Delaware is een topkeuze voor ondernemingen van elke omvang en in elke branche die zich willen inschrijven als corporation, en er worden jaarlijks honderdduizenden ondernemingen opgericht in de staat. De populariteit van Delaware komt voort uit de bedrijfsvriendelijke omgeving, gunstige belastingwetgeving, privacybescherming en gerespecteerde Court of Chancery, die bedrijfsgerelateerde juridische zaken afhandelt en put uit een lange geschiedenis van bedrijfsjurisprudentie.

Hieronder leggen we uit hoe je een onderneming in Delaware start, inclusief hoe je de beste bedrijfsstructuur voor je doelen kiest, je onderneming een naam geeft, deze registreert en voldoet aan de wetten van Delaware.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom een onderneming starten in Delaware?
  
• Hoe je een onderneming in Delaware start
  
• Hoeveel kost het om een onderneming in Delaware te starten?
  
• Lopende complianceverplichtingen
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Waarom een onderneming starten in Delaware?

Delaware biedt een bijzonder bedrijfsvriendelijke juridische omgeving in vergelijking met veel andere staten in de VS. De kern is de Court of Chancery, een gespecialiseerde rechtbank die zakelijke geschillen met snelheid en expertise behandelt. De General Corporation Law van Delaware is flexibel, goed verankerd en wordt consequent bijgewerkt, wat oprichters en investeerders een hoge mate van voorspelbaarheid en juridische bescherming biedt.

Naast de juridische voordelen biedt Delaware belastingvoordelen die het aantrekkelijk maken, zelfs voor ondernemingen die volledig elders actief zijn. Er is geen vennootschapsbelasting op staatsniveau op inkomsten die buiten Delaware worden verdiend, geen sales tax en geen belasting op immateriële activa zoals handelsmerken en patenten. Investeerders en durfkapitalisten zijn ook zeer bekend met de bedrijfsstructuren van Delaware, wat fondsenwerving en due diligence kan vereenvoudigen.

Een onderneming starten in Delaware

Om een onderneming te starten in Delaware, moet je verschillende belangrijke stappen volgen.

Kies je bedrijfsstructuur

Je bedrijfsstructuur is van invloed op je juridische verplichtingen, belastingverplichtingen en meer. De opties omvatten het volgende:

• Eenmanszaak: Deze structuur is de eenvoudigste en omvat één particulier die de onderneming bezit en exploiteert. Dit biedt volledige controle, maar gaat ook gepaard met volledige persoonlijke aansprakelijkheid.

• Vennootschap: Als verschillende mensen je onderneming bezitten en exploiteren, is een vennootschapsstructuur mogelijk de juiste keuze. Hierbij worden de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden verdeeld onder de vennoten.

• Limited liability company (LLC): Een LLC is een optie voor veel kleine en middelgrote ondernemingen. Het biedt aansprakelijkheidsbescherming aan de eigenaren, ook wel leden genoemd, terwijl het operationele flexibiliteit en doorgeefbelasting biedt.

• Corporation: Corporations zijn complexere structuren die aansprakelijkheidsbescherming bieden, maar meer wettelijke vereisten hebben. Een S corporation (S corp) biedt doorgeefbelasting, terwijl een C Corporation (C corp) wordt belast op het niveau van de onderneming en vervolgens opnieuw op het niveau van de aandeelhouder.

Je onderneming een naam geven en registreren

De volgende stap is je onderneming registreren bij de Delaware Division of Corporations. Elk bedrijf moet een Employer Identification Number (EIN) verkrijgen van de Internal Revenue Service (IRS) om belastingaangifte te doen. Je moet je ook registreren bij de Delaware Division of Revenue door een zakelijke licentie aan te vragen als je van plan bent een locatie te hebben, werknemers aan te nemen of omzet te genereren in de staat. Neem daarnaast contact op met lokale overheidsinstanties om te bevestigen dat je de benodigde lokale vergunningen hebt voor fysieke bedrijfslocaties.

Maak een korte lijst met ideeën voor een bedrijfsnaam en controleer vervolgens of de naam beschikbaar is in Delaware. Je bedrijfsnaam moet afwijken van andere namen die in de staat zijn geregistreerd, en je kunt de tool voor het zoeken naar namen van de Division of Corporations gebruiken om te bevestigen dat je keuze niet al in gebruik is. Delaware heeft ook richtlijnen voor naamgeving die variëren per bedrijfsstructuur. LLC's moeten "Limited Liability Company" of een afkorting zoals "LLC" in hun naam opnemen, terwijl corporations een woord zoals "Corporation", "Incorporated", "Company" of een afkorting (bijv. "Corp.", "Inc.", "Co.") moeten opnemen.

