Forming a business in the US is a complex process with specific requirements that vary depending on your state of incorporation, your corporate structure (e.g., corporation, LLC), and the type of business you’re conducting. Initial filing fees to form a business also vary by state, ranging from $50 to $520, depending on where you are filing.

This guide will cover the fees and costs associated with company formation in the US, including the filing fees and annual report fees for each state.

What’s in this article?

• How much does it cost to incorporate?
  
• Company formation fees by state
  

How much does it cost to incorporate?

The total cost to incorporate a business can range from a few hundred dollars to several thousand dollars, depending on your location and which services you opt for during the incorporation process. Filing for incorporation on your own is the most cost-effective option, but that requires more time and knowledge of the process. Hiring professional help such as attorneys (for legal compliance advice) or accountants (for tax preparation and filing) introduces additional costs, but it simplifies the process.

Here are the basic costs associated with company formation:

• Filing fees: Each state has different fees for filing the articles of incorporation.

• Franchise taxes: Some states impose annual franchise taxes, which vary depending on your business’s income.

• Registered agent fees: Every incorporated business needs a registered agent. The cost of this service varies depending on the individual or entity you choose.

• Publication costs: Some states require you to publish a notice of incorporation in a newspaper. The cost of this varies depending on the publication and the location.

Company formation fees by state

Here is a comprehensive list of business formation fees by state in 2024. These fees include the initial filing fee and any annual or biennial report fees required to maintain the LLC. Report fees are annual, except for the following states with biennial renewals: Alaska, Indiana, Iowa, Nebraska, New York, and Washington, D.C. Additional fees might apply for registered agent services, business licenses, and other filings.

These fees are subject to change, so it’s a good idea to check with the respective state’s secretary of state office for the most current information.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

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Inscrevendo-se no Atlas

Inscrever-se para abrir uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura da empresa, confirmará instantaneamente se o nome da empresa está disponível e poderá adicionar até quatro cofundadores. Também definirá como dividir as cotas, reservará uma parte das cotas para futuros investidores e funcionários, nomeará os diretores e, em seguida, assinará eletronicamente todos os documentos. Os cofundadores também receberão e-mails com convites para assinarem seus documentos eletronicamente.

Aceitar pagamentos e movimentações bancárias antes da chegada do seu EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto à Receita Federal (IRS), enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a receber pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do número.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante da compra armazenado no Painel do Atlas. A propriedade intelectual deve ter valor de até $ 100 para que esse recurso possa ser utilizado. Se o valor da sua propriedade intelectual for superior a esse limite, consulte um advogado antes de prosseguir.

Declaração automática da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem declarar a eleição fiscal 83(b) para reduzir o imposto de renda pessoal. O Atlas fará essa declaração por você — seja você um fundador dos EUA ou de outro país — usando carta registrada dos Correios dos EUA (USPS Certified Mail) com rastreamento. Você receberá a eleição 83(b) assinada e o comprovante da declaração diretamente no seu Painel da Stripe.

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O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a operar sua empresa. Os documentos de C corp do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

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O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até $ 100 mil.

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