Delaware är ett toppval för företag av alla storlekar och branscher som vill starta aktiebolag, och hundratusentals företag bildas i delstaten varje år. Delawares popularitet kommer från dess företagsvänliga miljö, gynnsamma skattelagar, integritetsskydd och välrespekterade Court of Chancery, som hanterar affärsrelaterade juridiska ärenden och drar nytta av en lång historia av bolagsrättslig praxis.

Nedan förklarar vi hur man gör för att starta ett företag i Delaware, inklusive hur man väljer den bästa företagsstrukturen för sina mål, namnger sitt företag, registrerar det och upprätthåller efterlevnad av lagarna i Delaware.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför starta ett företag i Delaware?
  
• Så gör man för att starta ett företag i Delaware
  
• Hur mycket kostar det att starta ett företag i Delaware?
  
• Löpande skyldigheter för efterlevnad
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Varför starta ett företag i Delaware?

Delaware erbjuder en särskilt företagsvänlig juridisk miljö, jämfört med många andra delstater i USA. I dess kärna finns Court of Chancery, en specialiserad domstol som hanterar företagstvister med snabbhet och expertis. Delawares General Corporation Law är flexibel, väletablerad och konsekvent uppdaterad, vilket ger grundare och investerare en hög grad av förutsägbarhet och rättsligt skydd.

Utöver dess rättsliga fördelar erbjuder Delaware skattefördelar som gör det attraktivt även för företag som bedriver verksamhet helt på andra platser. Det finns ingen bolagsskatt på inkomst för intäkter som intjänats utanför Delaware, ingen omsättningsskatt och ingen skatt på immateriella tillgångar såsom varumärken och patent. Investerare och riskkapitalister är också djupt bekanta med Delawares företagsstrukturer, vilket kan förenkla kapitalanskaffning och due diligence.

Så gör man för att starta ett företag i Delaware

För att starta ett företag i Delaware måste du följa flera viktiga steg.

Välj företagsstruktur

Din företagsstruktur kommer att påverka dina juridiska skyldigheter, skatteskyldigheter med mera. Alternativen inkluderar följande:

• Enskild firma: Denna struktur är den enklaste och involverar en enskild person som äger och driver företaget. Den ger full kontroll men innebär också ett fullt personligt ansvar.

• Handelsbolag: Om flera personer äger och driver ditt företag kan ett handelsbolag vara rätt val. Detta fördelar ansvar och skyldigheter mellan partner.

• Limited liability company (LLC): Ett LLC är ett alternativ för många små och medelstora företag. Det erbjuder ansvarskydd för dess ägare, kända som medlemmar, samtidigt som det ger operativ flexibilitet och en genomgående beskattning.

• Aktiebolag: Aktiebolag är mer komplexa strukturer som erbjuder ansvarskydd men har fler regulatoriska krav. Ett S corporation (S corp) ger genomgående beskattning, medan ett C Corporation (C corp) beskattas på företagsnivå och sedan igen på aktieägarnivå.

Namnge och registrera ditt företag

Nästa steg är att registrera ditt företag hos Delaware Division of Corporations. Varje företag måste skaffa ett Employer Identification Number (EIN) från Internal Revenue Service (IRS) för att deklarera skatt. Du måste också registrera dig hos Delaware Division of Revenue genom att ansöka om en affärslicens om du planerar att ha en plats för företaget, anställa personal eller generera försäljning i delstaten. Kontrollera dessutom med lokala myndigheter för att bekräfta att du har de nödvändiga lokala tillstånden för eventuella fysiska platser.

Skapa en kort lista med idéer på företagsnamn och kontrollera sedan namnets tillgänglighet i Delaware. Ditt företagsnamn måste skilja sig från andra namn som är registrerade i delstaten, och du kan använda Division of Corporations namnsökningsverktyg för att bekräfta att ditt val inte redan används. Delaware har också riktlinjer för namngivning som varierar beroende på företagsstruktur. LLCs måste innehålla "Limited Liability Company" eller en förkortning som "LLC" i sina namn, medan aktiebolag måste innehålla ett ord som "Corporation", "Incorporated", "Company" eller en förkortning (t.ex. "Corp.", "Inc.", "Co.").

