デラウェア州は、あらゆる規模や業種の企業が法人化するのに最高の場所であり、毎年州内で数十万の企業が設立されています。デラウェア州が人気な理由は、ビジネスのしやすい環境、有利な税法、プライバシーの保護に加えて、ビジネス関連の法的問題を処理し、企業の判例法の長い歴史から決定を下す評判の高い衡平法裁判所があることです。
以下では、目標に最適なビジネス構造の選択、ビジネスの名前の決定、ビジネスの登録、デラウェア州の法律の遵守など、デラウェア州でビジネスを始める方法について説明します。
この記事の内容
- ビジネスの法的構造の選択
- 法人の名前の決定と登録
- 必要な許認可の取得
- ビジネスの場所の選択
- バンキング、給与計算、税務管理の組織化
- 社内文書およびコンプライアンス記録の作成
- 保険の種類
- 商標・知的財産の登録
ビジネスの法的構造の選択
ビジネス構造
ビジネス構造は、法的義務や納税義務などに影響を与えます。次の中から選ぶことができます。
個人事業主: このビジネス構造は最も単純で、企業を所有および運営する 1 人の個人が関与します。完全な支配を有しますが、すべての個人賠償責任も伴います。
パートナーシップ: 複数の人がビジネスを所有して運営している場合は、パートナーシップ構造を選ぶのが適切なこともあります。この構造では、パートナー間で責務と責任が共有されます。
有限責任会社(LLC): LLCは、中小企業に人気のある選択肢です。構成員と呼ばれる所有者に責任保護を提供するのと同時に、運用上の柔軟性を与えてパススルー課税が行われます。
株式会社(C 株式会社または S 株式会社): 株式会社は、責任保護を提供する、さらに複雑な構造ですが、より多くの規制要件があります。S 株式会社ではパススルー課税が行われますが、C 株式会社では企業レベルで課税され、その後再び株主レベルで課税されます。
ビジネスの登録
構造を選択したら、次のステップは、デラウェア州の州務長官室会社部(Division of Corporations)にビジネスを登録することです。
ビジネスに名前を付ける:ビジネス名が利用可能であり、デラウェア州の命名規則に準拠していることを確認します。
必要書類を提出する: 選択した構造に応じて、法人の定款や LLC の定款など、特定の書類を提出する必要があります。
許認可を取得する: ビジネスの性質によっては、デラウェア州で営業するために関連する許認可を取得する必要がある場合があります。
規制要件
雇用者識別番号(EIN): すべてのビジネスは、税金を申告するために IRS から EIN を取得する必要があります。
事業許可: デラウェア州で事業所を構えたり、従業員を雇用したり、売上を上げたりする予定がある場合は、事業許可を申請してデラウェア州歳入部(Division of Revenue)に登録します。
現地での許可: 地方自治体に問い合わせて、物理的な事業拠点に対して必要な現地の許可を得ていることを確認してください。
法人の名前の決定と登録
ビジネス名を選択し、デラウェア州にビジネスを登録することは、ビジネスが公認されるための鍵となります。
ビジネスに名前を付ける
名前をブレインストーミングする: ブランドのアイデンティティ、価値、サービスや製品を反映した名前をブレインストーミングします。名前は覚えやすく、発音しやすく、ビジネスの性質を伝えるものでなければなりません。
名前の空き状況を確認する: 名前の候補リストができたら、デラウェア州での空き状況を確認します。ビジネス名は、州で登録されている他のビジネス名とは異なるものにする必要があります。デラウェア州の州務長官室会社部のビジネス名検索ツールを使用して、選択した名前がまだ使用されていないことを確認します。
命名規則に準拠する: デラウェア州には、ビジネス構造に応じた命名ガイドラインがあります。たとえば、LLC の名前には「有限責任会社」または「LLC」などの略語を含める必要があります。法人には、「Corporation」、「Incorporated」、「Company」などの単語、または「Corp.」、「Inc.」、「Co」などの略語を含める必要があります。
名前を予約する: 登録する準備ができていないが、選択した名前を保護したい場合は、州に最大 120 日間予約できます。
法人を登録する
必要書類を準備する: ビジネス構造に応じて、さまざまな書類を準備し、デラウェア州の州務長官室会社部に提出する必要があります。通常、LLC の場合、この文書は基本定款であり、企業の場合は定款です。
州に届け出る: 設立書類をデラウェア州の州務長官室会社部に提出します。通常、これはオンライン、郵送、または対面で行うことができます。申請手数料を支払う必要がありますが、これはビジネス構造とサービスのレベル(標準処理または優先処理)によって異なります。
