Delaware staat bekend om het bedrijfsvriendelijke klimaat en meer dan 66,7% van de Fortune 500-bedrijven is opgericht binnen deze jurisdictie. Een onderneming oprichten in Delaware vereist echter specifieke financiële verplichtingen waarvan ondernemingen op de hoogte moeten zijn.

De kosten voor het oprichten van een onderneming in Delaware kunnen variëren van iets meer dan $ 100 aan aangiftekosten op staatsniveau als je het zelf doet, tot maximaal $ 2500 of meer als je met een advocaat werkt. Of je nu een nieuwe entiteit opricht of een verhuizing overweegt, het is belangrijk om de kosten en vergoedingen te begrijpen die gepaard gaan met deelname aan het zakelijke netwerk van Delaware. In deze handleiding bespreken we wat corporaties en LLC's moeten weten over de financiële implicaties van een oprichting in Delaware, waaronder initiële aangiftekosten, jaarlijkse onderhoudskosten, mogelijke belastingvoordelen en aanvullende uitgaven die van invloed kunnen zijn op het budget.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoeveel kost het om een onderneming op te richten in Delaware
  
• Doorlopende belastingen en kosten voor corporaties in Delaware
  
• Doorlopende belastingen en kosten voor LLC's in Delaware
  
• Geld en tijd besparen bij een oprichting in Delaware
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Delaware?

Er zijn twee belangrijke kosten waarmee je rekening moet houden bij het oprichten van een onderneming in Delaware: kosten op staatsniveau en doorlopende kosten. Aanvullende uitgaven kunnen de kosten omvatten voor het inhuren van een geregistreerde vertegenwoordiger of dienst om namens jou juridische documenten te ontvangen, wat een vereiste is voor ondernemingen die in Delaware zijn opgericht maar buiten de staat actief zijn. Dit kost doorgaans tussen de $ 50 en $ 300 per jaar.

Niet-ingezetenen van de VS betalen dezelfde aangiftekosten op staatsniveau als ingezetenen van de VS, maar moeten ook rekening houden met de kosten voor het openen van een zakelijke bankrekening in de VS, waarvoor afhankelijk van de instelling mogelijk kosten of een persoonlijke verificatie vereist zijn.

Om de totale kosten voor een oprichting in Delaware nauwkeurig in te schatten (wat kan variëren van $ 109 tot enkele duizenden dollars, afhankelijk van het type bedrijf en of je ervoor kiest om met een advocaat te werken), moet je rekening houden met de specifieke structuur van je corporatie (zoals een C Corporation of S Corporation) en eventuele aanvullende diensten die je kiest, zoals een versnelde verwerking.

Vergeleken met andere staten die populair zijn voor oprichtingen, zoals Nevada of Wyoming, zijn de initiële aangiftekosten in Delaware vergelijkbaar, maar de jaarlijkse franchisebelasting kan hoger uitvallen voor grotere corporaties. Dit betekent dat oprichten in Delaware met name kosteneffectief is voor start-ups en bedrijven die voldoende profiteren van het gevestigde juridische kader van de staat om de hoge franchisebelasting de moeite waard te maken.

Deze tabel geeft een overzicht van de staatsvergoedingen die gepaard gaan met het oprichten van een bedrijf in Delaware.

Doorlopende belastingen en kosten voor vennootschappen in Delaware

Naast de kosten voor de oprichting moet je ook rekening houden met doorlopende belastingen en kosten. Hier is een overzicht.

Jaarverslagkosten

• Bedrag: $ 50–$ 125

• Vervaldatum: 1 maart van elk jaar

• Details: Alle corporaties in Delaware moeten een jaarverslag indienen bij de Division of Corporations. Dit verslag bevat basisinformatie over de corporatie, waaronder de leidinggevenden, directeuren en geregistreerde vertegenwoordiger. De aangiftekosten bedragen $ 50 voor binnenlandse corporaties en $ 125 voor buitenlandse corporaties. Er geldt een boete van $ 200 voor het indienen van een onvolledig jaarverslag na de vervaldatum.

Franchisebelasting

• Bedrag: $ 175–$ 250.000

• Vervaldatum: 1 maart van elk jaar

• Details: Delaware maakt gebruik van een franchisebelastingsysteem in plaats van een vennootschapsbelasting op staatsniveau. Voor late betalingen van de franchisebelasting wordt 1,5% rente per maand in rekening gebracht. De franchisebelasting wordt berekend via een van deze twee methoden:

  • Methode voor geautoriseerde aandelen: Bij deze methode wordt de belasting gebaseerd op het aantal aandelen dat een corporatie mag uitgeven, zoals vermeld in de oprichtingsakte. Er zijn staffels voor het belastingbedrag, met een minimum van $ 175 voor corporaties met maximaal 5000 aandelen en een maximum van $ 200.000 voor corporaties met miljoenen geautoriseerde aandelen.
    
  • Methode voor verondersteld kapitaal met nominale waarde: Bij deze methode wordt de belasting gebaseerd op de totale nominale waarde van de uitstaande aandelen. De totale nominale waarde is gebaseerd op uitgegeven aandelen, uitstaande aandelen en de bruto activa van het bedrijf. Bij deze methode geldt een hogere minimumbelasting van $ 400.
    

Grote corporaties die aangifte doen (doorgaans corporaties met $ 1 miljard of meer aan bruto activa) vallen buiten de standaard berekeningsmethoden en zijn in plaats daarvan onderworpen aan een vaste franchisebelasting van $ 250.000.

