Nel 2023, quasi il 62% delle vendite al dettaglio in Germania è stato effettuato tramite pagamenti con carta, con un aumento di circa 20 punti percentuali rispetto a soli 10 anni prima. Di conseguenza, i pagamenti in contanti sono sempre meno frequenti. Tuttavia, i pagamenti con carta non sono vantaggiosi solo per le attività che desiderano beneficiare dei vantaggi delle transazioni senza contanti. In questo articolo vedremo come anche le associazioni possono accettare pagamenti con carta, analizzando i costi e i vantaggi di questa soluzione.

Contenuto dell'articolo

• Possibilità per le associazioni di accettare pagamenti con carta
  
• Vantaggi dei pagamenti con carta per le associazioni
  
• Come le associazioni possono accettare pagamenti con carta
  
• Ecco quali sono i costi relativi per le associazioni
  

Possibilità per le associazioni di accettare pagamenti con carta

In Germania, le associazioni hanno gli stessi diritti delle attività di accettare pagamenti con carta, sia con girocard sia con carte di credito. I pagamenti con carta possono essere utilizzati per accettare quote associative, donazioni e altre transazioni.

Inoltre, le associazioni possono utilizzare i pagamenti con carta per varie altre fonti di reddito, come biglietti per eventi, vendite di cibo e bevande, biglietti della lotteria, merchandising, artigianato o articoli sportivi.

In particolare, per le quote associative e per altre transazioni ricorrenti sono disponibili opzioni di pagamento alternative oltre ai pagamenti con carta, tra cui contanti, addebito diretto, bonifici bancari individuali, ordini permanenti o addebiti diretti SEPA.

Vantaggi dei pagamenti con carta per le associazioni

L'accettazione dei pagamenti con carta offre diversi vantaggi alle associazioni. Tali migliorie includono:

• Pagamenti pratici per membri e clienti: molte persone preferiscono i pagamenti con carta perché sono facili e veloci. Se le associazioni accettano i pagamenti con carta, i membri non devono portare con sé contanti. Lo stesso vale per le persone che acquistano prodotti dell'associazione o per i visitatori in occasione di eventi dell'associazione.
  
• Riduzione del rischio: i pagamenti con carta riducono il rischio di furto o perdita di denaro contante. Questo va a vantaggio sia dell'associazione che dei suoi membri e clienti. Durante festival o eventi, le associazioni che accettano pagamenti con carta non necessitano di ulteriori misure di sicurezza per la gestione e la protezione del denaro contante.
  
• Aumento dei ricavi: permettere i pagamenti con carta incoraggia i clienti ad acquistare, incrementando l'utile dell'associazione. Ad esempio, i partecipanti agli eventi potrebbero non avere contanti sufficienti o non averne affatto quando pensano di acquistare dai prodotti dell'associazione. I pagamenti con carta agevolano acquisti spontanei e spese consistenti, rendendoli strumenti pratici e versatili. Inoltre, i donatori potrebbero essere più propensi a donare se possono pagare comodamente e facilmente con carta.
  
• Elaborazione dei pagamenti efficiente e flessibile: l'elaborazione dei pagamenti con carta è in genere più rapida ed efficiente rispetto all'elaborazione manuale in contanti. Questo aiuta a ridurre le code e a migliorare il servizio durante gli eventi. I moderni terminali per carte offrono una maggiore flessibilità nei pagamenti: oltre ai tradizionali metodi come girocard e carte di credito, accettano anche pagamenti con wallet mobili.
  
• Contabilità semplificata: digitalizzare i pagamenti significa semplificare la contabilità per le associazioni. Documentazione automatica, risparmio di tempo e panoramica finanziaria chiara: i benefici sono tangibili. Anche il rischio di errori contabili diminuisce, poiché i calcoli sono automatizzati e non eseguiti a mano. Anche i pagamenti con carta possono essere tracciati in modo trasparente in qualsiasi momento. Diversi prestatore di servizi di pagamento (PSP) si integrano con i principali software di contabilità, facilitando l'importazione automatica dei dati di transazione. Questi dati possono essere utilizzati per una rendicontazione dettagliata e per migliorare la pianificazione finanziaria dell'associazione. Inoltre, le transazioni registrate elettronicamente semplificano la preparazione dei report finanziari e delle dichiarazioni dei redditi, poiché sono già strutturate.
  
