Cómo registrar una empresa británica en EE. UU.

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Más información 
  1. Introducción
  2. ¿Se puede registrar una empresa británica en EE. UU.?
    1. Dificultades con las que se encuentran algunos fundadores del Reino Unido en el mercado estadounidense
  3. ¿Qué ventajas ofrece registrar una empresa británica en EE. UU.?
  4. Cómo elegir el estado de EE. UU. adecuado para el registro de tu empresa
    1. 1. Identifica dónde se encuentran tus clientes
    2. 2. Compara los impuestos y el coste general de hacer negocios
    3. 3. Evalúa las protecciones legales, regulatorias y de responsabilidad
    4. 4. Considera tu sector y tus planes de crecimiento a largo plazo
  5. ¿Cuáles son los requisitos legales para registrarse en EE. UU.?
    1. Elige una estructura empresarial
    2. Elige el estado correcto para el registro
    3. Nombra a un agente registrado
    4. Presenta tus documentos de constitución
    5. Consigue un número de identificación patronal (EIN)
    6. Regístrate para los impuestos estatales y locales
    7. Consigue los permisos y licencias adecuados
    8. Cumple las leyes y la normativa pertinentes
  6. Obligaciones fiscales de EE. UU. para una empresa británica
    1. Impuestos federales sobre la renta
    2. Impuestos estatales sobre la renta
    3. Retención de impuestos sobre pagos al Reino Unido
    4. Impuesto sobre los beneficios de las sucursales
    5. Impuestos sobre las ventas y el uso
    6. Impuestos sobre la nómina
    7. Impuestos sobre franquicias y otros gravámenes locales
    8. Tarifas de envíos de fondos y transacciones entre empresas vinculadas
  7. Cómo obtener una cuenta bancaria de EE. UU. para tu empresa británica
    1. 1. Elige primero la estructura de tu empresa estadounidense
    2. 2. Reúne la documentación exigida
    3. 3. Elige el banco adecuado para tus necesidades
    4. 4. Prepárate para las visitas presenciales
    5. 5. Considera tener una dirección y un número de teléfono de los EE. UU.
  8. Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
    1. Registro con Atlas
    2. Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN
    3. Compra de acciones iniciales sin efectivo
    4. Presentación automática de la elección fiscal 83(b)
    5. Documentación legal para empresas de primer nivel
    6. Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

Llevar tu empresa del Reino Unido a Estados Unidos puede presentar grandes oportunidades. Al ser la economía más grande del mundo, el mercado estadounidense es un ámbito muy tentador para las empresas que quieren expandirse más allá de sus fronteras. Para registrar una empresa del Reino Unido en los EE. UU., tendrás que configurar una entidad jurídica estadounidense, designar un agente registrado, obtener un número de identificación patronal (EIN) y cumplir la normativa tanto del estado como federal.
Cada decisión que tomes en este proceso, como abrir una sucursal, crear una subsidiaria o elegir una oficina de representación, moldeará tu forma de hacer negocios en EE. UU.

A continuación te explicaremos lo que debes saber antes de registrar tu empresa del Reino Unido en los EE. UU.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

  • ¿Puedes registrar una empresa del Reino Unido en los EE. UU.?
  • ¿Cuáles son las ventajas de registrar una empresa del Reino Unido en los EE. UU.?
  • Cómo elegir el estado estadounidense adecuado para tu registro comercial
  • ¿Cuáles son los requisitos legales para el registro en los EE. UU.?
  • Obligaciones tributarias de los EE. UU. para una empresa del Reino Unido
  • Cómo conseguir una cuenta bancaria estadounidense para tu empresa del Reino Unido
  • Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

¿Se puede registrar una empresa británica en EE. UU.?

Sí, puedes registrar una empresa británica en EE. UU. No obstante, el proceso no es el mismo para todas las empresas. EE. UU. no tiene un registro de empresas único y unificado como el Reino Unido. En cambio, cada estado tiene sus propias reglas para registrar empresas extranjeras. Las empresas que quieran registrarse en EE. UU. deben decidir primero en qué estado quieren operar.

Independientemente del estado en el que se registren, las empresas suelen tener tres opciones principales de estructura en EE. UU. Pueden establecer una subsidiaria, una sucursal o una oficina de representación.

