapportera upplupna och förutbetalda intäkter.

Upplupna intäkter

• Redovisning under rätt period: Redovisa upplupna intäkter i den period då de tjänas in, även om du inte har fått betalning ännu. Detta matchar intäkter med relaterade utgifter och ger en mer korrekt bild av det ekonomiska resultatet.

• Noggrann uppskattning: Använd tillförlitliga metoder för att uppskatta upplupna intäkter, med hänsyn till faktorer som avtalsvillkor, andelen fullbordade uppgifter eller förfluten tid. Detta involverar att tillämpa uppskattningstekniker konsekvent och dokumentera antaganden.

• Tydlig information: Lämna upplysningar om redovisningsprinciper för upplupna intäkter i fotnoterna till dina finansiella rapporter. Detta inkluderar att förklara uppskattningsmetoder, antaganden och eventuella osäkerheter kring de upplupna beloppen.

• Regelbunden granskning: Granska och uppdatera uppskattningar av upplupna intäkter regelbundet när ny information blir tillgänglig. Detta säkerställer att uppskattningarna förblir rimliga och återspeglar den senaste informationen.

Förutbetalda intäkter

• Korrekt klassificering: Klassificera förutbetalda intäkter som en skuld i balansräkningen. Detta återspeglar på ett korrekt sätt skyldigheten att leverera varor eller tjänster i framtiden.

• Intäktsredovisning över tid: Redovisa förutbetalda intäkter när de intjänas, vanligtvis under den period då varorna eller tjänsterna levereras. Du kan göra detta med linjär metod eller beroende på hur stor andel av uppgiften som fullbordats eller med andra lämpliga metoder.

• Detaljerade scheman: Upprätta detaljerade scheman för förutbetalda intäkter och spåra det ursprungliga beloppet, redovisade intäkter och återstående saldo. Detta bidrar till korrekt rapportering och avstämning.

• Transparent rapportering: Lämna upplysning om beloppet för förutbetalda intäkter, den metod för intäktsredovisning som använts och eventuella viktiga antaganden i fotnoterna till de finansiella rapporterna.