Så här startar man ett företag i Delaware: En guide

Atlas
Atlas

Starta ditt företag med några få klick och gör dig redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och samla in pengar.

Läs mer 
  1. Introduktion
  2. Välja juridisk struktur för företaget
    1. Företagsstruktur
    2. Företagsregistrering
    3. Regulatoriska krav
  3. Namnge och registrera företaget
    1. Namnge företaget
    2. Registrera din juridiska person
  4. Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd
    1. Licenser och tillstånd
    2. Efterlevnad och förnyelse
  5. Välja en företagsplats
  6. Organisera banktjänster samt löne- och skattehantering
    1. Inrätta banktjänster för företaget
    2. Lönehantering
    3. Skattehantering
  7. Utarbeta interna dokument och efterlevnadsdokumentation
    1. Interna dokument
    2. Bolagsstadgar
    3. Bolagsavtal
    4. Efterlevnadsdokumentation
  8. Typer av försäkringar
  9. Registrera varumärken och immateriella rättigheter
    1. Varumärkesregistrering i Delaware
    2. Federal registrering av varumärke
    3. Annat immaterialrättsligt skydd
    4. Juridisk och professionell rådgivning

Delaware är ett populärt val för företag av alla storlekar och i alla branscher som vill bilda bolag och hundratusentals företag bildas i delstaten varje år. Delawares popularitet beror på delstatens företagsvänliga miljö, gynnsamma skattelagar, integritetsskydd och den välansedda domstolen Court of Chancery, som avgör affärsrelaterade juridiska frågor och bygger på en lång historia av företagsrättspraxis.

Nedan förklarar vi hur man startar ett företag i Delaware, inklusive hur man väljer vilken företagsstruktur som är bäst för företagets mål, ger företaget ett namn, registrerar företaget och upprätthåller efterlevnad av Delawares lagar.

Vad innehåller den här artikeln?

  • Välja juridisk struktur för företaget
  • Namnge och registrera företaget
  • Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd
  • Välja en plats för företaget
  • Organisera banktjänster samt löne- och skattehantering
  • Utarbeta interna dokument och efterlevnadsdokumentation
  • Typer av försäkringar
  • Registrera varumärken och immateriella rättigheter

Välja juridisk struktur för företaget

Företagsstruktur

Företagsstrukturen kommer att påverka dina juridiska skyldigheter, skattskyldigheter och annat. Alternativen är:

  • Enskild firma: Denna företagsstruktur är den enklaste och involverar en person som äger och driver företaget. Den erbjuder full kontroll men innebär också fullt personligt ansvar.

  • Handelsbolag (partnership): Om flera personer äger och driver ditt företag kan ett handelsbolag (partnership) vara det rätta valet. Denna struktur ger delat ansvar och även delat ansvar mellan bolagsmännen.

  • Företag med begränsat ansvar (LLC): LLC är ett populärt val för små till medelstora företag. Det erbjuder ansvarsskydd till sina ägare, så kallade medlemmar, samtidigt som det ger operativ flexibilitet och så kallad pass-through-beskattning.

  • Aktiebolag (C corp eller S corp): Aktiebolag har mer komplexa strukturer som erbjuder ansvarsskydd men har fler regulatoriska krav. Ett S corp tillhandahåller pass-through-beskattning, medan ett C corp beskattas på bolagsnivå och sedan igen på aktieägarnivå.

Företagsregistrering

När du har valt struktur är nästa steg att registrera företaget hos Delaware Division of Corporations.

  • Namnge företaget: Kontrollera att det valda företagsnamnet är tillgängligt och följer Delawares namngivningsregler.

  • Lämna in nödvändiga handlingar: Beroende på vilken struktur du väljer måste du lämna in specifika dokument, t.ex. articles of incorporation för C och S corp eller articles of organization för LLC.

  • Skaffa licenser och tillstånd: Beroende på vilken typ av verksamhet du bedriver kan du behöva skaffa relevanta licenser eller tillstånd för att bedriva verksamhet i Delaware.

