Je onderneming in het Verenigd Koninkrijk naar de Verenigde Staten brengen kan belangrijke kansen bieden. Als grootste economie ter wereld is de Amerikaanse markt een verleidelijke arena voor ondernemingen die willen uitbreiden over de grenzen heen. Om een Britse onderneming in de VS te registreren, moet je een Amerikaanse juridische entiteit oprichten, een 'registered agent' aanwijzen, een EIN ('employer identification number') verkrijgen en voldoen aan federale en staatscompliance-eisen.
Elke keuze die je in dit proces maakt, bijvoorbeeld om een filiaal te openen, een dochteronderneming te starten of een vertegenwoordigingskantoor te kiezen, is bepalend voor je manier waarop je zaken doet in de VS.

Hieronder leggen we uit wat je moet weten voordat je de Britse onderneming registreert in de VS.

Wat staat er in dit artikel?

• Kun je een Britse onderneming registreren in de VS?
  
• Wat zijn de voordelen van het registreren van een Britse onderneming in de VS?
  
• Hoe je de juiste Amerikaanse staat kiest voor de bedrijfsregistratie
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om te registreren in de VS?
  
• Amerikaanse belastingverplichtingen voor een Britse onderneming
  
• Hoe je een Amerikaanse bankrekening opent voor een Britse onderneming
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Kun je een Brits bedrijf registreren in de VS?

Ja, je kunt een Brits bedrijf registreren in de VS. Maar het proces is niet voor elk bedrijf hetzelfde. De VS heeft geen eenduidig bedrijfsregister zoals het Verenigd Koninkrijk dat heeft. In plaats daarvan heeft elke staat zijn eigen regels voor het registreren van buitenlandse bedrijven. Bedrijven die zich in de VS willen registreren, moeten eerst beslissen in welke staat ze actief willen zijn.

Ongeacht de staat waarin ze zich registreren, hebben bedrijven over het algemeen drie hoofdopties voor hun structuur in de VS. Ze kunnen een dochteronderneming, een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor oprichten.

• Dochteronderneming: Een dochteronderneming is een afzonderlijke juridische entiteit. Dit biedt bepaalde bescherming en flexibiliteit, maar brengt ook eigen administratieve lasten met zich mee.

• Filiaal: Een filiaal staat niet juridisch los van de Britse onderneming. Dit betekent dat er minder initiële registratievereisten zijn, maar mogelijk meer risico's.

• Vertegenwoordigingskantoor: Een vertegenwoordigingskantoor is de meest beperkende optie. Het is doorgaans bedoeld voor marketing- en promotiedoeleinden en mag geen inkomsten genereren.

Uitdagingen waarmee sommige Britse oprichters op de Amerikaanse markt te maken krijgen

Het registreren van de entiteit is vaak het makkelijkste deel. De moeilijkere aanpassingen zijn vaak cultureel en operationeel.

• Complexiteit van belasting en compliance: In tegenstelling tot de enkele belastingdienst van het VK, kent de VS belastingen op federaal, staats- en soms op stadsniveau. Daardoor moet een onderneming mogelijk aangifte doen in verschillende staten, afhankelijk van de plaats van oprichting, het personeel dat wordt aangenomen en de verkooplocaties.

• Verschillen in gezondheidszorg: Zorgverzekeringen vallen in de VS doorgaans onder de verantwoordelijkheid van de werkgever en zijn een belangrijke factor bij het aannemen van personeel. Dit brengt extra kosten en administratieve taken met zich mee, waarmee de meeste Britse oprichters geen rekening houden.

• Kredietgeschiedenis vanaf nul opbouwen: De Britse kredietgeschiedenis kan niet worden overgedragen, dus zelfs gevestigde ondernemingen kunnen in het begin te maken krijgen met tragere bankgoedkeuringen of persoonlijke garanties.

• Arbeidsrecht verschilt per staat: Werkgelegenheid naar goeddunken ('at-will employment'), concurrentiebedingen en verlofbeleid verschillen van staat tot staat en van Britse normen, dus wat thuis standaard is, is mogelijk niet van toepassing.

• Andere communicatienormen: De Amerikaanse zakencultuur beloont directheid en zelfpromotie. Britse terughoudendheid kan verkeerd worden geïnterpreteerd als een gebrek aan vertrouwen in verkoop- of investeerdersbijeenkomsten.

