Delaware staat bekend om zijn zakelijke omgeving, met meer dan 68% van de Fortune 500-bedrijven die binnen zijn rechtsgebied zijn opgericht. Maar om een bedrijf op te richten in Delaware moet je aan een aantal financiële verplichtingen voldoen waar bedrijven van op de hoogte moeten zijn.

Of je nu een nieuwe entiteit opricht of een verhuizing overweegt, het is belangrijk om te weten welke kosten en vergoedingen er verbonden zijn aan het toetreden tot de zakengemeenschap van Delaware. In deze gids wordt besproken wat vennootschappen en LLC's moeten weten over de financiële gevolgen van een vestiging in Delaware, waaronder de initiële registratiekosten, jaarlijkse onderhoudskosten, mogelijke belastingvoordelen en extra uitgaven die van invloed kunnen zijn op hun budget.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Delaware?
  
• Doorlopende belastingen en kosten voor vennootschappen in Delaware
  
• Doorlopende belastingen en kosten voor LLC's in Delaware
  
• Hoe je geld en tijd kunt besparen bij het oprichten van een bedrijf in Delaware
  

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Delaware?

Er zijn twee soorten kosten waar je rekening mee moet houden als je een bedrijf wilt starten in Delaware: kosten van de staat en doorlopende kosten. Extra kosten kunnen bestaan uit de kosten voor het inhuren van een geregistreerde agent of dienst om namens jou juridische documenten in ontvangst te nemen, wat een vereiste is voor bedrijven die in Delaware zijn opgericht maar buiten de staat actief zijn. Om een nauwkeurige schatting te maken van de totale kosten voor het oprichten van een bedrijf in Delaware, moet je rekening houden met de specifieke structuur van je vennootschap en eventuele aanvullende diensten die je zou kunnen kiezen, zoals versnelde verwerking.

Deze tabel geeft een overzicht van de staatsvergoedingen die gepaard gaan met het oprichten van een bedrijf in Delaware.

Doorlopende belastingen en kosten voor vennootschappen in Delaware

Naast de kosten voor de oprichting moet je ook rekening houden met doorlopende belastingen en kosten. Hier is een overzicht.

Jaarverslagkosten

• Bedrag: $ 50–$ 125

• Vervaldatum: 1 maart van elk jaar

• Details: Alle vennootschappen in Delaware moeten elk jaar een jaarverslag indienen bij de afdeling Bedrijven. Dit verslag geeft basisinfo over het bedrijf, zoals wie er leiding geeft, wie de directeuren zijn en wie de geregistreerde vertegenwoordiger is. De kosten voor het indienen zijn $ 50 voor binnenlandse bedrijven en $ 125 voor buitenlandse bedrijven. Als je het jaarverslag na de deadline indient, krijg je een boete van $ 200.

Franchisebelasting

• Bedrag: $ 175–$ 200.000

• Vervaldatum: 1 maart van elk jaar

• Details: Delaware heeft een franchisebelasting in plaats van een staatsbelasting op bedrijfsinkomsten. Bij te late betaling van franchisebelasting wordt een rente van 1,5% per maand in rekening gebracht. De franchisebelasting wordt berekend met een van deze twee methodes:

  • Methode op basis van toegestane aandelen: Bij deze methode wordt de belasting gebaseerd op het aantal aandelen dat een onderneming mag uitgeven, zoals vermeld in haar oprichtingsakte. Er zijn verschillende niveaus voor het belastingbedrag, met een minimum van $ 175 voor ondernemingen met maximaal 5.000 aandelen en een maximum van $ 200.000 voor ondernemingen met miljoenen toegestane aandelen.
    
  • Methode op basis van de veronderstelde nominale waarde: Bij deze methode wordt de belasting berekend op basis van de totale nominale waarde van het uitstaande aandelenkapitaal. De totale nominale waarde is gebaseerd op de uitgegeven aandelen, de uitstaande aandelen en de brutoactiva van de onderneming. Bij deze methode geldt een hogere minimum belasting van $ 400.
    

Doorlopende belastingen en kosten voor LLC's in Delaware

Delaware LLC's hebben minder doorlopende kosten dan Delaware-vennootschappen, omdat ze geen jaarverslag hoeven in te dienen of franchisebelasting hoeven te betalen.

Jaarlijkse belasting

• Bedrag: $300

• Vervaldatum: 1 juni van elk jaar

• Details: Alle LLC's in Delaware, ongeacht hun omvang of activiteitenniveau, moeten een jaarlijkse belasting van $ 300 betalen om hun goede reputatie bij de staat te behouden. Deze vergoeding moet elk jaar op 1 juni worden betaald. De staat legt een boete van $ 200 plus rente op voor te late betalingen.

Hoe je geld en tijd kunt besparen bij het oprichten van een bedrijf in Delaware

Door goed te plannen kun je tijd en geld besparen bij het oprichten van een bedrijf. Hier lees je hoe je dat doet.

• Doe je onderzoek: Zorg dat je weet welke kosten er bij het oprichten van een bedrijf in Delaware komen kijken, zoals de registratiekosten en de kosten voor het indienen van het jaarverslag. Als je weet wat deze kosten zijn, kun je je budget daarop afstemmen en voorkom je verrassingen.

• Kies het juiste pakket: Dienstverleners bieden verschillende pakketten voor oprichting, met verschillende diensten. Bepaal wat je bedrijf nodig heeft en kies een pakket dat aan je eisen voldoet, zonder onnodige extra's.

