Redovisningsavstämning spelar en avgörande roll för att säkerställa att finansiella rapporter är tillförlitliga, att fel upptäcks, förhindra bedrägerier och att lagstadgade krav uppfylls. Företag som prioriterar effektiva avstämningsmetoder har goda förutsättningar att fatta välgrundade beslut, minska risker och upprätthålla en sund ekonomi som krävs för långsiktig framgång.

Enligt en [undersökning utförd av Association of Certified Fraud Examiners (ACFE)]](https://www.withum.com/resources/2022-acfe-report-to-the-nations-fraud-trends-and-key-takeaways/ "withum | 2022 ACFE Report to the Nations: Fraud Trends and Key Takeaways"), utgjorde bedrägerier i finansiella rapporter 9 % av alla rapporterade bedrägerifall under 2022. Det här understryker vikten av korrekt redovisningsavstämning för att upptäcka och förebygga bedräglig verksamhet inom en organisation. Genom att stämma av ekonomisk dokumentation, till exempel kontoutdrag, fakturor och kvitton, kan företag upptäcka avvikelser och oegentligheter och skydda sig mot potentiella bedrägerier.

Vi tar upp de bästa metoderna och strategierna som organisationer kan använda för att effektivisera sina avstämningsprocesser, minimera fel och skapa en solid grund för ekonomisk förvaltning.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är avstämning i redovisning?
  
• Typer av redovisningsavstämning
  
• Varför redovisningsavstämning är viktigt för företag
  
• Bästa metoder för redovisningsavstämning
  
• Redovisningsavstämning med Stripe
  

Vad är avstämning i redovisning?

Inom redovisning avser avstämning processen att jämföra två uppsättningar ekonomisk redovisning eller information, till exempel kontoutdrag, huvudbokskonton eller annan relevant dokumentation, för att säkerställa att de är korrekta och stämmer överens.

Det primära syftet med avstämning är att identifiera och åtgärda eventuella avvikelser mellan de två uppsättningarna av redovisning. Det här bidrar till att bevara de finansiella rapporternas integritet och identifierar fel eller bedrägliga aktiviteter.

Typer av redovisningsavstämning

Redovisningsavstämning innebär att jämföra och verifiera finansiella transaktioner och saldon för att identifiera och åtgärda avvikelser. Här är de olika typerna av redovisningsavstämning:

• Bankavstämning
  Jämföra transaktioner och saldon i ett företags kontoutdrag med redovisning i kassaboken eller huvudboken

• Avstämning av kundreskontra
  Verifiera att siffrorna i kundreskontra är korrekta och fullständiga genom att jämföra dem med styrkande dokumentation, till exempel kundfakturor och betalningskvitton

• Avstämning av leverantörsreskontra
  Verifiera att siffrorna i leverantörsreskontra är korrekta och fullständiga genom att jämföra dem med leverantörsfakturor och betalningsredovisning

• Koncernintern avstämning
  Avstämning av koncerninterna transaktioner och saldon mellan dotterbolag eller divisioner för att se till att de är korrekta samt eliminera fel

• Lageravstämning
  Jämföra fysiska lager med registrerade lagersaldon för att upptäcka avvikelser och åtgärda problem, till exempel stöld eller redovisningsfel

• Huvudboksavstämning
  Stämma av olika konton i huvudboken för att se till att de införda transaktionerna och saldona är fullständiga och korrekta

• Avstämning av anläggningstillgångar
  Verifiera redovisning av anläggningstillgångar genom att jämföra dem med inköpsfakturor, avskrivningsplaner och avyttringsredovisning

• Skatteavstämning
  Jämföra skatteredovisning, till exempel omsättningsskatt eller inkomstskatt, med motsvarande ekonomiska redovisning för att säkerställa att rapportering av skattskyldighet är korrekt

• Avstämning av kredit- och betalkort
  Matcha transaktioner som anges på kontoutdrag för kredit- eller bankkort med ekonomisk redovisning för att se till att de är korrekta och fullständiga

• Avstämning av e-plånböcker
  Verifiera transaktioner med digital plånbok med företagets ekonomiska redovisning

• Avstämning av globala valutor
  Säkerställa att transaktioner i utländsk valuta genom att jämföra dem med växelkurser och ekonomisk redovisning

• Avstämning av automatiska betalningar i realtid
  Avstämning av automatiska betalningar i realtid för att matcha och stämma av betalningar korrekt och effektivt

De här olika typerna av avstämning är viktiga för att upprätthålla korrekt ekonomisk redovisning, upptäcka fel och bedrägerier samt för att garantera redovisningssystemets tillförlitlighet. De ger organisationer en tydlig och korrekt bild av den ekonomiska ställningen, vilket möjliggör välgrundade affärsbeslut.

