小規模ビジネス向けの会計ソフトウェアは、収入と支出を追跡し、物品サービス税 (GST) を計算し、税務当局が期待するレポートを作成します。オーストラリアでは、このようなソフトウェアは、台帳を管理するという基本的な会計業務に加えて、課税対象の売上に対する 10% の GST、購入に対する仕入税額控除を処理し、従業員がいる場合は Single Touch Payroll のレポートを実行する必要があります。このタイプのソフトウェアは、ビジネスの運営に大きな影響を与える可能性があります。オーストラリアの小規模ビジネスのオーナーの 3 人に 1 人以上が、財務管理が最も時間のかかるタスクであると述べています。

以下では、小規模ビジネス向けの最適な会計ソフトウェアが何を行うか、優先すべき機能、および決済代行業者を接続した後に支払いデータがどのように帳簿に流れるかについて説明します。

重要なポイント

• オーストラリア向けに構築された会計ソフトウェアは、GST を自動的に計算し、四半期ごとの事業活動ステートメント (BAS) の申告に必要な数値を生成します。

• 適切なソフトウェアを使用すると、銀行のフィード、給与計算、および決済代行業者を接続できるため、手動で入力することなく取引が台帳に記録されます。

• クラウド、デスクトップ、および業界固有のソフトウェアのどれを選択するかは、処理する取引の数と、誰が帳簿にアクセスする必要があるかによって異なります。

オーストラリアの小規模ビジネスに会計ソフトウェアが必要な理由

小規模ビジネス向けの会計ソフトウェアは、お金の出入りを追跡し、その取引を使用してオーストラリア国税庁 (ATO) や会計士向けのレポートを生成します。このソフトウェアは、企業が正確で利用可能な記録を保持するのに役立ちます。これは、ATO が期待することです。年間売上高が 75,000 オーストラリアドル (AUD) 以上の場合は、GST に登録して BAS を申告する必要があります。

小規模ビジネス向けの会計ソフトウェアの利点は次のとおりです。

• 四半期ごとの BAS の申告: ソフトウェアが各取引の発生時に GST をタグ付けすると、四半期ごとの数値がすでにまとめられており、土壇場になってつなぎ合わせる必要がありません。

• Single Touch Payroll のレポート: 給与計算は、給与計算の実行ごとにリアルタイムで ATO に報告する必要があります。ソフトウェアが自動的に処理すれば、この作業が簡単になります。

• 大量の銀行勘定調整: 銀行の明細書を請求に手動で照合する必要はなくなり、週に数件以上の取引を処理するようになったら、ビジネスで最も時間のかかる作業の 1 つから解放されます。

• 5 年間の記録: ATO は過去 5 年間の取引記録を要求する場合がありますが、会計ソフトウェアは、そのような要求があった場合に備えてすべてを準備しておきます。

• ローンと監査の準備: 銀行や貸し手は、特定の形式の財務諸表を求めます。ソフトウェアは、ゼロから作り直すことなく、オンデマンドでその出力を生成できます。

会計ソフトウェアを使用すると、ソフトウェアが照合を処理し、支払いのリマインダーを自動的に送信するため、小規模ビジネスのオーナーは通常、毎週の照合と請求の追跡にかかる時間を短縮できます。ある調査によると、請求と代金回収を自動化することで、小規模ビジネスのオーナーは管理タスクにかかる時間を週に 3 ～ 5 時間節約できることがわかりました。

会計ソフトウェアは、すべての取引に同じ方法で GST のルールを適用するため、手動で記録を保持するよりも正確です。また、数値を常に把握できます。月末まで待たなくても資金繰りの状況をいつでも確認できます。これは、大きな注文を受けるかどうか、または人を雇うかどうかを決定する必要がある場合に重要です。

小規模ビジネス向けの会計ソフトウェアでは、どのような機能を確認する必要がありますか？

オーストラリアの小規模ビジネスにとって最も重要な機能は、請求、レポート作成、連携の 3 つのグループに分かれています。それぞれに明確な役割があります。

請求

請求機能は、支払いを受け取るまでの時間と、手作業の労力を決定します。適切な設定では、次のタスクを処理します。

• GST の自動計算: ソフトウェアは、手動の支援なしに、アイテムが課税対象の、GST フリー、またはインプット タックスかどうかに基づいて GST を正確に適用します。

• 継続請求: 毎月請求されるクライアントの場合、継続請求を使用すると、サイクルごとに同じドキュメントをゼロから再構築する必要がなくなります。

• 支払い状況の追跡: 銀行口座をスプレッドシートと照合する必要はありません。支払済み、期限切れ、または未開封の請求をすぐに確認できます。

レポート

レポート作成により、生の取引が、自身や会計士が行動を起こせるようなものに変換されます。会計ソフトウェアでは、次のレポート作成機能を確認してください。

• 損益計算書: これらは、月ごとや四半期ごとの固定されたビューではなく、選択した任意の日付範囲で実行される必要があります。

• BAS レポート: ソフトウェアは、GST 申告専用にフォーマットされたレポートを生成します。これは、ATO が期待するフィールドと一致します。

• キャッシュフロー予測: 一部のプラットフォームでは、未払いの請求と今後の請求書に基づいて将来の資金繰りの状況を予測します。これは、大きな買い物を計画しているときに役立ちます。