• Gebruik online diensten: Online indienen kan tijd en geld besparen op verzendkosten. De Delaware Division of Corporations biedt online indiening aan, wat sneller is en de kans op fouten die bij papieren indiening kunnen optreden, vermindert.

• Strategisch aandelen toekennen: De indieningskosten kunnen stijgen op basis van het aantal aandelen dat je vennootschap van plan is uit te geven. Ken alleen het aantal aandelen toe dat je echt nodig hebt om hogere kosten te voorkomen.

• Zorg dat je elk jaar aan de regels voldoet: Houd je aan de jaarlijkse verplichtingen, zoals het indienen van het jaarverslag en het betalen van de franchisebelasting, om boetes en extra kosten te voorkomen. Als je deze verplichtingen begrijpt, kun je dure fouten voorkomen en ervoor zorgen dat je vennootschap in orde blijft.

• Professioneel advies inwinnen: Hoewel het inhuren van een advocaat of accountant geld kost, kan hun expertise je op de lange termijn geld besparen door ervoor te zorgen dat je weloverwogen beslissingen neemt en dure fouten voorkomt. Delaware biedt ook verschillende gratis bronnen die je kunnen helpen het oprichtingsproces en de voortdurende nalevingsvereisten te begrijpen.

• Plan vooruit: Uitgestelde beslissingen of last-minute -aanmeldingen kunnen extra kosten met zich meebrengen. Plan je oprichtingsproces en bijbehorende taken ruim van tevoren, zodat je geen spoeddiensten nodig hebt.

Angel-investeerders versus andere soorten investeerders

Voordat je financiering bij angel-investeerders gaat zoeken, is het goed om je te verdiepen in andere soorten investeerders voor start-ups. Hier is een overzicht van investeringsopties:

• Durfkapitalisten: durfkapitalisten (VC's of venture capitalists) zijn bedrijven of individuen die investeren in start-ups met een sterk groeipotentieel, meestal in ruil voor aandelen. In tegenstelling tot angel-investeerders investeren ze doorgaans in de latere stadia van de ontwikkeling van een start-up, nadat de onderneming enige markttrajectie heeft laten zien. VC's investeren grotere bedragen dan angel-investeerders en zijn meestal meer betrokken bij de koers van de onderneming. Ze streven naar aanzienlijk rendement en hebben doorgaans een agressievere visie op het opschalen van de onderneming en het realiseren van een exit binnen een bepaald tijdsbestek.

• Seed-fondsen: seed-fondsen zijn gespecialiseerde VC-fondsen die zich richten op investeringen in de vroege fase, vaak vóór angel-investeringen en grotere VC-rondes. Ze investeren in start-ups die de conceptfase achter zich hebben gelaten en een minimum viable product (MVP) of enige eerste tractie hebben.

• Incubators en accelerators: deze programma’s ondersteunen bedrijven in een vroeg stadium door middel van opleiding, mentorschap en financiering. Incubators richten zich meestal op de eerste ontwikkelingsfase en helpen ondernemers hun ideeën om te zetten in een levensvatbare onderneming. Accelerators daarentegen willen de groei van bestaande ondernemingen in korte tijd opschalen.

• Bedrijfsinvesteerders: sommige bedrijven investeren in start-ups om toegang te krijgen tot innovatieve technologieën, nieuwe markten te betreden of strategische partnerschappen te koesteren. Deze investeerders kunnen ruime middelen bieden, maar ze willen misschien meer dan alleen financieel rendement, zoals een aandeel in de technologie of zeggenschap over de koers van het bedrijf.

• Crowdfunding: hierbij wordt een klein bedrag opgehaald bij een groot aantal mensen, meestal via online platforms. Crowdfunding kan een goede optie zijn voor start-ups die hun product bij een breed publiek willen valideren, in contact willen komen met potentiële klanten en geld willen inzamelen zonder aandelen af te staan of schulden aan te gaan.

• Overheidssubsidies: in sommige sectoren – met name die waarbij wetenschappelijk onderzoek, schone technologie of maatschappelijke impact een rol spelen –kunnen overheidssubsidies financiering bieden zonder dat je aandelen hoeft af te staan.

• Peer-to-peer-leningen en schuldfinanciering: schuldfinanciering omvat leningen van financiële instellingen of peer-to-peer-leningplatforms. Dit soort financiering is voor start-ups in een vroeg stadium meestal moeilijker te verkrijgen en verplicht een start-up om de lening met rente terug te betalen, maar het verwaterd het eigendom niet.

• Familiekantoren: vermogende families hebben vaak particuliere adviesbureaus voor vermogensbeheer, ook wel familiekantoren genoemd, die rechtstreeks in start-ups investeren. Deze investeerders kunnen aanzienlijke financiering verstrekken en zijn mogelijk geïnteresseerd in investeringen op langere termijn, in vergelijking met traditionele VC's.

• Angel-groepen en -syndicaten: in tegenstelling tot individuele angel-investeerders bundelen angel-groepen of -syndicaten hun middelen om in start-ups te investeren. Deze groepen kunnen grotere bedragen aan kapitaal bieden en de expertise en netwerken van meerdere investeerders combineren.

Elk type investeerder biedt verschillende voordelen, verwachtingen en mate van betrokkenheid. Start-ups moeten zorgvuldig nadenken over hun ontwikkelingsfase, branche, financieringsbehoeften en het soort strategische relaties dat ze willen opbouwen, voordat ze beslissen met welk type investeerder ze in zee gaan.