Registrera därefter din företagsenhet. Beroende på din företagsstruktur måste du skicka in olika dokument till Division of Corporations – vanligtvis registreringsbevis för LLC:er och bolagsordningar för aktiebolag. När dina dokument har godkänts utfärdar delstaten ett certifikat som bekräftar ditt företags juridiska existens. Detta certifikat krävs för affärsaktiviteter som att öppna bankkonton och ansöka om licenser.

Ett annat viktigt steg är att registrera varumärket. Varumärken kan registreras på delstatsnivå genom Division of Corporations eller på federal nivå genom US Patent and Trademark Office (USPTO) – federal registrering erbjuder ett bredare skydd över hela USA och internationellt. Innan du ansöker på någon av nivåerna bör du söka för att bekräfta att ditt varumärke inte redan används. Tänk på att varumärken i Delaware är giltiga i 10 år och måste förnyas. Om ditt företag involverar uppfinningar eller originella kreativa verk kan du också vilja utforska patent- eller upphovsrättsskydd via USPTO och US Copyright Office.

Skaffa licenser och tillstånd

På delstatsnivå kräver Delaware att företag inom vissa yrken eller branscher skaffar specifika licenser eller tillstånd, och Delawares regerings webbplats tillhandahåller resurser och information om affärslicenser i delstaten. Du bör också kontrollera med lokala stads- eller länsmyndigheter för att fastställa om det finns ytterligare lokala licenskrav.

Om ditt företag involverar reglerade yrken kan du behöva yrkeslicenser, vilka är vanliga inom branscher som hälsovård, juridiska tjänster och byggnation. Beroende på dina affärsaktiviteter eller din plats kan särskilda tillstånd också krävas.

När du har dina licenser och tillstånd, håll koll på dina rapporterings- och efterlevnadsskyldigheter för vart och ett av dem. Licenser och tillstånd har datum då de löper ut och måste förnyas med jämna mellanrum, så håll reda på dessa datum för att undvika avbrott som kan störa din företagsverksamhet.

Välj plats för ditt företag och ett registrerat ombud

När du utvärderar platser, börja med att bedöma ditt företags kärnbehov, till exempel kundåtkomst, logistik för leveranskedjan och de anställdas pendling. Genomför marknadsundersökningar för att analysera dynamiken i olika områden. Överväg de fulla kostnadskonsekvenserna för varje plats, inklusive hyra, verktyg, skatter och potentiella renoveringskostnader.

Tillgänglighet och synlighet är också viktiga faktorer, särskilt för företag som förlitar sig på gångtrafik. Kontrollera lokala detaljplaner för att säkerställa att din valda plats är detaljplanerad för din verksamhetsform. Om ditt företag inte stämmer överens med de aktuella detaljplanerna kan du behöva ansöka om en avvikelse eller ett villkorligt användningstillstånd. Var slutligen medveten om eventuella planerade utvecklingar eller ändringar i detaljplaner i området som kan påverka ditt företag senare.

Delaware kräver att varje företagsenhet har ett registrerat ombud – en person eller ett annat företag som går med på att ta emot juridiska dokument å ditt företags vägnar. Ombudet måste ha en fysisk adress i Delaware.

Utforma interna dokument

Du måste förbereda några interna dokument innan du startar ditt företag. Ett driftsavtal för LLC bör täcka företagets affärssyfte och varaktighet, samt ge en fullständig redovisning av alla medlemmar, deras ägarandelar, tillskjutna kapital och ansvarsområden. Det bör också definiera ledningsstrukturen – oavsett om LLC är medlemsstyrt eller chefsstyrt – tillsammans med de roller och beslutsmakter som är inblandade.

