Come registrare un'azienda britannica negli Stati Uniti

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Ulteriori informazioni 
  1. Introduzione
  2. È possibile registrare un’azienda britannica negli Stati Uniti?
  3. Quali sono i vantaggi della registrazione di un’azienda britannica negli Stati Uniti?
    1. Accesso a un mercato vasto e diversificato
    2. Credibilità e presenza del brand
    3. Vantaggi fiscali
    4. Informazioni su clienti e mercati
    5. Investimenti e finanziamenti
    6. Facilità d’uso
    7. Vantaggi legali
    8. Espansione regionale
  4. Come scegliere lo Stato giusto per la registrazione della tua azienda
    1. Trova i tuoi potenziali clienti
    2. Considera il sistema fiscale
    3. Esamina il contesto legale e normativo
    4. Rifletti sul tipo di azienda e sul settore in cui operi
    5. Valutare i piani di espansione e scalabilità
    6. Valuta i costi dell’attività commerciale
    7. Considera le tutele della privacy e della responsabilità
  5. Quali sono i requisiti legali per effettuare la registrazione negli Stati Uniti?
    1. Definisci la struttura della tua azienda
    2. Scegli lo Stato giusto per la registrazione
    3. Nomina un agente autorizzato
    4. Presenta i documenti della costituzione
    5. Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
    6. Registra le imposte statali e locali
    7. Ottieni i permessi e le licenze giusti
    8. Rispetta le leggi e le normative pertinenti
  6. Obblighi fiscali negli Stati Uniti per un’azienda del Regno Unito
    1. Imposte federali sul reddito
    2. Imposte statali sul reddito
    3. Ritenute alla fonte sui pagamenti verso il Regno Unito
    4. Imposta sugli utili della succursale
    5. Imposte su vendite e uso
    6. Imposte sui salari
    7. Franchise tax e altre imposte locali
    8. Prezzi di trasferimento e transazioni interaziendali
  7. Come ottenere un conto bancario negli Stati Uniti per la tua azienda britannica
    1. Decidi innanzitutto la struttura della tua azienda negli Stati Uniti
    2. Raccogli la documentazione richiesta
    3. Scegli la banca giusta per le tue esigenze
    4. Preparati per le visite di persona
    5. Considera un indirizzo e un numero di telefono statunitensi

Gli Stati Uniti offrono un terreno fertile per far crescere la tua attività britannica. In qualità di più grande economia del mondo, il mercato statunitense è un'arena allettante per le aziende che vogliono espandersi oltre il proprio territorio nazionale. Ma stabilirsi negli Stati Uniti richiede un'attenta pianificazione, dal lavoro attraverso le leggi federali, statali e locali alla scelta della giusta struttura aziendale e alla dichiarazione dei redditi. Ogni scelta che farai in questo processo, ad esempio se aprire una filiale, aprire una società controllata o scegliere un ufficio di rappresentanza, influenzerà il tuo modo di fare affari negli Stati Uniti.

Questa guida ti spiega tutto ciò che devi sapere per registrare la tua azienda britannica negli Stati Uniti.

Di cosa tratta questo articolo?

  • È possibile registrare un'azienda britannica negli Stati Uniti?
  • Quali sono i vantaggi della registrazione di un'azienda britannica negli Stati Uniti?
  • Come scegliere lo Stato giusto per la registrazione della tua azienda
  • Quali sono i requisiti legali per effettuare la registrazione negli Stati Uniti?
  • Obblighi fiscali negli Stati Uniti per un’azienda del Regno Unito
  • Come ottenere un conto bancario negli Stati Uniti per la tua azienda britannica

È possibile registrare un'azienda britannica negli Stati Uniti?

Sì, è possibile registrare un'azienda britannica negli Stati Uniti. Ma il processo non è lo stesso per tutte le aziende. Gli Stati Uniti non hanno un unico registro delle imprese unificato come il Regno Unito. Invece, ogni Stato ha le proprie regole per la registrazione delle imprese straniere. Le aziende che vogliono registrarsi negli Stati Uniti devono prima decidere in quale Stato vogliono operare.

