Volgens het 'Maandelijks rapport over buitenlandse handel' van het ministerie van Economie, Handel en Ondernemingszaken exporteerde Spanje van januari tot februari 2026 goederen naar Frankrijk ter waarde van meer dan € 9 miljard, wat neerkomt op 15% van de totale export. De Franse vraag naar groenten, fruit, peulvruchten en andere halffabricaten heeft van Frankrijk een van de landen gemaakt die het meest hebben bijgedragen aan de groei van de Spaanse export.

Hoewel het rapport verkopen aan Frankrijk classificeert als 'export', is die term vanuit een belastingperspectief gereserveerd voor extracommunautaire verkopen (d.w.z. aan regio's buiten de Europese Unie). Voor commerciële activiteit tussen de twee landen zijn de meest geschikte termen 'intracommunautaire leveringen' en 'verkopen op afstand', afhankelijk van of de klant een onderneming of een particulier is.

In dit artikel leggen we uit hoe je vanuit Spanje in Frankrijk kunt verkopen en wat de belangrijkste punten zijn om te overwegen bij het beheren van de inning van belasting toegevoegde waarde (btw) en facturering.

Belangrijkste punten:

• b2c-transacties met Franse klanten brengen geen aanvullende vereisten met zich mee. Om echter b2b-transacties uit te voeren, is het belangrijk om je te registreren in het register van intracommunautaire operators (ROI) en een btw-nummer te verkrijgen.
  
• De meeste verkopen aan zakelijke klanten in Frankrijk zijn exclusief btw, terwijl verkopen aan particuliere klanten Spaanse of Franse btw kunnen omvatten.
  
• De gegenereerde winsten worden uitsluitend in Spanje belast als de verkopen niet plaatsvinden in een vaste Franse vestiging.
  

Belangrijkste redenen om vanuit Spanje in Frankrijk te verkopen

Hoewel er een lange lijst van landen is om te overwegen bij het uitbreiden van een onderneming buiten Spanje, kiezen veel bedrijven voor Frankrijk als het startpunt voor een internationaliseringstraject. Dit zijn de belangrijkste redenen:

• Nabijheid: Spanje en Frankrijk zijn buurlanden. Aangezien de afstand tussen Cádiz en Straatsburg (de twee meest ver van elkaar verwijderde provinciale en departementale hoofdsteden op het vasteland) iets meer dan 2200 kilometer is, is de logistiek meestal relatief eenvoudig.
  
• Hoge vraag en affiniteit: zo'n 42 miljoen mensen winkelen online in Frankrijk, volgens het rapport 'France E-Commerce Key Figures 2025' opgesteld door de Franse federatie van elektronische handel. Franse consumenten behoren tot degenen die er in Europa het meest aan gewend zijn om grensoverschrijdende aankopen te doen binnen de EU, waardoor dit land een natuurlijk publiek is voor de goederen en diensten die worden aangeboden door Spaanse e-commerce-bedrijven.
  
• Reputatie: het koninklijk besluit 998/2012 promootte het merk 'Spanje' en verbeterde daardoor de perceptie van Spaanse goederen en diensten in het buitenland. In Frankrijk heeft dit nieuwe merkimago bijzonder sterk postgevat in de mode-, schoenen-, voedings- en cosmetica-industrie, aangedreven door de betrouwbaarheid en het concurrentievermogen van Spaanse bedrijven, zoals vermeld in het 'e-Country Report' door ICEX Spain Exports and Investments.
  
• Belastingheffing: in 1995 ondertekenden beide landen het dubbelbelastingverdrag, een fiscale overeenkomst die garandeert dat de winsten uit verkopen aan Frankrijk in Spanje worden belast, zolang ze niet in een vaste Franse vestiging worden gemaakt. Met andere woorden, als je transacties met Franse klanten vanuit Spanje plaatsvinden, worden de gerelateerde belastingen uitsluitend volgens Spaanse regels betaald.
  

Online platforms om vanuit Spanje in Frankrijk te verkopen

Het meest effectieve kanaal voor verkopen in Frankrijk vanuit Spanje is via online platforms. Laten we eens kijken naar de populairste opties:

Amazon.fr

Dit e-commerceplatform verwelkomt Spaanse grensoverschrijdende ondernemingen die in Frankrijk willen uitbreiden en verkopen. Amazon stelt hiervoor zijn logistieke centra in Frankrijk ter beschikking. Je kunt je producten daarheen sturen en Amazon zorgt voor de opslag en verzending naar de kopers in Frankrijk. Om deel te nemen, moet je je aansluiten bij het 'Pan-European Fulfillment by Amazon'-programma (FBA).

