Delaware ist eine erste Wahl für Unternehmen aller Größen und Branchen, die eine Corporation gründen möchten, und jedes Jahr werden im Bundesstaat Hunderttausende von Unternehmen gegründet. Die Beliebtheit von Delaware beruht auf dem unternehmensfreundlichen Umfeld, den günstigen Steuergesetzen, dem Datenschutz und dem angesehenen Court of Chancery, der sich mit geschäftsbezogenen Rechtsangelegenheiten befasst und auf eine lange Geschichte der Unternehmensrechtsprechung zurückblickt.

Nachfolgend erklären wir, wie Sie ein Unternehmen in Delaware gründen, einschließlich der Frage, wie Sie die beste Unternehmensstruktur für Ihre Ziele auswählen, Ihr Unternehmen benennen, es registrieren und die Gesetze in Delaware einhalten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Warum ein Unternehmen in Delaware gründen?
  
• So gründen Sie ein Unternehmen in Delaware
  
• Wie viel kostet die Gründung eines Unternehmens in Delaware?
  
• Laufende Compliance-Verpflichtungen
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Warum ein Unternehmen in Delaware gründen?

Delaware bietet im Vergleich zu vielen anderen Bundesstaaten der USA ein besonders unternehmensfreundliches rechtliches Umfeld. Das Herzstück bildet der Court of Chancery, ein spezialisiertes Gericht, das Unternehmensstreitigkeiten schnell und fachkundig behandelt. Das General Corporation Law von Delaware ist flexibel, gut etabliert und wird regelmäßig aktualisiert, was Gründerinnen und Gründern sowie Investorinnen und Investoren ein hohes Maß an Vorhersehbarkeit und rechtlichem Schutz bietet.

Neben den rechtlichen Vorteilen bietet Delaware steuerliche Vorteile, die es auch für Unternehmen attraktiv machen, die ausschließlich andernorts tätig sind. Es gibt keine staatliche Körperschaftsteuer auf Umsätze, die außerhalb von Delaware erzielt werden, keine Sales Tax und keine Steuer auf immaterielle Vermögenswerte wie Marken und Patente. Investorinnen und Investoren sowie Risikokapitalgebende sind zudem bestens mit den Unternehmensstrukturen von Delaware vertraut, was das Fundraising und die Due Diligence vereinfachen kann.

So gründen Sie ein Unternehmen in Delaware

Um ein Unternehmen in Delaware zu gründen, müssen Sie mehrere wichtige Schritte befolgen.

Wählen Sie Ihre Unternehmensstruktur

Ihre Unternehmensstruktur wirkt sich auf Ihre rechtlichen Pflichten, Steuerpflichten und mehr aus. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

• Einzelunternehmen: Diese Struktur ist die einfachste und umfasst eine Einzelperson, der das Unternehmen gehört und die es betreibt. Sie bietet volle Kontrolle, ist aber auch mit voller persönlicher Haftung verbunden.

• Personengesellschaft: Wenn mehrere Personen Ihr Unternehmen besitzen und betreiben, könnte eine Personengesellschaft die richtige Wahl sein. Dabei werden Verantwortlichkeiten und Haftung auf die Partner/innen aufgeteilt.

• Limited Liability Company (LLC): Eine LLC ist eine Option für viele kleine und mittlere Unternehmen. Sie bietet ihren Eigentümerinnen und Eigentümern, den sogenannten Mitgliedern, Haftungsschutz und gleichzeitig operative Flexibilität sowie eine transparente Besteuerung.

• Corporation: Corporations sind komplexere Strukturen, die Haftungsschutz bieten, aber mehr behördliche Auflagen haben. Eine S-Corporation (S-Corp) bietet eine transparente Besteuerung, während eine C-Corporation (C-Corp) auf Unternehmensebene und dann noch einmal auf Aktionärsebene besteuert wird.

Nennen und registrieren Sie Ihr Unternehmen

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Unternehmen bei der Delaware Division of Corporations zu registrieren. Jedes Unternehmen muss vom Internal Revenue Service (IRS) eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) einholen, um Steuern zahlen zu können. Sie müssen sich auch bei der Delaware Division of Revenue registrieren, indem Sie eine Geschäftslizenz beantragen, wenn Sie planen, einen Unternehmensstandort zu haben, Mitarbeiter/innen einzustellen oder Umsätze im Bundesstaat zu erzielen. Wenden Sie sich außerdem an lokale Behörden, um zu bestätigen, dass Sie über die erforderlichen lokalen Genehmigungen für physische Unternehmensstandorte verfügen.

