Cuando vayas a constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) en EE. UU., una de las primeras decisiones que debes tomar es dónde registrarla. Aunque tu estado de residencia es una opción obvia, cada estado tiene normas, comisiones y estructuras fiscales diferentes para las LLC, lo que puede ayudarte o perjudicarte.

A continuación, te explicamos qué factores hacen que ciertos estados sean más baratos que otros para constituir una LLC, desde las comisiones de presentación y los costes de mantenimiento continuos hasta los posibles ahorros fiscales. Esto es lo que debes saber.

¿De qué trata este artículo?

• Cómo elegir el mejor estado para constituir tu LLC
  
• ¿Qué estados tienen las comisiones más bajas por constitución de LLC?
  
• ¿Qué otros costes implica la constitución de una LLC?
  
• Los estados más baratos para los costes continuos de cumplimiento de una LLC
  
• ¿Cuáles son los costes ocultos de constituir una LLC en un estado «barato»?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

Cómo elegir el mejor estado para constituir tu LLC

A diferencia de las sociedades anónimas, las LLC se constituyen en lugar de incorporarse. Aunque el proceso de creación de una LLC y de una sociedad anónima es similar, constituir una LLC es ligeramente más sencillo y más barato que constituir una sociedad anónima.

Estos son los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de elegir un estado:

• Ubicación de la empresa: Si tu empresa opera principalmente en un estado, constituir tu LLC allí suele ser la opción más sencilla. Puedes evitar las molestias y el coste de registrarte como LLC extranjera en el estado donde desarrolles tu actividad. En muchos casos, la carga administrativa y las comisiones de mantenimiento de una LLC extranjera superan las ventajas de constituirla en un estado más económico.

• Protecciones de privacidad: Algunos estados ofrecen mayores protecciones de privacidad para los propietarios de LLC. Si mantener tus datos personales fuera de los registros públicos es importante para ti, considera estados como Delaware y Nuevo México que tienen normas estrictas de confidencialidad.

• Entorno legal: Algunos estados tienen sistemas legales bien establecidos que atienden específicamente a las entidades empresariales. Por ejemplo, el Tribunal de la Cancillería de Delaware es conocido por resolver disputas corporativas con pericia y eficacia. Esto puede convertirlo en una opción atractiva para las empresas que prevén asuntos legales complicados en el futuro.

• Reputación favorable a las empresas: Algunos estados tienen fama de ser más «favorables a las empresas» que otros, lo que puede atraer a inversores y socios. Delaware, por ejemplo, es una elección habitual para startups tecnológicas y grandes empresas debido a sus leyes corporativas establecidas y a su clima favorable a los negocios.

• Futura expansión: Si planeas expandir tu empresa más allá de tu estado de origen, constituir tu LLC en un estado como Delaware, Nevada o Wyoming puede tener sentido. Estos estados suelen tener normas más flexibles y tolerantes para las LLC que buscan expandirse u operar en varias ubicaciones.

• Impuestos: Estados como Wyoming y Nevada son conocidos por ofrecer ventajas fiscales a las empresas. A la hora de tomar la decisión, ten en cuenta los impuestos sobre la renta, las ventas y la nómina, así como otros costes menos obvios.

• Comisiones: Las comisiones para establecer y mantener una LLC incluyen comisiones de declaraciones fiscales, comisiones de informes anuales, impuestos de franquicia, entre otros. Estas comisiones varían según el estado. Asegúrate de evaluar íntegramente los costes iniciales y continuos.

¿Qué estados tienen las comisiones más bajas por constitución de LLC?

Estos son los estados con las comisiones más bajas para constituir una LLC a partir de 2024:

• Arizona: 50 $ de comisión de presentación y sin comisiones de informes anuales
  
• Arkansas: 50 $ de comisión de presentación y 125 $ de comisión anual
  
• Colorado: 50 $ de comisión de presentación y 25 $ de comisión anual
  
• Hawái: 50 $ de comisión de presentación y 15 % de comisión anual
  
• Iowa: 50 $ de comisión de presentación y 30 $ de comisión anual
  
• Kentucky: 40 $ de comisión de presentación y 15 $ de comisión anual
  
• Míchigan: 50 $ de comisión de presentación y 25 $ de comisión anual
  
• Misisipi: 50 $ de comisión de presentación y sin comisiones de informes anuales
  
• Misuri: 50 $ de comisión de presentación y sin comisiones de informes anuales
  
• Montana: 35 $ de comisión de presentación y 20 $ de comisión anual
  
• Nuevo México: 50 $ de comisión de presentación y sin comisiones de informes anuales
  

¿Qué otros costes implica la constitución de una LLC?