登録代理人の指定: デラウェア州では、すべての法人に登録代理人(ビジネスの代理として法的書類を受け取ることに同意する個人または別のビジネス)を置くことを義務付けています。この代理人はデラウェア州に住所があることが必要です。
設立または法人設立の証明書を取得する: 書類が承認されると、州はビジネスの法的存在を確認する証明書を発行します。この証明書は、銀行口座の開設やライセンスの申請などのビジネス活動に必要です。
必要に応じて追加登録を取得する: ビジネスのタイプや場所によっては、市の営業許可証や業界に関連する特定の許可など、追加の登録が必要になる場合があります。
必要な許認可の取得
必要な許認可を取得することで、ビジネスを合法的に運営し、潜在的なリスクから保護することができます。このフェーズでは、ビジネスのタイプとデラウェア州の場所に適用される規制要件について学習する必要があります。プロセスのこの部分にアプローチする方法は次のとおりです。
許認可
連邦政府の要件: ビジネス活動によっては、連邦政府の許認可が必要になる場合があります。たとえば、放送、輸送、銃器に携わる企業は、特定の連邦規則に準拠する必要があります。
州の要件: デラウェア州では、特定の職業または業界の企業に特定の許認可を取得することを義務付けています。デラウェア州政府のウェブサイトでは、州のビジネスライセンスに関するリソースと情報を提供しています。
現地の要件: ビジネスを運営する現地の市や郡の政府に問い合わせて、地域のライセンス要件が追加で必要かどうかを判断します。これらは地域によって異なる場合があります。
専門的および職業上のライセンス: ビジネスが規制された職業に関係している場合、専門的または職業上のライセンスを取得する必要があるかもしれません。これは医療、法律サービス、建設などの業界で一般的です。
特別な許可: ビジネス活動や場所によっては、特別な許可が必要な場合があります。たとえば、レストランを開く場合は、衛生許可、建築許可、看板許可などが必要になります。
法令遵守と更新
報告と法令遵守: 各許認可の報告と法令遵守の要件と条件について学習します。
更新とアップデート: 許認可には有効期限があり、定期的に更新する必要があります。これらの日付を追跡して、ビジネス運営を中断させるおそれのある失効を回避します。
ビジネスの変更: ビジネスに大きな変更が発生した場合は(サービスの拡大や場所の移転など)、これらの変更を反映するために許認可の更新が必要になることがあります。
ビジネスの場所の選択
ニーズを評価する: 顧客アクセス、サプライチェーンロジスティクス、従業員の通勤など、ビジネスのニーズを考慮します。
市場調査の実施: さまざまな場所の市場力学を分析します。顧客の人口統計、競争密度、地域の経済状況などの要因を考慮します。
コストの評価: 家賃、光熱費、税金、潜在的な改修費用など、さまざまな場所のコストへの影響を評価します。ビジネス目標をサポートし、予算に合った場所を選択します。
アクセスしやすさと見えやすさの判断: 顧客、サプライヤー、従業員がビジネス拠点に簡単にアクセスできることは、成功に大きな影響を与える可能性があります。可視性も重要であり、特に客足に依存している小売業にとっては重要です。
ゾーニング制限の確認: 地域のゾーニング法を確認して、選択した場所がビジネスの種類に合わせてゾーニングされていることを確かめます。ゾーニング法は土地利用を規制するものであり、看板、駐車場、営業時間など、ビジネスのさまざまな側面に影響を与える可能性があります。あなたのビジネスが現在のゾーニングと一致しない場合は、規制適用除外または条件付き使用許可を申請する必要があるかもしれません。
開発の検討: ビジネスに影響を与える可能性のあるエリアで、開発計画やゾーニングの変更がないか注意してください。
バンキング、給与計算、税務管理の組織化
ビジネスバンキングの設定
銀行を選ぶ: 手数料が安い、クレジットへのアクセスが簡単、オンラインバンキングツールが使えるなどのメリットがあるビジネスバンキングサービスを提供している銀行を選びます。国立銀行とデラウェア州の地方銀行を検討してください。
ビジネス用銀行口座を開設する: ビジネス用銀行口座を開設して、個人の財務とビジネスの財務を分離します。これは法律上および税務上重要です。また、余剰資金を管理するために、ビジネス普通預金口座を開設することも検討してください。
加盟店サービスを設定する: ビジネスでクレジットカード決済を受け付けている場合は、加盟店サービスを設定します。料金、サービス、設備費を比較して、自分のビジネスに最適なものを見つけてください。
給与の管理