Erstellen Sie eine Auswahlliste mit Ideen für Unternehmensnamen und prüfen Sie dann die Verfügbarkeit des Namens in Delaware. Ihr Unternehmensname muss sich von anderen im Bundesstaat registrierten Namen unterscheiden. Sie können das Tool zur Namenssuche der Division of Corporations verwenden, um zu bestätigen, dass Ihre Wahl noch nicht verwendet wird. Delaware hat außerdem Namensrichtlinien, die je nach Unternehmensstruktur variieren. LLCs müssen in ihrem Namen den Zusatz „Limited Liability Company“ oder eine Abkürzung wie „LLC“ enthalten, während Corporations ein Wort wie „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder eine Abkürzung (z. B. „Corp.“, „Inc.“, „Co.“) enthalten müssen.

Registrieren Sie danach Ihre juristische Person. Je nach Unternehmensstruktur müssen Sie der Division of Corporations unterschiedliche Dokumente vorlegen – in der Regel Gründungsurkunden für LLCs und Gründungsurkunden (Articles of Incorporation) für Corporations. Sobald Ihre Dokumente genehmigt wurden, stellt der Bundesstaat ein Zertifikat aus, das die rechtliche Existenz Ihres Unternehmens bestätigt. Dieses Zertifikat ist für geschäftliche Aktivitäten wie die Eröffnung von Bankkonten und die Beantragung von Lizenzen erforderlich.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Registrierung der Marke. Marken können auf bundesstaatlicher Ebene über die Division of Corporations oder auf Bundesebene über das US-Patent- und Markenamt (USPTO) registriert werden – eine Registrierung auf Bundesebene bietet umfassenderen Schutz in den gesamten USA und international. Bevor Sie sich auf einer der beiden Ebenen bewerben, suchen Sie nach, um zu bestätigen, dass Ihre Marke nicht bereits in Verwendung ist. Beachten Sie, dass Marken in Delaware 10 Jahre lang gültig sind und verlängert werden müssen. Wenn Ihr Unternehmen Erfindungen oder urheberrechtlich geschützte Werke umfasst, sollten Sie möglicherweise auch den Patent- oder Urheberrechtsschutz durch das USPTO und das US Copyright Office prüfen.

Lizenzen und Genehmigungen einholen

Auf bundesstaatlicher Ebene verlangt Delaware, dass Unternehmen in bestimmten Berufen oder Branchen bestimmte Lizenzen oder Genehmigungen einholen, und die Website der Regierung von Delaware bietet Ressourcen und Informationen zur staatlichen Unternehmenslizenzierung. Sie sollten sich auch bei den lokalen Stadt- oder Bezirksverwaltungen erkundigen, um festzustellen, ob zusätzliche lokale Lizenzanforderungen bestehen.

Wenn Ihr Unternehmen reglementierte Berufe ausübt, benötigen Sie möglicherweise Berufs- oder Gewerbelizenzen, die in Branchen wie dem Gesundheitswesen, juristischen Dienstleistungen und dem Baugewerbe üblich sind. Je nach Ihren Geschäftsaktivitäten oder Ihrem Standort können auch spezielle Genehmigungen erforderlich sein.

Sobald Sie Ihre Lizenzen und Genehmigungen haben, behalten Sie Ihre Melde- und Compliance-Verpflichtungen für jede einzelne im Auge. Lizenzen und Genehmigungen haben ein Ablaufdatum und müssen regelmäßig verlängert werden. Behalten Sie diese Daten also im Auge, um Versäumnisse zu vermeiden, die Ihren Geschäftsbetrieb stören könnten.

Wählen Sie Ihren Unternehmensstandort und registrierten Vertreter

Beginnen Sie bei der Bewertung von Standorten mit der Beurteilung der Kernbedürfnisse Ihres Unternehmens, wie Kundenzugang, Lieferkettenlogistik und Arbeitswege von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Führen Sie Marktforschung durch, um die Dynamik verschiedener Bereiche zu analysieren. Berücksichtigen Sie die vollen Kostenauswirkungen jedes Standorts, einschließlich Miete, Nebenkosten, Steuern und potenzieller Renovierungskosten.