  • Filial: Una filial es una entidad jurídica separada. Ofrece ciertas protecciones y flexibilidad, pero también conlleva sus propios deberes administrativos.

  • Sucursal: Una sucursal no es una empresa independiente de tu empresa en el Reino Unido. Esto significa que hay menos requisitos de registro al inicio, pero conllevan potencialmente más riesgos.

  • Oficina de representación: Una oficina de representación es la opción más restrictiva. Por lo general, está pensada para el marketing y la promoción, y no se le permite generar ingresos.

Dificultades con las que se encuentran algunos fundadores del Reino Unido en el mercado estadounidense

El registro de la entidad suele ser la parte fácil. Las adaptaciones más difíciles suelen ser las culturales y las operativas.

  • Complejidad normativa y tributaria: A diferencia de la autoridad tributaria única del Reino Unido, en los EE. UU., hay varios niveles de impuestos: los federales, los del estado y, a veces, los de la propia ciudad. Como resultado, es posible que una empresa tenga que realizar la presentación en varios estados según en cuál se haya constituido como sociedad, contrate y venda.

  • Diferencias en materia sanitaria: El seguro médico suele ser una responsabilidad del empleador en los EE. UU., así como un factor determinante a la hora de contratar, lo cual supone un coste adicional y unas tareas administrativas en las que los fundadores del Reino Unido no suelen pensar cuando hacen el presupuesto.

  • Inicio del historial crediticio desde cero: El historial de crédito del Reino Unido no se transfiere, de modo que las empresas ya establecidas pueden encontrarse con unas aprobaciones de los bancos más lentas o garantías personales tempranas.

  • Las leyes de empleo varían según el estado: El empleo a voluntad, las cláusulas de no competencia y las políticas de ausencias varían de un estado a otro y con respecto a la normativa del Reino Unido, de modo que lo que es lo habitual en casa no tiene por qué aplicarse allí.

  • Normas de comunicación diferentes: La cultura empresarial de los Estados Unidos recompensa la franqueza y la autopromoción. Es posible que el comedimiento británico se malinterprete como una falta de confianza en las reuniones de ventas o con los inversores.

¿Qué ventajas ofrece registrar una empresa británica en EE. UU.?

Registrar tu empresa en EE. UU. puede ofrecer muchos beneficios. Estas son algunas de las posibles ventajas.

  • Acceso al mercado y expansión: Aprovecha uno de los mercados de consumo más grandes del mundo (EE. UU. tiene una población de más de 342 millones desde 2026), mantente más cerca de las tendencias locales y las preferencias de los clientes, y utiliza tu presencia en EE. UU. como trampolín hacia Canadá, México y el resto de Norteamérica.

  • Credibilidad ante clientes e inversores: Una entidad registrada en EE. UU. parece más establecida para los clientes, proveedores y socios estadounidenses, y puede facilitar la atracción de inversores de EE. UU., capital de riesgo y programas de financiación que requieran el registro local.

  • Ventajas fiscales: Estados como Florida, Nevada y Wyoming ofrecen impuestos corporativos bajos o nulos, y los tratados fiscales pueden reducir lo que debes sobre los beneficios en EE. UU.

  • Simplicidad operativa: El envío a clientes de EE. UU. es más fácil, y facturar en dólares estadounidenses elimina las molestias y el riesgo de la conversión de divisas.

  • Protección legal: El registro de marcas comerciales y patentes en EE. UU. refuerza tus derechos de propiedad intelectual (PI) allí, y la creación de una entidad separada (como una filial) ayuda a proteger tus activos del Reino Unido de problemas legales o financieros en EE. UU.

Cómo elegir el estado de EE. UU. adecuado para el registro de tu empresa

Cada estado de EE. UU. tiene su propio conjunto de normas, impuestos y entorno empresarial que pueden afectar a tu empresa. A continuación, te indicamos cómo encontrar el mejor estado para tus necesidades.

1. Identifica dónde se encuentran tus clientes

Si la mayoría de tus posibles clientes se concentran en un estado o región en particular, puede tener sentido registrarse allí. Estar más cerca de tu base de clientes puede reducir los tiempos de envío, mejorar el servicio y ayudarte a comprender la dinámica del mercado local.