給与の設定: 給与計算を社内で管理するか、業務を給与計算サービスプロバイダーにアウトソーシングするかを決定します。アウトソーシングにより、従業員の給与と福利厚生の管理が簡素化され、源泉徴収の法令遵守が容易になります。
従業員文書の収集: 源泉徴収のための W-4 フォームや雇用資格確認のための I-9 フォームなど、給与支払い管理に必要な従業員文書を収集し、維持します。
給与税の設定: 従業員の賃金から連邦税、州税、地方税を源泉徴収するための要件を評価します。給与税を入金し、指定された期限までに IRS およびデラウェア州歳入部に必要な報告を提出します。
税務管理
納税義務を理解する: 所得税、売上税、雇用税など、ビジネスが課税される可能性のある税金に注意してください。デラウェア州は、州外で運営するビジネスに所得税を課していませんが、企業の株式とその価値に基づいて計算される毎年のフランチャイズ税を企業に課しています。デラウェア州は LLC に、株式や価値に基づかない異なる年額料金を課しています。
税務計画を作成する: ビジネスの納税義務を管理するために、税務計画を作成します。これには、控除可能な経費、資産の減価償却、および税額控除に関する戦略が含まれる場合があります。
記録を残す: すべての商取引、領収書、経費、および収入の詳細な記録を維持します。適切な記録管理慣行は、正確な税務申告の鍵であり、監査の際に非常に貴重です。
四半期ごとの税金の支払い: 納税申告書を提出する際に 1,000 ドル以上の債務が予想される個人事業主、パートナー、および S 株式会社は、四半期ごとに IRS に推定税額を支払う必要があります。デラウェア州では、特定のビジネス構造についても推定税額の支払いが必要です。
社内文書およびコンプライアンス記録の作成
社内文書
LLC 運営契約
LLC の運営契約には、次の情報を含める必要があります。
目的と期間: LLC の事業目的と期間(永続的でない場合)。
構成員と所有権: すべての構成員とその所有権の割合、拠出資本、および責務。
管理形態: LLC が構成員によって管理されているか、マネージャーによって管理されているか (役割と意思決定権を含む)。
分配: 構成員間での利益と損失の分配方法。
会議の手順: 会議をいつ、どのように実施し、投票規則と定足数要件を詳述する。
買収と売買のルール: 構成員が脱退を希望したり、無資格になったり、 死亡したりした場合はどうするかについての規定。
会社定款
会社定款には、次の情報を含める必要があります。
会社の構造: 取締役および役員の役割を含む、会社の構造。
取締役会: 取締役会の頻度、スケジュール、および通知要件(意思決定の方法と文書化の方法を含む)。
株主総会: 年次株主総会の手続き(通知要件や議決権行使プロセスなど)。
株式発行: 株式を発行するためのプロセス(異なる種類の株式の権利や優先権を含む)。
記録管理: 議事録や財務書類などの企業記録を維持するための要件。
パートナーシップ契約
パートナーシップの契約には、次の情報を含める必要があります。
拠出: 各パートナーの資本拠出と追加拠出のプロセス。
利益と損失の分配: パートナー間での利益と損失の分配方法。
意思決定: 企業の意思決定プロセス(議決権や紛争解決方法など)。
パートナーシップの変更: 新しいパートナーの入会、退会の処理、またはパートナーシップの解消の手続き。
法令遵守記録
デラウェア州のビジネスは、州の要件に加えて、追加の申告、税金、法令遵守対策など、地域(市または郡)および連邦の規則に準拠する必要がある場合があります。企業は法令遵守記録と内部文書の定期的なレビューをスケジュールして、最新の法律や規則に準拠していることを確認する必要があります。デラウェア州の弁護士と協力して、文書と慣行が州法および連邦法に準拠しているか確認することを検討してください。これらの要件に従わないと、罰則、罰金、さらには州での良好な地位の喪失につながる可能性があり、法的および財務的な影響を及ぼす可能性があります。
デラウェア州のビジネスは、州の規則に従うために、次の記録と報告書を作成する必要があります。
年次報告書: デラウェア州の企業は、デラウェア州の州務長官に年次報告書を提出する必要があります。この報告書には通常、会社の役員と取締役、および企業の住所に関する情報が含まれます。LLC およびその他の非法人は、年次報告書を提出する必要はありません。
議事録: デラウェア州の企業は、すべての公式会議での決定と議論を詳述した議事録を保管する必要があります。これらの記録は安全に保存する必要があります。
株式台帳(法人の場合): 日付、関係者、株式数など、株式のすべての発行、譲渡、および消却を記録するための詳細な台帳が必要です。
許認可の記録: 利用中のすべての許認可を、有効期限と更新要件に関するメモと一緒に一元化されたファイルに保存する必要があります。必要な許認可は、ビジネスの性質と場所によって異なります。