Aunque los estados con comisiones de presentación bajas pueden ser una buena opción para las empresas que quieran ahorrar en comisiones de constitución, ten en cuenta otros costes al elegir el mejor estado para tu LLC.

Estos son los otros costes que debes tener en cuenta a la hora de elegir un estado rentable para una LLC:

• Comisiones de informes anuales: Muchas comunidades autónomas cobran una comisión anual para mantener su LLC en buen estado, a menudo en forma de una comisión de presentación de informes anuales. Estas comisiones pueden oscilar entre 15 $ y 50 $ dependiendo del estado.

• Impuestos de franquicia: Además de las comisiones anuales, algunos estados exigen que las LLC paguen impuestos de franquicia, es decir, una comisión por el privilegio de hacer negocios en el estado. Por ejemplo, California cobra a las LLC un impuesto anual de 800 $, mientras que Wyoming y Nuevo México presentan comisiones continuas mucho más bajas.

• Comisiones de agente registrado: La mayoría de los estados exigen que su LLC tenga un agente registrado, es decir, alguien que reciba los documentos legales en nombre de la empresa. Puedes actuar como tu propio agente registrado, pero muchas empresas optan por contratar un servicio profesional, que suele costar entre 100 $ y 300 $ al año.

• Registro de LLC extranjera: Si constituyes tu LLC en un estado pero haces negocios en otro, deberás registrarte como LLC extranjera en el estado donde operas. Esto supone comisiones de presentación y costes anuales adicionales.

Los estados más baratos para los costes continuos de cumplimiento de una LLC

A la hora de tener en cuenta los costes continuos de cumplimiento de LLC, ciertos estados destacan por ser económicos en cuanto a comisiones de informes anuales, impuestos de franquicia y otros gastos requeridos. Si bien estados como Wyoming y Nuevo México ofrecen unos costes mínimos de cumplimiento normativo, es importante sopesar estos ahorros frente a otros factores, como las estructuras fiscales y el entorno legal, especialmente si tu empresa tiene previsto expandirse u operar en varios estados.

Estos son algunos de los estados con las comisiones continuas más bajas para el cumplimiento de la normativa de LLC:

• Arizona: Sin comisión de informes anuales ni impuesto de franquicia
  
• Arkansas: 150 $ de impuesto de franquicia anual
  
• Colorado: 25 $ de comisión por informe periódico y sin impuesto de franquicia
  
• Misuri: Sin comisión de informes anuales ni impuesto de franquicia
  
• Nuevo México: Sin comisión de informes anuales
  
• Ohio: Sin comisión de informes anuales
  
• Wyoming: 60 $ de comisión por informe anual y sin impuesto de franquicia
  

¿Cuáles son los costes ocultos de constituir una LLC en un estado «barato»?

Un estado con bajos costes iniciales o continuos puede parecer la opción más atractiva para constituir tu LLC, pero los gastos adicionales pueden sorprenderte. Estos algunos de los costes ocultos más comunes asociados al registro en un estado «barato»:

• Registro de LLC extranjera: Si constituyes tu LLC en un estado como Wyoming o Delaware, pero operas principalmente en otro estado, deberás registrarte como LLC extranjera en el estado donde desarrolles tu actividad. Por lo tanto, tendrás que pagar las comisión de presentación y las comisiones anuales en ambos estados. Para muchas pequeñas empresas, esto puede terminar costando más que registrarse directamente en su estado de origen.

• Contabilidad compleja: Al constituirse en un estado distinto de donde operas, tu contabilidad puede complicarse. Deberás tener en cuenta las declaraciones de impuestos multiestatales y el cumplimiento de la normativa, lo que podría requerir servicios de contabilidad más caros. Navegar por varias jurisdicciones fiscales también puede aumentar el riesgo de errores y la posibilidad de multas o sanciones.

• Comisiones de agente registrado: Los estados suelen exigir que las LLC tengan un agente registrado que resida en el estado de constitución. Si no vives allí, deberás contratar un servicio de agente registrado, lo que se sumará a tus comisiones continuas.

