Als je een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) in de VS wilt starten, is een van de eerste dingen die je moet beslissen waar je je gaat registreren. Hoewel je thuisstaat een voor de hand liggende keuze is, heeft elke staat andere regels, kosten en belastingstructuren voor LLC's, wat je winst kan helpen of juist schaden.

Hieronder leggen we uit welke factoren bepaalde staten goedkoper maken dan andere voor het oprichten van een LLC, van registratiekosten en lopende onderhoudskosten tot mogelijke belastingbesparingen. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe kies je de beste staat voor het oprichten van je LLC?
  
• In welke staten zijn de kosten voor het oprichten van een LLC het laagst?
  
• Welke andere kosten zijn er verbonden aan het oprichten van een LLC?
  
• Goedkoopste staten wat betreft doorlopende nalevingskosten voor LLC's
  
• Wat zijn de verborgen kosten van het oprichten van een LLC in een “goedkope” staat?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe kies je de beste staat voor het oprichten van je LLC?

In tegenstelling tot vennootschappen worden LLC's opgericht in plaats van geregistreerd. Hoewel het proces voor het opzetten van een LLC en een vennootschap vergelijkbaar is, is het oprichten van een LLC iets eenvoudiger en goedkoper dan het starten van een vennootschap.

Dit zijn de belangrijkste dingen om te overwegen bij het kiezen van een staat:

• Bedrijfsvestiging: Als je bedrijf voornamelijk in één staat actief is, is het meestal het makkelijkst om je LLC daar op te richten. Zo vermijd je het gedoe en de kosten van registratie als 'buitenlandse LLC' in de staat waar je zaken doet. In veel gevallen wegen de administratieve lasten en kosten voor het onderhouden van een buitenlandse LLC niet op tegen de voordelen van oprichting in een goedkopere staat.

• Privacybescherming: Sommige staten hebben betere privacybescherming voor LLC-eigenaren. Als je je persoonlijke gegevens liever niet in openbare registers hebt staan, kun je kijken naar staten als Delaware en New Mexico, die strenge regels hebben voor vertrouwelijkheid.

• Juridisch klimaat: Sommige staten hebben een goed ontwikkeld rechtssysteem dat speciaal is afgestemd op bedrijven. Zo staat het Court of Chancery in Delaware bekend om zijn deskundige en efficiënte aanpak van zakelijke geschillen. Dit kan het een aantrekkelijke optie maken voor bedrijven die in de toekomst te maken verwachten te krijgen met ingewikkelde juridische kwesties.

• Pro-zakelijke reputatie: Sommige staten staan bekend als meer "bedrijfsvriendelijk" dan andere, wat investeerders en partners kan aantrekken. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze voor tech-startups en grote bedrijven vanwege zijn gevestigde vennootschapsrecht en pro-zakelijke klimaat.

• Toekomstige groei: Als je van plan bent om je bedrijf buiten je eigen staat uit te breiden, kan het slim zijn om je bedrijf op te zetten in een staat als Delaware, Nevada of Wyoming. Deze staten hebben vaak soepelere regels voor LLC's die willen groeien of op meerdere plekken actief willen zijn.

• Belastingen: Staten als Wyoming en Nevada staan erom bekend dat ze bedrijven belastingvoordelen bieden. Houd bij je beslissing rekening met inkomsten-, omzet- en loonbelasting en andere minder voor de hand liggende kosten.

• Kosten: De kosten voor het opzetten en onderhouden van LLC's zijn onder andere indieningskosten, jaarverslagkosten en franchisebelasting. Deze kosten verschillen per staat. Zorg ervoor dat je alle initiële en doorlopende kosten goed inschat.

In welke staten zijn de kosten voor het oprichten van een LLC het laagst?

Dit zijn de staten met de laagste kosten voor het oprichten van een LLC vanaf 2024:

• Arizona: $50 registratiekosten en geen jaarlijkse rapportagekosten
  
• Arkansas: $50 registratiekosten en $125 jaarlijkse kosten
  
• Colorado: $50 registratiekosten en $25 jaarlijkse kosten
  
• Hawaii: $50 aanmeldingskosten en $15 jaarlijkse kosten
  
• Iowa: $50 registratiekosten en $30 jaarlijkse kosten
  
• Kentucky: $40 registratiekosten en $15 jaarlijkse kosten
  
• Michigan: $50 registratiekosten en $25 jaarlijkse kosten
  
• Mississippi: $50 aanmeldingskosten en geen jaarlijkse rapportagekosten
  
• Missouri: $50 registratiekosten en geen jaarlijkse rapportagekosten
  
• Montana: $35 registratiekosten en $20 jaarlijkse kosten
  
• New Mexico: $50 aanmeldingskosten en geen jaarlijkse rapportagekosten
  

Welke andere kosten zijn er verbonden aan het oprichten van een LLC?

Hoewel staten met lage registratiekosten een goede optie kunnen zijn voor bedrijven die willen besparen op oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met andere kosten bij het kiezen van de beste staat voor je LLC.

Hier zijn de andere kosten waar je rekening mee moet houden bij het kiezen van een kosteneffectieve staat voor een LLC:

• Jaarverslagkosten: Veel staten vragen een jaarlijkse vergoeding om je LLC in goede staat te houden, vaak in de vorm van een jaarlijkse verslagkostenvergoeding. Deze kosten kunnen variëren van $ 15 tot $ 50, afhankelijk van de staat.

