När du etablerar ett företag med begränsat ansvar (LLC) i USA är ett av de första besluten du måste fatta var du ska registrera det. Även om din hemstat är ett självklart val har varje delstat olika regler, avgifter och skattestrukturer för LLC-bolag, vilket kan hjälpa eller skada företagets resultat.

Nedan förklarar vi vilka faktorer som gör vissa delstater billigare än andra när det gäller att inregistrera ett LLC-bolag, från registreringsavgifter och löpande underhållskostnader till potentiella skattebesparingar. Här är vad du bör veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så väljer du i vilken delstat du ska inregistrera ditt LLC-bolag
  
• Vilka delstater har de lägsta LLC-bildningsavgifterna?
  
• Vilka andra kostnader är förknippade med att bilda ett LLC-bolag?
  
• De billigaste delstaterna för löpande efterlevnadskostnader för LLC-bolag
  
• Vilka är de dolda kostnaderna förknippade med att bilda ett LLC-bolag i en "billig" delstat?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Så väljer du i vilken delstat du ska inregistrera ditt LLC-bolag

Till skillnad från aktiebolag bildas LLC-bolag snarare än inregistreras. Även om processerna för att starta ett LLC-bolag och aktiebolag liknar varandra är det något enklare och billigare att bilda LLC-bolag än att starta aktiebolag.

Här är de viktigaste faktorerna att tänka på när du väljer delstat:

• Företagets verksamhetsplats: Om ditt företag huvudsakligen är verksamt i en delstat är det vanligtvis enklast att bilda LLC-bolaget där. Det låter dig undvika besväret och kostnaden associerad med att registrera dig som ett ”utomstatligt LLC" i den delstat där du gör affärer. I många fall uppväger den administrativa bördan och avgifterna för att upprätthålla ett utomstatligt LLC-bolag fördelarna med att bilda i en billigare delstat.

• Skydd av privatliv: Vissa delstater har starkare integritetsskydd för LLC-ägare. Om det är viktigt för dig att hålla dina personuppgifter borta från offentliga register kan du överväga delstater som Delaware och New Mexico som har strikta sekretessregler.

• Rättslig miljö: Vissa delstater har väletablerade rättssystem som riktar sig specifikt till affärsenheter. Delawares Court of Chancery är till exempel känd för sin expertis och effektivitet vad gäller företagstvister. Detta kan göra det till ett attraktivt alternativ för företag som förutser komplicerade juridiska frågor i framtiden.

• Rykte för företagsfokus: Vissa delstater har ett rykte om sig att vara mer "företagsvänliga" än andra, vilket kan locka investerare och samarbetspartner. Delaware är till exempel ett vanligt val för nystartade techföretag och stora aktiebolag på grund av dess etablerade företagslagar och företagsvänliga klimat.

• Framtida expansion: Om du planerar att skala upp ditt företag utanför delstaten där du bor kan det vara vettigt att bilda i en delstat som Delaware, Nevada eller Wyoming. Dessa delstater har ofta mer flexibla och mindre strikta regler för LLC-bolag som vill expandera eller verka på flera platser.

• Skatter: Delstater som Wyoming och Nevada är kända för att erbjuda företag skatteförmåner. Ta hänsyn till inkomst-, försäljnings- och löneskatter, samt andra mindre uppenbara kostnader, i ditt beslut.

• Avgifter: Avgifterna för att bilda och underhålla LLC-bolag inkluderar registreringsavgifter, årliga rapporteringsavgifter, franchiseskatter och mer. Dessa avgifter varierar beroende på delstat. Se till att du gör en fullständig bedömning av alla initiala och löpande kostnader.

Vilka delstater har de lägsta LLC-bildningsavgifterna?

Här är delstaterna med de lägsta avgifterna för att bilda ett LLC-bolag från och med 2024:

• Arizona: Registreringsavgift på 50 USD och inga årliga rapporteringsavgifter
  
• Arkansas: Registreringsavgift på 50 USD och årlig avgift på 125 USD
  
• Colorado: Registreringsavgift på 50 USD och årlig avgift på 25 USD
  
• Hawaii: Registreringsavgift på 50 USD och årlig avgift på 15 USD
  
• Iowa: Registreringsavgift på 50 USD och årlig avgift på 30 USD
  
• Kentucky: Registreringsavgift på 40 USD och årlig avgift på 15 USD
  
• Michigan: Registreringsavgift på 50 USD och årlig avgift på 25 USD
  
• Mississippi: Registreringsavgift på 50 USD och inga årliga rapporteringsavgifter
  
• Missouri: Registreringsavgift på 50 USD och inga årliga rapporteringsavgifter
  
• Montana: Registreringsavgift på 35 USD och årlig avgift på 20 USD
  
• New Mexico: Registreringsavgift på 50 USD och inga årliga rapporteringsavgifter
  

Vilka andra kostnader är förknippade med att bilda ett LLC-bolag?