Zugänglichkeit und Sichtbarkeit sind ebenfalls wichtige Faktoren, insbesondere für Unternehmen, die auf Laufkundschaft angewiesen sind. Überprüfen Sie die lokalen Bebauungsgesetze, um sicherzustellen, dass Ihr gewählter Standort für Ihren Unternehmenstyp vorgesehen ist. Wenn Ihr Unternehmen nicht mit den aktuellen Bebauungsgesetzen übereinstimmt, müssen Sie möglicherweise eine Ausnahmegenehmigung oder eine Genehmigung zur bedingten Nutzung beantragen. Achten Sie schließlich auf geplante Entwicklungen oder Änderungen der Bebauung in der Umgebung, die Ihr Unternehmen später beeinträchtigen könnten.

Delaware verlangt von jeder juristischen Person einen registrierten Vertreter – eine Person oder ein anderes Unternehmen, die/das zustimmt, juristische Dokumente im Namen Ihres Unternehmens entgegenzunehmen. Der Vertreter muss über eine physische Adresse in Delaware verfügen.

Interne Dokumente entwerfen

Sie müssen einige interne Dokumente vorbereiten, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen. Eine LLC-Betriebsvereinbarung sollte den Geschäftszweck und die Dauer des Unternehmens abdecken sowie eine vollständige Aufstellung aller Mitglieder, ihrer Eigentumsanteile, ihres eingebrachten Kapitals und ihrer Verantwortlichkeiten enthalten. Darin sollte auch die Managementstruktur definiert werden – unabhängig davon, ob die LLC mitglieder- oder managergeführt ist – zusammen mit den beteiligten Rollen und Entscheidungsbefugnissen.

Unternehmenssatzungen sollten die Struktur der Corporation definieren, einschließlich der Rollen von Vorstandsmitgliedern und leitenden Angestellten. Sie sollten die Häufigkeit, Planung und Ankündigungsanforderungen für Vorstandssitzungen adressieren, einschließlich der Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen und dokumentiert werden, sowie der Verfahren für jährliche Hauptversammlungen (z. B. Ankündigungsanforderungen, Abstimmungsverfahren). Die Satzung sollte auch den Prozess für die Ausgabe von Aktien abdecken – einschließlich aller Rechte oder Präferenzen verschiedener Aktienklassen – und die Anforderungen für die Aufrechterhaltung von Unternehmensaufzeichnungen wie Protokollen und Finanzdokumenten darlegen.

In einer Partnerschaftsvereinbarung sollten die Kapitaleinlage jedes Partners und der Prozess für zusätzliche Einlagen sowie die Verteilung von Gewinnen und Verlusten unter den Partnern/Partnerinnen festgelegt werden. Sie sollte auch den Entscheidungsprozess des Unternehmens festlegen und die Verfahren für die Aufnahme neuer Partner/innen, den Umgang mit Austritten oder die Auflösung der Personengesellschaft darlegen.

Banking, Steuern, Versicherungen und Compliance einrichten

Richten Sie als Nächstes ein Bankkonto für Ihr Unternehmen ein und erfüllen Sie weitere wichtige Anforderungen.

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Berücksichtigen Sie bei der Wahl des Ortes, an dem Sie ein Geschäftskonto eröffnen, sowohl nationale als auch lokale Banken in Delaware. Dieses Konto trennt Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen. Erwägen Sie die Eröffnung eines Sparkontos für Unternehmen, um überschüssige Mittel zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen Kreditkartenzahlungen akzeptiert, richten Sie Händlerdienste ein, indem Sie Gebühren, Dienstleistungen und Ausrüstungskosten vergleichen, um die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu finden.