• Impuestos estatales: Algunos estados, como California, cobran elevados impuestos anuales de franquicia, aunque no realices muchas operaciones allí. Si tu LLC opera en varios estados, también podrías estar obligado a pagar impuestos sobre la renta, sobre las ventas o de uso en tu estado de origen, lo que puede anular cualquier ventaja fiscal de constituirla en otro estado.

• Barreras bancarias y financieras: Abrir una cuenta bancaria empresarial o conseguir financiación puede ser más difícil si se constituye en un estado en el que no operas físicamente. Los bancos y las instituciones financieras pueden preferir trabajar con empresas registradas en su propio estado o en el estado en el que desarrollas tu actividad. Esto puede limitar potencialmente tus opciones o dar lugar a comisiones más altas.

• Protecciones legales desfavorables: Los estados con menores costes iniciales de constitución pueden no ofrecer el mismo nivel de protecciones legales a los propietarios de empresas que otros estados. Por ejemplo, Delaware es conocido por su sólido marco legal y sus tribunales favorables a las empresas. Esto puede ser importante para proteger tus bienes e intereses personales durante un litigio. Constituir una LLC en un estado con protecciones más débiles podría ahorrarte dinero inicialmente, pero podría costarte más en caso de problemas legales o exposición a responsabilidades.

17. Evalúa préstamos empresariales

Usar préstamos empresariales como parte de tu estrategia de financiación puede ser una buena forma de agilizar el crecimiento de tu empresa. Así puedes afrontar este paso:

• Determina si necesitas un préstamo: antes de meterte de lleno en el proceso para solicitar un préstamo, analiza si lo necesitas de verdad. Es posible que te hagan falta fondos para ampliar tus operaciones, comprar equipos, ampliar el inventario, contratar personal o tener un flujo de caja más fluido. Conocer bien las necesidades financieras de tu empresa puede ayudarte a decidir con fundamentos si de verdad necesitas un préstamo.

• Investiga diferentes tipos de préstamos: hay distintos tipos de préstamos a disposición de las empresas, ya sean opciones tradicionales, como los préstamos bancarios o los de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), o alternativas, como los préstamos en línea y las líneas de crédito. Cada uno de ellos tiene sus propias condiciones, tipos de interés y requisitos. La opción que mejor se te adecúe dependerá de lo que necesites, de cómo sea tu situación financiera y de la etapa en que se encuentre tu empresa.

• Considera los requisitos de idoneidad: los prestamistas siguen diferentes criterios a la hora de aprobar préstamos, entre los que se incluyen factores como tu calificación crediticia, los ingresos y la rentabilidad de tu empresa, así como el tiempo que esta lleva en funcionamiento. Antes de solicitar un crédito, analiza bien estos criterios para ver si los cumples.

• Prepara la solicitud del préstamo: cuando hayas elegido un tipo de préstamo y hayas confirmado que cumples los criterios del prestamista, debes preparar la solicitud. Para ello, tienes que reunir documentos financieros como tu plan de negocio, estados financieros, declaraciones de impuestos y los detalles de tu garantía. Quizá también tengas que presentar un plan en el que describas cómo pretendes usar el préstamo y cómo lo reembolsarás.

• Compara ofertas de préstamos: si te aprueban la solicitud de préstamo, es posible que recibas ofertas de diferentes prestamistas. Presta mucha atención a las condiciones de cada una de las ofertas, incluidos el tipo de interés, el importe y el plazo del préstamo, así como cualquier comisión adicional que haya. Debes comprender el coste total del préstamo y ver si las condiciones de reembolso encajan con las previsiones financieras de tu empresa.

Asumir una deuda es un compromiso importante que exige una planificación y atención minuciosas. Si necesitas más ayuda a lo largo del proceso, consulta a un asesor o mentor financiero.

No hay ningún atajo sencillo para poner en marcha un negocio. Si saltas pasos en los primeros días de actividad, más adelante podrías encontrarte con situaciones innecesarias, como inconvenientes, confusiones o incluso responsabilidades jurídicas. Si bien muchas de las tareas que debes llevar a cabo para poner en marcha un negocio pueden parecer tediosas, el proceso no es demasiado complicado. Si sigues un enfoque minucioso y metódico, y abordas cada paso en el orden que le corresponda, construirás una base con la que lograr todos los objetivos y sueños que tengas para tu empresa, que es lo que te había motivado a iniciar este proceso en un principio.