Delaware es una de las mejores opciones para las empresas de todos los tamaños y sectores que deseen constituirse en sociedad, y cientos de miles de empresas se forman allí todos los años. La popularidad de Delaware proviene de un entorno favorable para los negocios, leyes fiscales favorables, una protección de la privacidad y su reconocido Tribunal de Equidad (que se ocupa de asuntos jurídicos relacionados con empresas y se basa en un largo historial de jurisprudencia corporativa).

A continuación, explicaremos cómo empezar una empresa en Delaware. Trataremos desde cómo elegir la mejor estructura para tus objetivos empresariales, elegir el nombre de tu empresa y registrarla, hasta cómo mantener el cumplimiento con las leyes de Delaware.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Por qué crear una empresa en Delaware?
  
• Cómo empezar una empresa en Delaware
  
• ¿Cuánto cuesta empezar una empresa en Delaware?
  
• Obligaciones continuas relativas al cumplimiento de la normativa
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Por qué fundar una empresa en Delaware?

Delaware ofrece un entorno jurídico especialmente favorable para los negocios, en comparación con muchos otros estados de EE. UU. En el centro del mismo se encuentra el Court of Chancery (Tribunal de Equidad), un tribunal especializado que se ocupa de los litigios corporativos con rapidez y experiencia. La General Corporation Law (Ley General de Sociedades Anónimas) de Delaware es flexible, se encuentra bien consolidada y se actualiza constantemente, lo cual proporciona a los fundadores e inversores un alto grado de previsibilidad y protección jurídica.

Más allá de sus ventajas jurídicas, Delaware ofrece beneficios fiscales que lo hacen atractivo, incluso para las empresas que operan por completo en otros lugares. No hay impuestos sobre sociedades estatales que graven los ingresos obtenidos fuera de Delaware, ni impuestos sobre las ventas, ni impuestos sobre activos intangibles como marcas comerciales y patentes. Los inversores y los capitalistas de riesgo también están muy familiarizados con las estructuras corporativas de Delaware, lo cual puede simplificar la recaudación de fondos y la diligencia debida.

Cómo empezar una empresa en Delaware

Para empezar una empresa en Delaware, debes seguir varios pasos clave.

Elige tu estructura empresarial

La estructura de tu empresa afectará tus obligaciones legales, responsabilidades tributarias y más. Las opciones incluyen las siguientes:

• Empresa individual: Esta estructura es la más sencilla y cuenta con una sola persona que es propietaria y dirige la empresa. Ofrece el control total, pero también conlleva la responsabilidad personal total.

• Asociación: Si varias personas son propietarias y dirigen tu empresa, una estructura de asociación podría ser la elección correcta. Esto divide las responsabilidades y obligaciones entre los socios.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Una LLC es una opción para muchas pequeñas y medianas empresas. Ofrece protección de responsabilidad a sus propietarios, conocidos como miembros, a la vez que proporciona flexibilidad operativa e impuestos indirectos.

• Sociedad anónima: Las sociedades anónimas son estructuras más complejas que ofrecen protección de la responsabilidad, pero tienen más requisitos reglamentarios. Una sociedad de tipo S proporciona tributación indirecta, mientras que una sociedad de tipo C se grava a nivel de sociedad anónima y luego de nuevo a nivel de accionista.

Nombra y registra tu empresa

El siguiente paso es registrar tu empresa en la División de Sociedades de Delaware. Toda empresa debe obtener un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) de la agencia tributaria estadounidense (IRS) para presentar los impuestos. También tendrás que registrarte en la División de Ingresos de Delaware si vas a solicitar una licencia comercial si tienes previsto tener una ubicación comercial, contratar empleados o generar ventas en el estado. Además, consulta con las entidades gubernamentales locales para confirmar que cuentas con los permisos locales necesarios para cualquier ubicación física de la empresa.

Crea una pequeña lista de ideas de nombres para la empresa y, a continuación, comprueba la disponibilidad del nombre en Delaware. El nombre de tu empresa debe ser distinto de otros nombres registrados en el estado, y puedes utilizar la herramienta de búsqueda de nombres de la División de Sociedades Anónimas para confirmar que tu elección no esté en uso. Delaware también tiene pautas para asignar nombres que varían según la estructura de la empresa. Las LLC deben incluir «Limited Liability Company» o una abreviatura como «LLC» en sus nombres, mientras que las sociedades anónimas deben incluir una palabra como «Corporation», «Incorporated», «Company» o una abreviatura (p. ej., «Corp.», «Inc.», «Co.»).