Regulatoriska krav

  • Arbetsgivarnummer (EIN): Alla företag måste erhålla ett EIN från IRS för att deklarera skatt.

  • Verksamhetstillstånd: Registrera dig hos Delaware Division of Revenue genom att ansöka om ett verksamhetstillstånd om du planerar att ha fysiska företagslokaler, anställa medarbetare eller generera försäljning i delstaten.

  • Lokala tillstånd: Kontakta lokala myndigheter för att bekräfta att du har de nödvändiga lokala tillstånden för fysiska företagsplatser.

Namnge och registrera företaget

Att välja ett företagsnamn och registrera företaget i delstaten Delaware är nyckeln till att göra ditt företag officiellt.

Namnge företaget

  • Brainstorma fram ett namn: Brainstorma fram namn som återspeglar varumärkets identitet, värderingar och tjänster eller produkter. Namnet ska vara minnesvärt, lätt att uttala och förmedla företagets karaktär.

  • Kontrollera att namnet är tillgängligt: När du har en kortlista över potentiella namn ska du kontrollera att de är tillgängliga i Delaware. Ditt företagsnamn måste skilja sig från andra företagsnamn som är registrerade i delstaten. Använd namnsökningsverktyget från Delaware Division of Corporations för att bekräfta att ditt val inte redan används.

  • Följ namngivningsreglerna: Delaware har riktlinjer för namngivning beroende på företagsstruktur. LLC-bolag måste till exempel ha "Limited Liability Company" eller en förkortning som "LLC" i namnet. Aktiebolag måste innehålla ett ord som "Corporation", "Incorporated", "Company" eller förkortningar som "Corp.", "Inc." eller "Co".

  • Reservera namnet: Om du inte är redo att registrera företaget men vill säkra ditt valda namn kan du reservera det hos delstaten i upp till 120 dagar.

Registrera din juridiska person

  • Förbered de nödvändiga handlingarna: Beroende på företagsstruktur måste du förbereda och skicka in olika dokument till Delaware Division of Corporations. För LLC-företag är detta dokument vanligtvis articles of organization, och för aktiebolag är det articles of incorporation.

  • Lämna in ansökan hos delstaten: Skicka in bolagsbildningsdokumenten till Delaware Division of Corporations. Vanligtvis kan du göra detta online, via post eller personligen. Du måste betala en avgift, som varierar beroende på företagsstruktur och servicenivå (standard- eller expresshandläggning).

  • Utse ett registrerat ombud: Delaware kräver att varje juridisk person har ett registrerat ombud – en person eller ett annat företag som går med på att ta emot juridiska dokument för ditt företags räkning. Ombudet måste ha en fysisk adress i Delaware.

  • Skaffa ett intyg om bildandet eller registreringen: När dina dokument har godkänts kommer delstaten att utfärda ett intyg som bekräftar företagets juridiska existens. Detta intyg krävs för affärsaktiviteter som att öppna bankkonton och ansöka om licenser.

  • Skaffa ytterligare registreringar vid behov: Beroende på verksamhetstyp och plats kan du behöva ytterligare registreringar, t.ex. en företagslicens för staden eller specifika tillstånd relaterade till din bransch.

Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd

Genom att skaffa nödvändiga licenser och tillstånd kan ditt företag bedriva laglig verksamhet och du skyddar det mot potentiella risker. Den här fasen kräver att du lär dig om de lagstadgade krav som gäller för din verksamhetstyp och verksamhetsplats i Delaware. Så här går du tillväga för den här delen av processen:

Licenser och tillstånd

  • Federala krav: Beroende på din affärsverksamhet kan du behöva federala licenser eller tillstånd. Till exempel måste företag som är involverade i mediesändningar, transport eller skjutvapen följa specifika federala bestämmelser.

  • Delstatliga krav: Delaware kräver att företag inom vissa yrken eller branscher skaffar specifika licenser eller tillstånd. På Delaware-regeringens webbplats finns resurser och information om delstatliga verksamhetslicenser.