Wat zijn de voordelen van het registreren van een Brits bedrijf in de VS?

Registratie van je bedrijf in de VS kan veel voordelen bieden. Hier zijn enkele mogelijke voordelen.

• Toegang tot de markt en expansie: Boor een van 's werelds grootste consumentenmarkten aan (de VS heeft vanaf 2026 een bevolking van meer dan 342 miljoen), blijf dichter bij lokale trends en klantvoorkeuren en gebruik je aanwezigheid in de VS als een springplank naar Canada, Mexico en de rest van Noord-Amerika.

• Geloofwaardigheid bij klanten en investeerders: Een in de VS geregistreerde entiteit oogt gevestigder voor Amerikaanse klanten, leveranciers en partners, en kan het gemakkelijker maken om Amerikaanse investeerders, durfkapitaal en financieringsprogramma's aan te trekken die een lokale registratie vereisen.

• Belastingvoordelen: Staten zoals Florida, Nevada en Wyoming bieden lage of geen vennootschapsbelastingen en belastingverdragen kunnen verlagen wat je verschuldigd bent over je Amerikaanse resultaten.

• Operationele eenvoud: Verzenden naar klanten in de VS is eenvoudiger, en factureren in Amerikaanse dollars neemt het gedoe en het risico van valuta omwisselen weg.

• Juridische bescherming: Het registreren van handelsmerken en patenten in de VS versterkt daar je intellectuele-eigendomsrechten (IP), en het opzetten van een aparte entiteit (zoals een dochteronderneming) helpt je activa in het Verenigd Koninkrijk af te schermen van juridische of financiële problemen in de VS.

Kies de juiste Amerikaanse staat voor je bedrijfsregistratie

Elke Amerikaanse staat heeft zijn eigen regels, belastingen en zakelijke omgeving die gevolgen kunnen hebben voor jouw bedrijf. Hier lees je hoe je de beste staat voor je behoeften kunt vinden.

1. Identificeer waar je klanten zich bevinden

Als de meeste van je potentiële klanten zich in een bepaalde staat of regio bevinden, kan het zinvol zijn om je daar te registreren. Dichter bij je klantenbestand zijn kan levertijden verkorten, de service verbeteren en je helpen de lokale marktdynamiek te begrijpen.

Sommige staten hebben ook uniek klantgedrag of unieke behoeften. Als je dit begrijpt, helpt dit je om een staat te kiezen die aansluit bij je businessmodel.

2. Vergelijk belastingen en de totale kosten van zakendoen

Verschillende staten hebben verschillende belastingtarieven en vereisten. Sommige, zoals Delaware en Wyoming, hebben voordelige systemen voor vennootschapsbelasting, wat je geld kan besparen, terwijl staten zoals Californië en New York mogelijk hogere belastingen hebben maar je toegang geven tot grotere markten.

Houd naast de vennootschapsbelasting ook rekening met andere belastingen, zoals omzetbelasting, franchisetaks en onroerendzaakbelasting. Staten waaronder Oregon en Montana heffen geen omzetbelasting, wat voor sommige ondernemingen voordelig kan zijn.

Denk naast belastingen ook aan de kosten van zakendoen, waaronder arbeidskosten, huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen en meer. In Texas en Florida zijn deze kosten bijvoorbeeld vaak lager dan in New York of Californië. Initiële registratiekosten en lopende compliancekosten variëren ook per staat. Staten zoals Nevada en Delaware hebben relatief lage kosten voor het in stand houden van een zakelijke entiteit.

3. Evalueer juridische, regelgevende en aansprakelijkheidsbescherming

Sommige staten zijn ondernemingsvriendelijker, met eenvoudige registratieprocessen, minder compliancevereisten en wetten die gunstig zijn voor ondernemers. Delaware staat bijvoorbeeld bekend om zijn flexibele ondernemingsrecht en snelle juridische processen. Andere staten hebben meer bureaucratie, wat kan betekenen dat je meer tijd en geld besteedt aan compliance. Het is dus de moeite waard om te begrijpen wat er komt kijken bij het behouden van een goede reputatie, of het nu gaat om jaarverslagen, kosten of specifieke branchevoorschriften.