Bolagsordningen bör definiera aktiebolagets struktur, inklusive rollerna för styrelseledamöter och chefer. Den bör ta upp frekvens, schemaläggning och kallelsekrav för styrelsemöten, inklusive hur beslut fattas och dokumenteras, samt rutinerna för årliga bolagsstämmor (t.ex. kallelsekrav, omröstningsprocesser). Bolagsordningen bör också täcka processen för att emittera aktier – inklusive eventuella rättigheter eller preferenser för olika aktieslag – och beskriva kraven för att upprätthålla företagsregister som protokoll och finansiella dokument.

Ett partnerskapsavtal bör specificera varje partners kapitaltillskott och processen för att göra ytterligare tillskott, samt hur vinster och förluster kommer att fördelas mellan partner. Det bör också fastställa företagets beslutsprocess och beskriva rutinerna för att anta nya partner, hantera uttag eller upplösa partnerskapet.

Konfigurera bankärenden, skatter, försäkringar och efterlevnad

Därefter konfigurerar du ditt företag med ett bankkonto och andra viktiga krav.

Öppna ett företagskonto
Överväg både nationella banker och lokala Delaware-banker när du väljer var du ska öppna ett företagskonto. Detta konto skiljer din privata och företagets ekonomi åt. Överväg också att öppna ett sparkonto för företag för att hantera överskottsmedel. Om ditt företag accepterar kortbetalningar, konfigurera handlartjänster genom att jämföra avgifter, tjänster och utrustningskostnader för att hitta den bästa passformen för ditt företag.

Konfigurera lönehantering
Besluta om du ska hantera löner internt eller lägga ut ansvaret på en tjänsteleverantör av lönehantering. Utkontraktering kan förenkla hanteringen av anställdas lönecheckar och förmåner samtidigt som det hjälper till med efterlevnad av skatteinnehållning. Du måste samla in och underhålla nödvändig anställningsdokumentation för lönehantering, inklusive W-4-formulär för skatteinnehållning och I-9-formulär för verifiering av anställningsbehörighet. Bedöm kraven för att innehålla federala, statliga och lokala skatter från anställdas löner, sätta in löneskatter och skicka in obligatoriska rapporter till IRS och Division of Revenue inom de tilldelade tidsfristerna.

Hantera skatter
Var medveten om vilka skatter ditt företag kan bli föremål för, till exempel inkomstskatt, omsättningsskatt och anställningsskatter. Delaware påför ingen inkomstskatt på företag som är verksamma utanför delstaten, men det påför en årlig franchiseskatt på aktiebolag beräknat baserat på bolagets aktier och deras värde. Delstaten debiterar LLC:er en annan årlig avgift, vilken inte baseras på aktier eller värde.

För detaljerade register över alla affärstransaktioner, kvitton, utgifter och inkomster. Enskilda näringsidkare, partner och S corps som förväntas vara skyldiga 1 000 USD eller mer när de deklarerar sin skatt bör göra uppskattade skatteinbetalningar till IRS kvartalsvis. Delaware kräver också uppskattade skatteinbetalningar för vissa företagsstrukturer.

Välj nödvändiga försäkringsplaner
Bestäm vilka typer av försäkringar ditt företag behöver. Här är de som finns tillgängliga i Delaware:

• Allmän ansvarsförsäkring täcker ekonomiska förluster från personskador, egendomsskador och stämningar.

• Yrkesansvarsförsäkring (även känd som försäkring för fel och försummelser) skyddar företag som erbjuder professionell rådgivning eller tjänster mot förluster på grund av fel, vårdslöshet och felbehandling.

• Egendomsförsäkring täcker förlust av eller skada på din företagsegendom.

• Avbrottsförsäkring för företag kompenserar för förlorad inkomst när verksamheten tillfälligt måste avbrytas.

• Arbetsskadeförsäkring krävs enligt lag om du har anställda i Delaware. Beroende på din bransch kan du också behöva cyberansvarsförsäkring för dataintrång eller branschspecifikt skydd som produktansvar, maskinhaveri eller kommersiell fordonsförsäkring.