Payroll einrichten
Entscheiden Sie, ob Sie die Gehaltsabrechnung intern verwalten oder die Verantwortung an einen Gehaltsabrechnungsdienstleister auslagern möchten. Outsourcing kann die Verwaltung von Gehaltsschecks und Sozialleistungen für Mitarbeiter/innen vereinfachen und gleichzeitig bei der Einhaltung von Steuereinbehaltsbestimmungen helfen. Sie müssen die erforderlichen Mitarbeiterdokumente für die Gehaltsabrechnung erfassen und aufbewahren, einschließlich W-4-Formularen für den Steuereinbehalt und I-9-Formularen zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung. Beurteilen Sie die Anforderungen für den Einbehalt von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern vom Arbeitsentgelt der Mitarbeiter/innen, führen Sie Lohnsteuern ab und reichen Sie die erforderlichen Berichte bis zu den zugewiesenen Fristen beim IRS und der Division of Revenue ein.

Steuern verwalten
Beachten Sie die Steuern, denen Ihr Unternehmen unterliegen könnte, wie z. B. Einkommensteuer, Sales Tax und Beschäftigungssteuern. Delaware erhebt keine Einkommensteuer auf Unternehmen, die außerhalb des Bundesstaates tätig sind, erhebt jedoch eine jährliche Franchisesteuer auf Corporations, die auf Basis der Aktien der Corporation und deren Wert berechnet wird. Der Bundesstaat berechnet LLCs eine andere jährliche Gebühr, die nicht auf Anteilen oder dem Wert basiert.

Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Geschäftsvorfälle, Belege, Ausgaben und Einnahmen. Einzelunternehmen, Personengesellschaften und S-Corps, von denen erwartet wird, dass sie bei Einreichung ihrer Steuererklärungen mindestens 1.000 USD schulden, sollten vierteljährliche Zahlungen der geschätzten Steuer an den IRS leisten. Delaware verlangt auch für bestimmte Unternehmensstrukturen geschätzte Steuerzahlungen.

Wählen Sie die erforderlichen Versicherungspläne aus
Bestimmen Sie, welche Arten von Versicherungen Ihr Unternehmen benötigt. Hier sind die in Delaware verfügbaren aufgeführt:

• Eine allgemeine Haftpflichtversicherung deckt finanzielle Verluste aus Personenschäden, Sachschäden und Klagen ab.

• Eine Berufshaftpflichtversicherung (auch als Fehler- und Unterlassungsversicherung bekannt) schützt Unternehmen, die professionelle Beratung oder Dienstleistungen anbieten, vor Verlusten aufgrund von Fehlern, Fahrlässigkeit und Kunstfehlern.

• Eine Sachversicherung deckt den Verlust oder die Beschädigung Ihres Geschäftseigentums ab.

• Eine Betriebsunterbrechungsversicherung entschädigt für Einkommensverluste, wenn der Betrieb vorübergehend eingestellt werden muss.

• Eine Arbeitnehmerentschädigung (Workers' Compensation) ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn Sie Mitarbeiter/innen in Delaware beschäftigen. Je nach Branche benötigen Sie möglicherweise auch eine Cyberhaftpflichtversicherung für Datenschutzverletzungen oder eine branchenspezifische Deckung wie eine Produkthaftpflichtversicherung, eine Versicherung gegen Ausfall von Ausrüstung oder eine gewerbliche Kfz-Versicherung.

Compliance-Aufzeichnungen führen
Corporations in Delaware sind verpflichtet, einen Jahresbericht beim Ministerium von Delaware (Secretary of State) einzureichen, der Informationen über die Vorstandsmitglieder und leitenden Angestellten der Corporation sowie die Adresse des Unternehmens enthält. LLCs und andere Unternehmen, die keine Corporations sind, müssen keine Jahresberichte einreichen. Alle Unternehmen müssen Besprechungsprotokolle aufbewahren, die Entscheidungen und Diskussionen aus offiziellen Besprechungen detailliert aufführen, und diese Aufzeichnungen müssen sicher aufbewahrt werden.

Corporations sind außerdem verpflichtet, detaillierte Aktienbücher zu führen, in denen alle Emissionen, Übertragungen und Stornierungen von Aktien aufgezeichnet werden, einschließlich des Datums, der beteiligten Parteien und der Anzahl der Aktien. Alle Betriebslizenzen und -genehmigungen sollten in einer zentralen Akte mit Notizen zum Ablaufdatum und zu Verlängerungsanforderungen aufbewahrt werden, und für jede/n Mitarbeiter/in müssen umfassende Beschäftigungsaufzeichnungen geführt werden, die detailliert den Arbeitsvertrag, Informationen zum Steuereinbehalt und alle relevanten Leistungs- oder Disziplinaraufzeichnungen enthalten. Unternehmen müssen den Bundesstaat außerdem unverzüglich über alle relevanten Änderungen der Geschäftsabläufe informieren, wie beispielsweise einen Wechsel des registrierten Vertreters.

