In het eerste kwartaal van 2024 hebben bedrijven in Spanje goederen geëxporteerd ter waarde van € 93,43 miljard, volgens gegevens van ICEX, een Spaanse overheidsinstantie die de internationale expansie van de economie ondersteunt. Dit cijfer omvat verkoop aan landen buiten de Europese Unie (EU) en intracommunautaire transacties binnen de EU.

Dit is het op één na hoogste cijfer ooit geregistreerd door ICEX, en uit de gegevens van de organisatie blijkt dat de export in september 2024 met 2% per jaar is gegroeid. De internationale verkoop door ondernemingen in Spanje groeit snel, maar er zijn lokale factoren waarmee je rekening moet houden als je van plan bent om internationaal je vleugels uit te slaan. Dit artikel gaat in op de belangrijkste aspecten van internationale expansie waarmee je rekening moet houden.

Wat staat er in dit artikel?

• Voordelen van het uitbreiden van een onderneming buiten Spanje
  
• Een onderneming internationaal uitbreiden vanuit Spanje
  
• Veelgestelde vragen over het uitbreiden van een onderneming buiten Spanje
  

Voordelen van het uitbreiden van een onderneming buiten Spanje

Het Business Competitiveness Observatory on Internationalization van de Spaanse Kamer van Koophandel stelt dat ondernemingen in Spanje die goederen in het buitenland verkopen, profiteren van verschillende belangrijke voordelen. In een rapport van juli 2024, gebaseerd op een enquête onder meer dan 400 ondernemingen in Spanje die internationaal actief zijn, heeft de Kamer van Koophandel de belangrijkste voordelen onderzocht die de respondenten hebben genoemd. In de enquête werden de volgende drie voordelen het meest genoemd:

• Groei van de onderneming. De jaaromzet nam toe.
  
• Hogere winstgevendheid. De onderneming slaagde er beter in om rendement op investeringen te behalen.
  
• Meer nieuwe marktkansen. De onderneming haalde extra netto-omzet binnen die zonder internationale expansie niet mogelijk zou zijn geweest.
  

Naast deze economische voordelen werden door de ondervraagde ondernemingen andere voordelen genoemd, die misschien minder voor de hand liggen maar net zo belangrijk zijn:

• Diversificatie. Ondernemingen die goederen in het buitenland verkopen, worden minder direct getroffen door economische tegenslag in Spanje. Tussen 2008 en 2013, tijdens een van de diepste economische recessies in Spanje, hadden ondernemingen die ook in Duitsland actief waren, het bijvoorbeeld minder moeilijk. Dit kwam doordat de economie in Duitsland zich sneller herstelde en vanaf 2010 een snelle groei doormaakte, met een jaarlijkse stijging van het bruto binnenlands product (bbp) van 4,1% ten opzichte van het voorgaande jaar.
  
• Reputatie. Een onderneming die in het buitenland uitbreidt, krijgt een grotere naamsbekendheid. Consumenten beschouwen ondernemingen die in andere landen actief zijn doorgaans als stabieler. Dat is goed voor hun reputatie en leidt tot meer vertrouwen bij zowel lokale als internationale klanten.
  
• Stijging van het bbp. Een hogere winstgevendheid komt niet alleen de onderneming ten goede, maar ook de algehele economie van het land. Zo meldt het Business Competitiveness Observatory on Internationalization dat in 2022 bijna de helft van de groei van het bbp van Spanje is terug te voeren op buitenlandse activiteiten. In 1975 waren deze transacties goed voor slechts 11% van het bbp in Spanje, terwijl dat cijfer in 2024 was gestegen tot 42%.
  

Met deze voordelen in het achterhoofd is het geen verrassing dat steeds meer ondernemingen in Spanje kiezen voor internationale uitbreiding. In april 2024 steeg de export van in Spanje gevestigde ondernemingen met 15,8% op jaarbasis, een recordhoogte voor die maand.

Een onderneming internationaal uitbreiden vanuit Spanje

Voordat je internationaal uitbreidt, is het essentieel dat je op de hoogte bent van de regelgeving die momenteel van kracht is in Spanje. In Koninklijk Decreet 1816/1991 worden de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen voor economische transacties met andere landen uiteengezet, zowel binnen als buiten de Europese Unie. Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste artikelen:

• Artikel 1. Bedrijven in Spanje zijn vrij om naar andere landen te exporteren.
  
• Artikel 3. Voor bepaalde exporten kunnen beperkingen of verboden worden opgelegd als ze de belangen van Spanje aanzienlijk schaden. In sommige gevallen is het verkrijgen van de vereiste vergunning voldoende om door te gaan met de internationale operatie.
  
• Artikel 7. Bedrijven in Spanje mogen betalingen in vreemde valuta ontvangen, op voorwaarde dat ze aan hun belastingverplichtingen voldoen.
  

Afgezien van de algemene bepalingen van dit Koninklijke Decreet, zijn de toepasselijke voorschriften in Spanje afhankelijk van of de onderneming zich bezighoudt met intracommunautaire leveringen (binnen de EU) of met export (buiten de EU).

