Delaware staat bekend om zijn zakelijke omgeving, met meer dan 68% van de Fortune 500-bedrijven die binnen zijn rechtsgebied zijn opgericht. Maar om een bedrijf op te richten in Delaware moet je aan een aantal financiële verplichtingen voldoen waar bedrijven van op de hoogte moeten zijn.

Of je nu een nieuwe entiteit opricht of een verhuizing overweegt, het is belangrijk om te weten welke kosten en vergoedingen er verbonden zijn aan het toetreden tot de zakengemeenschap van Delaware. In deze gids wordt besproken wat vennootschappen en LLC's moeten weten over de financiële gevolgen van een vestiging in Delaware, waaronder de initiële registratiekosten, jaarlijkse onderhoudskosten, mogelijke belastingvoordelen en extra uitgaven die van invloed kunnen zijn op hun budget.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Delaware?
  
• Doorlopende belastingen en kosten voor vennootschappen in Delaware
  
• Doorlopende belastingen en kosten voor LLC's in Delaware
  
• Hoe je geld en tijd kunt besparen bij het oprichten van een bedrijf in Delaware
  

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Delaware?

Er zijn twee soorten kosten waar je rekening mee moet houden als je een bedrijf wilt starten in Delaware: kosten van de staat en doorlopende kosten. Extra kosten kunnen bestaan uit de kosten voor het inhuren van een geregistreerde agent of dienst om namens jou juridische documenten in ontvangst te nemen, wat een vereiste is voor bedrijven die in Delaware zijn opgericht maar buiten de staat actief zijn. Om een nauwkeurige schatting te maken van de totale kosten voor het oprichten van een bedrijf in Delaware, moet je rekening houden met de specifieke structuur van je vennootschap en eventuele aanvullende diensten die je zou kunnen kiezen, zoals versnelde verwerking.

Deze tabel geeft een overzicht van de staatsvergoedingen die gepaard gaan met het oprichten van een bedrijf in Delaware.

Doorlopende belastingen en kosten voor vennootschappen in Delaware

Naast de kosten voor de oprichting moet je ook rekening houden met doorlopende belastingen en kosten. Hier is een overzicht.

Jaarverslagkosten

• Bedrag: $ 50–$ 125

• Vervaldatum: 1 maart van elk jaar

• Details: Alle vennootschappen in Delaware moeten elk jaar een jaarverslag indienen bij de afdeling Bedrijven. Dit verslag geeft basisinfo over het bedrijf, zoals wie er leiding geeft, wie de directeuren zijn en wie de geregistreerde vertegenwoordiger is. De kosten voor het indienen zijn $ 50 voor binnenlandse bedrijven en $ 125 voor buitenlandse bedrijven. Als je het jaarverslag na de deadline indient, krijg je een boete van $ 200.

Franchisebelasting

• Bedrag: $ 175–$ 200.000

• Vervaldatum: 1 maart van elk jaar

• Details: Delaware heeft een franchisebelasting in plaats van een staatsbelasting op bedrijfsinkomsten. Bij te late betaling van franchisebelasting wordt een rente van 1,5% per maand in rekening gebracht. De franchisebelasting wordt berekend met een van deze twee methodes:

  • Methode op basis van toegestane aandelen: Bij deze methode wordt de belasting gebaseerd op het aantal aandelen dat een onderneming mag uitgeven, zoals vermeld in haar oprichtingsakte. Er zijn verschillende niveaus voor het belastingbedrag, met een minimum van $ 175 voor ondernemingen met maximaal 5.000 aandelen en een maximum van $ 200.000 voor ondernemingen met miljoenen toegestane aandelen.
    
  • Methode op basis van de veronderstelde nominale waarde: Bij deze methode wordt de belasting berekend op basis van de totale nominale waarde van het uitstaande aandelenkapitaal. De totale nominale waarde is gebaseerd op de uitgegeven aandelen, de uitstaande aandelen en de brutoactiva van de onderneming. Bij deze methode geldt een hogere minimum belasting van $ 400.
    