A prescindere dallo Stato di registrazione, le aziende hanno tre principali opzioni per operare negli Stati Uniti. Possono stabilire una società controllata, una succursale o un ufficio di rappresentanza.

  • Società controllata: Una società controllata è un'entità giuridica separata. Ha alcune tutele e flessibilità, ma comporta anche una serie di oneri amministrativi.

  • Succursale: Una succursale non è legalmente separata dalla tua azienda britannica. Ciò significa che ci sono meno requisiti di registrazione iniziale ma potenzialmente più rischi.

  • Ufficio di rappresentanza: Un ufficio di rappresentanza è l'opzione più restrittiva. In genere è destinato a scopi di marketing e promozione e non è consentito generare entrate.

Quali sono i vantaggi della registrazione di un'azienda britannica negli Stati Uniti?

Registrare la propria azienda negli Stati Uniti può offrire molti vantaggi. Ecco alcuni potenziali vantaggi.

Accesso a un mercato vasto e diversificato

  • Nel 2024, gli Stati Uniti hanno oltre 330 milioni abitanti. La registrazione della tua attività negli Stati Uniti ti offre l'opportunità di presentare i tuoi prodotti o servizi a un mercato significativo di potenziali clienti.

  • I clienti statunitensi sono noti per le loro spese elevate, il che significa più opportunità di aumentare le tue vendite e i tuoi ricavi.

Credibilità e presenza del brand

  • La registrazione negli Stati Uniti può rendere la tua azienda più credibile agli occhi di clienti, partner e investitori statunitensi. Fa capire che hai realmente intenzione di fare affari lì.

  • Essere registrati localmente può aprire le porte ad accordi e partnership, soprattutto con fornitori e distributori che preferiscono lavorare con aziende locali.

Vantaggi fiscali

  • Stati come la Florida, il Nevada e il Wyoming hanno normative favorevoli alle imprese e imposte sulle società basse o nulle.

  • Con un'entità statunitense, potresti beneficiare di alcune convenzioni fiscali attraverso imposte sugli utili più basse.

Informazioni su clienti e mercati

  • Operare negli Stati Uniti ti aiuta a monitorare le tendenze locali e le preferenze dei consumatori e a personalizzare le tue offerte di conseguenza.

  • Una presenza locale consente di rispondere più rapidamente ai cambiamenti del mercato, al feedback dei clienti e alle nuove normative.

Investimenti e finanziamenti

  • Avere una base negli Stati Uniti può rendere la tua attività più attraente per gli investitori statunitensi e per i venture capitalist che vogliono investire in aziende con un'impronta locale.

  • Alcuni programmi di sovvenzione, prestito e finanziamento sono disponibili solo per le aziende registrate negli Stati Uniti. Una presenza locale può darti accesso a queste risorse finanziarie aggiuntive.

Facilità d'uso

  • Con un'entità statunitense, la spedizione di prodotti ai clienti statunitensi diventa molto più semplice.

  • Operando in dollari USA, puoi evitare le continue oscillazioni dei cambi e proteggere i tuoi investimenti.

Vantaggi legali

  • Registrare i tuoi marchi, brevetti e diritti d'autore negli Stati Uniti può darti una maggiore protezione della proprietà intellettuale in un mercato importante.

  • La registrazione come entità separata, come una società controllata, può salvaguardare i tuoi beni nel Regno Unito da potenziali problemi legali o finanziari negli Stati Uniti.

Espansione regionale

  • Una base negli Stati Uniti facilita l'espansione in altri mercati nordamericani come Canada e Messico e la crescita in tutto il continente.

Come scegliere lo Stato giusto per la registrazione della tua azienda

Ogni Stato USA ha il proprio insieme di regole, imposte e ambiente commerciale che possono influire sulla tua azienda. Ecco come trovare lo Stato migliore per le tue esigenze.