  • Lokala krav: Kontrollera med lokala stads- eller regionmyndigheter där företaget är verksamt för att avgöra om det finns ytterligare lokala krav på tillstånd. Dessa kan variera beroende på ort.

  • Yrkeslicenser: Om ditt företag omfattar reglerade yrken kan du behöva skaffa yrkeslicenser. Detta är vanligt inom branscher som hälso- och sjukvård, juridiska tjänster och byggbranschen.

  • Specialtillstånd: Beroende på din affärsverksamhet eller företagets plats kan du behöva särskilda tillstånd. Om du till exempel öppnar en restaurang behöver du bland annat hälsotillstånd, bygglov och skyltningstillstånd.

Efterlevnad och förnyelse

  • Rapportering och efterlevnad: Lär dig vilka krav och villkor för rapportering och efterlevnad som gäller för varje licens och tillstånd.

  • Förnyelse och uppdateringar: Licenser och tillstånd har utgångsdatum och måste förnyas med jämna mellanrum. Håll koll på dessa datum för att undvika att de löper ut, vilket kan störa affärsverksamheten.

  • Förändringar i verksamheten: Om ditt företag genomgår större förändringar (t.ex. utökar tjänster eller flyttar till annan ort) kan du behöva uppdatera dina licenser och tillstånd för att återspegla dessa ändringar.

Välja en företagsplats

  • Bedöm dina behov: Ta hänsyn till företagets behov, t.ex. hur kunderna når dig, logistik i leveranskedjan och pendling för anställda.

  • Genomför marknadsundersökningar: Analysera marknadsdynamiken på olika platser. Ta hänsyn till faktorer som kunddemografi, konkurrenstäthet och lokala ekonomiska förhållanden.

  • Utvärdera kostnader: Utvärdera kostnadskonsekvenserna av olika platser, inklusive hyra, el och vatten, skatter och potentiella renoveringskostnader. Välj en plats som stöder dina affärsmål och passar din budget.

  • Bestäm tillgänglighet och synlighet: Att göra det enkelt för kunder, leverantörer och anställda att nå din företagsplats kan ha stor inverkan på framgången. Synlighet är också viktigt, särskilt för detaljhandelsföretag som är beroende av fotgängare.

  • Kontrollera zonindelningsbegränsningar: Kontrollera lokala zonindelningslagar för att säkerställa att din valda plats är zonindelad för din typ av företag. Zonindelningslagar reglerar markanvändning och kan påverka olika aspekter av företaget, inklusive skyltning, parkering och öppettider. Om ditt företag inte uppfyller kraven i den nuvarande zonindelningen kan du behöva ansöka om ett tillstånd för ett undantag eller villkorad användning.

  • Tänk på utvecklingen: Var medveten om eventuella planerade byggprojekt eller zonindelningsändringar i området som kan påverka ditt företag.

Organisera banktjänster samt löne- och skattehantering

Inrätta banktjänster för företaget

  • Välj en bank: Välj en bank som erbjuder banktjänster för företag med fördelar som låga avgifter, enkel tillgång till kredit och internetbankverktyg. Inkludera både nationella banker och lokala banker i Delaware i utvärderingen.

  • Öppna ett bankkonto för företaget: Öppna ett bankkonto för företaget för att separera din personliga och företagets ekonomi. Detta är viktigt för juridiska och skattemässiga ändamål. Du kan också överväga att öppna ett företagssparkonto för att hantera överskottsmedel.

  • Inrätta handlartjänster: Om ditt företag accepterar kreditkortsbetalningar ska du inrätta handlartjänster. Jämför avgifter, tjänster och utrustningskostnader för att hitta det som passar bäst för ditt företag.

Lönehantering

  • Etablera lönehantering: Bestäm om du vill hantera löner internt eller lägga ut ansvaret på en leverantör av lönetjänster. Outsourcing kan förenkla hanteringen av anställdas lönecheckar och förmåner samtidigt som det hjälper till med efterlevnad av källskatt.