Sommige staten, zoals Wyoming en Delaware, hebben ook privacyvriendelijkere regels waarbij eigenaren van een limited liability company (LLC) minder persoonsgegevens hoeven vrij te geven in het openbare register. Dit kan helpen als je bepaalde aspecten van je onderneming privé wilt houden. Kijk ook naar hoe elke staat omgaat met bedrijfsaansprakelijkheid en bescherming van de rechtspersoonlijkheid. Staten zoals Delaware bieden sterke bescherming die ondernemers kan vrijwaren van persoonlijke aansprakelijkheid.

4. Houd rekening met je branche en langetermijngroeiplannen

Kies een staat die je branche ondersteunt met middelen, netwerken en gunstige regelgeving. Techbedrijven kunnen bijvoorbeeld floreren in Californië of Texas vanwege de toegang tot talent en investeerders, terwijl financiële bedrijven misschien de voorkeur geven aan New York. Sommige staten bieden ook stimulansen zoals belastingvoordelen en subsidies om bepaalde soorten ondernemingen aan te trekken. Het is dus de moeite waard om te onderzoeken wat er beschikbaar is voor jouw branche of businessmodel.

Als je van plan bent om uit te breiden naar meerdere staten, wil je misschien toch beginnen in een staat met een gunstig ondernemingsklimaat. Delaware is een populaire keuze voor veel soorten ondernemingen omdat het relatief eenvoudig is om je daar te registreren en van daaruit uit te breiden. Bedenk hoe je wilt dat je onderneming er over vijf of 10 jaar uitziet: als snel groeien deel uitmaakt van het plan, kan het kiezen van een staat met minimale groeibelemmeringen een groot verschil maken.

Wat zijn de wettelijke vereisten om betalingen in de VS te registreren?

Als je een bedrijf wilt registreren in de VS, moet je voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen op het gebied van oprichtingsdocumenten, belastingen en vergunningen voor bedrijven. Dit kun je verwachten.

Kies een bedrijfsstructuur

Voordat je je registreert, moet je beslissen over je bedrijfsstructuur. Dit zijn je opties:

• C Corporation (C Corp): Kiezen voor een C Corporation is vergelijkbaar met het oprichten van een nieuw bedrijf dat losstaat van je onderneming in het Verenigd Koninkrijk. C Corporations zijn een veelvoorkomende keuze voor buitenlandse ondernemingen, omdat ze, in tegenstelling tot S Corporations (S Corps), eigendom kunnen zijn van niet-staatsburgers of ingezetenen van de VS. C Corporations bieden beperkte aansprakelijkheidsbescherming, maar brengen meer papierwerk en belastingaangiften met zich mee.

• LLC: Een LLC is flexibeler dan een C Corporation. Het combineert de eenvoud van een partnerschap met de voordelen van een corporation, waaronder beperkte aansprakelijkheid. Het is een populaire keuze omdat het gemakkelijker te beheren is dan een C Corporation en enkele belastingvoordelen biedt.

• Filiaal: Dit is geen afzonderlijke juridische entiteit, maar een extensie van je bedrijf in het Verenigd Koninkrijk. Het is eenvoudiger op te richten, maar kan je onderneming in het Verenigd Koninkrijk blootstellen aan meer aansprakelijkheids- en belastingrisico's in de VS.

• Vertegenwoordigingskantoor: Net als een filiaal is dit geen afzonderlijke juridische entiteit. Een vertegenwoordigingskantoor heeft meer beperkingen, zoals een verbod op het direct genereren van inkomsten. Maar het kan de eenvoudigste optie zijn om te organiseren.

Kies de juiste staat voor registratie

Vervolgens moet je de staat kiezen waar je je wilt registreren. Elke staat heeft zijn eigen regels, kosten en zakelijke omgeving. Zoek naar ondernemingsvriendelijke staten zoals Delaware met minder vennootschapsbelasting, ondernemingsvriendelijke wetgeving en lage kosten, en denk na over je belangrijkste markt.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

In de meeste staten moet je een geregistreerd agent hebben. Een geregistreerd agent is een aangewezen persoon of onderneming die officiële documenten, juridische kennisgevingen en overheidscorrespondentie ontvangt in de staat waar je bent geregistreerd. De agent moet een fysiek adres in die staat hebben; postbussen zijn niet toegestaan. Een geregistreerd agent kan een professionele dienst, een advocatenkantoor of zelfs iemand uit je team zijn, zolang deze aan de vereisten van de staat voldoet.