Varför redovisningsavstämning är viktigt för företag

Redovisningsavstämning är viktigt för företag. Här är anledningarna:

• Korrekt ekonomisk redovisning
  Avstämning säkerställer att den ekonomiska redovisningen är korrekt och tillförlitlig genom att jämföra olika uppsättningar med uppgifter. När ett företag behandlar eller redovisar ekonomiska transaktioner kan avvikelser, fel och luckor uppstå. Avstämningen hjälper till att identifiera sådana avvikelser och korrigera dem. Det garanterar att bokslut och finansiella rapporter ger en korrekt och rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning.

• Identifiering av bedrägeri
  Avstämning är en viktig intern kontrollmekanism för att upptäcka bedrägliga aktiviteter. Genom att jämföra dokumentation, till exempel kontoutdrag, fakturor och betalningskvitton, kan företag upptäcka avvikelser eller oegentligheter som kan tyda på bedrägliga transaktioner. Därigenom skyddas företagets tillgångar och ekonomiska intressen.

• Beslutsfattande
  Avstämningen säkerställer att de uppgifter som används för beslutsfattandet är tillförlitliga och fullständiga. Genom att stämma av olika konton och ekonomiska redovisningar kan företag känna sig säkra på att informationen är korrekt. Det ger dem möjlighet att fatta strategiska beslut baserade på sunda ekonomiska insikter.

• Efterlevnad och lagstadgade krav
  Avstämning hjälper företag att följa regler och uppfylla lagstadgade krav. Genom korrekt bankavstämning kan ett företag till exempel garantera att man följer revisionsstandarder och skapar finansiella rapporter enligt lagstadgade riktlinjer. Om man inte stämmer av konton på rätt sätt kan det leda till bristande efterlevnad, straffavgifter eller rättsliga konsekvenser.

• Riskhantering
  Avstämning medverkar till att hantera finansiella risker genom att man snabbt kan upptäcka fel, avvikelser eller oegentligheter. Genom att stämma av konton kan företag upptäcka potentiella risker som kassaflödesproblem, lageravvikelser och felaktiga skatteberäkningar. Genom att upptäcka risker på ett tidigt stadium kan företag vidta lämpliga åtgärder och garantera ekonomisk stabilitet.

• Skapa förtroende hos intressenter
  Avstämning medför att finansiella rapporter skapas med integritet och transparens, vilket skapar förtroende och trovärdighet bland intressenter som investerare, långivare och aktieägare. Det här stärker företagets rykte och ökar förtroendet för att företaget har en sund ekonomi.

Bästa metoder för redovisningsavstämning

Genom att tillämpa de här bästa metoderna för redovisningsavstämning kan företag göra ekonomisk redovisning korrektare, stärka interna kontroller, upptäcka och förhindra bedrägerier samt upprätthålla efterlevnad av lagstadgade krav. De här metoderna bidrar till tillförlitlig ekonomisk redovisning, vilket är avgörande för nästan alla aspekter av att driva och utveckla ett företag.

Bästa metoder för redovisningsavstämning är bland annat:

• Regelbunden avstämning
  Gör avstämningar regelbundet, helst varje månad eller så ofta det behövs beroende på transaktionsvolymen. Snabb och konsekvent avstämning gör att ett företag snabbt kan upptäcka och åtgärda avvikelser innan de kan orsaka problem längre fram.

• Dokumentation och registrering
  Dokumentera avstämningen i detalj, med kontoutdrag, fakturor, kvitton och andra relevanta dokument. Korrekt dokumentation av avstämningsprocessen underlättar framtida revisioner eller granskningar och hjälper till att identifiera och åtgärda avvikelser.

• Ansvarsfördelning
  Tillämpa ansvarsfördelning för att se till att olika personer ansvarar för olika aspekter av processen, till exempel redovisning, avstämning och godkännande av ekonomiska transaktioner. Ansvarsfördelningen garanterar att flera par ögon granskar den ekonomiska informationen vid olika punkter i avstämningsprocessen, vilket hjälper till att förhindra fel och bedrägerier.