• Franchisebelastingen: Naast de jaarlijkse kosten moeten LLC's in sommige staten ook franchisebelastingen betalen. Dit zijn kosten voor het voorrecht om zaken te doen in die staat. Californië vraagt bijvoorbeeld een jaarlijkse belasting van $ 800, terwijl Wyoming en New Mexico veel lagere kosten hebben.

• Kosten voor geregistreerde agent: In de meeste staten moet je LLC een geregistreerde agent hebben, iemand die namens het bedrijf juridische documenten ontvangt. Je kunt zelf als geregistreerde agent optreden, maar veel bedrijven kiezen ervoor om een professionele dienst in te huren, wat doorgaans tussen de $ 100 en $ 300 per jaar kost.

• Registratie als een buitenlandse LCC: Als je je LLC opricht in de ene staat maar zaken doet in een andere staat, moet je je registreren als een buitenlandse LLC in de staat waar je actief bent. Dit brengt extra indieningskosten en jaarlijkse kosten met zich mee.

Goedkoopste staten wat betreft doorlopende nalevingskosten voor LLC's

Als je kijkt naar de doorlopende nalevingskosten voor LLC's, vallen bepaalde staten op omdat ze budgetvriendelijk zijn wat betreft de jaarverslagkosten, franchisebelasting en andere vereiste kosten. Hoewel staten als Wyoming en New Mexico minimale doorlopende nalevingskosten hebben, is het belangrijk om deze besparingen af te wegen tegen andere factoren, zoals belastingstructuren en de juridische omgeving, vooral als je bedrijf van plan is uit te breiden of in meerdere staten actief te zijn.

Hier zijn enkele van de staten met de laagste doorlopende nalevingskosten voor LLC's:

• Arizona: Geen jaarverslagkosten en geen franchisebelasting
  
• Arkansas: $150 jaarlijkse franchisebelasting
  
• Colorado: $25 periodieke rapportagekosten en geen franchisebelasting
  
• Missouri: Geen jaarverslagkosten en geen franchisebelasting
  
• New Mexico: Geen jaarverslagkosten
  
• Ohio: Geen jaarverslagkosten
  
• Wyoming: $60 voor het jaarverslag en geen franchisebelasting
  

Wat zijn de verborgen kosten voor het oprichten van een LLC in een “goedkope” staat?

Een staat met lage opstart- of doorlopende kosten lijkt misschien de meest aantrekkelijke optie voor het oprichten van je LLC, maar extra kosten kunnen je verrassen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende verborgen kosten die gepaard gaan met registratie in een 'goedkope' staat:

• Registratie als een buitenlandse LCC: Als je je LLC opricht in een staat als Wyoming of Delaware maar voornamelijk actief bent in een andere staat, moet je je registreren als een buitenlandse LLC in de staat waar je zaken doet. Dit betekent dat je in beide staten indieningskosten en doorlopende jaarlijkse kosten moet betalen. Voor veel kleine bedrijven zijn de kosten uiteindelijk hoger dan wanneer je je gewoon in je thuisstaat laten registreren.

• Complexe boekhouding: Als je een LCC opricht in een andere staat dan waar je actief bent, kan je boekhouding ingewikkelder worden. Je moet rekening houden met de belastingaangifte en -naleving in meerdere staten, waarvoor mogelijk duurdere diensten op het gebied van boekhouding nodig zijn. Als je door meerdere belastingjurisdicties moet navigeren, kan dat ook het risico op fouten en boetes vergroten.

• Kosten voor geregistreerde agent: Staten eisen vaak dat LLC's een geregistreerde agent hebben die in de staat van oprichting woont. Als je daar niet woont, moet je een geregistreerde agent inhuren, wat extra kosten met zich meebrengt.

• Staatsbelastingen: Sommige staten, zoals Californië, heffen een flinke jaarlijkse franchisebelasting, zelfs als je daar niet veel zaken doet. Als je LLC in verschillende staten actief is, moet je mogelijk ook inkomsten-, omzet- of gebruiksbelasting betalen in je thuisstaat. Hierdoor kunnen de belastingvoordelen van een oprichting elders teniet worden gedaan.

• Bank- en financiële belemmeringen: Het openen van een zakelijke bankrekening of het verkrijgen van financiering kan lastiger zijn als je je bedrijf opricht in een staat waar je niet fysiek actief bent. Banken en financiële instellingen werken misschien liever samen met bedrijven die zijn geregistreerd in hun eigen staat of in de staat waar je zaken doet. Dit kan je mogelijkheden beperken of leiden tot hogere kosten.

• Ongunstige wettelijke bescherming: Staten met lagere opstartkosten bieden mogelijk niet dezelfde mate van wettelijke bescherming voor ondernemers als andere staten. Delaware staat bijvoorbeeld bekend om zijn sterke wettelijke kader en bedrijfsvriendelijke rechtbanken. Dit kan belangrijk zijn voor de bescherming van je persoonlijke vermogen en belangen tijdens een geschil. Het oprichten van een LLC in een staat met zwakkere bescherming kan in eerste instantie geld besparen, maar kan meer kosten in geval van juridische problemen of aansprakelijkheid.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.