連携

連携により、ソフトウェアがビジネスを運営している他のツールと機能するかどうかが決まります。これがないと、システム間で手動でデータを移動する必要があります。

次の点をご確認ください。

• 銀行のフィード接続: オーストラリアの銀行からのダイレクトフィードにより、毎週手動で CSV ファイルをアップロードする必要がなくなり、取引が自動的に取得されます。

• 給与計算の連携: 従業員がいるビジネスの場合、賃金とスーパーアニュエーションのデータが 2 回入力されることなく台帳に記録されるように、給与計算を会計システムに接続する必要があります。

• 決済代行業者の接続: 決済代行業者を通じて処理された売上は、記録された収益として会計ソフトウェアに同期され、正しい請求に自動的に照合されます。

スモールビジネス向けの会計ソフトの種類の比較

オーストラリアのスモールビジネス向け会計ソフトは、通常 3 つのカテゴリーに分類されます。適切なものは、ビジネスの仕組みによって異なります。

クラウドベースのソフトウェア

このタイプのソフトウェアはすべてオンラインで実行され、自動的に更新され、あなたや会計士がどこからでもログインできます。銀行フィードや給与計算の更新が何もインストールせずに自動的に行われるため、スモールビジネスにとって最も一般的な選択肢の 1 つです。

デスクトップソフトウェア

このソフトウェアは 1 台のコンピューターにインストールされ、データはリモートサーバーではなくローカルに保存されます。複数の人が同時に帳簿にアクセスする必要がない場合は問題ありませんが、通常、手動でのバックアップが必要で、税額表の更新が遅くなります。

業界特化型ソフトウェア

このソフトウェアは、貿易、ホスピタリティ施設、プロフェッショナルサービス会社など、特定の種類のビジネスを中心に構築されており、多くの場合、その業界向けのジョブ原価計算や POS 機能が含まれています。ビジネスの運営方法に合わせた機能と引き換えに、ある程度の柔軟性を諦めることになります。

スモールビジネス向けの会計ソフトは決済システムとどのように連携するのか

会計ソフトと決済システムは、それぞれ異なる問題を解決します。これらを適切に連携させるということは、顧客が請求を支払うたびに会計ソフトを手動で更新する必要がないということです。もしそうなら、あなたは基本的に自分のために 2 つ目の仕事を作ったことになります。

決済データ

決済代行業者が会計ソフトと連携すると、金額、日付、顧客、適用される請求などの取引の詳細が自動的に流れるはずです。たとえば、Stripe は会計システムと一緒に機能するように構築されています。渡される支払いデータは、銀行フィードにラベルのない入金として表示されるのではなく、適切な請求に適用されます。

Stripe Revenue Recognition を使用しているビジネスは、会計基準に準拠した収益レポートを生成することもできます。これは基本的な簿記とは別の機能であり、収益のタイミングが単純な現金販売よりも複雑になった場合に役立ちます。

消し込み

照合とは、カード利用明細の表示と会計ソフトに記録されている内容を一致させることを意味します。この領域で、適切な連携が最も効果を発揮します。連携がなければ、あなたや簿記担当者は、対象となる請求に対して各入金を手動で一致させる必要があります。入金が完了する前に、返金、不審請求の申し立て、および差し引かれた手数料を整理する必要があります。代わりに支払いデータが会計ソフトに直接流れると、それ自体で適切な取引と一致します。帳簿を締めるのはもはや何日もかかる大変な作業ではなく、素早い確認作業です。

小規模ビジネスに適した会計ソフトウェアを選ぶ方法

会計ソフトウェアを選択するには、まず、ビジネスがどのように運営されているかを正直に見直すことから始めます。

次の要素により、すぐに絞り込むことができます。

• 処理された取引の数: 1 カ月に数人のクライアントに請求する個人事業主には、週に数百件のカード決済を実行する小売業が使用しなければならないものとは異なるものが必要です。

• 従業員がいる場合: 人を雇用し始めると、給与計算と Single Touch Payroll のレポートはオプションではなくなり、要件になります。

• 既存の決済代行業者の接続: 使用している決済設定が機能する会計プラットフォームを確認し、後で手作業が発生するようなオプションを除外します。

• 必要なアクセス権: 会計士または簿記係がリモートでログインする必要がある場合は、デスクトップへのインストールではなく、クラウドベースのソフトウェアを検討してください。

Stripe Revenue Recognition の活用方法

Revenue Recognition は、監査、月末締め処理、レポート作成などの発生主義会計を効率化することで、より効率的かつ正確に帳簿を締めることができます。収益レポートを自動化して設定できるため、ASC 606 および IFRS 15 へのコンプライアンスの対応に役立ちます。

Revenue Recognition は、次のことに役立ちます。

• 収益の全体像の把握: Stripe ダッシュボードで、すべての Stripe 取引と規約を確認し、Stripe 以外のデータをインポートできます。

• 収益レポートを自動化: エンジニアリングリソースがなくても、そのまま使える会計レポートを生成できます。

• ビジネスに合わせたカスタマイズ: カスタムルールを作成して自動化し、ビジネスの会計実務に沿って収益を認識できます。

• リアルタイムで監査: 収益額をその根拠となる顧客や取引まで追跡して、監査に備えることができます。

Revenue Recognition が国際的な会計基準への準拠にどのように役立つかについて詳しくはこちらをご覧ください。または、今すぐ始めることもできます。