Intracommunautaire leveringen

Voor internationale verkopen wordt vaak de term "export" gebruikt. Ook worden transacties binnen de Europese Unie wel "intracommunautaire leveringen" en aankopen binnen de EU "intracommunautaire verwervingen" genoemd. De enige vereiste voor het uitvoeren van deze transacties vanuit Spanje is een registratie in het register van intracommunautaire marktdeelnemers (ROI). Hiervoor moet je formulier 036 indienen en een intracommunautair btw-nummer aanvragen (ook bekend als Europees btw-nummer of NIF-IVA). Om in aanmerking te komen voor de desbetreffende btw-vrijstelling, moeten zowel de koper als de verkoper geldige intracommunautaire btw-nummers hebben en moeten beide nummers op de factuur voor de transactie staan.

Van alle intracommunautaire transacties, dus zowel leveringen als verwervingen, moet je met formulier 349 aangifte doen bij de Spaanse belastingdienst (AEAT).

Export

Export uit Spanje is vrijgesteld van btw, maar er zijn wel enkele administratieve procedures die je daarvoor moet doorlopen. Je moet bijvoorbeeld het SAD (Single Administrative Document) indienen, dat niet alleen wordt gebruikt voor de douane, maar waarmee ook alle toepasselijke belastingen en heffingen worden vastgesteld.

Hoewel formulier 349 alleen is bedoeld voor transacties binnen de EU, moeten sommige belastingformulieren worden gebruikt om aangifte te doen voor zowel export als intracommunautaire leveringen. Het gaat om de volgende formulieren:

• Formulier 303
  
• Formulier 390
  
• Formulier 200
  

Naast het naleven van alle toepasselijke voorschriften voor internationale handel, moet je een platform implementeren waarmee je onderneming betalingen uit verschillende landen over de hele wereld kan ontvangen. Om conversie van internationale klanten te maximaliseren, is het essentieel dat je beschikt over een internationale betaalgateway die ondersteuning biedt voor meerdere valuta en de meest gebruikte betaalmethoden in elk land, zoals Stripe Payments.

Een onderneming wereldwijd uitbreiden vanuit Spanje: Het succes van Playtomic met Stripe

Playtomic, een in Spanje gevestigd platform voor het boeken van padel- en tennisbanen, heeft zijn activiteiten met succes uitgebreid door samen te werken met sportclubs in meer dan 50 landen. Sinds de samenwerking met Stripe heeft Playtomic meer dan een miljoen actieve gebruikers per maand, een autorisatiepercentage van betalingen van 99% en een recordomzet van € 14,5 miljoen bereikt. Pedro Clavería, medeoprichter en chief strategy officer bij Playtomic, zegt: "We willen alle spelers over de hele wereld van dienst zijn. Stripe maakt het voor clubs uitermate eenvoudig om betalingen te ontvangen van deze internationale spelers [...] Stripe heeft onze manier van werken getransformeerd, waardoor we nu nog sneller kunnen groeien. We hebben in Stripe een betrouwbare partner gevonden voor onze wereldwijde expansie."

Veelgestelde vragen over het uitbreiden van een onderneming buiten Spanje

Welke markten zijn een goede keus voor Spaanse bedrijven die internationaal willen uitbreiden?

De Europese Unie en Latijns-Amerika zijn doorgaans geschikt voor ondernemingen in Spanje die internationaal willen uitbreiden. Frankrijk, Duitsland, Italië en Portugal zijn de vier belangrijkste bestemmingen voor internationale verkoop vanuit Spanje, vooral omdat intracommunautaire transacties eenvoudiger en gestroomlijnder verlopen dan export. Hoewel de omgang met Latijns-Amerikaanse klanten complexer kan zijn voor wat betreft belastingen, ontbreekt de taalbarrière waardoor de export van diensten en digitale producten gemakkelijk is dan bij veel andere markten.

Welke sectoren zijn het meest winstgevend als je internationaal vanuit Spanje verkoopt?

Uit een maandelijks rapport van het ministerie van Economie, Handel en Ondernemingen blijkt dat het grootste deel van de Spaanse export bestaat uit voedsel, kapitaalgoederen (zoals machines en apparatuur die bij de productie worden gebruikt), auto's, tabak en dranken.

Is er financiële steun beschikbaar voor de uitbreiding van een onderneming buiten Spanje?

Ja, er is financiële steun voor ondernemingen die buiten Spanje willen uitbreiden. Een voorbeeld zijn de ICEX-ondersteuningsprogramma's, waaronder subsidies voor internationalisering van ondernemingen. Daarnaast kunnen bedrijven profiteren van de digitale kit, die subsidies biedt om de digitale transformatie van een onderneming te ondersteunen, zoals de ontwikkeling van een e-commerceplatform.

Welke voordelen heeft het om een e-commercebedrijf internationaal uit te breiden?

Het bereiken van nieuwe klanten en het diversifiëren van inkomsten, zoals vermeld in dit artikel, zijn twee belangrijke voordelen van internationale uitbreiding van een e-commercebedrijf. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat door de digitale aard van dit businessmodel enkele uitdagingen van internationale expansie aanzienlijk afnemen. Als je bijvoorbeeld een betalingsverwerker gebruikt die opties voor lokale acquisitie biedt, kun je de klantervaring verbeteren en de kosten voor het betreden van nieuwe markten verlagen.