Dien je oprichtingsdocumenten in

Als je een afzonderlijke juridische entiteit opricht, moet je oprichtingsdocumenten indienen. Dit is wat je moet indienen voor elke bedrijfsstructuur:

• Corporation: Dien de oprichtingsakte (of een certificaat) in bij de relevante staatsinstantie, meestal de minister van Buitenlandse Zaken. Dit legt de naam, geregistreerde agent, het bedrijfsdoel en het aantal uit te geven aandelen van je bedrijf vast.

• LLC: Dien oprichtingsstatuten of een oprichtingscertificaat in. Dit is vergelijkbaar met de documenten voor een corporation, maar specifiek voor een LLC.

• Filiaal: Er zijn geen oprichtingsdocumenten nodig voor een filiaal. Maar afhankelijk van de staat moet je je mogelijk registreren als een "buitenlandse entiteit" waar je zaken wilt doen. Dit proces omvat het indienen van papierwerk en het betalen van kosten.

Vraag een employer identification number (EIN) aan

Als je van plan bent werknemers in de VS aan te nemen, moet je een EIN aanvragen. Dit werkt als een socialezekerheidsnummer voor je onderneming. Je hebt het nodig voor belastingaangiften, het aannemen van werknemers, het openen van een bankrekening en de meeste andere officiële zakelijke handelingen in de VS. Je kunt een EIN rechtstreeks via de IRS aanvragen. Online aanvragen is de snelste methode, maar je kunt het ook per post of fax doen.

Registreren voor staats- en lokale belastingen

Vervolgens registreer je je voor staats- en lokale belastingen. Afhankelijk van waar je je registreert, zijn er mogelijk verschillende staatsbelastingen waarmee je rekening moet houden, zoals vennootschapsbelasting, sales tax en franchisebelasting. Het belastingsysteem van elke staat is anders, dus verdiep je in wat op jouw situatie van toepassing is. Sommige steden en provincies hebben ook hun eigen belastingvereisten. New York City heeft bijvoorbeeld zijn eigen bedrijfsbelasting die losstaat van de belasting in de staat New York.

Het betalen van zakelijke belastingen in de VS vanuit het Verenigd Koninkrijk omvat over het algemeen het gebruik van het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) van de IRS voor federale belastingen. Je kunt je aanmelden voor EFTPS met je EIN en betalen via een bankoverschrijving zonder dat je een Amerikaanse bankrekening nodig hebt (de aanmelding duurt een paar dagen om te verwerken). De IRS accepteert ook bankoverschrijvingen op dezelfde dag als je moet betalen voordat de aanmelding is voltooid.

Voor staats- en lokale belastingen hebben veel belastingdiensten online portals die internationale kaartbetalingen of bankoverschrijvingen accepteren. Controleer de afdeling inkomsten van de specifieke staat voor de geaccepteerde methoden. Veel ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk vinden het gemakkelijker om een zakelijke bankrekening in de VS te openen of samen te werken met een in de VS gevestigde accountant om lopende aangiften en betalingen af te handelen. Ook is het de moeite waard om het belastingverdrag tussen het Verenigd Koninkrijk en de VS door te nemen om er zeker van te zijn dat je niet dubbel wordt belast over dezelfde inkomsten.

Zorg voor de juiste vergunningen en licenties

Je moet de juiste vergunningen en licenties verkrijgen voordat je met je bedrijfsactiviteiten begint. We hebben een paar voorbeelden:

• Algemene zakelijke licenties: Sommige staten en steden eisen dat een onderneming een algemene zakelijke licentie verkrijgt om legaal te kunnen opereren. De vereisten en kosten lopen sterk uiteen, dus informeer bij het lokale stads- of provinciebestuur.

• Branche-specifieke vergunningen: Afhankelijk van wat je verkoopt, heb je mogelijk aanvullende vergunningen nodig. Als je een restaurant opent, heb je gezondheidsvergunningen nodig. Als je producten verkoopt, heb je mogelijk een verkopersvergunning nodig.

