Abrir uma empresa nos EUA é um processo complexo, com requisitos específicos que variam de acordo com o estado de constituição, a estrutura societária (por exemplo, corporação, LLC) e o tipo de negócio que você administra. As taxas iniciais de registro para abrir uma empresa também variam de acordo com o estado, variando de US$ 50 a US$ 520, dependendo do local de registro.

Este guia abordará as taxas e os custos associados à formação de empresas nos EUA, incluindo as tarifas de declaração e de relatório anual para cada estado.

O que você vai encontrar neste artigo?

• Qual é o custo da incorporação?
  
• Tarifas de constituição de empresas por estado
  

Quanto custa a incorporação?

O custo total de constituição de uma empresa pode variar de algumas centenas a vários milhares de dólares, dependendo da localização e dos serviços que você escolher durante o processo de constituição. Efetuar o registro por conta própria é a opção mais econômica, mas exige mais tempo e conhecimento do processo. Contratar ajuda profissional, como advogados (para recomendações de conformidade jurídica) ou contadores (para preparação e declaração de impostos), gera custos adicionais, mas simplifica o processo.

Estes são os custos básicos associados à formação de uma empresa:

• Tarifas de declaração: Cada estado tem diferentes tarifas para declarar os artigos de incorporação.

• Impostos de franquia: Alguns estados cobram impostos de franquia anuais, que variam de acordo com a renda da empresa.

• Tarifas de agente registrado: Toda empresa estabelecida precisa de um agente registrado. O custo desse serviço varia de acordo com a pessoa física ou jurídica que você escolher.

• Custos de publicação: Alguns estados exigem que você publique um aviso de incorporação em um jornal. O custo disso varia de acordo com a publicação e a localização.

Tarifas de constituição de empresas por estado

Esta é uma lista completa de tarifas de constituição de empresas por estado em 2024. Essas tarifas incluem a tarifa de declaração inicial e tarifas de relatórios anuais ou bienais necessárias para manter a LLC. As tarifas de relatórios são anuais, exceto para os seguintes estados com renovações bienais: Alasca, Indiana, Iowa, Nebraska, Nova York e Washington, D.C. Tarifas adicionais podem ser aplicadas para serviços de agente registrado, licenças empresariais e outras declarações.

Essas tarifas estão sujeitas a mudanças, então é uma boa ideia verificar com o escritório da secretaria do respectivo estado para obter as informações mais atualizadas.

Como economizar ao constituir uma empresa

Embora algumas tarifas de incorporação sejam inevitáveis, é possível reduzir os custos da empresa assumindo internamente o máximo de etapas possível e buscando ajuda profissional quando necessário. Confira algumas estratégias importantes para economizar:

• Incorporação por conta própria: se a estrutura da empresa for simples e houver familiaridade com a documentação, fazer o cadastro de incorporação sem apoio externo pode economizar centenas ou até milhares de dólares em tarifas jurídicas. Existem recursos e guias online que ajudam ao longo do processo.

• Compare serviços de agente registrado: as tarifas de agente registrado variam entre provedores de serviços. Compare preços e ofertas de diferentes empresas para encontrar a melhor opção para as suas necessidades.

• Considere constituir uma LLC: sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) costumam ser mais simples e mais baratas de constituir do que corporações, o que as torna uma opção econômica para pequenas empresas.

• Escolha o local certo: algumas localidades têm tarifas de registro e impostos de franquia mais baixos do que outras. Pesquise diferentes lugares para identificar quais oferecem o ambiente de negócios mais favorável para o seu setor e orçamento. Delaware, por exemplo, é uma escolha popular nos EUA devido à legislação favorável às empresas e às baixas tarifas.

• Aproveite serviços jurídicos online: serviços jurídicos online oferecem pacotes acessíveis que orientam ao longo do processo de incorporação e fornecem modelos dos documentos necessários. Alguns também podem oferecer descontos e promoções para novos clientes. Isso pode ser mais econômico do que contratar um advogado.

• Negocie tarifas profissionais: caso seja necessário contratar um advogado ou contador, negocie as tarifas. Alguns profissionais oferecem descontos para startups ou pequenas empresas.

• Planeje os custos recorrentes: embora economizar nos custos iniciais de incorporação seja importante, considere também despesas contínuas, como tarifas de relatórios anuais, impostos de franquia e tarifas de agente registrado.