2023 年、ドイツの小売販売の 62%がカード決済で行われましたが、これはわずか 10 年前から約 20 パーセントもの上昇率です。その結果、現金での支払いはますます少なくなっています。しかし、カード決済を選択する利点は、企業がキャッシュレス取引のメリットを得られるということだけではありません。この記事では、組合はどのようにしてカード決済を受け付けることができるか、およびそれに伴うコストとメリットについて説明します。

この記事の内容

• 組合はカード決済を受け付けることができますか？
  
• 組合にとってカード決済のメリットは何ですか？
  
• 組合はどのようにしてカード決済を受け付けることができますか？
  
• 組合の関連コストはいくらですか？
  

組合はカード決済を受け付けることができますか？

ドイツの組合は、girocard とクレジットカードの両方でカード決済を受け付けるための権利を企業と同様に持っています。カード決済は、会費や寄附金などの取引に利用できます。

さらに組合は、イベントのチケット、飲食品の販売、抽選券、商品、手工芸品、スポーツ用品など、他のさまざまな収入源にカード決済を使用できます。

特に会費やその他の定期的な取引については、カード決済に加えて、現金、口座振替、個別の銀行振込、口座自動振替、または SEPA ダイレクトデビットなどの代替支払いオプションがあります。

組合にとってカード決済のメリットは何ですか？

カード決済を受け付けることは、組合にとっていくつかの利点があります。その一部をここでご紹介します。

• 会員や顧客にとって便利な決済手段である: 多くの人は、迅速で簡単なカード決済を好みます。組合がカード決済を受け付けている場合、会員は現金を持ち歩く必要はありません。組合の商品を購入する人や組合のイベントへの来場者も同様です。
  
• リスクが低減される: カード決済により、盗難や現金紛失が生じるリスクが軽減されます。これは、組合とその会員や顧客の両方に利益をもたらします。お祭りやイベントの期間中、組合がカード決済を受け付けている場合、組合は現金を管理および保護するために追加のセキュリティ対策を導入する必要はありません。
  
• 売上の増加を見込める: カード決済を受け付けることで、顧客の購買意欲が高まり、組合の収入を増やすことができます。たとえば、イベントの参加者は、組合の製品を購入しようと思っているときにに、十分な現金を持っていない、または現金をまったく持っていない可能性があります。このような場合は特に、カード決済は購入意欲をそがず、より高額な費用に対応できるという点で便利です。さらに、寄付者は、カードを使用して自発的かつ簡単に支払いを行うことができれば、寄付する可能性が高くなる可能性があります。
  
• 決済処理が効率的で柔軟である: 通常、カード決済の処理は手動での現金処理と比べて迅速かつ効率的です。これにより、待ち行列が減り、イベントでのサービスが向上します。特に最新のカード端末では、顧客は girocard やクレジットカードだけでなく、モバイルウォレットでも支払うことができます。
  
• 簿記が簡易化される: 電子決済は自動的に文書化されるため、組合の簿記が簡素化され、時間が節約され、財務の概要が明確になります。計算は手作業ではなく自動化されているため、簿記でミスが生じるリスクも減少します。また、カード決済はいつでも透過的に追跡できます。多くの決済サービスプロバイダーは、一般的な会計ソフトウェアへのインターフェイスを提供しており、取引データのシームレスな統合と迅速なインポートを行えます。このデータは、詳細なレポート作成に使用でき、組合の財務計画を改善できます。さらに、取引は電子的に記録され、財務報告書や納税申告書はあらかじめ構造化されているため、それらの作成が簡略化されます。
  
• 専門的なイメージ: 現在はほとんどの人が最新の決済オプションから選択できることを期待しています。現金に加えてカード決済を決済方法として提供している組合は、現在の決済習慣に適応しています。これにより、パブリックイメージにプラスの影響がもたらされる可能性があります。通常、近代的な設備を持っている組合は、より専門的であると見なされるからです。
  

組合はどのようにしてカード決済を受け付けることができますか？

ドイツの協会がカード決済を受け付けるには、いくつかの要件を満たす必要があります。これらは、技術的、組織的、および法的要因に関係します。

まず、技術的な要件を満たす必要があります。Stripe は、カード決済を処理できるように組合をサポートします。組合は Stripe と契約を締結します。契約には決済サービスを使用するための条件と料金が規定されています。一連の手続きが合意されると、組合は Stripe Terminal を介する認証済みの S700 カードリーダー、または BBPOS WisePad 3 などのモバイルリーダーを受け取り、カード決済が可能になります。あるいは、組合は Android のタッチ決済を使用することもできます。組合は、上記の支払いオプションで最新の POS (販売時点情報管理) システムを補完できます。これを行えない場合は、新しい POS システムを購入する方が良いかもしれません。

ほとんどのカード決済システムはインターネット接続を必要とするため、支払いを受け付ける場所で信頼できるインターネット接続を利用できるようにすることが重要です。正確な会計処理を行うために、カード決済を組合の会計ソフトに直接組み込むこともできます。さらに、自動化された会計プロセスは、手作業の削減にも役立ちます。

決済処理を担当する組合のスタッフは、トレーニングを受ける必要があります。これにより、スムーズに処理を行い、カード端末を使用する際のエラーを防ぐことができます。また、組合の会員や顧客にカード決済オプションについて知らせることもお勧めします。これは、総会、イベント、または組合のウェブサイトで行うことができます。

カード決済を導入する際には、特に税法、決済サービス監督法 (ZAG)、マネーロンダリング規制法 (GwG) に関する法的枠組みと、これらの法律が組合に与える影響を理解することも重要です。どのような場合でも、一般データ保護規則 (GDPR) を確実に遵守することが重要です。これには、銀行の詳細などの個人データを安全に処理して保存することが含まれます。さらに、GDPR 第 13 条に基づき、会員と顧客にデータ処理の種類と目的について通知する必要があります。

フローチャート：組合のカード決済の実装

組合の関連コストはいくらですか？

組合は、カード決済の提供を決定すると、さまざまなコストを負担します。これらのコストは、組合の特定のニーズ、決済サービスの範囲、および選択したカードリーダーのモデルによって異なります。

まず、組合は有線カード端末とモバイルカードリーダーのどちらがニーズに適しているかを判断する必要があります。モバイルデバイスは一般的に高価ですが、柔軟性に優れています。施設外でカード決済を提供したい組合にとって、ワイヤレスデバイスは理にかなっています。

ドッキングステーション、ケース、ハブなどの付属品には、追加コストがかかります。これらのコストは、タッチ決済ソリューションでは発生しません。固定費に加えて、実行される取引の数と種類によって決まる変動費があります。各取引の処理にかかるコストである、Stripe Terminal を使用した取引手数料について、詳しくはこちらをご覧ください。