Algunos estados también tienen comportamientos o necesidades de los clientes únicos, por lo que comprenderlos puede ayudarte a elegir un estado que se alinee con tu modelo de negocio.

2. Compara los impuestos y el coste general de hacer negocios

Diferentes estados tienen diferentes tipos impositivos y requisitos. Algunos, como Delaware y Wyoming, tienen sistemas de impuestos sobre sociedades ventajosos, que pueden ahorrarte dinero, mientras que estados como California y Nueva York pueden tener impuestos más altos pero darte acceso a mercados más grandes.

Más allá del impuesto de sociedades, considera otros impuestos, como el impuesto sobre las ventas, el impuesto de franquicia y el impuesto sobre bienes inmuebles. Estados como Oregón y Montana no tienen impuestos sobre las ventas, lo que puede ser beneficioso para algunas empresas.

Más allá de los impuestos, piensa en los costes de hacer negocios, incluidos los costes laborales, el alquiler, los servicios públicos, los seguros y más. En Texas y Florida, por ejemplo, estos costes suelen ser menores que en Nueva York o California. Las comisiones iniciales de presentación y los costes de cumplimiento de la normativa continuos también varían según el estado, y estados como Nevada y Delaware tienen costes relativamente bajos para mantener una entidad empresarial.

3. Evalúa las protecciones legales, regulatorias y de responsabilidad

Algunos estados son más favorables a las empresas, con procesos de registro simples, menos requisitos de cumplimiento de la normativa y leyes que favorecen a los propietarios de empresas. Delaware, por ejemplo, es conocido por sus leyes corporativas flexibles y procesos legales rápidos. Otros tienen más burocracia, lo que podría significar más tiempo y dinero invertido en el cumplimiento de la normativa, por lo que vale la pena comprender lo que implica mantener la buena reputación, ya sean informes anuales, comisiones o regulaciones específicas del sector.

Algunos estados, como Wyoming y Delaware, también tienen normas más favorables a la privacidad que no exigen a los propietarios de empresas de responsabilidad limitada (LLC) revelar tanta información personal en el registro público, lo que puede ayudar si quieres mantener en privado ciertos aspectos de tu empresa. Observa también cómo cada estado maneja la responsabilidad empresarial y las protecciones del velo corporativo. Estados como Delaware proporcionan fuertes protecciones que pueden proteger a los dueños de empresas de la responsabilidad personal.

4. Considera tu sector y tus planes de crecimiento a largo plazo

Elige un estado que apoye a tu sector con recursos, redes y normativas favorables. Por ejemplo, las empresas tecnológicas pueden prosperar en California o Texas por el acceso al talento e inversores, mientras que las firmas financieras pueden inclinarse hacia Nueva York. Algunos estados también ofrecen incentivos como créditos fiscales y subvenciones para atraer ciertos tipos de negocios, por lo que vale la pena investigar qué hay disponible para tu sector o modelo de negocio.

Si planeas expandirte a varios estados, aún podrías querer comenzar en un estado con un entorno empresarial favorable. Delaware es una opción popular para muchos tipos de empresas porque es relativamente fácil registrarse y expandirse desde allí. Considera cómo quieres que sea tu empresa en cinco o 10 años: si crecer rápidamente forma parte del plan, elegir un estado con mínimas barreras de crecimiento puede marcar una gran diferencia.

¿Cuáles son los requisitos legales para registrarse en EE. UU.?

Para registrar una empresa en EE. UU., debes cumplir con una serie de obligaciones legales relacionadas con los documentos de formación, los impuestos y las licencias comerciales. Esto es lo que puedes esperar.

Elige una estructura empresarial

Antes de registrarte, decide la estructura de tu empresa. A continuación se muestran tus opciones:

  • Sociedad de tipo C (C corp): Elegir una C corp es similar a crear una nueva empresa independiente de tu negocio en el Reino Unido. Las C corps son una opción habitual para empresas extranjeras ya que, a diferencia de las sociedades de tipo S (S corps), pueden pertenecer a ciudadanos o residentes que no sean de EE. UU. Las C corps ofrecen protección de responsabilidad limitada, pero conllevan más trámites burocráticos y declaraciones de impuestos.