• Immagine professionale: al giorno d'oggi, la maggior parte delle persone si aspetta di avere opzioni di pagamento moderne tra cui scegliere. Le associazioni che offrono i pagamenti con carta in aggiunta ai contanti si adeguano alle moderne abitudini di spesa. Questo può avere un effetto positivo sulla loro immagine pubblica: le associazioni con strutture moderne saranno in genere viste come più professionali.
  

Come le associazioni possono accettare pagamenti con carta

Per accettare i pagamenti con carta, le associazioni in Germania devono soddisfare diversi requisiti. Questi riguardano fattori tecnici, organizzativi e legali.

Per prima cosa, è necessario soddisfare i requisiti tecnici. Stripe supporta le associazioni nell'attivazione dei pagamenti con carta. L'associazione stipula un contratto con Stripe, che definisce le condizioni e le commissioni per l'utilizzo dei servizi di pagamento. Una volta concordati gli aspetti contrattuali, l'associazione riceve un lettore di carte precertificato, come il modello S700 tramite Stripe Terminal, oppure un lettore mobile come BBPOS WisePad 3, per accettare pagamenti con carta. In alternativa, può utilizzare Tap to Pay su Android. Le associazioni possono integrare le opzioni di pagamento sopra menzionate nei moderni sistemi di punto vendita (POS). Se il sistema in uso non lo consente, potrebbe essere preferibile acquistare un nuovo sistema POS.

Poiché la maggior parte dei sistemi di pagamento con carta richiede una connessione a Internet, è importante assicurarsi che sia disponibile una connessione affidabile nella posizione in cui vengono accettati i pagamenti. Per garantire una contabilità accurata, puoi anche integrare i pagamenti con carta direttamente nel software di contabilità della tua associazione. Inoltre, i processi contabili automatizzati possono contribuire a ridurre il lavoro manuale.

Il personale dell'associazione responsabile dell'elaborazione dei pagamenti dovrebbe ricevere una formazione. Ciò garantirà un processo regolare e aiuterà a prevenire errori durante l'utilizzo del terminale della carta. Può essere utile, inoltre, informare i membri dell'associazione e i clienti sull'opzione di pagamento con carta. Questa comunicazione può avvenire durante l'assemblea generale, agli eventi associativi o tramite il sito web dell'associazione.

Nell'implementare i pagamenti con carta, è importante comprendere anche il quadro normativo di riferimento, in particolare per quanto riguarda la normativa fiscale, la legge sulla vigilanza sui servizi di pagamento (ZAG) e la legge antiriciclaggio (GwG), e le implicazioni di queste normative per l'associazione. È inoltre fondamentale garantire conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Ciò comporta il trattamento e la conservazione sicuri dei dati personali, come dati bancari. Inoltre, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, è necessario informare soci e clienti sulla tipologia e sulle finalità del trattamento dei dati personali.

Organigramma: implementare pagamenti con carta per le associazioni

Ecco quali sono i costi relativi per le associazioni

Le associazioni devono sostenere diversi costi quando decidono di proporre pagamenti con carta. Questi costi variano a seconda delle esigenze specifiche dell'associazione, dell'ambito del servizio di pagamento e del modello di lettore di carte scelto.

In primo luogo, l'associazione dovrebbe decidere se un terminale per carte cablato o un lettore di carte mobile si adatta meglio alle sue esigenze. I dispositivi mobili sono generalmente più costosi, ma offrono una maggiore flessibilità. Per consentire i pagamenti anche fuori dalla sede fisica, l'utilizzo di un dispositivo wireless rappresenta una soluzione vantaggiosa per le associazioni.

Saranno previsti costi aggiuntivi per eventuali accessori, come una base di ricarica, una custodia o un hub. Questi costi non si applicano alla soluzione Tap to Pay. Oltre ai costi fissi, sono previsti costi variabili che dipendono dal numero e dal tipo di transazioni effettuate. Scopri di più sulle commissioni per le transazioni con Stripe Terminal, ovvero i costi sostenuti per l'elaborazione di ogni transazione.