Neben den staatlichen Anforderungen müssen Unternehmen in Delaware möglicherweise auch lokale (Stadt oder Bezirk) und bundesstaatliche Vorschriften einhalten, die zusätzliche Einreichungen, Steuern oder Compliance-Maßnahmen umfassen können. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Anwalt in Delaware, um Ihre Dokumente und Praktiken auf die Einhaltung bundesstaatlicher und bundesstaatlicher Gesetze zu überprüfen.

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in Delaware zu gründen?

Die genauen Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Delaware hängen von Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Anforderungen ab. Gebühren für die Einreichung auf Bundesstaatsebene fallen an, wenn Sie Ihr Unternehmen bei der Division of Corporations registrieren. LLCs zahlen eine Einreichungsgebühr von 110 USD für ihre Gründungsurkunde (Certificate of Formation), während Corporations mindestens 109 USD zahlen, um ihre Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) einzureichen. Die Gesamtsumme variiert je nach Anzahl der genehmigten Aktien. Delaware verlangt außerdem von jedem Unternehmen, einen registrierten Vertreter (Registered Agent) mit einer physischen Adresse im Bundesstaat zu benennen. Dies kostet in der Regel zwischen 50 USD und 300 USD pro Jahr, wenn Sie einen professionellen Service für registrierte Vertreter nutzen.

Über die Gründungskosten hinaus sollten Unternehmen laufende Gebühren des Bundesstaates einplanen. Corporations in Delaware unterliegen einer jährlichen Franchise-Steuer (Franchise Tax), die mit einer von zwei Methoden – der Authorized Shares Method oder der Assumed Par Value Capital Method – berechnet wird und je nach Größe der Corporation von 175 USD bis zu mehreren Tausend USD reichen kann. LLCs und Limited Partnerships hingegen zahlen eine pauschale jährliche Steuer von 300 USD.

Laufende Compliance-Verpflichtungen

Sobald Ihr Unternehmen läuft, müssen Sie die laufenden Anforderungen von Delaware erfüllen. Corporations müssen bis zum 1. März jeden Jahres Jahresberichte (Annual Reports) beim Secretary of State von Delaware einreichen, zusammen mit der Zahlung der Franchise-Steuer, die je nach Größe und Struktur Ihrer Corporation von 175 USD bis zu deutlich mehr reichen kann. LLCs und Limited Partnerships müssen keine Jahresberichte einreichen, müssen aber bis zum 1. Juni jeden Jahres ihre jährliche Steuer in Höhe von 300 USD zahlen. Alle Unternehmen sollten zudem die Ablaufdaten (Gültig bis) aller staatlichen, lokalen oder bundesstaatlichen Lizenzen und Genehmigungen, die sie besitzen, im Auge behalten, da das Versäumnis, diese rechtzeitig zu verlängern, zu Geldstrafen oder Unterbrechungen Ihres Betriebs führen kann.

Neben Steuern und Einreichungen verlangt Delaware, dass jedes registrierte Unternehmen kontinuierlich einen registrierten Vertreter (Registered Agent) mit einer physischen Adresse im Bundesstaat unterhält. Wenn sich Ihr registrierter Vertreter ändert, müssen Sie die Division of Corporations benachrichtigen. Es ist auch eine gute Praxis, regelmäßige interne Überprüfungen Ihrer Compliance-Aufzeichnungen einzuplanen – einschließlich Sitzungsprotokollen, Beschäftigungsnachweisen und Aktienbüchern für Corporations –, um sicherzustellen, dass alles aktuell und korrekt ist. Unternehmen, die große Veränderungen durchlaufen (z. B. Aufnahme neuer Mitglieder, Änderung der Struktur, Umzug), müssen möglicherweise auch ihre Registrierungen auf Bundesstaatsebene entsprechend aktualisieren. Im Zweifelsfall sollten Sie mit einem Anwalt oder einer Anwältin aus Delaware oder einem Compliance-Dienstleister zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

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