  • LLC: Una LLC es más flexible que una C corp. Combina la sencillez de una sociedad colectiva con las ventajas de una sociedad anónima, incluida la responsabilidad limitada. Es una opción popular porque resulta más fácil de gestionar que una C corp y ofrece ciertas ventajas fiscales.

  • Sucursal: No se trata de una entidad jurídica independiente, sino de una extensión de tu empresa del Reino Unido. Es más sencilla de crear, pero podría exponer a tu empresa del Reino Unido a más riesgos fiscales y de responsabilidad civil en EE. UU.

  • Oficina de representación: Al igual que una sucursal, no es una entidad jurídica independiente. Una oficina de representación conlleva más restricciones, como la prohibición de generar ingresos de forma directa. No obstante, puede ser la opción más fácil de organizar.

Elige el estado correcto para el registro

A continuación, debes elegir el estado en el que quieres registrarte. Cada estado tiene sus propias normas, comisiones y entorno empresarial. Busca estados favorables para las empresas, como Delaware, con menos impuestos de sociedades, leyes favorables para las empresas y comisiones bajas, y ten en cuenta tu mercado principal.

Nombra a un agente registrado

La mayoría de los estados exigen contar con un agente registrado. Un agente registrado es una persona o empresa designada que recibe documentos oficiales, notificaciones legales y correspondencia gubernamental en el estado en el que estás registrado. El agente debe tener una dirección física en dicho estado; no se permiten los apartados de correos. Un agente registrado puede ser un servicio profesional, un bufete de abogados o incluso alguien de tu equipo, siempre que cumpla los requisitos del estado.

Presenta tus documentos de constitución

Si estás creando una entidad legal separada, debes presentar los documentos de constitución. Esto es lo que hay que presentar para cada estructura empresarial:

  • Corporation: Presenta los artículos (o un certificado) de constitución ante la agencia estatal pertinente, por lo general, la secretaría de estado. Esto establece el nombre de tu empresa, el agente registrado, el propósito comercial y cuántas acciones vas a emitir.

  • LLC: Presenta los artículos de organización o un certificado de formación. Son documentos similares a los de una «corporation», pero específicos para una LLC.

  • Sucursal: No se necesitan documentos de formación para una sucursal. Sin embargo, en función del estado, es posible que debas registrarte como una «entidad extranjera» donde quieras hacer negocios. Este proceso implica la presentación de documentación y el pago de una comisión.

Consigue un número de identificación patronal (EIN)

Si tienes previsto contratar a empleados en EE. UU., deberás conseguir un EIN. Funciona como un número de la Seguridad Social para tu empresa. Lo necesitarás para las declaraciones de impuestos, la contratación de empleados, la apertura de una cuenta bancaria y la mayoría de las demás gestiones comerciales oficiales en EE. UU. Puedes obtener un EIN si lo solicitas directamente a través del IRS; la solicitud en línea es el método más rápido, pero también puedes hacerlo por correo postal o fax.

Regístrate para los impuestos estatales y locales

A continuación, te registrarás para el pago de impuestos estatales y locales. Dependiendo del lugar donde te registres, puede haber varios impuestos estatales a tener en cuenta, como el impuesto de sociedades, el impuesto sobre las ventas y el impuesto de franquicia. El sistema tributario de cada estado es diferente, así que infórmate sobre lo que se aplica a tu situación. Algunas ciudades y condados también tienen sus propios requisitos fiscales. Por ejemplo, la ciudad de Nueva York tiene su propio impuesto para empresas que es independiente del impuesto del estado de Nueva York.

El pago de impuestos empresariales de EE. UU. desde el Reino Unido suele implicar el uso del Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS) del IRS para los impuestos federales. Puedes inscribirte en el EFTPS con tu EIN y pagar mediante transferencia bancaria sin necesidad de tener una cuenta bancaria en EE. UU. (la inscripción tarda unos días en procesarse). El IRS también acepta transferencias bancarias en el mismo día si necesitas pagar antes de que se complete la inscripción.

