Delaware es conocido por su entorno favorable para los negocios, ya que más del 68 % de las empresas de la lista Fortune 500 se constituyeron dentro de su jurisdicción. Sin embargo, constituir una sociedad en Delaware requiere un conjunto específico de compromisos financieros que las empresas deben conocer.

Tanto si estás estableciendo una nueva entidad como si estás pensando en trasladarte, es importante comprender los costes y comisiones asociados a unirse a la comunidad empresarial de Delaware. En esta guía se analizará lo que las sociedades y LLC deben saber sobre las implicaciones financieras de constituirse en Delaware, incluidas las comisiones de presentación inicial, los costes anuales de mantenimiento, las posibles ventajas fiscales y los gastos adicionales que podrían afectar a su presupuesto.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Delaware?
  
• Impuestos y comisiones actuales para las sociedades de Delaware
  
• Impuestos y tasas vigentes para las sociedades de responsabilidad limitada de Delaware
  
• Cómo ahorrar dinero y tiempo al constituir una empresa en Delaware
  

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Delaware?

Hay dos tipos principales de costes que se deben tener en cuenta al constituir una sociedad en Delaware: las comisiones estatales y las comisiones continuas. Los gastos adicionales pueden incluir el coste de contratar a un agente registrado o servicio para recibir documentos legales en tu nombre, lo cual es un requisito para las empresas constituidas en Delaware que realizan operaciones fuera del estado. Para estimar con precisión el coste total de constituir una sociedad en Delaware, ten en cuenta la estructura específica de tu sociedad y cualquier servicio adicional que puedas elegir, como el procesamiento acelerado.

En este cuadro se resumen las comisiones estatales asociadas a la constitución de una sociedad en Delaware.

Impuestos y comisiones actuales para las sociedades de Delaware

Además de los costes iniciales de constitución, también hay que tener en cuenta los impuestos y comisiones actuales. A continuación se muestra una descripción general.

Comisión de informe anual

• Importe: 50-125 $

• Fecha de vencimiento: 1 de marzo de cada año

• Detalles: Todas las sociedades de Delaware deben presentar un informe anual a la División de Corporaciones. En este informe se proporciona información básica sobre la empresa, incluyendo a sus responsables, administradores y agente registrado. La comisión de presentación es de 50 $ para sociedades nacionales y 125 $ para sociedades extranjeras. Hay una multa de 200 $ por presentar un informe anual incompleto después de la fecha de vencimiento.

Impuesto sobre franquicias

• Importe: 175-200.000 $

• Fecha de vencimiento: 1 de marzo de cada año

• Detalles: Delaware utiliza un sistema de impuestos de franquicia en lugar de un impuesto de sociedades estatal. Los pagos atrasados del impuesto sobre franquicias generan un interés del 1,5 % mensual. El impuesto de franquicia se calcula utilizando uno de estos dos métodos:

  • Método de acciones autorizadas: Este método basa el impuesto en el número de acciones que una sociedad está autorizada a emitir, como se indica en su certificado de constitución. Hay niveles para el importe del impuesto, con un mínimo de 175 $ para sociedades con hasta 5000 acciones y un máximo de 200,000 $ para sociedades con millones de acciones autorizadas.
    
  • Método de capital de valor nominal asumido: Este método basa el impuesto en el valor nominal total de su capital social en circulación. El valor nominal total se basa en las acciones emitidas, las acciones en circulación y los activos brutos de la empresa. Este método tiene un impuesto mínimo superior a 400 $.
    

Impuestos y tasas vigentes para las sociedades de responsabilidad limitada de Delaware

Las sociedades de responsabilidad limitada de Delaware tienen menos comisiones vigentes que las sociedades de Delaware, ya que no presentan ningún informe anual ni pagan impuestos sobre franquicias.

Impuesto anual

• Importe: 300 $

• Fecha de vencimiento: El 1 de junio de cada año

• Detalles: Todas las sociedades de responsabilidad limitada de Delaware, independientemente de su tamaño o nivel de actividad, deben pagar un impuesto anual de 300 $ para mantener una buena reputación con el estado. Esta tarifa se debe pagar el 1 de junio de cada año. El estado impone una multa de 200 $ más intereses por pagos atrasados.

Cómo ahorrar dinero y tiempo al constituir una empresa en Delaware

A través de una planificación cuidadosa, es posible ahorrar tiempo y dinero al constituirse. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

• Investiga: Conoce las comisiones asociadas a la constitución de una sociedad en Delaware, como la comisión por presentación y la comisión por la presentación de la declaración anual. Estar al tanto de estas comisiones puede ayudarte a presupuestar en consecuencia y evitar sorpresas.