Upprätthåll register för efterlevnad
Aktiebolag i Delaware är skyldiga att lämna in en årsredovisning till Delawares utrikesminister som inkluderar information om bolagets tjänstemän och styrelseledamöter samt företagets adress. LLC:er och andra icke-bolagsrättsliga enheter behöver inte lämna in årsredovisningar. Alla företag måste föra mötesprotokoll som beskriver beslut och diskussioner från officiella möten och dessa register måste lagras säkert.

Aktiebolag är också skyldiga att upprätthålla detaljerade aktieböcker som registrerar alla emissioner, överföringar och avbokningar av aktier, inklusive datum, inblandade parter och antal aktier. Alla operativa licenser och tillstånd bör lagras i en centraliserad fil med anteckningar om när de löper ut och krav på förnyelse, och omfattande anställningsregister måste upprätthållas för varje anställd, med detaljer om deras anställningsavtal, information om skatteinnehållning och eventuella relevanta prestations- eller disciplinära register. Företag måste också omedelbart meddela delstaten om eventuella relevanta ändringar i verksamheten, till exempel ett byte av registrerat ombud.

Utöver statliga krav kan företag i Delaware behöva uppfylla kraven i lokala (stad eller län) och federala bestämmelser, vilket kan inkludera ytterligare anmälningar, skatter eller åtgärder för efterlevnad. Överväg att arbeta med en advokat i Delaware för att granska dina dokument och din praxis för efterlevnad av statliga och federala lagar.

Hur mycket kostar det att starta ett företag i Delaware?

Den exakta kostnaden för att starta ett företag i Delaware beror på din företagsstruktur och dina behov. Avgifter för deklaration i delstat krävs när du registrerar ditt företag hos Division of Corporations. LLC betalar en avgift på 110 USD för sina registreringsbevis, medan aktiebolag betalar minst 109 USD för att lämna in sina inkorporeringsbevis, där det totala beloppet varierar beroende på antalet auktoriserade aktier. Delaware kräver också att varje företag upprätthåller en registrerad agent med en fysisk adress i delstaten, vilket vanligtvis kostar mellan 50 och 300 USD per år om du använder en professionell registrerad agenttjänst.

Utöver uppstartskostnader bör företag planera för löpande delstatsavgifter. Aktiebolag i Delaware är föremål för en årlig franchise-skatt, som beräknas med en av två metoder – metoden för auktoriserade aktier (Authorized Shares Method) eller metoden för antaget nominellt kapital (Assumed Par Value Capital Method) – och kan variera från 175 USD till tusentals dollar beroende på aktiebolagets storlek. LLC och kommanditbolag betalar däremot en fast årlig skatt på 300 USD.

Löpande krav på efterlevnad

När ditt företag är igång måste du efterleva Delawares löpande krav. Aktiebolag måste lämna in årsredovisningar till Delawares utrikesminister (Secretary of State) senast den 1 mars varje år, åtföljd av betalningen av franchise-skatt, som kan variera från 175 USD till betydligt mer beroende på ditt aktiebolags storlek och struktur. LLC och kommanditbolag är inte skyldiga att lämna in årsredovisningar men måste betala sin årliga skatt på 300 USD senast den 1 juni varje år. Alla företag bör också hålla reda på när eventuella statliga, lokala eller federala licenser och tillstånd löper ut, eftersom underlåtenhet att förnya dem i tid kan leda till böter eller störningar i din verksamhet.

Utöver skatter och deklarationer kräver Delaware att varje registrerat företag kontinuerligt upprätthåller en registrerad agent med en fysisk adress i delstaten. Om din registrerade agent ändras måste du meddela Division of Corporations. Det är också god praxis att planera regelbundna interna granskningar av dina register över efterlevnad – inklusive mötesprotokoll, anställningsregister och aktieböcker för aktiebolag – för att säkerställa att allt är aktuellt och korrekt. Företag som genomgår stora förändringar (t.ex. att lägga till medlemmar, ändra sin struktur, flytta) kan också behöva uppdatera sina delstatsregistreringar i enlighet därmed. Om du är osäker, arbeta med en advokat i Delaware eller en tjänst för efterlevnad för att säkerställa att ingenting missas.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.