Delaware ist für sein unternehmensfreundliches Umfeld bekannt, zumal mehr als 68 % der Fortune-500-Unternehmen in seinem Zuständigkeitsbereich ansässig sind. Die Gründung in Delaware erfordert jedoch eine Reihe bestimmter finanzieller Verpflichtungen, über welche die Unternehmen Bescheid wissen sollten.

Unabhängig davon, ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder einen Umzug in Betracht ziehen, ist es wichtig, die Kosten und Gebühren zu verstehen, die mit dem Beitritt zur Geschäftswelt von Delaware verbunden sind. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Unternehmen und LLCs über die finanziellen Folgen einer Gründung in Delaware wissen müssen, einschließlich Gebühren für die Ersteinreichung, jährliche Kosten, potenzielle Steuervorteile und zusätzliche Ausgaben, die sich auf das Budget auswirken könnten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Wie viel kostet eine Gründung in Delaware?
  
• Laufende Steuern und Gebühren für Unternehmen in Delaware
  
• Laufende Steuern und Gebühren für LLCs in Delaware
  
• So sparen Sie Geld und Zeit bei der Gründung in Delaware
  

Wie viel kostet eine Gründung in Delaware?

Bei der Gründung in Delaware sind zwei Arten von Kosten zu berücksichtigen: staatliche und laufende Gebühren. Zu den zusätzlichen Ausgaben können die Kosten für die Beauftragung eines eingetragenen Vertreters oder eines Dienstes gehören, der in Ihrem Namen Rechtsdokumente entgegennimmt. Dies ist eine Voraussetzung für Unternehmen, die in Delaware eingetragen sind, aber außerhalb des Bundesstaates tätig sind. Um die Gesamtkosten für eine Unternehmensgründung in Delaware genau abzuschätzen, sollten Sie die spezifische Struktur Ihres Unternehmens und alle zusätzlichen Dienstleistungen berücksichtigen, die Sie wählen könnten, wie z. B. eine beschleunigte Abwicklung.

Diese Tabelle fasst die staatlichen Gebühren zusammen, die mit einer Gründung in Delaware verbunden sind.

Laufende Steuern und Gebühren für Unternehmen in Delaware

Zusätzlich zu den anfänglichen Gründungskosten sind auch laufende Steuern und Gebühren zu berücksichtigen. Hier ist ein Überblick.

Gebühr für Geschäftsberichte

• Betrag: 50–125 $

• Fälligkeitsdatum: 1. März eines jeden Jahres

• Details: Alle Unternehmen in Delaware müssen einen Jahresbericht bei der Division of Corporations einreichen. Dieser Bericht enthält grundlegende Informationen über das Unternehmen, einschließlich seiner leitenden Angestellten, Vorstandsmitgliedern und des eingetragenen Vertreters. Die Einreichgebühr beträgt 50 $ für inländische Unternehmen und 125 $ für ausländische Unternehmen. Für die Einreichung eines unvollständigen Jahresberichts nach dem Fälligkeitsdatum wird eine Strafe von 200 $ verhängt.

Franchise-Steuer

• Betrag: 175–200.000 $

• Fälligkeitsdatum: 1. März eines jeden Jahres

• Details: Delaware verwendet ein Franchise-Steuersystem anstelle einer staatlichen Körperschaftssteuer. Für verspätete Zahlungen der Franchise-Steuer fallen Zinsen in Höhe von 1,5 % pro Monat an. Die Franchise-Steuer wird mit einer der beiden folgenden Methoden berechnet:

  • Methode für genehmigte Anteile: Bei dieser Methode basiert die Steuer auf der Anzahl der Anteile, die ein Unternehmen ausgeben darf, wie in der Gründungsurkunde angegeben. Der Steuerbetrag ist gestaffelt, wobei ein Mindestbetrag von 175 $ für Unternehmen mit bis zu 5.000 Anteilen und ein Maximum von 200.000 $ für Unternehmen mit Millionen von genehmigten Anteilen beträgt.
    