Cdiscount

Dit Franse platform biedt een marktplaats aan met de naam 'Octopia'. Via deze service handelt Cdiscount e-commercelogistiek en klantrelaties af als klanten de klantenservice nodig hebben. Verkopers moeten zich dan richten op het verzenden van goederen naar het logistiek centrum van het platform.

Malt

Als je webdiensten aan andere ondernemingen verleent en naar Frankrijk wilt uitbreiden, kun je je aanbod vermelden op een B2B-marktplaats als Malt. Op dit Franse platform (met kantoren in Madrid en Barcelona) verbinden veel Spaanse freelancers zich met zakelijke kopers om online diensten te verkopen, zoals het maken van websites en de ontwikkeling van online winkels.

ComeUp

Deze Franse marktplaats fungeert als een etalage voor kleine Spaanse ondernemingen en freelancers die goedkope diensten aanbieden, zoals geschreven vertalingen of het bewerken van foto's.

Je eigen online winkel

Een eigen online winkel is een van de meest effectieve manieren om via het web in Frankrijk en Spanje te verkopen, omdat ze niet aan externe beperkingen gebonden zijn. Je kunt de gebruikerservaring bijvoorbeeld volledig aanpassen, met beveiligingsprotocollen en betaalmethoden die zijn afgestemd op de voorkeuren van elk land. Een gelokaliseerde benadering vermindert de zorgen over fraude bij grensoverschrijdende betalingen en wekt hetzelfde vertrouwen als winkelen in een lokale winkel.

Shopify, het populaire platform voor online verkoop vanuit Spanje, vereenvoudigt deze opzet dankzij Shopify Markets, waarmee automatisch het volledige betalingsproces wordt gelokaliseerd voor de Franse markt.

Voorwaarden om vanuit Spanje in Frankrijk te verkopen

Als je al in Spanje verkoopt, is het aanbieden van je producten of diensten aan Franse particuliere klanten eenvoudig. Er gelden geen extra verplichtingen voordat je op afstand verkoopt.

Spaanse bedrijven die van plan zijn om b2b-activiteiten uit te voeren in Frankrijk (intracommunautaire leveringen), vallen onder het intracommunautaire belastingstelsel. Om te profiteren van de voordelen die het biedt, zoals btw-vrijstelling, moet je ervoor zorgen dat je aan deze voorwaarden voldoet:

• Registratie in het ROI
  De eerste vereiste voor het leveren van goederen of diensten vanuit Spanje aan Frankrijk is registreren voor btw in Europa. Hiervoor moet je je registreren in het ROI door formulier 036 in te dienen.
  
• Het btw-nummer verkrijgen
  Zodra je aanvraag is goedgekeurd, wijst de Spaanse belastingdienst (AEAT) je een EU-btw-nummer toe. Als je binnen drie maanden na indiening geen reactie hebt ontvangen, wordt de aanvraag beschouwd als afgewezen vanwege het administratief stilzwijgen van de AEAT. Houd deze termijn in gedachten, aangezien het bedrijf te maken kan krijgen met btw-boetes als het ervan uitgaat dat de registratie automatisch is verwerkt en het btw-vrije facturen uitgeeft.
  
• opname in het btw-informatie-uitwisselingssysteem (VIES)
  Na het verkrijgen van het EU-btw-nummer wordt de onderneming of freelancer automatisch geregistreerd in het VIES. Op deze manier kunnen zowel jij als je Franse klant de geldigheid van het btw-nummer verifiëren op de websites van de AEAT of de Europese Commissie.
  

