小型企业会计软件可追踪收入和支出、计算商品及服务税 (GST)，并生成税务局要求的报告。在澳大利亚，除基本记账工作外，该软件还必须处理应税销售的 10% GST、采购时的进项税额抵扣，并为所有有员工的企业生成“单点触控薪资系统”(Single Touch Payroll) 报告。此类软件对企业运营有重大影响：超过 1/3 的澳大利亚小企业主表示，财务管理是他们最耗时的任务。
下文中，我们将说明适合小型企业的最佳会计软件具备哪些功能、值得优先考虑的功能，以及连接您的支付服务商后，支付数据如何流入您的账本。
主要内容
专为澳大利亚设计的会计软件可自动计算 GST，并生成您进行季度商业活动声明 (BAS) 申报所需的数字。
合适的软件可连接您的银行交易流水、薪资单和支付服务商，让交易直接进入您的账本，无需人工录入。
在云端、桌面和行业专用软件之间进行选择取决于您处理的交易数量以及谁需要访问您的账本。
为什么澳大利亚的小型企业需要会计软件？
小型企业会计软件可追踪资金进出，然后利用这些交易为澳大利亚税务局 (ATO) 和您的会计师生成报告。该软件可帮助企业保存准确且可随时查阅的记录，这也是 ATO 所期望的。如果您的年营业额达到 75,000 澳大利亚元 (AUD) 或以上，您必须注册 GST 并提交 BAS。
以下是会计软件对小型企业的一些好处：
季度 BAS 申报： 当软件在每笔交易发生时对其标记 GST 时，您的季度数据已编制完毕，无需在最后一刻拼凑。
“单点触控薪资系统”报告： 每次发薪时，薪资单都必须向 ATO 实时报告，一旦软件自动处理，跟进就会更容易。
大批量的银行对账： 您无需再手动将银行对账单与账单核对。当您每周处理超过几笔交易时，这将帮您摆脱业务中最耗时的事务之一。
五年的记录： ATO 可能要求提供过去五年的交易记录，会计软件可确保随时满足该请求。
准备好贷款和审计： 银行和贷方需要特定格式的财务报表；软件可按需生成此类输出，而无需从头重新制作。
借助会计软件，小型企业主通常可每周减少数小时的对账和跟进账单时间，因为软件会自动处理匹配并发送付款提醒。一项研究发现，自动开具账单和收款可以为小企业主每周节省 3 到 5 小时的管理工作时间。
会计软件比手动保存记录更准确，因为它在每笔交易上都采用相同的方式应用 GST 规则。您也始终对自己的数字了如指掌。您可随时查看现金状况，而不是等到月底才弄清楚情况，这在您需要决定是否接下大订单或雇人时至关重要。
在小型企业会计软件中应寻找哪些功能？
对澳大利亚小型企业最重要的功能分为三类：开具账单、报告和集成。每类功能都有其特定作用。
账单开具
开具账单的功能决定了您的收款速度以及需要多少人工操作。合适的设置可处理这些任务：
自动计算 GST： 软件会根据商品是应税、免 GST 还是进项课税等情况正确应用 GST，无需人工协助。
周期性账单： 对于按月计费的客户，周期性账单免去了每个周期从头重新创建同一文件的需求。
付款状态跟踪： 您无需对照电子表格交叉检查您的银行账户；您可以快速查看哪些账单已付款、逾期或未打开。
报告
报告功能可将原始交易转化为您或您的会计师可执行的内容。寻找所有会计软件中都具备的以下报告功能：
损益表： 应该能够针对您选择的任何日期范围运行，而不是固定的月度或季度视图。
BAS 报告： 该软件生成专门为 GST 申报设定格式的报告，该格式与 ATO 预期查看的字段相匹配。
现金流预测： 某些平台会根据未结账单和即将支付的账单预测您未来的现金状况，这在您计划大笔采购时很有用。
集成
集成决定了软件是否可以与运行您业务的其他工具协同工作。如果没有它们，数据必须在系统之间人工移动。
请留意以下几点：
银行交易流水连接： 来自澳大利亚银行的直接数据可自动拉取交易，而不是要求每周人工上传 CSV 文件。