Registreer daarna je bedrijfsentiteit. Afhankelijk van je bedrijfsstructuur moet je verschillende documenten indienen bij de Division of Corporations, doorgaans oprichtingsakten voor LLC's en statuten voor corporations. Zodra je documenten zijn goedgekeurd, geeft de staat een certificaat af dat het juridische bestaan van je onderneming bevestigt. Dit certificaat is vereist voor bedrijfsactiviteiten zoals het openen van bankrekeningen en het aanvragen van licenties.

Een andere belangrijke stap is de registratie van het handelsmerk. Handelsmerken kunnen op staatsniveau worden geregistreerd via de Division of Corporations of op federaal niveau via het US Patent and Trademark Office (USPTO). Federale registratie biedt bredere bescherming in de hele VS en internationaal. Voordat je op een van beide niveaus een aanvraag indient, moet je zoeken om te bevestigen dat je handelsmerk niet al in gebruik is. Houd er rekening mee dat handelsmerken in Delaware 10 jaar geldig zijn en moeten worden verlengd. Als je onderneming betrekking heeft op uitvindingen of originele creatieve werken, wil je wellicht ook patent- of auteursrechtbescherming via het USPTO en het US Copyright Office verkennen.

Licenties en vergunningen regelen

Op staatsniveau vereist Delaware dat ondernemingen in bepaalde beroepen of branches specifieke licenties of vergunningen verkrijgen, en de website van de overheid van Delaware biedt bronnen en informatie over zakelijke licenties van de staat. Je moet ook contact opnemen met de lokale stads- of gemeentebesturen om te bepalen of er aanvullende lokale licentievereisten zijn.

Als je onderneming betrekking heeft op gereguleerde beroepen, heb je mogelijk beroeps- of bedrijfslicenties nodig, die gebruikelijk zijn in branches zoals gezondheidszorg, juridische dienstverlening en de bouw. Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten of locatie, kunnen ook speciale vergunningen vereist zijn.

Zodra je je licenties en vergunningen hebt, moet je op de hoogte blijven van je rapportage- en complianceverplichtingen voor elke licentie. Licenties en vergunningen hebben een vervaldatum en moeten periodiek worden verlengd, dus houd deze datums bij om te voorkomen dat er hiaten ontstaan die je bedrijfsactiviteiten kunnen verstoren.

Kies je bedrijfslocatie en geregistreerde agent

Wanneer je locaties evalueert, begin je met het beoordelen van de kernbehoeften van je onderneming, zoals toegang voor klanten, toeleveringsketenlogistiek en woon-werkverkeer van werknemers. Voer marktonderzoek uit om de dynamiek van verschillende gebieden te analyseren. Overweeg de volledige kostenimplicaties van elke locatie, waaronder huur, nutsvoorzieningen, belastingen en mogelijke renovatiekosten.

Toegankelijkheid en zichtbaarheid zijn ook belangrijke factoren, met name voor ondernemingen die afhankelijk zijn van voetgangers. Controleer lokale bestemmingsplannen om er zeker van te zijn dat je gekozen locatie is bestemd voor je bedrijfstype. Als je bedrijf niet overeenkomt met de huidige bestemmingsplannen, moet je mogelijk een afwijking of vergunning voor voorwaardelijk gebruik aanvragen. Houd tot slot rekening met geplande ontwikkelingen of wijzigingen in het bestemmingsplan in het gebied die later van invloed kunnen zijn op je onderneming.

Delaware vereist dat elke bedrijfsentiteit een geregistreerde agent heeft, een persoon of een andere onderneming die ermee instemt juridische documenten te accepteren namens je onderneming. De agent moet een fysiek adres hebben in Delaware.

Interne documenten opstellen

Je moet een paar interne documenten voorbereiden voordat je je onderneming start. Een exploitatieovereenkomst voor een LLC moet het zakelijke doel en de duur van het bedrijf bestrijken, en een volledige boekhouding bieden van alle leden, hun eigendomspercentages, ingebracht kapitaal en verantwoordelijkheden. Het moet ook de managementstructuur definiëren, of de LLC wordt beheerd door leden of door managers, samen met de betrokken rollen en beslissingsbevoegdheden.

