2023 年,德国近 62% 的零售额是通过银行卡支付完成的,这比 10 年前提高了约 20 个百分点。因此,现金支付越来越少。然而,银行卡支付并不仅是企业享受无现金交易优势的好选择。在本文中,我们将分析协会如何也能接受银行卡支付,以及这样做的成本和好处。
本文内容
- 协会是否可以接受银行卡支付?
- 银行卡支付对协会有什么好处?
- 协会如何接受银行卡支付?
- 协会需要承担哪些相关成本?
协会是否可以接受银行卡支付?
德国的协会与企业一样有权接受银行卡支付,既可以使用 girocard,也可以使用信用卡。银行卡支付可用于接受会员费用、捐款和其他交易。
此外,协会还可以将银行卡支付用于其他各种营收来源,如活动门票、餐饮销售、抽奖券、商品、手工艺品或体育用品等。
特别是对于会员费和其他定期交易,除银行卡支付外,还可选择其他支付方式:包括现金、直接借记、单笔银行转账、定期付款指令或 SEPA 直接借记。
银行卡支付对协会有什么好处?
接受银行卡支付为协会带来了多项优势。这些优势包括:
- 方便会员和客户支付:许多人喜欢银行卡支付,因为快捷方便。如果协会接受银行卡支付,会员就不必携带现金。这同样适用于购买协会产品的人或参加协会活动的访客。
- 降低风险:银行卡支付降低了现金被盗或丢失的风险。这对协会及其会员和客户都有好处。在节日或活动期间,如果协会接受银行卡支付,就无需采取额外的安全措施来管理和保护现金。
- 增加营收:接受银行卡支付可以提高客户的购买意愿,从而增加协会的营收。例如,参加活动的人在考虑购买协会的产品时,可能不会携带足够的现金或任何现金。因此,银行卡支付有利于实现自发购买和大额支出等。此外,如果捐赠者可使用银行卡进行自发和便捷地支付,他们可能会更愿意捐赠。
- 高效、灵活的支付处理:与人工处理现金相比,处理银行卡支付通常更快、更高效。这有助于减少排队时间,改善活动服务。特别是使用现代银行卡终端,客户不仅可使用 girocard 和信用卡支付,还可以使用移动钱包支付。
- 简化记账:电子支付会自动生成记录,从而简化协会的记账工作、节省时间,并使财务状况更加清晰。由于计算过程由系统自动完成,而非人工计算,因此也能降低记账出错的风险。此外,银行卡支付记录随时可查,且清晰透明。许多支付服务商都提供与常用会计软件对接的接口,便于无缝集成并快速导入交易数据。这些数据可用于编制详细的报告,并有助于改善协会的财务规划。此外,由于交易记录已按结构化形式保存,因此可以更高效地编制财务报告和纳税申报表。
- 专业形象:如今,大多数人都希望有现代化的支付方式可供选择。除现金外,还提供银行卡支付方式的协会,能够适应当前的支付习惯。这有助于提升协会的公众形象:配备现代化设施的协会通常会被视为更加专业。
协会如何接受银行卡支付?
德国的协会若要接受银行卡支付,必须满足若干要求,涉及技术、组织和法律等方面。
首先,必须满足相关技术要求。Stripe 可帮助协会实现银行卡支付处理。协会需要与 Stripe 签订合同,明确使用支付服务的条款和费用。双方商定相关事宜后,协会即可通过 Stripe Terminal 获取预认证的读卡器(例如 S700),或使用 BBPOS WisePad 3 等移动读卡器来接受银行卡支付。协会也可以选择使用 Tap to Pay on Android。协会可以在现有的现代化 POS 终端系统中增加上述支付方式。如果无法实现这一点,购买新的 POS 终端系统可能是更好的选择。
由于大多数银行卡支付系统都需要互联网连接,因此必须确保接受付款的场所具备稳定可靠的网络连接。为确保账务记录准确,您还可以将银行卡支付直接集成到协会的会计软件中。此外,自动化的会计流程有助于减少人工操作。
负责处理支付事务的协会工作人员应接受培训,以确保支付流程顺畅,并有助于避免使用银行卡终端时出现错误。此外,协会还应告知会员和客户可以使用银行卡支付。相关信息可以通过会员大会、协会活动或协会网站发布。
在实施银行卡支付时,了解法律框架也很重要,尤其是税法、《支付服务监管法》(ZAG)和《反洗钱法》(GwG) 以及这些法律对协会的影响。无论如何,关键是要确保遵守欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)。这涉及到安全处理和存储个人数据,如银行账户信息。此外,根据 GDPR 第 13 条,必须告知会员和客户数据处理的类型和目的。
流程图:协会如何实施银行卡支付_
协会需要承担哪些相关成本?
协会在决定提供银行卡支付服务时会产生各种费用。这些成本因协会的具体需求、支付服务的范围以及所选读卡器的型号而异。
首先,协会应决定是有线银行卡终端还是移动读卡器更适合自己的需要。移动设备一般比较昂贵,但灵活性更高。对于希望在办公场所外提供银行卡支付的协会来说,无线设备更合理。
此外,扩展坞、保护壳或集线器等配件也会产生额外费用。使用 Tap to Pay 解决方案 则无需承担这些费用。除了固定成本外,还会产生可变成本,具体金额取决于交易的数量和类型。进一步了解使用 Stripe Terminal 时的交易手续费,即处理每笔交易所产生的费用。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。