Trova i tuoi potenziali clienti

  • Se la maggior parte dei tuoi potenziali clienti è concentrata in un determinato Stato o in una regione specifica, potrebbe avere senso registrarsi lì. Essere più vicini alla tua clientela può ridurre i tempi di spedizione, migliorare il servizio e aiutarti a sfruttare le dinamiche del mercato locale.

  • In alcuni Stati, i clienti hanno comportamenti o esigenze unici. Comprendere questi fattori può aiutarti a scegliere uno Stato in linea con il tuo modello di business.

Considera il sistema fiscale

  • Stati diversi hanno aliquote e requisiti fiscali diversi. Alcuni, come il Delaware e il Wyoming, hanno sistemi vantaggiosi di imposta sul reddito delle società, che possono farti risparmiare denaro. Dall'altra parte dello spettro, Stati come la California e New York potrebbero avere tasse più alte ma darti accesso a mercati più grandi.

  • Oltre all'imposta sulle società, prendi in considerazione altre imposte come l’imposta sulle vendite, la franchise tax e l'imposta sulla proprietà. Stati come l'Oregon e il Montana non hanno imposte sulle vendite, il che può essere vantaggioso per alcune attività.

Esamina il contesto legale e normativo

  • Alcuni Stati sono più favorevoli alle aziende, con processi di registrazione semplici, meno requisiti di conformità e leggi che favoriscono i titolari di aziende. Il Delaware, ad esempio, è noto per le sue leggi societarie flessibili e per i processi legali rapidi.

  • Alcuni Stati hanno più burocrazia, il che potrebbe significare più tempo e denaro spesi per la conformità. Scopri cosa comporta mantenere una buona reputazione in ogni Stato, che si tratti di relazioni annuali, commissioni o normative di settore specifiche.

Rifletti sul tipo di azienda e sul settore in cui operi

  • Alcuni Stati hanno forti cluster per settori specifici. Ad esempio, le aziende tecnologiche potrebbero prosperare in California o in Texas grazie all'accesso a talenti e investitori, mentre le società finanziarie potrebbero propendere per New York. Scegli uno Stato che supporti il tuo settore con risorse, reti e normative favorevoli.

  • Alcuni Stati offrono incentivi come crediti d'imposta e sovvenzioni per attirare determinati tipi di attività. Fai una ricerca su diversi Stati per trovare incentivi per il tuo settore o modello di business.

Valutare i piani di espansione e scalabilità

  • Se prevedi di espanderti in più Stati, potresti comunque voler iniziare in uno Stato con un ambiente commerciale favorevole. Il Delaware è una scelta popolare perché è facile registrarsi ed espandersi da lì.

  • Pensa a come vuoi che sia la tua attività tra 5 o 10 anni. Se la scalabilità rapida fa parte del piano, la scelta di uno Stato con barriere minime alla crescita può fare una grande differenza.

Valuta i costi dell'attività commerciale

  • Oltre alle tasse, considera i costi operativi come stipendi, affitto, bollette e assicurazioni. In Texas e in Florida, ad esempio, questi costi sono spesso inferiori a quelli di New York o della California.

  • Le tariffe di deposito iniziale e i costi di conformità ricorrenti variano da uno Stato all'altro. Stati come il Nevada e il Delaware hanno costi relativamente bassi per mantenere un'entità commerciale.

Considera le tutele della privacy e della responsabilità

  • Alcuni Stati, tra cui il Wyoming e il Delaware, hanno norme più rispettose della privacy che non richiedono ai titolari di società a responsabilità limitata (LLC) di divulgare così tante informazioni personali nei registri pubblici. Questo può essere utile se vuoi mantenere privati alcuni aspetti della tua attività.

  • Guarda come ogni Stato gestisce la responsabilità delle imprese e le protezioni del “velo aziendale”. Stati come il Delaware offrono solide tutele in grado di salvaguardare gli imprenditori dalla responsabilità personale.

Quali sono i requisiti legali per effettuare la registrazione negli Stati Uniti?

Per registrare un'azienda negli Stati Uniti, devi adempiere a una serie di obblighi legali relativi a documenti di costituzione, imposte e licenze commerciali. Ecco cosa aspettarsi.