雇用記録: 各従業員の雇用契約、源泉徴収情報、および関連する業績または懲戒の記録を詳述した包括的なファイルが必要です。
ビジネスの変更: 企業は登録代理人の変更など、事業運営に関連する変更について速やかに州に通知する必要があります。
保険の種類
総合賠償責任保険: この保険は、人身傷害、物的損害、医療費、名誉毀損、誹謗中傷、および訴訟の弁護費用に起因する経済的損失から企業を保護します。これにより、事業運営に支障をきたす可能性のある予期せぬ事件に対するセーフティネットが提供されます。
専門職賠償責任保険(過失怠慢責任保険): この保険は、専門的なアドバイスやサービスを提供する企業を、過失、不作為、不注意、および不正行為による経済的損失から保護します。
損害保険: この保険は、火災、盗難、自然災害などの事象によって引き起こされた建物、機器、在庫、家具などの事業資産の損失または損害を補償します。これは物的資産を保護するため、事業資産を交換または修理できます。
労働者災害補償保険: この保険は、デラウェア州に従業員がいる場合に法的に必要で、業務上怪我したり病気にかかったりした従業員に給付金を提供します。医療や失われた賃金の補償などが対象です。労働者災害補償保険は、従業員の回復を支援しながら、法的な複雑さからビジネスを保護します。
事業中断保険: この保険は、直接的な物理的損失または損傷(実店舗の火災により店舗が一時的に閉店せざるを得なくなった場合など)のために営業を停止しなければならない期間中に失われた収入を補償するものです。予期せぬ中断時にビジネスの財務の安定性を維持するのに役立ち、家賃や給与などの継続的な費用を賄うことができます。
サイバー賠償責任保険: この保険は、通知、データ復旧、弁護士費用に関連する費用など、データ侵害やその他のサイバーインシデントに起因する損失に対する保護を提供します。
業種別保険: 業界によっては、小売業向けの製造物賠償責任保険、製造会社向けの機器故障保険、運送業向けの商用自動車保険など、考慮すべき追加の保険タイプがある場合があります。
商標・知的財産の登録
商標登録は、連邦および州レベルで行うことができます。州レベルの登録を検討している場合は、デラウェア州の特定の手順をよく理解しておくことが重要です。
デラウェア州での商標登録
デラウェア州には、州レベルで商標またはサービスマークを登録するオプションがあります。これは、デラウェア州の州務長官室会社部を通じて行われ、州の境界内で保護を提供します。
商標の利用可能性: 商標の登録を申請する前に、調査を行って、目的の商標が州内でまだ使用されていないことを確認してください。これにより、侵害の問題を回避できます。
出願方法: デラウェア州の州務長官室会社部に出願書類を提出します。この出願書類には、商標名、商標を使用する商品またはサービスの説明、および商取引で使用される商標を示す見本を含める必要があります。
期間と更新: デラウェア州の商標は、登録されると通常 10 年間有効であり、その期間が終了した後に更新できます。更新の詳細については州の現在の規則を確認してください。
連邦商標登録
米国特許商標庁(USPTO)に連邦レベルで商標を登録すると、アメリカで保護され、国際的に認められます。商標を連邦レベルで登録するには、商標が利用可能かどうかを判断するための広範囲な調査を実施し、出願書類を提出し、場合によっては拒絶通知や異議申立に対応する必要があります。連邦登録は州レベルでの登録よりも複雑ですが、より強力な保護が得られます。
その他の知的財産保護
特許: 発明があなたのビジネスの一部である場合は、USPTO に特許を出願することを検討するかもしれません。特許は新しい発明や、既存の製品やプロセスの大幅な改良を保護することができます。
著作権: オリジナルの著作物の場合、著作権保護は作品の作成時に自動的に行われます。米国著作権局に著作権を登録すると、追加の法的メリットが得られます。
国際的保護: アメリカ以外でビジネスを行うか、米国外に顧客を持つ予定がある場合、国際的な商標および特許の保護を検討してください。これはより複雑になる場合があり、多くの場合、個々の国で出願するか、商標についてのマドリッド協定議定書などの国際協定を使用する必要があります。
法的および専門的なアドバイス
知的財産(IP)法の複雑さを考えて、弁理士または知的財産の専門家に相談して追加の指導を受けることを検討してください。調査や出願プロセスを支援してもらったり、ビジネスを保護するための最善の戦略についてアドバイスを受けたりすることができます。
この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。