En el caso de los impuestos estatales y locales, muchas autoridades fiscales estatales disponen de portales en línea que aceptan pagos internacionales con tarjeta o transferencias bancarias; consulta el departamento de ingresos del estado específico para conocer los métodos aceptados. A muchas empresas del Reino Unido les resulta más fácil abrir una cuenta bancaria para empresas en EE. UU. o trabajar con un contable establecido en EE. UU. para gestionar las presentaciones y los pagos continuos. Además, merece la pena revisar el tratado fiscal entre el Reino Unido y EE. UU. para asegurarte de que no te cobren impuestos dos veces por los mismos ingresos.

Consigue los permisos y licencias adecuados

Debes obtener los permisos y licencias correctos antes de comenzar tus operaciones comerciales. Entre ellos se encuentran las siguientes:

  • Licencias comerciales generales: Algunos estados y ciudades exigen que una empresa obtenga una licencia comercial general para operar de forma legal. Los requisitos y las comisiones varían mucho, por lo que te recomendamos que consultes con el gobierno local de la ciudad o el condado.

  • Permisos específicos del sector: Dependiendo de lo que vendas, es posible que necesites permisos adicionales. Si vas a abrir un restaurante, necesitarás permisos de sanidad. Si vendes productos, es posible que necesites un permiso de vendedor.

  • Licencias profesionales: Ciertas profesiones, como la abogacía, la medicina y las finanzas, requieren licencias específicas del estado para poder ejercerlas. Comprueba qué se necesita en tu sector.

Cumple las leyes y la normativa pertinentes

Familiarízate con las leyes federales y estatales específicas con respecto al empleo y los datos de clientes, incluidas las siguientes:

  • Leyes laborales y de inmigración: Si tienes previsto contratar a empleados en EE. UU., debes cumplir las leyes federales sobre autorización de trabajo, visados y prácticas laborales.

  • Leyes de privacidad y protección de datos: Si gestionas datos de clientes, debes cumplir normativas como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).

Obligaciones fiscales de EE. UU. para una empresa británica

Tus obligaciones fiscales exactas dependen de cómo estructures tu empresa y de dónde operes. Las preguntas clave son cómo clasifica la agencia tributaria estadounidense tu empresa (como una C corp o una LLC) y si tus ingresos cuentan como «vinculados de forma efectiva» a actividades empresariales de EE. UU., lo que sucede si tu empresa del Reino Unido dirige una sucursal en EE. UU. o cumple los criterios de «establecimiento permanente» en virtud del tratado fiscal entre EE. UU. y el Reino Unido.

A continuación, se detalla cómo tributan las empresas del Reino Unido en EE. UU.

Impuestos federales sobre la renta

Si tu entidad de EE. UU. es una C corp, pagará el impuesto corporativo federal sobre la renta por sus ganancias. A partir de 2026, el tipo impositivo corporativo federal es del 21 %.

Si eliges una estructura de LLC, el tratamiento fiscal es un poco diferente. Se trata normalmente de entidades «de paso», lo que significa que las ganancias pasan directamente a los propietarios, que las declaran en sus declaraciones de impuestos personales. Los propietarios de LLC que generen ingresos en EE. UU. deberán pagar impuestos por esos ingresos, mientras que las LLC de propiedad extranjera que no generen ingresos seguirán teniendo que presentar declaraciones de impuestos informativas cada año.

Impuestos estatales sobre la renta

Cada estado tiene sus propios tipos impositivos y reglas. Estados como Wyoming no tienen un impuesto sobre la renta corporativo estatal, mientras que estados como California y Nueva York tienen tasas relativamente altas. Si operas en varios estados, es posible que tengas que presentar impuestos estatales en cada uno de ellos, dependiendo de dónde tengas un nexo, un término legal que hace referencia a una presencia suficiente.

Algunos estados usan fórmulas de prorrateo para determinar qué parte de los ingresos de tu empresa está sujeta a sus impuestos estatales. Estas fórmulas se basan en el porcentaje de tus ventas, nóminas y propiedades situadas en un estado.

Retención de impuestos sobre pagos al Reino Unido

Por lo general, EE. UU. retiene los impuestos sobre los dividendos, intereses y regalías que se pagan a empresas extranjeras. La tasa de retención estándar es del 30 %, pero, gracias al tratado fiscal entre EE. UU. y el Reino Unido, esta tasa se puede reducir, a veces incluso a cero, según el tipo de pago y las circunstancias.