A continuación, registra la entidad de tu empresa. Según la estructura de la empresa, tendrás que presentar distintos documentos a la División de Sociedades (normalmente los artículos de organización de las LLC y los artículos de constitución de las sociedades anónimas). Cuando se aprueben tus documentos, el estado emitirá un certificado en el que se confirma la existencia legal de tu empresa. Este certificado es necesario para realizar actividades comerciales, como abrir cuentas bancarias y solicitar licencias.

Otro paso importante es registrar la marca comercial. Las marcas comerciales se pueden registrar a nivel estatal por medio de la División de Sociedades o a nivel federal en la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. (USPTO); el registro federal ofrece una mayor protección en todo EE. UU. y a nivel internacional. Antes de presentar la solicitud a cualquier nivel, realiza una búsqueda para confirmar que la marca comercial no se esté usando en otro sitio. Ten en cuenta que las marcas comerciales de Delaware tienen una validez de 10 años y se deben renovar. Si tu empresa implica invenciones u obras creativas originales, tal vez te interese explorar la protección por patente o por derechos de autor por medio de la USPTO y la Oficina de Derechos de Autor de EE. UU.

Obtén licencias y permisos

A nivel estatal, Delaware exige a las empresas de determinadas profesiones o sectores que obtengan licencias o permisos específicos. El sitio web del gobierno de Delaware proporciona recursos e información sobre las licencias comerciales estatales. También debes consultar a los ayuntamientos de la ciudad o del condado para averiguar si existen requisitos adicionales en cuanto a las licencias locales.

Si tu empresa se dedica a profesiones reguladas, es posible que necesites licencias profesionales o laborales, que son comunes en sectores como la asistencia sanitaria, los servicios jurídicos y la construcción. Es posible que también se necesiten permisos especiales según la ubicación de tu empresa o las actividades comerciales que realices.

Una vez que tengas tus licencias y permisos, mantente al día con tus obligaciones de cumplimiento de la normativa y envío de informes en lo que respecta a cada uno de ellos. Las licencias y los permisos tienen fechas de caducidad y se deben renovar periódicamente, así que haz un seguimiento de estas fechas para evitar lapsos que puedan alterar el funcionamiento de tu empresa.

Elige la ubicación y el agente registrado de tu empresa

A la hora de evaluar ubicaciones, empieza por evaluar las necesidades básicas de tu empresa, como el acceso a clientes, la logística de la cadena de suministro y los desplazamientos de los empleados. Realiza un estudio de mercado para analizar la dinámica de las distintas áreas. Considera todas las implicaciones que tiene cada ubicación en cuanto a los costos, como los alquileres, los servicios públicos, el impuesto y los posibles gastos de renovación.

La accesibilidad y la visibilidad también son factores importantes, en particular, para las empresas que dependen del tránsito de peatones. Consulta las leyes de zonificación locales para cerciorarte de que la ubicación elegida tenga la zonificación correspondiente para tu tipo de empresa. Si tu empresa no se ajusta a las leyes de zonificación vigentes, tal vez tengas que solicitar una excepción o un permiso de uso condicional. Por último, infórmate sobre cualquier novedad prevista o cambio de zonificación en la zona que puedan afectar a tu empresa en el futuro.

Delaware exige que cada entidad comercial cuente con un agente registrado (una persona u otra empresa que acuerde aceptar la documentación jurídica en nombre de tu empresa). El agente debe tener una dirección física en Delaware.

Redacta los documentos internos

Debes preparar unos pocos documentos internos antes de crear la empresa. Un acuerdo operativo de la LLC debe englobar el propósito y la duración comercial de la empresa, además de proporcionar la contabilidad completa de todos los miembros, sus porcentajes de propiedad, el capital aportado y sus responsabilidades. También debe definir la estructura de la administración (es decir, si la LLC está administrada por un miembro o por un gerente), junto con los roles y el poder de decisión implícitos.