De statuten van een onderneming moeten de structuur van de corporation definiëren, inclusief de rollen van directeuren en functionarissen. Ze moeten betrekking hebben op de frequentie, planning en kennisgevingsvereisten voor bestuursvergaderingen, inclusief hoe beslissingen worden genomen en gedocumenteerd, evenals de procedures voor jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen (bijv. kennisgevingsvereisten, stemprocedures). De statuten moeten ook het proces voor het uitgeven van aandelen bestrijken, inclusief eventuele rechten of voorkeuren van verschillende soorten aandelen, en de vereisten schetsen voor het bijhouden van bedrijfsgegevens zoals notulen en financiële documenten.

In een vennootschapsovereenkomst moet de kapitaalinbreng van elke vennoot worden gespecificeerd en het proces voor het doen van aanvullende inbreng, evenals hoe winsten en verliezen worden verdeeld onder de vennoten. Ook moet het besluitvormingsproces van de onderneming worden vastgesteld en de procedures voor het toelaten van nieuwe vennoten, het omgaan met opnames of het ontbinden van de vennootschap worden geschetst.

Bankieren, belastingen, verzekeringen en compliance instellen

Configureer vervolgens je onderneming met een bankrekening en andere belangrijke vereisten.

Open een zakelijke bankrekening
Overweeg zowel nationale banken als lokale banken in Delaware wanneer je kiest waar je een zakelijke bankrekening wilt openen. Deze rekening scheidt je persoonlijke en zakelijke financiën. En overweeg een zakelijke spaarrekening te openen om overtollig geld te beheren. Als je onderneming creditcardbetalingen accepteert, stel dan merchant services in door kosten, services en apparatuurkosten te vergelijken om de beste match voor je onderneming te vinden.

Loonadministratie instellen
Beslis of je de loonadministratie intern wilt beheren of de verantwoordelijkheid wilt uitbesteden aan een dienstverlener voor loonadministratie. Uitbesteden kan het beheer van loonstroken en secundaire arbeidsvoorwaarden van werknemers vereenvoudigen en helpen bij het naleven van belastinginhoudingen. Je moet de benodigde werknemersdocumentatie voor de loonadministratie verzamelen en bijhouden, inclusief W-4-formulieren voor belastinginhouding en I-9-formulieren voor verificatie van de geschiktheid voor werk. Beoordeel de vereisten voor het inhouden van federale, staats- en lokale belastingen op het loon van werknemers, deponeer loonbelastingen en dien vereiste rapporten in bij de IRS en de Division of Revenue uiterlijk op de toegewezen deadlines.

Belastingen beheren
Houd rekening met de belastingen waaraan je onderneming mogelijk is onderworpen, zoals inkomstenbelasting, omzetbelasting en loonbelastingen. Delaware heft geen inkomstenbelasting op ondernemingen die buiten de staat opereren, maar heft wel een jaarlijkse franchise tax op corporations berekend op basis van de aandelen van de corporation en de waarde ervan. De staat brengt LLC's een andere jaarlijkse vergoeding in rekening, die niet is gebaseerd op aandelen of waarde.

Houd gedetailleerde gegevens bij van alle zakelijke transacties, inkomsten, kosten en inkomsten. Eenmanszaken, partners en S corps die naar verwachting $ 1000 of meer verschuldigd zijn wanneer ze hun belastingaangifte doen, moeten elk kwartaal een geschatte betaling van de belasting aan de IRS doen. Delaware vereist ook geschatte belastingbetalingen voor bepaalde bedrijfsstructuren.

Kies de nodige verzekeringsplannen
Bepaal welke soorten verzekeringen je onderneming nodig heeft. Hier zijn de verzekeringen die beschikbaar zijn in Delaware:

• Een algemene aansprakelijkheidsverzekering dekt financiële verliezen door lichamelijk letsel, materiële schade en rechtszaken.

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (ook wel errors and omissions insurance genoemd) beschermt ondernemingen die professioneel advies of diensten verlenen tegen verliezen als gevolg van fouten, nalatigheid en wanpraktijken.

• De eigendomsverzekering dekt verlies van of schade aan je bedrijfseigendommen.

• De bedrijfsschadeverzekering vergoedt de inkomsten die verloren gaan wanneer de activiteiten tijdelijk moeten worden stopgezet.

• Werknemerscompensatie is wettelijk vereist als je werknemers in Delaware hebt. Afhankelijk van je branche heb je mogelijk ook een cyberaansprakelijkheidsverzekering nodig voor datalekken of branchespecifieke dekking zoals productaansprakelijkheid, defecten aan apparatuur of een commerciële autoverzekering.