Definisci la struttura della tua azienda

Prima di registrarti, decidi la struttura della tua azienda. Ecco le opzioni disponibili:

  • C-Corporation (C-Corp): La scelta di una C-Corp equivale alla creazione di una nuova società separata dall'azienda britannica. Le C-Corp sono una scelta comune per le aziende straniere poiché, a differenza delle S-Corporation (S-Corp), possono essere di proprietà di cittadini o residenti non statunitensi. Le C-Corp offrono una tutela a responsabilità limitata, ma comportano più grattacapi e dichiarazioni fiscali.

  • Società a responsabilità limitata: Una LLC è più flessibile di una C-Corp. Combina la semplicità di una partnership con i vantaggi di una società, inclusa la responsabilità limitata. È una scelta popolare perché è più facile da gestire rispetto a una C-Corp e offre alcuni vantaggi fiscali.

  • Succursale: Non si tratta di un'entità giuridica separata, ma di un'estensione della tua azienda britannica. È più semplice da creare, ma potrebbe esporre la tua azienda britannica a maggiori rischi fiscali e di responsabilità negli Stati Uniti.

  • Ufficio di rappresentanza: Come una succursale, non si tratta di una persona giuridica separata. Un ufficio di rappresentanza comporta ulteriori restrizioni, come il divieto di generare direttamente entrate. Ma può essere l'opzione più semplice da organizzare.

Scegli lo Stato giusto per la registrazione

Successivamente, è necessario scegliere lo Stato in cui si desidera effettuare la registrazione. Ogni Stato ha il proprio insieme di regole, tariffe e ambiente commerciale. Individua Stati favorevoli alle imprese, come il Delaware, con meno imposte sulle società, leggi favorevoli alle imprese e commissioni basse, e considera il tuo mercato principale.

Nomina un agente autorizzato

La maggior parte degli Stati richiede di avere un agente autorizzato. Un agente autorizzato è una persona o un'azienda designata che riceve documenti ufficiali, avvisi legali e corrispondenza governativa nello Stato in cui hai effettuato la registrazione. L'agente deve avere un indirizzo fisico in tale Stato. Le caselle postali non sono ammesse. Un agente autorizzato può essere un servizio professionale, uno studio legale o anche qualcuno del tuo team, purché soddisfi i requisiti dello Stato.

Presenta i documenti della costituzione

Se stai costituendo una persona giuridica separata, devi presentare i documenti costitutivi. Ecco cosa presentare per ogni struttura aziendale:

  • Società: Deposita gli articoli (o un certificato) di incorporazione presso l'agenzia statale competente, di solito il Segretario di Stato. Stabilisce la ragione sociale, l'agente autorizzato, l'oggetto sociale e il numero di azioni emesse.

  • Società a responsabilità limitata: Deposita l'atto costitutivo. È simile ai documenti richiesti per le società, ma è specifico per una LLC.

  • Succursale: Non sono necessari documenti costitutivi per una succursale. Ma a seconda dello Stato, potrebbe essere necessario registrarsi come "entità straniera" nel luogo in cui si desidera svolgere la propria attività. Questo processo prevede la presentazione di documenti e il pagamento di una tassa.

Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Se prevedi di assumere dipendenti negli Stati Uniti, dovrai ottenere un numero EIN. Funziona come un numero di previdenza sociale per la tua azienda. Ne avrai bisogno per le dichiarazioni fiscali, l'assunzione di dipendenti, l'apertura di un conto bancario e la maggior parte degli altri rapporti commerciali ufficiali negli Stati Uniti. Puoi ottenere un numero EIN facendo domanda direttamente tramite l'IRS: la domanda online è il metodo più rapido, ma puoi farlo anche tramite posta o fax.

Registra le imposte statali e locali

Successivamente effettuerai la registrazione di imposte statali e locali. A seconda di dove ti registri, potrebbero esserci diverse imposte statali da considerare, come l'imposta sul reddito delle società, l'imposta sulle vendite e la franchise tax. Il sistema fiscale di ogni Stato è diverso, quindi scopri cosa si applica alla tua situazione. Anche alcune città e contee hanno i propri requisiti fiscali. Ad esempio, la città di New York ha una propria imposta sulle imprese diversa da quella dello Stato di New York.