Doorlopende belastingen en kosten voor LLC's in Delaware

Delaware LLC's hebben minder doorlopende kosten dan Delaware-vennootschappen, omdat ze geen jaarverslag hoeven in te dienen of franchisebelasting hoeven te betalen.

Jaarlijkse belasting

• Bedrag: $ 300

• Vervaldatum: 1 juni van elk jaar

• Details: Alle LLC's in Delaware, ongeacht de grootte of het activiteitsniveau, moeten een jaarlijkse belasting betalen van $ 300 om hun goede status in de staat te behouden. Deze kosten moeten elk jaar op 1 juni worden voldaan. De staat legt een boete op van $ 200 plus rente voor late betalingen. Een bewijs van goed gedrag, dat bevestigt dat je onderneming voldoet aan de belastingen en aangiftes, kost $ 50 voor een korte versie en $ 175 voor een lange versie.

Hoe je geld en tijd kunt besparen bij het oprichten van een bedrijf in Delaware

Als je je onderneming in Delaware opricht via het standaard online proces, duurt dit doorgaans twee tot drie weken. Als je kiest voor een versnelde procedure, kan dit in 24 uur of zelfs in een uur worden afgerond, afhankelijk van de versnellingsoptie die je kiest. Bij een aanvraag per post kan de procedure ongeveer drie tot vier weken in beslag nemen. Door een zorgvuldige planning kun je tijd en geld besparen bij de oprichting. Hier lees je hoe je dat doet.

• Doe onderzoek: Zorg dat je de kosten begrijpt die verbonden zijn aan het oprichten van een onderneming in Delaware, zoals de aangiftekosten en de kosten voor het indienen van het jaarverslag. Als je op de hoogte bent van deze kosten, kun je een goede begroting maken en verrassingen voorkomen.

• Kies het juiste pakket: Zelf een onderneming oprichten in Delaware is de meest betaalbare route: aangiftekosten op staatsniveau beginnen bij $ 109. Sommige oprichters kiezen in plaats daarvan voor een externe oprichtingsdienst. Basispakketten beginnen bij $ 39–$ 149 plus kosten op staatsniveau, uitgebreidere pakketten variëren van $ 279–$ 500+ en voor een oprichting met hulp van een advocaat betaal je vaak $ 500–$ 2500. Een typisch oprichtingspakket omvat de aangiftekosten op staatsniveau, een geregistreerde vertegenwoordiger voor het eerste jaar, een aanvraag voor een Employer Identification Number (EIN), een exploitatieovereenkomst of een sjabloon voor bedrijfsstatuten en digitale kopieën van je oprichtingsdocumenten. Duurdere pakketten kunnen aandeelbewijzen, notulen van organisatorische vergaderingen, een bewijs van goed gedrag of een versnelde aangifte toevoegen. Let er bij het vergelijken van aanbieders goed op of de kosten voor de geregistreerde vertegenwoordiger zijn gebundeld of afzonderlijk in rekening worden gebracht na het eerste jaar: hier wijken de geadverteerde prijzen soms af van de daadwerkelijke doorlopende kosten.

• Maak gebruik van online diensten: Online aangifte doen kan tijd en verzendkosten besparen. De Delaware Division of Corporations biedt de mogelijkheid om online aangifte te doen, wat sneller is en de kans op fouten verkleint die kunnen optreden bij een papieren aangifte.

• Autoriseer aandelen strategisch: De aangiftekosten kunnen stijgen op basis van de hoeveelheid geautoriseerde aandelen die je corporatie wil uitgeven. Autoriseer alleen het aantal aandelen dat je realistisch gezien nodig hebt om hogere kosten te voorkomen.

• Zorg voor jaarlijkse compliance: Voldoe aan de jaarlijkse vereisten, zoals het indienen van het jaarverslag en het betalen van de franchisebelasting, om late kosten en boetes te voorkomen. Als je deze verplichtingen begrijpt, kun je dure fouten voorkomen en ervoor zorgen dat je corporatie in goede staat blijft.

• Vraag professioneel advies: Je bent niet verplicht om een advocaat in de arm te nemen voor een oprichting in Delaware: veel oprichters doen zelf de aangifte of maken gebruik van een online oprichtingsdienst. Maar een advocaat kan waardevol zijn als je situatie te maken heeft met complexe aandelenstructuren, overeenkomsten met medeoprichters, overwegingen met betrekking tot intellectueel eigendom of de werving van durfkapitaal. Als je een advocaat inhuurt, kun je rekenen op zo'n $ 500–$ 2500 voor juridisch werk rondom de oprichting, afhankelijk van de complexiteit. Voor doorlopende behoeften zoals belastingstrategie en compliance kan een accountant die bekend is met het franchisebelastingsysteem van Delaware je na verloop van tijd ook geld besparen door je te helpen de meest gunstige berekeningsmethode te kiezen. Delaware biedt ook diverse gratis middelen die je kunnen helpen bij het begrijpen van de oprichtingsprocedure en de doorlopende compliancevereisten.

• Plan vooruit: Uitgestelde beslissingen of last-minute aangiften kunnen leiden tot kosten voor een versnelde service. Plan de oprichtingsprocedure en gerelateerde taken ruim van tevoren om te voorkomen dat je met spoed diensten nodig hebt.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.