Compliancerecords bijhouden
Corporations in Delaware zijn verplicht om een jaarverslag in te dienen bij de Secretary of State in Delaware met daarin informatie over de functionarissen en directeuren van de corporation en het adres van de onderneming. LLC's en andere niet-bedrijfsentiteiten hoeven geen jaarverslagen in te dienen. Alle ondernemingen moeten notulen van vergaderingen bijhouden met daarin de beslissingen en discussies van officiële vergaderingen en deze gegevens moeten veilig worden opgeslagen.

Corporations zijn ook verplicht om gedetailleerde aandelenregisters bij te houden waarin alle uitgiften, overdrachten en annuleringen van aandelen worden geregistreerd, inclusief de datum, de betrokken partijen en het aantal aandelen. Alle operationele licenties en vergunningen moeten worden opgeslagen in een gecentraliseerd bestand met aantekeningen over vervaldatums en verlengingsvereisten, en er moeten uitgebreide werknemersgegevens worden bijgehouden voor elke werknemer, met daarin hun arbeidsovereenkomst, informatie over belastinginhoudingen en eventuele relevante prestatie- of disciplinaire gegevens. Ondernemingen moeten de staat ook onmiddellijk op de hoogte stellen van eventuele relevante wijzigingen in de bedrijfsactiviteiten, zoals een wijziging van de geregistreerde agent.

Naast staatsvereisten moeten bedrijven in Delaware mogelijk voldoen aan lokale (stads- of gemeentelijke) en federale voorschriften, waaronder aanvullende deponeringen, belastingen of compliancemaatregelen. Overweeg samen te werken met een advocaat in Delaware om je documenten en werkwijzen te beoordelen op naleving van staats- en federale wetten.

Hoeveel kost het om een onderneming te starten in Delaware?

De exacte kosten voor het starten van een onderneming in Delaware zijn afhankelijk van de structuur en behoeften van je onderneming. Kosten voor aangifte op staatsniveau zijn vereist wanneer je je onderneming registreert bij de Division of Corporations. LLC's betalen $ 110 aan kosten voor aangifte voor hun oprichtingsakten, terwijl corporations minimaal $ 109 betalen om hun oprichtingsakten in te dienen, waarbij het totaalbedrag varieert op basis van het aantal toegestane aandelen. Delaware vereist ook dat elke onderneming een geregistreerde vertegenwoordiger met een fysiek adres in de staat heeft, wat doorgaans tussen $ 50 en $ 300 per jaar kost als je een professionele dienst voor geregistreerde vertegenwoordigers gebruikt.

Naast de opstartkosten moeten ondernemingen rekening houden met doorlopende staatskosten. Voor corporations in Delaware geldt een jaarlijkse franchisebelasting, die wordt berekend op basis van een van twee methoden – de Authorized Shares Method of de Assumed Par Value Capital Method – en kan variëren van $ 175 tot duizenden dollars, afhankelijk van de grootte van de corporation. LLC's en limited partnerships betalen daarentegen een vaste jaarlijkse belasting van $ 300.

Doorlopende complianceverplichtingen

Zodra je onderneming actief is, moet je voldoen aan de doorlopende vereisten van Delaware. Corporations moeten elk jaar voor 1 maart jaarverslagen indienen bij de Secretary of State van Delaware, vergezeld van de betaling van de franchisebelasting, die kan variëren van $ 175 tot aanzienlijk meer, afhankelijk van de grootte en structuur van je corporation. LLC's en limited partnerships zijn niet verplicht om jaarverslagen in te dienen, maar moeten hun jaarlijkse belasting van $ 300 elk jaar voor 1 juni betalen. Alle ondernemingen moeten ook de vervaldatums bijhouden van alle vergunningen op staats-, lokaal of federaal niveau die ze bezitten, aangezien het niet op tijd verlengen ervan kan leiden tot boetes of verstoringen van je activiteiten.

Naast belastingen en aangiftes vereist Delaware dat elke geregistreerde onderneming continu een geregistreerde vertegenwoordiger met een fysiek adres in de staat heeft. Als je geregistreerde vertegenwoordiger verandert, moet je de Division of Corporations hiervan op de hoogte stellen. Het is ook een goede gewoonte om periodieke interne beoordelingen van je compliance-gegevens in te plannen – waaronder notulen, werknemersgegevens en aandelenregisters voor corporations – om er zeker van te zijn dat alles actueel en accuraat is. Ondernemingen die grote veranderingen ondergaan (bijv. leden toevoegen, hun structuur wijzigen, verhuizen) moeten mogelijk ook hun staatsregistraties dienovereenkomstig bijwerken. Werk bij twijfel samen met een advocaat in Delaware of een compliancedienst om ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.