Facturatie van verkopen in Frankrijk vanuit Spanje

In Spanje bestaat het wettelijke kader voor factureringsverplichtingen uit verschillende voorschriften. Een daarvan, Koninklijk Besluit 1619/2012, specificeert de vereiste factureringsgegevens op documenten die naar ontvangers in Frankrijk worden verzonden. Ze zijn vrijwel identiek aan de informatie in andere bedrijfsfacturen:

• Datum
  
• Nummer of reeks
  
• Gegevens van uitgever en klant (inclusief het btw-nummer van beide partijen bij B2B-transacties)
  
• Beschrijving en bedrag van elk item
  
• Belastinggrondslag
  
• Belastingtarief
  
• Belastingbedrag
  
• Totaalbedrag
  

Als een factuur betrekking heeft op een B2B-transactie met een Franse klant en geen btw bevat, is ook een juridische vermelding ter rechtvaardiging van de vrijstelling vereist:

• Verkoop van producten: "Intracommunautaire levering vrijgesteld van btw krachtens artikel 25 van wet 37/1992 betreffende de btw"
  
• Verlening van diensten: "Verleggingsregeling krachtens artikel 84.One.2 van wet 37/1992 betreffende de btw"
  

Btw-beheer bij verkopen van Spanje naar Frankrijk

Het opnemen van de btw op facturen van Spanje naar Frankrijk hangt voornamelijk af van de locatie van de transactie, de status van de ontvanger als bedrijf of particulier en het type aanbod: professioneel werk of fysieke goederen. Dit zijn de mogelijke scenario's:

Btw op facturen aan particuliere Franse klanten (B2C)

Bij zaken doen met particuliere klanten kan de btw-verleggingsregeling niet worden toegepast, dus facturen aan Franse eindconsumenten zijn altijd inclusief btw. Het toepasselijke nationale tarief hangt af van het type transactie en het verkoopvolume.

Elektronische producten en diensten

Transacties met betrekking tot de levering van producten aan eindklanten in andere EU-landen staan bekend als 'afstandsverkopen'. Deze categorie omvat ook elektronisch geleverde diensten, evenals diensten met betrekking tot telecommunicatie, radio- en televisieomroep.

In deze gevallen voorzien de voorschriften in twee mogelijke scenario's voor de toepassing van btw:

• Spaanse btw
  Als de totale omzet aan Franse en alle andere EU-particulieren (exclusief de verkoop aan Spaanse klanten) gedurende het vorige of huidige kalenderjaar niet meer dan € 10.000 bedraagt, moeten de btw-tarieven in Spanje worden toegepast.
  
• Franse btw
  Als de totale omzet aan particulieren in Frankrijk en in de hele EU (exclusief de verkoop binnen Spanje) in het vorige of huidige kalenderjaar meer dan € 10.000 bedraagt, moet Franse btw op de factuur worden toegepast. Het land hanteert momenteel een standaardtarief van 20%, verlaagde tarieven van 10% en 5,5% en een sterk verlaagd tarief van 2,1%. Controleer de percentages echter regelmatig, aangezien ze kunnen veranderen.
  

In de hele EU vallen alle btw-tarieven onder één systeem: het éénloketsysteem (OSS) voor de btw. Met dit systeem kunnen bedrijven de btw op alle B2C-verkopen in de EU aangeven en betalen via één portal.

Houd er rekening mee dat je, wanneer de totale B2C-omzet niet hoger is dan € 10.000, vrijwillig de Franse btw kunt toepassen, op voorwaarde dat je dit ten minste twee kalenderjaren blijft doen. Deze praktijk is gebruikelijk bij Spaanse bedrijven die elektronische goederen en diensten aan Frankrijk verkopen, aangezien het algemene btw-tarief van Frankrijk lager is dan dat van Spanje.

Algemene diensten

Op facturen voor algemene diensten is doorgaans de Spaanse btw van toepassing, omdat de regelgeving de diensten behandelt als geleverd op het hoofdkantoor van het bedrijf in Spanje.

Bij enkele uitzonderingen is het in Frankrijk geldende tarief vereist, zoals bij onroerend goed. Als een zelfstandige metselaar uit Gipuzkoa bijvoorbeeld de woning van een particulier in Frans-Baskenland renoveert, is deze verplicht om Franse btw op de factuur te vermelden. Om aan deze verplichting te voldoen, kan een bedrijf zich in Frankrijk registreren voor btw of dit direct vanuit Spanje aangeven met behulp van de btw-OSS.

Samenvattend hebben we een tabel opgesteld over de toepassing van de btw en het opnemen van aanvullende informatie op facturen aan Franse particuliere klanten:

B2C-facturen aan Franse particulieren

Btw op facturen aan Franse bedrijven (B2B)

Bij intracommunautaire B2B-transacties met Frankrijk is de btw van toepassing op verkochte producten en voor diensten op de plaats waar deze worden geacht te zijn verricht. We bekijken elk geval afzonderlijk:

Producten

Intracommunautaire facturen die de verkoop documenteren van producten die naar Frankrijk zijn verzonden (oftewel intracommunautaire leveringen van goederen) zijn vrijgesteld van btw. Het is echter wel vereist om de AEAT te voorzien van een leveringsbewijs of een ander document dat aantoont dat de zending het Spaanse grondgebied heeft verlaten.