Ottieni i permessi e le licenze giusti

È necessario ottenere i permessi e le licenze corretti prima di iniziare le operazioni aziendali, tra cui quanto segue:

  • Licenze commerciali generali: Alcuni Stati e città richiedono che un'azienda ottenga una licenza commerciale generale per operare legalmente. I requisiti e le tariffe variano notevolmente, quindi verifica con il governo locale della città o della contea.

  • Permessi specifici del settore: A seconda di ciò che vendi, potresti aver bisogno di ulteriori permessi. Se stai aprendo un ristorante, avrai bisogno di permessi sanitari. Se vendi prodotti, potresti aver bisogno di un'autorizzazione del venditore.

  • Licenze professionali: Alcune professioni, come quelle operanti nel mondo legale, medico e finanziario, richiedono licenze specifiche dello Stato. Controlla cosa è necessario per il tuo campo.

Rispetta le leggi e le normative pertinenti

Acquisisci familiarità con le leggi federali e statali specifiche in materia di occupazione e dati dei clienti, tra cui:

  • Diritto del lavoro e dell'immigrazione: Se hai intenzione di assumere negli Stati Uniti, devi rispettare le leggi federali sull'autorizzazione al lavoro, i visti e le pratiche di lavoro.

  • Leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy: Se elabori i dati dei clienti, devi rispettare normative quali il California Consumer Privacy Act (CCPA).

Obblighi fiscali negli Stati Uniti per un’azienda del Regno Unito

Gli obblighi fiscali variano a seconda della struttura della tua attività e della tua sede operativa. Innanzitutto, considera quanto segue:

  • In che modo l'IRS classifica la tua attività? Dipende dal fatto che la tua azienda sia registrata come C-Corp o LLC.

  • Dovrete pagare le tasse sul reddito generato dalle tue operazioni commerciali negli Stati Uniti? Questo si verifica se la tua azienda britannica opera direttamente negli Stati Uniti tramite una succursale o se soddisfa i criteri per avere una "sede permanente " ai sensi del trattato fiscale tra Stati Uniti e Regno Unito.

Diamo uno sguardo più da vicino a come vengono tassate le società britanniche negli Stati Uniti.

Imposte federali sul reddito

  • Se la tua entità statunitense è una C-Corp, pagherà l'imposta federale sul reddito delle società sui suoi profitti. A partire dal 2024, l'aliquota federale dell'imposta sulle società è del 21%.
  • Se scegli una struttura LLC, il trattamento fiscale è leggermente diverso. Si tratta in genere di entità "pass-through", il che significa che i profitti passano direttamente ai proprietari, che li riportano nelle loro dichiarazioni dei redditi personali. I proprietari di LLC che generano reddito negli Stati Uniti dovranno pagare le tasse su tale reddito, mentre le LLC di proprietà straniera che non generano reddito dovranno comunque presentare dichiarazioni dei redditi informative ogni anno.

Imposte statali sul reddito

  • Ogni Stato ha le proprie aliquote e regole fiscali. Stati come il Wyoming non hanno un'imposta statale sul reddito delle società, mentre stati come la California e New York hanno aliquote relativamente alte. Se operi in più Stati, potresti dover presentare la dichiarazione dei redditi in ciascuno di essi, a seconda di dove hai il nesso, un termine legale che indica una presenza sufficiente.

  • Alcuni Stati utilizzano formule di ripartizione per determinare quanta parte del reddito aziendale è soggetta alle imposte statali. Queste formule si basano sulla percentuale delle vendite, dei salari e delle proprietà situate in uno Stato.

Ritenute alla fonte sui pagamenti verso il Regno Unito

  • Gli Stati Uniti generalmente trattengono le imposte su dividendi, interessi e royalties pagati alle società straniere. L'aliquota standard della ritenuta è del 30%, ma grazie al trattato fiscale tra Stati Uniti e Regno Unito può essere ridotta, a volte anche pari a zero, a seconda del tipo di pagamento e delle circostanze.