• Elige el paquete adecuado: Los proveedores de servicios ofrecen varios paquetes para la constitución, con diferentes servicios incluidos. Decid qué necesita tu empresa y selecciona un paquete que cumpla con sus requisitos sin incluir extras innecesarios.

• Utiliza los servicios en línea: La presentación en línea puede ahorrar tiempo y dinero en gastos de envío. La División de Corporaciones de Delaware ofrece la presentación en línea, que es más rápida y puede reducir la probabilidad de errores que podrían ocurrir con la presentación en papel.

• Autoriza estratégicamente las acciones: La comisión de presentación puede aumentar según la cantidad de acciones autorizadas que su sociedad planea emitir. Autoriza solo la cantidad de acciones que necesitas de manera realista para evitar comisiones más altas.

• Mantén el cumplimiento anual: Estate al tanto de los requisitos anuales, como presentar el informe anual y pagar el impuesto sobre franquicias, para evitar cargos por pagos atrasados y multas. Comprender estas obligaciones puede evitar errores costosos y garantizar que tu empresa siga en buen estado.

• Busca asesoramiento profesional: Aunque contratar a un abogado o contable tiene un coste, su experiencia puede ahorrarte dinero a largo plazo al garantizar que estás tomando decisiones informadas y evitando errores costosos. Delaware también ofrece varios recursos gratuitos que pueden ayudarte a comprender el proceso de constitución y los requisitos continuos de cumplimiento de la normativa.

• Planifica con anticipación: Las decisiones retrasadas o las presentaciones de última hora pueden incurrir en comisiones de servicio acelerado. Planifica tu proceso de constitución y las tareas relacionadas con mucha anticipación para evitar la necesidad de servicios urgentes.

17. Evalúa préstamos empresariales

Usar préstamos empresariales como parte de tu estrategia de financiación puede ser una buena forma de agilizar el crecimiento de tu empresa. Así puedes afrontar este paso:

• Determina si necesitas un préstamo: antes de meterte de lleno en el proceso para solicitar un préstamo, analiza si lo necesitas de verdad. Es posible que te hagan falta fondos para ampliar tus operaciones, comprar equipos, ampliar el inventario, contratar personal o tener un flujo de caja más fluido. Conocer bien las necesidades financieras de tu empresa puede ayudarte a decidir con fundamentos si de verdad necesitas un préstamo.

• Investiga diferentes tipos de préstamos: hay distintos tipos de préstamos a disposición de las empresas, ya sean opciones tradicionales, como los préstamos bancarios o los de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), o alternativas, como los préstamos en línea y las líneas de crédito. Cada uno de ellos tiene sus propias condiciones, tipos de interés y requisitos. La opción que mejor se te adecúe dependerá de lo que necesites, de cómo sea tu situación financiera y de la etapa en que se encuentre tu empresa.

• Considera los requisitos de idoneidad: los prestamistas siguen diferentes criterios a la hora de aprobar préstamos, entre los que se incluyen factores como tu calificación crediticia, los ingresos y la rentabilidad de tu empresa, así como el tiempo que esta lleva en funcionamiento. Antes de solicitar un crédito, analiza bien estos criterios para ver si los cumples.

• Prepara la solicitud del préstamo: cuando hayas elegido un tipo de préstamo y hayas confirmado que cumples los criterios del prestamista, debes preparar la solicitud. Para ello, tienes que reunir documentos financieros como tu plan de negocio, estados financieros, declaraciones de impuestos y los detalles de tu garantía. Quizá también tengas que presentar un plan en el que describas cómo pretendes usar el préstamo y cómo lo reembolsarás.

• Compara ofertas de préstamos: si te aprueban la solicitud de préstamo, es posible que recibas ofertas de diferentes prestamistas. Presta mucha atención a las condiciones de cada una de las ofertas, incluidos el tipo de interés, el importe y el plazo del préstamo, así como cualquier comisión adicional que haya. Debes comprender el coste total del préstamo y ver si las condiciones de reembolso encajan con las previsiones financieras de tu empresa.

Asumir una deuda es un compromiso importante que exige una planificación y atención minuciosas. Si necesitas más ayuda a lo largo del proceso, consulta a un asesor o mentor financiero.

No hay ningún atajo sencillo para poner en marcha un negocio. Si saltas pasos en los primeros días de actividad, más adelante podrías encontrarte con situaciones innecesarias, como inconvenientes, confusiones o incluso responsabilidades jurídicas. Si bien muchas de las tareas que debes llevar a cabo para poner en marcha un negocio pueden parecer tediosas, el proceso no es demasiado complicado. Si sigues un enfoque minucioso y metódico, y abordas cada paso en el orden que le corresponda, construirás una base con la que lograr todos los objetivos y sueños que tengas para tu empresa, que es lo que te había motivado a iniciar este proceso en un principio.