Diensten

Als de intracommunautaire factuur diensten dekt, hangt de btw-behandeling af van de plaats waar de diensten geacht worden te zijn verricht, oftewel de locatie waar ze worden gebruikt:

• Verleend in Frankrijk
  Als algemene regel geldt dat diensten zich bevinden op de locatie van het hoofdkantoor van de EU-klant. Hierdoor behandelt de regelgeving, hoewel de diensten op Spaans grondgebied worden uitgevoerd, de transactie fiscaal alsof deze in het buitenland plaatsvindt. In deze gevallen bevat de factuur geen btw. In plaats daarvan is de verleggingsregeling van toepassing en declareert de zakelijke klant de betreffende indirecte belasting in Frankrijk (op de factuur moet worden vermeld dat de verleggingsregeling van toepassing is op de btw).
  
• Geleverd in Spanje
  Deze algemene regel heeft een aantal uitzonderingen waarbij B2B-diensten geacht worden te zijn verricht in Spanje, ondanks dat het bedrijf van de klant in Frankrijk is gevestigd:
  
  • Onroerend goed: Dit kan onder andere betrekking hebben op de verhuur van commerciële ruimten en werkzaamheden die van invloed zijn op deze panden, zoals diensten van elektriciens of slotenmakers.
    
  • Toegang tot professionele evenementen: voorbeelden hiervan zijn tentoonstellingen, beurzen en conferenties.
    
  • Horeca: Dit kan bijvoorbeeld een bedrijfsdiner in een Spaans restaurant zijn.
    
  • Autoverhuur op korte termijn: dit geldt voor maximaal 30 dagen en wordt verlengd tot 90 dagen voor boten.
    

Hier is een samenvatting van de toepassing van btw en de vermelding van aanvullende verplichte informatie op facturen die B2B-transacties van Spanje naar Frankrijk documenteren:

B2B-facturen aan Franse zakelijke klanten

Veelvoorkomende fouten bij verkopen vanuit Spanje aan Frankrijk

Spaanse bedrijven verwerken een groot volume aan transacties met Franse klanten: alleen al in februari 2026 verkocht Spanje goederen aan Frankrijk ter waarde van meer dan € 4,6 miljard, zoals gerapporteerd in het 'Maandelijks rapport over buitenlandse handel'. Bij het opstellen van facturen voor deze activiteiten komen sommige fouten bijzonder vaak voor. Laten we kijken naar de meest frequente:

De juridische kennisgevingen vergeten bij het factureren van verkopen

Soms vergeten bedrijven die producten of diensten aan Frankrijk verkopen, de juridische kennisgeving op hun facturen op te nemen. Dit is echter verplicht wanneer deze transacties vrijgesteld zijn van btw of de verleggingsregeling voor btw vereisen. Om dit soort fouten te voorkomen en verkopen aan Frankrijk zo eenvoudig mogelijk te maken, kun je gebruikmaken van de applicaties in de Stripe App Marketplace.

Billit is bijvoorbeeld een platform dat zich richt op het garanderen van naleving van de verschillende vereisten voor elektronische facturering in de EU.

Aan de andere kant werd de oplossing van Invopop ontwikkeld in Spanje en deze voldoet aan VERI*FACTU. Het Spaanse VERI*FACTU-systeem voor elektronische facturering, dat vereist dat elke factuur in realtime, zonder wijzigingen, naar de AEAT wordt gestuurd, wordt naar verwachting in januari 2027\ van kracht.

Het btw-nummer niet van tevoren controleren

Verifieer het EU-btw-nummer van je Franse klanten voordat je een factuur zonder btw uitgeeft. Als het verstrekte nummer ongeldig is, wordt de transactie niet behandeld als een intracommunautaire levering. Hierdoor is de btw van toepassing en zal de AEAT vereisen dat je het toepasselijke bedrag betaalt.

Denken dat een factuur genoeg is

Sommige verkopen aan Frankrijk vereisen meer dan alleen een factuur. Intracommunautaire leveringen van fysieke goederen hebben ook een vervoersbewijs nodig.