Para beneficiarte de las tasas del tratado más bajas, deberás enviar el Formulario W-8 BEN-E del IRS. En este formulario se certifica tu idoneidad para obtener los beneficios del tratado.

Impuesto sobre los beneficios de las sucursales

Si tu empresa del Reino Unido opera una sucursal en EE. UU. en lugar de una filial independiente, podrías estar sujeto al impuesto sobre los beneficios de las sucursales. Este es un impuesto del 30 % sobre las ganancias de una sucursal en EE. UU. de una empresa extranjera que imita la tributación de los dividendos pagados a empresas extranjeras. Esto puede reducirse bajo el tratado fiscal de EE. UU.-Reino Unido.

Impuestos sobre las ventas y el uso

Si vendes bienes o ciertos servicios en EE. UU., se te puede exigir que cobres el impuesto sobre las ventas. Las obligaciones del impuesto sobre las ventas se basan en dónde tienes nexo: una conexión lo bastante importante como para requerir que cobres y remitas el impuesto sobre las ventas. Una presencia física, actividad económica o incluso tener un empleado o inventario en un estado podría crear un nexo. El nexo se determina a nivel estatal y a veces local, y las reglas pueden variar mucho.

El impuesto sobre el uso se cobra por el almacenamiento o uso de artículos sujetos a impuestos cuando no se ha pagado ningún impuesto sobre las ventas. Se suele utilizar cuando los clientes hacen una compra en un estado que no tiene impuestos sobre las ventas y usan los artículos en otro estado que sí tiene impuestos sobre las ventas. Dependiendo de tu modelo de negocio, puede que tengas que cobrar el impuesto sobre el uso.

Impuestos sobre la nómina

Si tu entidad o sucursal de EE. UU. contrata empleados en EE. UU., estás obligado a retener y pagar impuestos sobre la renta federales y estatales por sus sueldos. También deberás pagar los impuestos del Seguro Social, Medicare y el desempleo federal.

Los impuestos de la Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA, por sus siglas en inglés) se dividen entre los empleadores y los empleados para cubrir el Seguro Social y Medicare, y cada uno paga el 7,65 % de los salarios.

Impuestos sobre franquicias y otros gravámenes locales

Muchos estados cobran un impuesto de franquicia a las empresas por el privilegio de estar constituidas o hacer negocios en ese estado. Esto no se basa en los ingresos. Podría ser una comisión plana o calcularse a partir del valor del capital o los activos de la empresa en el estado.

Algunas ciudades y municipios también tienen sus propios impuestos comerciales, como el Impuesto sobre los ingresos brutos de San Francisco.

Tarifas de envíos de fondos y transacciones entre empresas vinculadas

Si realizas transacciones entre tu empresa matriz del Reino Unido y tu filial o sucursal de EE. UU., tendrás que mantener la documentación adecuada para justificar tus políticas de precios de transferencia. Las normas de precios de transferencia dictan que las transacciones entre entidades vinculadas se deben realizar «a distancia», lo que significa que deben fijarse como si se realizaran entre partes no vinculadas. Tanto las autoridades fiscales de EE. UU. como las del Reino Unido examinan detenidamente estas transacciones para evitar el desvío artificial de beneficios y la evasión fiscal.

Cómo obtener una cuenta bancaria de EE. UU. para tu empresa británica

Los bancos estadounidenses tienen requisitos estrictos para abrir una cuenta bancaria, sobre todo si se trata de entidades extranjeras. A continuación explicamos lo que debes saber.

1. Elige primero la estructura de tu empresa estadounidense

Antes de que puedas abrir una cuenta bancaria comercial, la mayoría de los bancos estadounidenses querrán comprobar que tu empresa está registrada oficialmente en los EE. UU. Esto significa que tendrás que hacer lo siguiente:

  • Crea una entidad estadounidense: Puede tratarse de una sociedad anónima (C corp), de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o de una sucursal. Muchos bancos no otorgan una cuenta bancaria comercial directamente a una empresa extranjera, pero una LLC o una sociedad anónima proporciona a tu empresa una presencia en los EE. UU.