  • Samla in dokumentation om personal: Samla in och underhåll nödvändig personaldokumentation för lönehantering, inklusive W-4-formulär för källskatt och I-9-formulär för verifiering av anställningsberättigande.

  • Konfigurera skatt på lön: Utvärdera kraven för att dra av federala, delstatliga och lokala skatter från de anställdas löner. Betala in arbetsgivaravgifter och lämna in nödvändiga rapporter till IRS och Delaware Division of Revenue senast de angivna tidsfristerna.

Skattehantering

  • Förstå dina skattskyldigheter: Se till att du vet vilka skatter som ditt företag kan omfattas av, inklusive inkomstskatt, omsättningsskatt och anställningsskatt. Delaware tar inte ut inkomstskatt på företag som är verksamma utanför delstaten, men tar ut en årlig franchiseskatt på aktiebolag, som beräknas på grundval av bolagets aktier och deras värde. Delaware debiterar LLC-företag en annan årsavgift, som inte är baserad på aktier eller värde.

  • Skapa en skatteplan: Gör en skatteplan för att hantera ditt företags skattskyldigheter. Det kan handla om att lägga upp strategier för avdragsgilla utgifter, avskrivning av tillgångar och skattelättnader.

  • Dokumentera: För noggranna register över alla affärstransaktioner, kvitton, utgifter och inkomster. God bokföringssed är nyckeln till korrekt skattedeklaration och kan vara ovärderlig i händelse av en revision.

  • Betala kvartalsvisa skatter: Enskilda firmor, bolagsmän och S corps som förväntas vara skyldiga 1 000 USD eller mer när de lämnar in sin deklaration ska göra beräknade skattebetalningar till IRS kvartalsvis. Delaware kräver också beräknade skattebetalningar för vissa företagsstrukturer.

Utarbeta interna dokument och efterlevnadsdokumentation

Interna dokument

Verksamhetsavtal för LLC

Verksamhetsavtal (operating agreements) för LLC-företag ska innehålla följande information:

  • Syfte och varaktighet: LLC-företagets affärssyfte och varaktighet (om den inte är evig).

  • Medlemmar och ägarskap: Alla medlemmar och deras ägarandelar, tillskjutet kapital och ansvar.

  • Ledningsstruktur: Huruvida LLC-företaget är medlemsstyrt eller ledningsstyrt, inklusive roller och beslutsbefogenheter.

  • Utdelning: Hur vinster och förluster ska delas ut mellan medlemmarna.

  • Mötesprotokoll: När och hur möten kommer att hållas, med detaljerade omröstningsregler och krav på beslutsförhet.

  • Regler för utköp och köp/försäljning: Bestämmelser avseende vad som händer om en medlem vill lämna företaget, blir arbetsoförmögen eller avlider.

Bolagsstadgar

Företagets stadgar ska innehålla följande information:

  • Företagsstruktur: Bolagets struktur, inklusive styrelseledamöternas och tjänstemännens roller.

  • Styrelsemöten: Frekvens, schemaläggning och kallelsekrav för styrelsemöten, inklusive hur beslut fattas och dokumenteras.

  • Bolagsstämmor: Rutiner för årliga bolagsstämmor, inklusive kallelsekrav och röstningsprocesser.

  • Emission av aktier: Processen för emission av aktier, inklusive eventuella rättigheter eller preferenser för olika aktieslag.

  • Dokumentering: Kraven för att föra företagsregister, inklusive protokoll och finansiella dokument.

Bolagsavtal

Bolagsavtal (partnership agreements) ska innehålla följande information:

  • Bidrag: Varje bolagsmans kapitaltillskott och processen för ytterligare tillskott.

  • Vinst- och förlustutdelning: Hur vinster och förluster ska delas ut mellan bolagsmännen.

  • Beslutsfattande: Företagets beslutsprocess, inklusive rösträtt och tvistlösningsmekanismer.