  • Methode des angenommenen Nennwertkapitals: Bei dieser Methode wird die Steuer auf den Gesamtnennwert des ausstehenden Grundkapitals gestützt. Der Gesamtnennwert basiert auf ausgegebenen Anteilen, ausstehenden Anteilen und dem Bruttovermögen des Unternehmens. Für diese Methode gilt eine höhere Mindeststeuer von 400 $.
    

Laufende Steuern und Gebühren für LLCs in Delaware

LLCs in Delaware haben weniger laufende Gebühren als Unternehmen in Delaware, da sie keinen Jahresbericht einreichen und keine Franchise-Steuer zahlen.

Jährliche Steuer

• Betrag: 300 $

• Fälligkeitsdatum: 1. Juni eines jeden Jahres

• Details: Alle LLCs in Delaware, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Aktivitätsniveau, müssen eine jährliche Steuer von 300 $ zahlen, um einen „guten Ruf“ beim Staat zu wahren. Diese Gebühr ist am 1. Juni eines jeden Jahres fällig. Der Staat erhebt eine Strafe von 200 $ plus Zinsen für verspätete Zahlungen.

So sparen Sie Geld und Zeit bei der Gründung in Delaware

Durch sorgfältige Planung ist es möglich, bei der Gründung Zeit und Geld zu sparen. Darauf sollten Sie achten:

• Recherchieren Sie: Informationen zu den mit einer Gründung in Delaware verbundenen Gebühren, wie z. B. der Anmeldegebühr und der Gebühr für die Einreichung von Jahresberichten. Wenn Sie sich dieser Gebühren bewusst sind, können Sie ein entsprechendes Budget einplanen und Überraschungen vermeiden.

• Wählen Sie das richtige Paket: Dienstleister bieten verschiedene Pakete für die Gründung an, die unterschiedliche Dienstleistungen beinhalten. Entscheiden Sie, was Ihr Unternehmen benötigt, und wählen Sie ein Paket, das Ihren Anforderungen entspricht, ohne unnötige Extras einzubeziehen.

• Online-Dienste nutzen: Die Online-Einreichung kann Zeit sparen und Portokosten sparen. Die Delaware Division of Corporations bietet die Online-Einreichung an, die schneller ist und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringern kann, die bei der Papiereinreichung auftreten können.

• Strategische Genehmigung von Anteilen: Die Einreichgebühr kann je nach Anzahl der genehmigten Anteile, die Ihr Unternehmen ausgeben möchte, steigen. Genehmigen Sie nur die Menge an Anteilen, die Sie realistischerweise benötigen, um höhere Gebühren zu vermeiden.

• Einhaltung der jährlichen Compliance: Behalten Sie den Überblick über jährliche Anforderungen wie das Einreichen des Jahresberichts und die Zahlung der Franchise-Steuer, um Verzugsgebühren und Strafen zu vermeiden. Wenn Sie diesen Verpflichtungen nachkommen, können Sie kostspielige Fehler vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen seinen „guten Ruf“ behält.

• Lassen Sie sich professionell beraten: Die Beauftragung eines Anwalts oder Buchhalters ist zwar mit Kosten verbunden, aber ihr Fachwissen kann Ihnen auf lange Sicht Geld sparen, indem Sie sicherstellen, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen und kostspielige Fehler vermeiden. Delaware stellt außerdem verschiedene kostenlose Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen helfen können, den Gründungsprozess und die laufenden Compliance-Anforderungen zu verstehen.

• Planen Sie im Voraus: Verzögerte Entscheidungen oder Einreichungen in letzter Minute können zu Gebühren für die beschleunigte Bearbeitung führen. Planen Sie Ihren Gründungsprozess und die damit verbundenen Aufgaben weit im Voraus, um die Notwendigkeit von Eildiensten zu vermeiden.