Även om delstater med låga registreringsavgifter kan vara ett bra alternativ för företag som vill spara in på avgifter för bolagsbildning, bör du överväga andra kostnader när du väljer den bästa delstaten för ditt LLC-bolag.

Här är de andra kostnaderna du behöver känna till när du väljer en kostnadseffektiv delstat för ett LLC-bolag:

• Årliga rapporteringsavgifter: Många delstater tar ut en årlig avgift för att se till att ditt LLC-bolag förblir utan anmärkning, ofta i form av en årlig rapporteringsavgift. Dessa avgifter kan variera från 15 till 50 USD beroende på delstat.

• Franchiseskatter: Utöver årsavgifter kräver vissa delstater att LLC-bolag betalar franchiseskatt. Franchiseskatter är en avgift för privilegiet att bedriva verksamhet i delstaten. Kalifornien debiterar till exempel LLC-bolag en årlig skatt på 800 USD, medan Wyoming och New Mexico har mycket lägre löpande kostnader.

• Avgifter för registrerat ombud: De flesta delstater kräver att ditt LLC-bolag har ett registrerat ombud – någon som tar emot juridiska dokument för företagets räkning. Fastän du kan agera som ditt eget registrerade ombud väljer många företag att anlita en professionell tjänst, som vanligtvis kostar allt från 100 till 300 USD per år.

• Utomstatlig LLC-registrering: Om du bildar ditt LLC-bolag i en delstat men bedriver verksamhet i en annan måste du registrera dig som ett utomstatligt LLC-bolag i den delstat där du är verksam. Detta medför extra registreringsavgifter och årliga kostnader.

De billigaste delstaterna för löpande efterlevnadskostnader för LLC-bolag

När man överväger löpande efterlevnadskostnader för LLC-bolag sticker vissa delstater ut som budgetvänliga alternativ vad gäller årliga rapporteringsavgifter, franchiseskatter och andra nödvändiga utgifter. Medan delstater som Wyoming och New Mexico erbjuder minimala löpande efterlevnadskostnader är det viktigt att väga dessa besparingar mot andra faktorer – som skattestrukturer och den rättsliga miljön – särskilt om ditt företag planerar att skala upp eller bedriva verksamhet i flera delstater.

Här är några av delstaterna som har lägst löpande avgifter för LLC-efterlevnad:

• Arizona: Ingen årlig rapporteringsavgift och ingen franchiseskatt
  
• Arkansas: Årlig franchiseskatt på 150 USD
  
• Colorado: Periodisk rapporteringsavgift på 25 USD och ingen franchiseskatt
  
• Missouri: Ingen årlig rapporteringsavgift och ingen franchiseskatt
  
• New Mexico: Ingen årlig rapporteringsavgift
  
• Ohio: Ingen årlig rapporteringsavgift
  
• Wyoming: Årlig rapporteringsavgift på 60 USD och ingen franchiseskatt
  

Vilka är de dolda kostnaderna förknippade med att bilda ett LLC-bolag i en "billig" delstat?

En delstat med låga initiala eller löpande kostnader kan se ut som det mest tilltalande alternativet för att bilda ett LLC-bolag, men ytterligare utgifter kan överraska dig. Här är några av de vanligaste dolda kostnaderna i samband med registrering i en "billig" delstat:

• Utomstatlig LLC-registrering: Om du bildar ditt LLC-bolag i en delstat som Wyoming eller Delaware men huvudsakligen är verksam i en annan delstat måste du registrera dig som ett utomstatligt LLC-bolag i den delstat där du bedriver verksamhet. Detta innebär att du betalar registreringsavgifter och löpande årsavgifter i båda delstaterna. För många småföretag kan detta kosta mer än att bara registrera sig i delstaten där man bor.

• Komplex redovisning: När du bildar bolag i en annan delstat än där du är verksam kan din redovisning bli mer komplicerad. Du måste ta hänsyn till skattedeklarationer och efterlevnad i flera delstater, vilket kan kräva dyrare redovisningstjänster. Att navigera flera skattejurisdiktioner kan också öka risken för fel och leda till böter eller påföljder.