  • Per beneficiare delle tariffe agevolate della convenzione contro le doppie imposizioni, dovrai inviare il modulo W-8 BEN-E all’IRS. Questo modulo certifica la tua idoneità ai benefici della convenzione.

Imposta sugli utili della succursale

  • Se la tua azienda britannica ha una succursale negli Stati Uniti anziché una società controllata, potresti essere soggetto all'imposta sugli utili delle succursali. Si tratta di un'imposta del 30% sugli utili della succursale statunitense di una società straniera che imita la tassazione dei dividendi pagati a società straniere. Questa può essere ridotta in base al trattato fiscale tra Stati Uniti e Regno Unito.

Imposte su vendite e uso

  • Se vendi beni o determinati servizi negli Stati Uniti, potresti dover riscuotere l'imposta sulle vendite. Gli obblighi relativi all'imposta sulle vendite si basano sul luogo in cui si ha il nesso, una connessione abbastanza significativa da richiedere la riscossione e il versamento dell'imposta sulle vendite. Una presenza fisica, un'attività economica o anche la presenza di un dipendente o di un inventario in uno Stato potrebbero creare un nesso. Il nesso è determinato a livello statale e talvolta locale e le regole possono variare notevolmente.

  • L'imposta sull'uso viene riscossa sullo stoccaggio o sull'utilizzo di beni imponibili quando non è stata pagata alcuna imposta sulle vendite. Viene comunemente utilizzata quando i clienti effettuano un acquisto in uno Stato senza imposta sulle vendite e utilizzano gli articoli in un altro Stato che non applica l'imposta sulle vendite. A seconda del tuo modello aziendale, potresti dover riscuotere le tasse sull'utilizzo.

Imposte sui salari

  • Se la tua entità o succursale statunitense assume dipendenti negli Stati Uniti, devi trattenere e pagare le imposte federali e statali sul reddito sui loro salari. Dovrai anche pagare Social Security, Medicare e le tasse federali sulla disoccupazione.

  • Le imposte del Federal Insurance Contributions Act (FICA) sono suddivise tra datori di lavoro e dipendenti per coprire Social Security e Medicare, e ciascuno paga il 7,65% delle retribuzioni.

Franchise tax e altre imposte locali

  • Molti Stati impongono una franchise tax alle aziende per il privilegio di essere costituite o di fare affari in quello Stato. Questo non si basa sul reddito. Potrebbe trattarsi di una commissione fissa o calcolata in base al valore del capitale o dei beni dell'azienda nello Stato.

  • Alcune città e comuni hanno anche le proprie tasse sulle imprese, come la Gross Receipts Tax di San Francisco.

Prezzi di trasferimento e transazioni interaziendali

  • Se stai effettuando transazioni tra la tua società madre nel Regno Unito e la tua società controllata o succursale negli Stati Uniti, dovrai mantenere una documentazione adeguata per giustificare le tue politiche sui prezzi di trasferimento. Le regole sui prezzi di trasferimento stabiliscono che le transazioni tra entità correlate devono essere condotte a "condizioni di mercato", il che significa che devono essere valutate come se fossero tra parti non correlate. Sia le autorità fiscali degli Stati Uniti che quelle del Regno Unito esaminano queste transazioni per prevenire il trasferimento artificiale degli utili e l'evasione fiscale.

Come ottenere un conto bancario negli Stati Uniti per la tua azienda britannica

Le banche statunitensi impongono requisiti rigorosi per l'apertura di un conto bancario, soprattutto per le entità estere. Ecco cosa c'è da sapere.

Decidi innanzitutto la struttura della tua azienda negli Stati Uniti

Prima di poter aprire un conto bancario, la maggior parte delle banche statunitensi richiede che la tua azienda sia ufficialmente registrata negli Stati Uniti. Ciò significa che dovrai effettuare le seguenti operazioni:

  • Crea un'entità statunitense: Può trattarsi di una C-Corp, di una LLC o di una succursale. Molte banche non concedono un conto direttamente a una società straniera, ma una LLC o una Corporation consente alla tua azienda di essere presente negli Stati Uniti.