Doorlopende belastingen en kosten voor LLC's in Delaware

Delaware LLC's hebben minder doorlopende kosten dan Delaware-vennootschappen, omdat ze geen jaarverslag hoeven in te dienen of franchisebelasting hoeven te betalen.

Jaarlijkse belasting

• Bedrag: $300

• Vervaldatum: 1 juni van elk jaar

• Details: Alle LLC's in Delaware, ongeacht hun omvang of activiteitenniveau, moeten een jaarlijkse belasting van $ 300 betalen om hun goede reputatie bij de staat te behouden. Deze vergoeding moet elk jaar op 1 juni worden betaald. De staat legt een boete van $ 200 plus rente op voor te late betalingen.

Hoe je geld en tijd kunt besparen bij het oprichten van een bedrijf in Delaware

Door goed te plannen kun je tijd en geld besparen bij het oprichten van een bedrijf. Hier lees je hoe je dat doet.

• Doe je onderzoek: Zorg dat je weet welke kosten er bij het oprichten van een bedrijf in Delaware komen kijken, zoals de registratiekosten en de kosten voor het indienen van het jaarverslag. Als je weet wat deze kosten zijn, kun je je budget daarop afstemmen en voorkom je verrassingen.

• Kies het juiste pakket: Dienstverleners bieden verschillende pakketten voor oprichting, met verschillende diensten. Bepaal wat je bedrijf nodig heeft en kies een pakket dat aan je eisen voldoet, zonder onnodige extra's.

• Gebruik online diensten: Online indienen kan tijd en geld besparen op verzendkosten. De Delaware Division of Corporations biedt online indiening aan, wat sneller is en de kans op fouten die bij papieren indiening kunnen optreden, vermindert.

• Strategisch aandelen toekennen: De indieningskosten kunnen stijgen op basis van het aantal aandelen dat je vennootschap van plan is uit te geven. Ken alleen het aantal aandelen toe dat je echt nodig hebt om hogere kosten te voorkomen.

• Zorg dat je elk jaar aan de regels voldoet: Houd je aan de jaarlijkse verplichtingen, zoals het indienen van het jaarverslag en het betalen van de franchisebelasting, om boetes en extra kosten te voorkomen. Als je deze verplichtingen begrijpt, kun je dure fouten voorkomen en ervoor zorgen dat je vennootschap in orde blijft.

• Professioneel advies inwinnen: Hoewel het inhuren van een advocaat of accountant geld kost, kan hun expertise je op de lange termijn geld besparen door ervoor te zorgen dat je weloverwogen beslissingen neemt en dure fouten voorkomt. Delaware biedt ook verschillende gratis bronnen die je kunnen helpen het oprichtingsproces en de voortdurende nalevingsvereisten te begrijpen.

• Plan vooruit: Uitgestelde beslissingen of last-minute -aanmeldingen kunnen extra kosten met zich meebrengen. Plan je oprichtingsproces en bijbehorende taken ruim van tevoren, zodat je geen spoeddiensten nodig hebt.

Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf

Hoewel sommige oprichtingskosten onvermijdelijk zijn, kun je de kosten voor je onderneming verlagen door zoveel mogelijk zelf te regelen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat nodig is. Hier zijn een paar belangrijke strategieën om geld te besparen:

• Zelf oprichten: als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.

• Vergelijk diensten van geregistreerde agenten: de kosten voor een geregistreerde agent variëren per aanbieder. Vergelijk prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.

• Overweeg om een LLC op te richten: vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak eenvoudiger en goedkoper op te richten dan bedrijven, waardoor ze een kosteneffectieve optie zijn voor kleine bedrijven.

• Kies de juiste locatie: sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.

• Maak gebruik van online juridische diensten: online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces loodsen en sjablonen voor de benodigde documenten bieden. Sommige hebben zelfs kortingen en aanbiedingen voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.

• Onderhandel over honoraria: als je een advocaat of accountant moet inhuren, aarzel dan niet om over hun honoraria te onderhandelen. Sommige professionals bieden misschien kortingen aan voor start-ups of kleine ondernemingen.

• Plan voor doorlopende kosten: hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.