• Tydliga avstämningsförfaranden
  Upprätta standardiserade avstämningsförfaranden som klart definierar lämpliga steg, roller och ansvarsområden för olika personer samt specifika tidsfrister. Tydliga förfaranden främjar konsekvens, minimerar fel och garanterar att avstämningsprocessen genomförs på ett organiserat sätt.

• Automatiserad avstämning
  Använd om möjligt bokföringsprogram eller avstämningsverktyg för att automatisera avstämningsprocessen. Automatisering minskar manuella fel, förbättrar effektiviteten och ger ett systematiskt ramverk för avstämning av konton och redovisning.

• Jämförelse och utredning
  Jämför finansiella poster noggrant för att upptäcka eventuella avvikelser. Utred och åtgärda avvikelser snabbt genom att spåra grundorsakerna, korrigera fel och justera den ekonomiska redovisningen därefter. Korrekt utredning motverkar återkommande fel och garanterar korrekt ekonomisk information.

• Löpande kommunikation
  Främja öppen kommunikation mellan relevanta avdelningar och personer i avstämningsprocessen. Regelbunden kommunikation medverkar till att lösa problem, åtgärda otydligheter och dela information på ett effektivt sätt. För en heltäckande och korrekt avstämningsprocess krävs samarbete och samordning mellan olika intressenter.

• Granskning och godkännande av avstämning
  Implementera en process för granskning- och godkännande för att garantera en oberoende granskning av avstämd redovisning. Den här processen bör omfatta granskning för att se att de avstämda saldona är korrekta och lämpliga samt utredning av eventuella betydande avvikelser. Godkännande av en myndighet ger avstämningsprocessen ett extra lager av säkerhet.

• Ständiga förbättringar
  Utvärdera och förbättra avstämningsprocessen regelbundet genom att identifiera områden som kan förbättras. Analysera avvikelsemönster, identifiera potentiella svagheter och vidta lämpliga åtgärder för att förhindra framtida fel. Genom att kontinuerligt förfina avstämningsprocessen kan företag maximera noggrannheten, effektiviteten och den övergripande ekonomiska kontrollen.

Redovisningsavstämning med Stripe

Stripe erbjuder en effektiv avstämningslösning som effektiviserar processen för företag. Stripes avstämningslösning automatiserar avstämningsprocessen för företag och ger en heltäckande bild av hur pengarna rör sig.

I Stripes avstämningsprocess jämförs företagets interna dokumentation, till exempel fakturor, med extern dokumentation, till exempel avräkningsfiler, utbetalningsfiler och kontoutdrag. Stripes automatiserade system hanterar den här jämförelsen så att du kan redovisa intäkter korrekt och stämma av dina interna redovisningssystem med debiteringar och återbetalningar som behandlas av Stripe på transaktionsnivå.

Stripes avstämningslösning erbjuder flera fördelar för företag:

• Den ger dig daglig spårning av dina pengar så att din ekonomiska redovisning stämmer överens med mottagna medel. Genom att upptäcka eventuella luckor i penningflöden eller dataavvikelser kan du snabbt åtgärda läckor och minimera ekonomiska förluster.

• Stripes avstämning ger insyn i hela livscykeln för varje transaktion. Du kan enkelt spåra och övervaka flödet av medel, vilket garanterar att varje transaktion registreras och redovisas korrekt. Den här nivån av insyn medverkar till att skydda ditt företag genom att eventuella fel och oegentligheter upptäcks.

• Stripes avstämning är särskilt fördelaktig för företag med höga transaktionsvolymer. Om ditt företag behandlar tusentals transaktioner varje månad kan automatiseringen och skalbarheten i Stripes avstämningslösning effektivisera din ekonomiverksamhet.

• Om ditt företag hanterar komplexa transaktionsscenarier, till exempel långa transaktionslivscykler spridda över flera perioder eller kunder som använder flera betalningsmetoder i en enda transaktion, kan Stripes avstämningslösning hantera det här effektivt. Det ger den flexibilitet och noggrannhet som krävs för att stämma av olika transaktionstyper och säkerställa korrekt ekonomisk redovisning.

Stripes avstämningslösning automatiserar och förenklar processen att jämföra interna poster med externa, vilket gör det möjligt för företag att debitera intäkter korrekt, spåra kassaflöden, upptäcka avvikelser och implementera kraftfulla ekonomiska kontroller. Om du har höga transaktionsvolymer eller komplexa transaktionsscenarier erbjuder Stripes avstämningslösning skalbart och tillförlitligt stöd för din ekonomiverksamhet. Gå hit för att ta reda på mer eller komma igång.