  • Ändringar av bolagsmän: Förfarandena för att anta nya bolagsmän, hantera utträden eller upplösa handelsbolaget.

Efterlevnadsdokumentation

Utöver delstatliga krav kan företag i Delaware behöva följa lokala (stad eller region) och federala bestämmelser, vilket kan inkludera ytterligare deklarationer, skatter eller efterlevnadsåtgärder. Företag bör schemalägga regelbundna granskningar av efterlevnadsregister och interna dokument för att säkerställa att de följer gällande lagar och förordningar. Överväg att arbeta med en Delaware-baserad advokat för att granska företagets dokument och praxis för efterlevnad av delstatliga och federala lagar. Att inte följa dessa krav kan leda till påföljder, böter eller till och med förlust av god status i delstaten, vilket kan få juridiska och ekonomiska konsekvenser.

Företag i Delaware måste skapa denna dokumentation och dessa rapporter för att efterleva delstatens bestämmelser:

  • Årsredovisningar: Företag i Delaware är skyldiga att lämna in en årsrapport till delstatsförvaltningen, Delaware Secretary of State. Denna rapport innehåller vanligtvis information om företagets tjänstemän och styrelseledamöter och företagets adress. LLC-företag och andra juridiska personer som inte är aktiebolag är inte skyldiga att lämna in årsredovisningar.

  • Mötesprotokoll: Företag i Delaware måste föra mötesprotokoll som beskriver beslut och diskussioner från alla officiella möten. Dessa protokoll måste lagras på ett säkert sätt.

  • Aktiebok (för aktiebolag): En detaljerad aktiebok krävs för att registrera alla emissioner, överföringar och annulleringar av aktier, inklusive datum, inblandade parter och antal aktier.

  • Licens- och tillståndsregister: Alla verksamhetstillstånd och licenser ska lagras i en central fil med anteckningar om utgångsdatum och förnyelsekrav. Exakt vilka licenser eller tillstånd som krävs beror på verksamhetens art och plats.

  • Uppgifter om personal: Omfattande dokumentation krävs för varje anställd. Dessa filer ska innehålla information om anställningsavtal, källskatt och alla relevanta prestationsuppgifter eller disciplineringsåtgärder.

  • Förändringar i verksamheten: Företag måste omedelbart meddela delstaten om alla relevanta förändringar av affärsverksamheten, till exempel en ändring av registrerat ombud.

Typer av försäkringar

  • Allmän ansvarsförsäkring: Denna försäkring skyddar företag mot ekonomiska förluster till följd av kroppsskada, egendomsskada, sjukvårdskostnader, ärekränkning, förtal och kostnader för att försvara stämningar. Det ger ett skyddsnät för oväntade händelser som annars skulle kunna skada affärsverksamheten.

  • Yrkesansvarsförsäkring (fel- och försummelseförsäkring): Denna försäkring skyddar företag som tillhandahåller professionell rådgivning eller tjänster från ekonomisk förlust på grund av fel, utelämnanden, vårdslöshet och försummelse i yrkesutövningen.

  • Egendomsförsäkring: Försäkringen täcker förlust eller skada på företagets egendom, inklusive byggnader, utrustning, inventarier och möbler som orsakas av händelser som brand, stöld eller naturkatastrofer. Det skyddar dina fysiska tillgångar så att du kan ersätta eller reparera företagets egendom.

  • Arbetsskadeförsäkring Denna försäkring, som enligt lag krävs om du har anställda i Delaware, ger förmåner till anställda som drabbas av arbetsrelaterade skador eller sjukdomar. Den täcker sjukvård, ersättning för förlorad lön med mera. Arbetsskadeförsäkringen skyddar ditt företag från juridiska komplikationer samtidigt som den ger dina anställda stöd för att kunna återgå till arbetet.

  • Försäkring för avbrott i verksamheten Denna försäkring ersätter företag för inkomstbortfall under perioder då verksamheten måste stoppas på grund av direkt fysisk förlust eller skada (dvs. en brand i en fysisk butik tvingar butiken att stänga tillfälligt). Den hjälper till att upprätthålla företagets ekonomiska stabilitet vid oförutsedda avbrott och ger dig medel att täcka löpande utgifter som hyra eller löner.

