Constituir una empresa en EE. UU. es un proceso complejo con requisitos específicos que varían en función del estado en el que te hayas constituido, tu estructura empresarial (por ejemplo, sociedad anónima, LLC) y el tipo de empresa que dirijas. Las comisiones de tramitación inicial para constituir una empresa también varían según el estado, y oscilan entre 50 y 520 dólares, dependiendo de dónde se presente la solicitud.

Esta guía cubrirá las comisiones y costes asociados a la constitución de una empresa en EE. UU., incluidas las comisiones de tramitación y las comisiones por informe anual de cada estado.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Cuánto cuesta constituir una empresa?
  
• Comisiones de constitución de empresas por estado
  

¿Cuánto cuesta constituir una empresa?

El coste total de constituir una empresa puede oscilar entre unos cientos de dólares y varios miles de dólares, dependiendo de tu ubicación y de los servicios por los que optes durante el proceso de constitución. Presentar la constitución por tu cuenta es la opción más rentable, pero requiere más tiempo y conocimiento del proceso. Contratar ayuda profesional, como abogados (para el asesoramiento sobre el cumplimiento de la normativa) o contables (para preparar y presentar los impuestos) supone costes adicionales, pero simplifica el proceso.

A continuación, te indicamos los costes básicos asociados a la constitución de una empresa:

• Comisiones de presentación: Cada estado tiene diferentes comisiones para la presentación de los estatutos constitutivos.

• Impuestos de franquicia: Algunos estados imponen impuestos anuales sobre franquicias, que varían dependiendo de los ingresos de tu empresa.

• Honorarios del agente registrado: Toda empresa constituida necesita un agente registrado. El coste de este servicio varía en función de la persona o entidad que elijas.

• Gastos de publicación: Algunos estados te exigen que publiques un anuncio de constitución en un periódico. El coste de este varía en función de la publicación y de la ubicación.

Comisiones de constitución de empresas por estado

Aquí tienes una lista completa de las comisiones por constitución de empresas por estado en 2024. Estas comisiones incluyen la comisión de tramitación inicial y cualquier comisión de informe anual o bienal requerida para mantener la LLC. Las comisiones de informe son anuales, salvo en los siguientes estados con renovaciones bienales: Alaska, Indiana, Iowa, Nebraska, Nueva York y Washington, D.C. Pueden aplicarse comisiones adicionales por los servicios de agente registrado, las licencias comerciales y otras presentaciones.

Estas comisiones están sujetas a cambios, por lo que es buena idea comprobar la información más actualizada en la oficina del secretario de estado correspondiente.

17. Evalúa préstamos empresariales

Usar préstamos empresariales como parte de tu estrategia de financiación puede ser una buena forma de agilizar el crecimiento de tu empresa. Así puedes afrontar este paso:

• Determina si necesitas un préstamo: antes de meterte de lleno en el proceso para solicitar un préstamo, analiza si lo necesitas de verdad. Es posible que te hagan falta fondos para ampliar tus operaciones, comprar equipos, ampliar el inventario, contratar personal o tener un flujo de caja más fluido. Conocer bien las necesidades financieras de tu empresa puede ayudarte a decidir con fundamentos si de verdad necesitas un préstamo.

• Investiga diferentes tipos de préstamos: hay distintos tipos de préstamos a disposición de las empresas, ya sean opciones tradicionales, como los préstamos bancarios o los de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), o alternativas, como los préstamos en línea y las líneas de crédito. Cada uno de ellos tiene sus propias condiciones, tipos de interés y requisitos. La opción que mejor se te adecúe dependerá de lo que necesites, de cómo sea tu situación financiera y de la etapa en que se encuentre tu empresa.

• Considera los requisitos de idoneidad: los prestamistas siguen diferentes criterios a la hora de aprobar préstamos, entre los que se incluyen factores como tu calificación crediticia, los ingresos y la rentabilidad de tu empresa, así como el tiempo que esta lleva en funcionamiento. Antes de solicitar un crédito, analiza bien estos criterios para ver si los cumples.

• Prepara la solicitud del préstamo: cuando hayas elegido un tipo de préstamo y hayas confirmado que cumples los criterios del prestamista, debes preparar la solicitud. Para ello, tienes que reunir documentos financieros como tu plan de negocio, estados financieros, declaraciones de impuestos y los detalles de tu garantía. Quizá también tengas que presentar un plan en el que describas cómo pretendes usar el préstamo y cómo lo reembolsarás.

• Compara ofertas de préstamos: si te aprueban la solicitud de préstamo, es posible que recibas ofertas de diferentes prestamistas. Presta mucha atención a las condiciones de cada una de las ofertas, incluidos el tipo de interés, el importe y el plazo del préstamo, así como cualquier comisión adicional que haya. Debes comprender el coste total del préstamo y ver si las condiciones de reembolso encajan con las previsiones financieras de tu empresa.

Asumir una deuda es un compromiso importante que exige una planificación y atención minuciosas. Si necesitas más ayuda a lo largo del proceso, consulta a un asesor o mentor financiero.

No hay ningún atajo sencillo para poner en marcha un negocio. Si saltas pasos en los primeros días de actividad, más adelante podrías encontrarte con situaciones innecesarias, como inconvenientes, confusiones o incluso responsabilidades jurídicas. Si bien muchas de las tareas que debes llevar a cabo para poner en marcha un negocio pueden parecer tediosas, el proceso no es demasiado complicado. Si sigues un enfoque minucioso y metódico, y abordas cada paso en el orden que le corresponda, construirás una base con la que lograr todos los objetivos y sueños que tengas para tu empresa, que es lo que te había motivado a iniciar este proceso en un principio.