Het meest voorkomende document is de 'CMR-vrachtbrief'. Hierin staan de vervoerde goederen, hoeveelheden, datum, land van oorsprong, land van bestemming en gegevens van de verkoper, koper en koerier.

Verzuim om verkopen aan Frankrijk aan te geven op formulier 349

De meeste bedrijven voldoen aan hun fiscale verplichtingen door verkopen vanuit Spanje aan Frankrijk te rapporteren in hun driemaandelijkse btw-aangiften. Toch verzuimen sommigen om een belangrijk belastingdocument in te dienen: formulier 349, dat een samenvatting geeft van intracommunautaire leveringen.

De fout treedt vaak op bij ondernemingen met onregelmatige grensoverschrijdende activiteit. Als een verkoop in Frankrijk btw-vrij is, maar je de factuur niet opneemt in dit informatieve belastingformulier, kan de AEAT vereisen dat je het toepasselijke bedrag betaalt.

Aan Frankrijk verkopen na een jaar zonder EU-verkopen

Als je gedurende een langere periode (meestal een jaar) geen intracommunautaire leveringen uitvoert, kan de AEAT je registratie in het ROI automatisch annuleren. In dit geval ontvang je een melding voordat de annulering van kracht wordt. Zodra dit gebeurt, kun je de btw-vrijstelling niet meer toepassen op je facturen vanuit Spanje aan Frankrijk. Om weer van dit fiscale voordeel voor dergelijke leveringen te genieten, moet je formulier 036 indienen om een herregistratie in het ROI aan te vragen. De AEAT reageert in deze gevallen doorgaans snel.

Tips om vanuit Spanje in Frankrijk te verkopen

Om de resultaten van je onderneming in Frankrijk te verbeteren, is het de moeite waard om de voorkeuren van Franse kopers te begrijpen. De volgende tips helpen je om je aan te passen aan de winkeltrends:

Levering bij afhaalpunten inschakelen

Leveringen aan afhaalpunten zijn erg in trek bij Franse consumenten: gegevens uit het rapport 'France E-Commerce Key Figures 2025' tonen aan dat 70% van de online shoppers in Frankrijk ervoor kiest om bestellingen op te halen bij erkende winkels.

Gratis verzending aanbieden

Volgens het rapport 'France E-Commerce Key Figures 2025' geeft 53% van de Franse klanten die online winkelen de voorkeur aan gratis verzending bij het kiezen van een leveringsmethode. Aangezien verzending naar Franse afhaalpunten bijna altijd goedkoper is dan thuisbezorging, kan het gratis aanbieden van deze optie, wanneer klanten in Frankrijk de minimale bestelling bereiken die jij geschikt acht, hen aanmoedigen om door te gaan met de aankoop.

In detail beschrijven wat je aanbiedt

Beschrijf in detail alle producten of diensten die beschikbaar zijn in de webshop om eventuele vragen van klanten te beantwoorden. Maak indien nodig een sectie met veelgestelde vragen. Duidelijke, toegankelijke informatie kan aankoopbeslissingen vereenvoudigen voor de 66% van de Fransen die online onderzoek doen naar aankopen, gebaseerd op gegevens uit het rapport 'France E-Commerce Key Figures 2025'.

Uitstralen dat de producten betrouwbaar zijn

Gezien 60% van de Franse consumenten prioriteit geeft aan het kopen van duurzame, hoogwaardige producten, moet je aantonen dat de goederen aan hun verwachtingen voldoen. Om dit te doen, vermeld je de gebruikte materialen, beschrijf je het productieproces, voeg je gedetailleerde foto's toe en laat je beoordelingen van andere klanten zien.

Hun favoriete betaalmethoden accepteren

Zoals blijkt uit het rapport 'France E-Commerce Key Figures 2025', zijn betaalkaarten, elektronische betalingen, bankoverschrijvingen en opties voor betaling in termijnen enkele van de favoriete betaalmethoden voor Fransen. Als je deze in de Spaanse onderneming accepteert, kan dat helpen om het conversiepercentage te verhogen.

Met Stripe Payments kun je meer dan 100 betaalmethoden accepteren. De selectie omvat verschillende populaire lokale opties, zoals Cartes Bancaires (het Franse netwerk voor betaalkaarten, met meer dan 76 miljoen creditcards en bankpassen in omloop) en Alma (een van de koop nu, betaal later [BNPL]-betaalmethoden, gebruikt bij 4% van de digitale betalingen in Frankrijk).

Veelgestelde vragen