• Avgifter för registrerat ombud: Delstater kräver ofta att LLC-bolag har ett registrerat ombud som måste vara bosatt i den delstat där bolaget bildades. Om du inte bor där måste du anlita ett registrerat ombud, vilket ökar dina löpande utgifter.

• Delstatliga skatter: Vissa delstater som Kalifornien tar ut rejäla årliga franchiseskatter oavsett hur stor del av din verksamhet som bedrivs där. Om ditt LLC-bolag är verksamt i flera delstater kan du också behöva betala inkomst-, försäljnings- eller användningsskatt i delstaten där du bor, vilket kan motverka eventuella skattefördelar med att inregistrera någon annanstans.

• Bankrelaterade och finansiella hinder: Att öppna ett bankkonto för företag eller säkra finansiering kan vara svårare om du bildar bolaget i en delstat där du inte är fysiskt verksam. Banker och finansinstitut kanske föredrar att arbeta med företag som är registrerade i deras egen delstat eller i den delstat där du bedriver verksamhet. Detta kan potentiellt begränsa dina alternativ eller resultera i högre avgifter.

• Ogynnsamma rättsliga skydd: Delstater med lägre initiala bildningskostnader kanske inte erbjuder samma nivå av rättsligt skydd för företagare som andra delstater. Delaware är till exempel känd för sitt starka rättsliga ramverk och affärsvänliga domstolar. Detta kan vara viktigt för att skydda dina personliga tillgångar och intressen under en tvist. Att bilda ett LLC-bolag i en delstat med svagare skydd kan spara pengar initialt, men kan kosta mer om det skulle uppstå juridiska problem eller ansvarsexponering.

17. Överväg företagslån

Att använda företagslån som en del av din finansiella strategi kan vara ett kraftfullt steg för att påskynda ditt företags tillväxt. Så här går du tillväga för att genomföra detta steg:

• Bestäm ditt behov av ett lån: Innan du går in i låneansökningsprocessen ska du bedöma om du har ett verkligt behov av ett lån. Du kan behöva pengar för att expandera ditt företag, köpa utrustning, öka lagret, anställa personal eller jämna ut kassaflödet. Att få klarhet i företagets finansiella behov kan hjälpa dig att fatta ett mer välgrundat beslut om att ansöka om ett lån.

• Research om olika typer av lån: Det finns olika typer av lån tillgängliga för företag, från traditionella banklån och Small Business Administration (SBA) -lån till alternativa online-lån och kreditlinjer. Varje typ har sina egna villkor, räntesatser och krav. Vad som är rätt val för dig beror på dina specifika behov, din ekonomiska situation och i vilket skede ditt företag befinner sig.

• Beakta behörighetskraven: Långivare har olika kriterier för att bevilja lån. Dessa kan inkludera faktorer som din kreditpoäng, affärsintäkter, lönsamheten i ditt företag och hur länge du har varit i drift. Innan du ansöker om ett lån bör du noggrant kontrollera dessa kriterier för att se om du är kvalificerad.

• Förbered din låneansökan: När du har valt en typ av lån och bekräftat att du uppfyller långivarens kriterier är nästa steg att förbereda din låneansökan. Det innebär att du sammanställer finansiella dokument som affärsplan, bokslut, deklarationer och uppgifter om dina säkerheter. Du kan också behöva presentera en plan som beskriver hur du tänker använda lånet och hur du ska betala tillbaka det.

• Jämför låneerbjudanden: Om din låneansökan godkänns kan du få erbjudanden från olika långivare. Tänk noga igenom villkoren för varje erbjudande, inklusive ränta, lånebelopp, löptid och eventuella extra avgifter. Se till att du förstår den totala kostnaden för lånet och hur återbetalningsvillkoren stämmer överens med ditt företags finansiella prognoser.

Att ta på sig en skuld är ett allvarligt åtagande som kräver noggrann planering och övervägande. För ytterligare vägledning under hela processen, rådgör med en finansiell rådgivare eller mentor.

Det finns ingen enkel genväg till att starta ett företag. Att ta genvägar eller hoppa över steg under de första dagarna kan skapa onödig friktion, förvirring eller till och med rättsligt ansvar längre fram. Men även om mycket av det arbete som krävs för att starta ett nytt företag kan verka tråkigt, är det inte alltför komplicerat. Om du tar ett genomtänkt och metodiskt grepp om den här processen och ta itu med varje steg i rätt ordning kommer du att bygga en grund som kan stödja alla de mål och drömmar du har för ditt företag - precis det som motiverade dig att börja den här resan från första början.