Los estatutos corporativos deben definir la estructura de la sociedad anónima, incluidos los roles de los directores y los directivos. Deben abordar la frecuencia, la programación y los requisitos de notificación para las reuniones del consejo de administración, cómo se toman y documentan las decisiones, así como los procedimientos para las asambleas anuales de accionistas (p. ej., los requisitos de notificación, los procesos de votación). Los estatutos también deben abarcar el proceso para emitir acciones, como cualquier preferencia o derecho de las distintas clases de acciones, y deben describir los requisitos para conservar registros corporativos (p. ej., actas y documentos financieros).

Un contrato de asociación debe especificar la contribución de capital de cada socio y el proceso de realizar más aportaciones, así como la manera en la que se asignarán las ganancias y pérdidas entre los socios. También debe establecer el proceso de toma de decisiones de la empresa y describir los procedimientos para admitir nuevos socios, gestionar las retiradas de fondos o disolver la asociación.

Configura las actividades bancarias, los impuestos, el seguro y el cumplimiento de la normativa

A continuación, configura tu empresa con una cuenta bancaria y otros requisitos importantes.

Abre una cuenta bancaria para la empresa
A la hora de elegir dónde abrir una cuenta bancaria para empresas, ten en cuenta los bancos nacionales y los bancos locales de Delaware. Esta cuenta separa las finanzas personales de las comerciales. Considera abrir una cuenta de ahorros empresarial para administrar los fondos sobrantes. Si tu empresa acepta pagos con tarjeta de crédito, compara los costos de las comisiones, los servicios y los equipos para configurar tus servicios para el comerciante con el que mejor se adapte a tu empresa.

Configura el sistema de nóminas
Decide si vas a administrar la nómina de forma interna o externa por medio de un proveedor de servicios de nómina. La externalización puede simplificar la administración de los cheques de pago y las prestaciones de los empleados, al mismo tiempo que contribuye con el cumplimiento en cuanto a la retención de impuestos. Deberás recopilar y guardar la documentación de los empleados necesaria para las nóminas, incluidos los formularios W-4 para la retención de impuestos y los formularios I-9 para la verificación de la autorización de empleo. Evalúa los requisitos para retener impuestos federales, estatales y locales de los salarios de los empleados, deposita los impuestos sobre la nómina y presenta los informes necesarios al el IRS y a la División de Ingresos en los plazos estipulados.

Administra el impuesto
Debes tener en cuenta el impuesto al que podría estar sujeta tu empresa, como el impuesto sobre los ingresos, el impuesto sobre las ventas y los impuestos sobre el empleo. Delaware no impone impuestos sobre los ingresos a las empresas que operan fuera del estado, pero sí impone un impuesto de franquicia anual a las sociedades anónimas, el cual se calcula en función de las acciones de la sociedad anónima y su valor. El estado cobra una comisión anual diferente a las LLC, que no depende de las acciones ni del valor.

Lleva un registro detallado de todas las transacciones de la empresa, los recibos, los gastos y los ingresos. Las empresas individuales, las asociaciones y las sociedades de tipo S que prevean una deuda igual o superior a 1000 $ al presentar sus declaraciones de impuestos deben efectuar pagos trimestrales por el impuesto estimado al IRS. Delaware también exige el pago del impuesto estimado de determinadas estructuras empresariales.

Selecciona los planes de seguros que necesites
Determina qué tipos de seguro necesita tu empresa. A continuación, indicamos los que están disponibles en Delaware:

• El seguro de responsabilidad civil general cubre las pérdidas económicas derivadas de lesiones corporales, los daños a la propiedad y los litigios.

• El seguro de responsabilidad profesional (también conocido como seguro contra errores u omisiones) protege a las empresas que prestan asesoramiento o servicios profesionales frente a pérdidas por errores, negligencia y mala práctica profesional.

• El seguro de bienes cubre la pérdida o el daño de los bienes de tu empresa.

• El seguro de lucro cesante cubre los ingresos perdidos cuando el negocio debe interrumpirse de forma temporal.

• Se exige de forma legal la indemnización a los trabajadores si tienes empleados en Delaware. Según tu sector, es posible que también necesites un seguro de responsabilidad cibernética por filtraciones de datos o una cobertura específica para tu sector (p. ej., un seguro de responsabilidad sobre productos, por rotura de maquinaria o un seguro de automóvil comercial).

Conserva los registros del cumplimiento de la normativa
Las sociedades anónimas de Delaware están obligadas a presentar un informe anual al secretario de estado de Delaware que incluya la información sobre los directores y los altos cargos directivos de la sociedad, además de la dirección de la empresa. Las LLC y demás entidades no incorporadas no tienen la obligación de presentar informes anuales. Todas las empresas deben llevar actas en las que se detallen las decisiones y los debates de las reuniones oficiales; estos registros se deben almacenar de forma segura.