  • Regístrate como entidad extranjera: Si quieres operar como una sucursal bajo el nombre de tu empresa del Reino Unido, es posible que tengas que registrarte como «entidad extranjera», según el estado donde quieras llevar a cabo la actividad.

2. Reúne la documentación exigida

Los bancos estadounidenses tienen requisitos estrictos en cuanto a la documentación, especialmente para las empresas no residentes. Aunque los documentos exactos requeridos pueden variar de un banco a otro, a continuación se indica lo que generalmente necesitarás:

  • Escritura de constitución o acta constitutiva: Esto demuestra que tu empresa se ha establecido legalmente en los EE. UU. Si operas como LLC o como sociedad anónima, deberás presentar este documento al secretario de estado en el estado de registro. Si estás registrado como entidad extranjera, esta documentación también muestra que tienes permiso para operar en un estado específico.

  • EIN: Tu empresa estadounidense necesita un EIN, que es como el número de la Seguridad Social de tu empresa. Lo emite el IRS y es importante para abrir una cuenta bancaria comercial, presentar impuestos y contratar a empleados.

  • Acuerdo de funcionamiento o estatutos de la sociedad: Algunos bancos exigen un acuerdo de funcionamiento (en el caso de las LLC) o estatutos de la sociedad (en el caso de las sociedades anónimas) para verificar la estructura de tu empresa y quién tiene autorización para abrir cuentas bancarias y firmar documentos.

  • Pasaporte y segunda forma de identificación de los directores de la empresa o de los firmantes: Los bancos suelen exigir copias de un pasaporte en vigor y otra forma de identificación (como el permiso de conducir) de los que vayan a ser firmantes de la cuenta.

  • Comprobante de domicilio: Tendrás que proporcionar un comprobante de domicilio de tu empresa y de las personas implicadas. Puede ser una factura de servicios públicos, un contrato de arrendamiento o un documento similar. En muchos casos, a las empresas se les exige una dirección estadounidense, mientras que las personas a menudo pueden proporcionar una dirección del Reino Unido.

3. Elige el banco adecuado para tus necesidades

Algunos bancos estadounidenses están más abiertos a los clientes internacionales que otros. A continuación, echaremos un vistazo más de cerca:

  • Bancos principales con alcance internacional: Bancos como el Bank of America, el JPMorgan Chase, el Wells Fargo y el Citibank suelen tener procesos establecidos para gestionar a los clientes internacionales y podrían ser más flexibles a la hora de gestionar las empresas no residentes.

  • Bancos locales o regionales: Es posible que los bancos más pequeños o las cooperativas de crédito tengan un servicio más personalizado y comisiones potencialmente más bajas, pero puede que no tengan la infraestructura para aceptar a empresas no residentes.

  • Bancos por Internet y soluciones fintech: Los bancos por Internet y las empresas de tecnología financiera (fintech), como Mercury, están dirigidas a las startups y, en ocasiones, ofrecen más flexibilidad a las empresas extranjeras. A menudo tienen procesos más simples. Pero antes de usarlos, asegúrate de que ofrecen todos los servicios que necesitas.

4. Prepárate para las visitas presenciales

Muchos bancos estadounidenses exigen que al menos un representante de la empresa visite personalmente una sucursal bancaria para abrir una cuenta. El objetivo de ello es cumplir con las regulaciones de Conocimiento del cliente (KYC). Contacta con el banco con antelación para conocer sus requisitos específicos y programar una cita. Algunos bancos pueden ofrecer organizar una videollamada para verificar las identidades, pero no es lo más frecuente. Lleva todos los documentos requeridos para la reunión en persona.

5. Considera tener una dirección y un número de teléfono de los EE. UU.

Algunos bancos podrían exigir (o preferir encarecidamente) que tengas una dirección postal y un número de teléfono de los EE. UU. Existen servicios que pueden ayudarte con esto:

  • Dirección estadounidense: Los servicios como Regus y WeWork proporcionan direcciones de oficinas virtuales que pueden ayudar a cumplir este requisito sin que haya necesidad de una oficina física.

  • Número de teléfono estadounidense: Grasshopper o Google Voice pueden proporcionarte un número de teléfono estadounidense que se desvía a tu número del Reino Unido.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.

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