  • Registrati come entità estera: Se vuoi operare come succursale con il nome della tua azienda britannica, potresti doverti registrare come "entità straniera", a seconda dello Stato in cui vuoi operare.

Raccogli la documentazione richiesta

Le banche statunitensi hanno requisiti rigorosi per quanto riguarda la documentazione, soprattutto per le aziende non residenti. Anche se i documenti esatti richiesti possono variare da una banca all'altra, ecco cosa serve in genere:

  • Atto costitutivo: Ciò dimostra che la tua azienda è legalmente costituita negli Stati Uniti. Se operi come LLC o società, dovrai presentare questo documento al Segretario di Stato dello Stato in cui è stata registrata. Se sei registrato come entità estera, questa documentazione dimostra anche che sei autorizzato a operare in uno Stato specifico.

  • Numero EIN: Per la tua azienda negli Stati Uniti è necessario un numero EIN, che è simile a un numero di previdenza sociale della tua azienda. È rilasciato dall'IRS ed è importante per aprire un conto bancario, dichiarare i redditi e assumere dipendenti.

  • Accordo di gestione o statuto sociale: Alcune banche richiedono un accordo di gestione (per le società a responsabilità limitata) o uno statuto sociale (per le società) per verificare com'è strutturata l'azienda e chi ha l'autorità per aprire conti bancari e firmare i documenti.

  • Passaporto e carta d'identità secondaria per i direttori o i firmatari dell'azienda: In genere, le banche richiedono copie di un passaporto valido e di un altro documento di identità (come la patente di guida) per chiunque sia firmatario del conto.

  • Prova dell'indirizzo: Dovrai fornire una prova dell'indirizzo sia della tua azienda che delle persone coinvolte. Può trattarsi di una bolletta, di un contratto di locazione o di un documento simile.

Scegli la banca giusta per le tue esigenze

Alcune banche statunitensi sono più aperte di altre ai clienti internazionali. Diamo un'occhiata più da vicino:

  • Principali banche con portata internazionale: Banche come Bank of America, JPMorgan Chase, Wells Fargo e Citibank hanno spesso processi consolidati per la gestione dei clienti internazionali e potrebbero essere più flessibili nella gestione delle attività non residenti.

  • Banche locali o regionali: Le banche o le cooperative di credito più piccole potrebbero avere un servizio più personalizzato e commissioni potenzialmente più basse, ma potrebbero non disporre dell'infrastruttura adatta a supportare le attività non residenti.

  • Banche online e soluzioni fintech: Le banche online e le società fintech come Mercury sono orientate alle start-up e talvolta offrono maggiore flessibilità alle aziende straniere. Spesso hanno processi più semplici. Ma prima di scegliere questa opzione, assicurati che offra tutti i servizi di cui hai bisogno.

Preparati per le visite di persona

Molte banche statunitensi richiedono che almeno un rappresentante dell'azienda si rechi di persona in una succursale per aprire un conto. Questo per garantire la conformità alle normative di adeguata verifica della clientela (KYC). Contatta la banca in anticipo per conoscere le sue esigenze specifiche e fissare un appuntamento. Alcune banche potrebbero proporre una videochiamata per verificare le identità, ma questa non è una procedura standard. Porta con te tutti i documenti richiesti per la visita di persona.

Considera un indirizzo e un numero di telefono statunitensi

Alcune banche potrebbero richiedere, o preferire di gran lunga, che tu abbia un indirizzo e un numero di telefono negli Stati Uniti. Ci sono servizi che possono aiutare in tal senso:

  • Indirizzo USA: Servizi come Regus e WeWork forniscono indirizzi di uffici virtuali che possono aiutare a soddisfare questo requisito senza la necessità di un ufficio fisico.

  • Numero di telefono USA: Con Grasshopper o Google Voice puoi ottenere un numero di telefono americano che inoltra le chiamate al tuo numero britannico.

I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.

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