17. Ggf. Geschäftskredite beantragen

Die Aufnahme von Geschäftskrediten in Ihre Finanzstrategie kann ein wichtiger Beitrag zum schnelleren Wachstum Ihres Unternehmens sein. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess angehen:

• Ermitteln Sie Ihren Kreditbedarf: Bevor Sie sich in den Prozess der Kreditbeantragung stürzen, sollten Sie prüfen, ob Sie tatsächlich einen Kredit benötigen. Vielleicht brauchen Sie Kapital für die Erweiterung Ihres Betriebs, den Kauf von Ausrüstung, die Aufstockung des Lagerbestands, die Einstellung von Personal oder die Verbesserung des Cashflows. Wenn Sie sich über den Finanzbedarf Ihres Unternehmens im Klaren sind, können Sie eine fundiertere Entscheidung über die Beantragung eines Kredits treffen.

• Vergleichen Sie die unterschiedlichen Kreditarten: Für Unternehmen stehen verschiedene Arten von Krediten zur Verfügung, von traditionellen Bankkrediten und Darlehen der US-amerikanischen Small Business Administration (SBA) bis hin zu alternativen Online-Krediten und Kreditlinien. Jede Kreditart hat ihre eigenen Bedingungen, Zinssätze und Anforderungen. Welche Art von Kredit für Sie die richtige ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrer finanziellen Lage und dem Stadium, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, ab.

• Informieren Sie sich über die Voraussetzungen für die Kreditvergabe: Kreditgeber/innen haben unterschiedliche Kriterien für die Kreditvergabe. Dazu gehören Faktoren wie Ihre Kreditwürdigkeit, Ihr Geschäftsumsatz, die Rentabilität Ihres Unternehmens und die Dauer Ihrer Geschäftsaktivität. Bevor Sie einen Kredit beantragen, sollten Sie diese Kriterien sorgfältig prüfen und überlegen, ob Sie sie erfüllen.

• Bereiten Sie den Kreditantrag vor: Sobald Sie sich für eine Kreditart entschieden haben und sicher sind, dass Sie die Kriterien der Kreditgeberin oder des Kreditgebers erfüllen, können Sie im nächsten Schritt den Kreditantrag vorbereiten. Dazu müssen Sie Finanzdokumente wie Ihren Geschäftsplan, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Angaben zu Sicherheiten zusammenstellen. Außerdem müssen Sie u. U. einen Plan vorlegen, aus dem hervorgeht, wie Sie den Kredit verwenden und zurückzahlen wollen.

• Vergleichen Sie Kreditangebote: Wird Ihr Kreditantrag genehmigt, erhalten Sie u. U. Angebote von verschiedenen Kreditgebern. Vergleichen Sie die Konditionen der einzelnen Angebote sorgfältig, einschließlich des Zinssatzes, des Kreditbetrags, der Laufzeit und eventueller zusätzlicher Gebühren. Informieren Sie sich gründlich über die Gesamtkosten des Kredits und prüfen Sie sorgfältig, ob die Rückzahlungsbedingungen mit den Finanzprognosen Ihres Unternehmens vereinbar sind.

Die Aufnahme von Schulden ist eine ernsthafte Angelegenheit, die eine sorgfältige Planung und Überlegung erfordert. Lassen Sie sich während des gesamten Prozesses fachlich beraten.

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es keine Abkürzungen. Wenn Sie in der Anfangsphase an der falschen Stelle sparen oder wichtige Schritte auslassen, riskieren Sie unnötige Spannungen, Verwirrung und später sogar rechtliche Konsequenzen. Aber auch wenn ein Großteil des Aufwands, der mit der Gründung eines neuen Unternehmens verbunden ist, mühsam erscheinen mag, ist dieser Prozess eigentlich nicht allzu kompliziert. Wenn Sie durchdacht und methodisch vorgehen und jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge angehen, schaffen Sie eine Grundlage, auf der Sie all Ihre Ziele und Träume verwirklichen können – und das ist genau die Motivation, die Sie dazu bewogen hat, diese Reise überhaupt erst anzutreten.