薪资系统集成： 对于有员工的企业，薪资系统需要连接到会计系统，这样工资和养老金数据就会进入分类账，而无需输入两次。
支付服务商连接： 通过您的支付服务商处理的销售数据会同步到会计软件中，作为记录在案的收入，并自动匹配到正确的账单。
面向小型企业的各类财务软件有何比较？
澳大利亚的轻量级财务软件通常分为三类。最合适的一类取决于您的业务运作方式。
云端软件
这类软件完全在线运行，自动更新，让您或您的会计师可以随时随地登录。这是小型企业最常见的选择之一，主要原因是银行数据和发薪数据能够自动更新，而无需安装任何内容。
桌面软件
这类软件安装在一台计算机上，数据已存储在本地而非远程服务器上。如果您不需要多人同时访问账本，这种软件非常合适，但这通常意味着需要手动备份以及税务表的更新速度较慢。
行业专用软件
这类软件是围绕特定类型的业务构建的，例如贸易、酒店餐饮场所或专业服务公司，通常包含针对该行业的作业成本核算或 POS 功能。您需要放弃一些灵活性，以换取符合您业务运营方式的功能。
面向小型企业的财务软件如何与支付系统集成？
财务软件和支付系统解决不同的问题。成功集成意味着您的财务软件不需要在每次客户支付账单时进行手动更新。如果需要，您基本上就是为自己创造了第二份工作。
支付数据
当您的支付服务商连接到您的财务软件时，交易详情（例如金额、日期、客户以及它适用的账单）应该自动流入。例如，Stripe 的设计就是为了与财务系统协同工作。传递的支付数据会落入正确的账单，而不是作为未标记的存款出现在您的银行账单中。
使用 Stripe Revenue Recognition 的商家也可以生成符合会计准则的收入报告，这是有别于基本记账的独立功能，并在收入确认时机变得比直接现金销售更复杂时，变得非常有用。
对账
对账意味着将您的银行对账单显示的内容与您的财务软件记录的内容进行匹配。良好的集成在这个领域能带来最大的回报。如果没有集成，您或您的簿记员必须手动将每笔提现与它涵盖的账单相匹配。在存款到账之前，您必须整理退款、争议扣款和扣除的费用。当支付数据直接流入财务软件时，它会自动与正确的交易匹配。结账不再是耗时多日的苦差事，而是快速的审查。
如何为您的初创公司选择合适的会计软件？
选择会计软件首先要诚实地审视您的业务运营方式。
以下因素可快速缩小选择范围：
处理的交易数量： 一个月给几个客户开账单的个体户，与每周处理数百笔银行卡支付的零售企业需要的软件不同。
是否有员工： 当您开始雇佣人员时，薪资单和“单点触控薪资系统”报告不再是可选的，而是强制要求。
现有的支付服务商连接： 确认您的支付设置支持哪些会计平台，以排除以后会产生人工操作的选项。
必要的访问权限： 如果您的会计师或簿记员需要远程登录，这说明应当选择基于云的软件而不是桌面安装的软件。
Stripe Revenue Recognition 如何提供帮助
Revenue Recognition 有助于简化权责发生制会计流程（包括审计、月末结算、报告等），让您能够以更高效率和准确性完成关账。它可自动生成和配置收入报告，帮助支持 ASC 606 和 IFRS 15 合规。
Revenue Recognition 功能可帮助您：
获得更完整的收入视图： 在 Stripe 管理平台中，查看您的所有 Stripe 交易和条款，并导入非 Stripe 数据。
自动化收入报告：生成可直接使用的会计报告，无需工程资源。
针对您的业务进行定制： 创建并自动运行自定义规则，以符合您企业的会计实践进行收入确认。
实时审计：通过追溯任何收入金额至相关客户和交易，随时做好审计准备。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。