  • Ansvarsförsäkring för cyberhändelser Denna försäkring ger skydd mot förluster till följd av dataintrång eller andra cyberincidenter, inklusive kostnader relaterade till anmälan, dataåterställning och juridiska avgifter.

  • Branschspecifika försäkringar: Beroende på bransch kan man behöva överväga ytterligare försäkringstyper, t.ex. produktansvarsförsäkring för detaljhandelsföretag, försäkring för utrustningshaveri för tillverkningsföretag eller kommersiell bilförsäkring för transportföretag.

Registrera varumärken och immateriella rättigheter

Man kan registrera varumärken på federal och delstatlig nivå. Om du funderar på registrering på delstatsnivå är det viktigt att känna till Delawares specifika procedurer.

Varumärkesregistrering i Delaware

I Delaware har man möjlighet att registrera ett varumärke eller servicemärke på delstatsnivå. Detta görs genom Delaware Division of Corporations och ger skydd inom delstatens gränser.

  • Varumärkets tillgänglighet: Innan du ansöker om att registrera ditt varumärke ska du göra en sökning för att säkerställa att det önskade märket inte redan används i delstaten. På så sätt kan du undvika problem med intrång.

  • Ansökningsprocess: Skicka in en ansökan till Delaware Division of Corporations. Ansökan ska innehålla varumärkesnamnet, en beskrivning av de varor eller tjänster som det kommer att användas med och ett exempel som visar varumärket så som det används i handeln.

  • Varaktighet och förnyelse: När det väl har registrerats är ett varumärke i Delaware vanligtvis giltigt i 10 år och kan förnyas efter att den perioden är slut. Se till att verifiera detaljerna för förnyelse i delstatens nuvarande regler.

Federal registrering av varumärke

Att registrera ett varumärke på federal nivå hos US Patent and Trademark Office (USPTO) ger skydd i hela USA och är internationellt erkänt. Att registrera ett varumärke på federal nivå kräver att man gör en omfattande sökning för att avgöra om varumärket är tillgängligt, lämnar in en ansökan och eventuellt svara på myndighetsåtgärder eller invändningar. Federal registrering är mer komplext än registrering på delstatsnivå, men det innebär också ett starkare skydd.

Annat immaterialrättsligt skydd

  • Patent: Om uppfinningar är en del av din verksamhet kan du överväga att ansöka om patent hos USPTO. Patent kan skydda nya uppfinningar och väsentliga förbättringar av befintliga produkter eller processer.

  • Upphovsrätt: För originalverk av författarskap är upphovsrättsskyddet automatiskt vid skapandet av verket. Att registrera en upphovsrätt hos US Copyright Office kan ge ytterligare juridiska fördelar.

  • Internationellt skydd: Om du planerar att bedriva verksamhet eller ha kunder utanför USA bör du överväga internationellt varumärkes- och patentskydd. Detta kan vara mer komplicerat och kräver ofta att man ansöker i enskilda länder eller använder internationella avtal som Madridprotokollet för varumärken.

Juridisk och professionell rådgivning

Med tanke på hur komplex lagstiftningen om immateriella rättigheter är bör du överväga att rådgöra med en advokat eller en immaterialrättsexpert för ytterligare vägledning. De kan hjälpa till med sökningar och ansökningsprocesser och ge dig råd om de bästa strategierna för att skydda ditt företag.

Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.

Är du redo att sätta i gång?

Skapa ett konto och börja ta emot betalningar – inga avtal eller bankuppgifter behövs – eller kontakta oss för att ta fram ett specialanpassat paket för ditt företag.
Atlas

Atlas

Starta ditt företag med några få klick och gör dig redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och anskaffa kapital.

Dokumentation om Atlas

Bilda ett amerikanskt bolag från valfri plats i världen med hjälp av Stripe Atlas.