Las sociedades anónimas también están obligadas a llevar libros de registro de acciones detallados en los que se anoten todas las emisiones, transferencias y cancelaciones de acciones, e incluyan la fecha, las partes involucradas y la cantidad de acciones. Todas las licencias y todos los permisos de funcionamiento se deben almacenar en un archivo centralizado con notas sobre las fechas de caducidad y los requisitos de renovación, y se deben mantener registros laborales completos de cada empleado (en los que se detallen el contrato de trabajo, la información sobre retención de impuestos y cualquier registro disciplinario o de rendimiento pertinente). Las empresas también deben notificar al estado sobre cualquier cambio pertinente en las operaciones de la empresa, como un cambio en el agente registrado.

Además de los requisitos estatales, es posible que las empresas de Delaware deban cumplir normativas locales (municipales o de condado) y federales, lo que podría implicar más declaraciones, el cobro de impuestos o medidas para el cumplimiento de la normativa. Considera trabajar con un abogado de Delaware para que revise tus documentos y prácticas a fin de verificar el cumplimiento de las leyes estatales y federales.

¿Cuánto cuesta fundar una empresa en Delaware?

El coste exacto de fundar una empresa en Delaware depende de la estructura y las necesidades de la misma. Se exigen comisiones de presentación estatal cuando registras tu empresa en la Division of Corporations (División de Sociedades). Las LLC abonan una comisión de presentación de 110 $ por sus certificados de constitución, mientras que las sociedades anónimas pagan un mínimo de 109 $ por la presentación de sus certificados de constitución. El importe total varía en función del número de acciones autorizadas. Delaware también exige que todas las empresas mantengan a un agente registrado que tenga una dirección física en el estado, lo cual suele costar entre 50 $ y 300 $ anuales, si utilizas un servicio profesional de agente registrado.

Más allá de los costes iniciales, las empresas deben tener en cuenta las comisiones estatales continuas en sus previsiones. Las sociedades anónimas de Delaware están sujetas al pago de un impuesto de franquicia anual (que se calcula mediante uno de estos dos métodos: el método de las acciones autorizadas o el método del Capital de valor nominal supuesto) y puede variar desde 175 $ hasta miles de dólares en función del tamaño de la sociedad anónima. Por el contrario, las LLC y las sociedades en comandita pagan un impuesto anual fijo de 300 $.

Obligaciones de cumplimiento de la normativa continuas

Una vez que tu empresa esté en marcha, debes cumplir con los requisitos continuos de Delaware. Las sociedades anónimas deben presentar informes anuales ante el secretario de estado de Delaware antes del 1 de marzo de cada año, que deberán ir acompañados del pago del impuesto de franquicia, que puede oscilar entre los 175 $ y un importe muy superior, en función del tamaño y la estructura de tu sociedad. No se exige a las LLC y a las sociedades en comandita la presentación de informes anuales, pero sí el pago de su impuesto anual de 300 $ el 1 de junio de cada año. Todas las empresas también deben realizar un seguimiento de las fechas de caducidad de las licencias y permisos estatales, locales o federales que posean, dado que la falta de renovación de los mismos de forma puntual puede dar lugar a multas o perturbaciones en sus operaciones.

Además de los impuestos y las presentaciones, Delaware exige que toda empresa registrada mantenga de forma continua a un agente registrado que tenga una dirección física en el estado. En caso de que se produzca un cambio en el agente registrado, deberás notificárselo a la Division of Corporations (División de Sociedades). También resulta ser una buena práctica la programación de revisiones periódicas internas de tus registros de cumplimiento de la normativa (entre las que se incluyen las actas de las reuniones, los registros de empleo y los libros de registro de acciones de las sociedades anónimas) para asegurarte de que todo se encuentra actualizado y es correcto. Las empresas que sufren grandes cambios (por ejemplo, incorporación de miembros, cambio en su estructura o traslado) también es posible que tengan que actualizar sus registros estatales de forma acorde. En caso de duda, colabora con un abogado de Delaware o un servicio de cumplimiento de la normativa para asegurarte de que no se pasa nada por alto.

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de Atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50 000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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