• Professionele licenties: Bepaalde beroepen, zoals in de advocatuur, de medische wereld en de financiële sector, vereisen staatspecifieke licenties om te mogen uitoefenen. Controleer wat er nodig is voor je vakgebied.

Voldoen aan relevante wet- en regelgeving

Maak jezelf vertrouwd met federale en staatsspecifieke wetten met betrekking tot dienstverband en klantgegevens, waaronder de volgende:

• Werkgelegenheids- en immigratiewetten: Als je van plan bent mensen aan te nemen in de VS, moet je voldoen aan de federale wetten met betrekking tot werkvergunningen, visums en arbeidspraktijken.

• Wetgeving voor gegevensbescherming en privacy: Als je klantgegevens verwerkt, moet je voldoen aan regelgeving zoals de California Consumer Privacy Act (CCPA).

Amerikaanse belastingverplichtingen voor een Brits bedrijf

Je exacte belastingverplichtingen hangen af van hoe je je onderneming structureert en waar je actief bent. De belangrijkste vragen zijn hoe de IRS je onderneming classificeert (als een C corp of een LLC) en of je inkomsten tellen als 'effectief verbonden' met zakelijke activiteiten in de VS, wat het geval is als je bedrijf in het Verenigd Koninkrijk een filiaal in de VS runt of voldoet aan de criteria voor 'vaste inrichting' onder het belastingverdrag tussen de VS en het Verenigd Koninkrijk.

Hier is een nadere blik op hoe bedrijven uit het Verenigd Koninkrijk worden belast in de VS.

Federale inkomstenbelastingen

Als je Amerikaanse entiteit een C corp is, betaalt deze federale vennootschapsbelasting over de winst. Vanaf 2026 is het federale belastingtarief voor vennootschappen 21%.

Als je een LLC-structuur kiest, is de fiscale behandeling net even anders. Dit zijn doorgaans 'pass-through'-entiteiten, wat betekent dat de winst rechtstreeks naar de eigenaren vloeit, die deze opgeven bij hun persoonlijke belastingaangifte. LLC-eigenaren die inkomsten genereren in de VS, zijn belasting verschuldigd over die inkomsten, terwijl LLC's in buitenlandse handen die geen inkomsten genereren, nog steeds elk jaar een informatieve belastingaangifte moeten indienen.

Inkomstenbelasting voor staat

Elke staat heeft zijn eigen belastingtarieven en regels. Staten zoals Wyoming hebben geen vennootschapsbelasting op staatsniveau, terwijl staten zoals Californië en New York relatief hoge tarieven hebben. Als je in meerdere staten actief bent, moet je mogelijk in elk daarvan staatsbelastingen indienen, afhankelijk van waar je nexus hebt, een juridische term voor voldoende aanwezigheid.

Sommige staten gebruiken toerekeningsformules om te bepalen welk deel van je bedrijfsinkomsten onderworpen is aan hun staatsbelastingen. Deze formules zijn gebaseerd op het percentage van je verkopen, loonlijst en eigendommen dat zich in een staat bevindt.

Bronbelasting op betalingen naar het VK

De VS houdt over het algemeen belastingen in op dividenden, rente en royalty's die aan buitenlandse bedrijven worden betaald. Het standaard inhououdingstarief is 30%, maar dankzij het belastingverdrag tussen de VS en het Verenigd Koninkrijk kan dit tarief worden verlaagd, soms zelfs tot nul, afhankelijk van het type betaling en de omstandigheden.

Om te profiteren van de lagere verdragstarieven, moet je IRS Formulier W-8 BEN-E indienen. Dit formulier certificeert je geschiktheid voor de verdragsvoordelen.

Winstbelasting op filialen

Als je bedrijf uit het Verenigd Koninkrijk een filiaal in de VS exploiteert in plaats van een aparte dochteronderneming, ben je mogelijk onderworpen aan filiaalwinstbelasting. Dit is een belasting van 30% op de winst van een Amerikaans filiaal van een buitenlands bedrijf, die de belastingheffing nabootst van dividenden die aan buitenlandse bedrijven worden betaald. Dit kan worden verlaagd onder het belastingverdrag tussen de VS en het Verenigd Koninkrijk.

Omzetbelasting en gebruiksbelasting

Als je goederen of bepaalde diensten in de VS verkoopt, ben je mogelijk verplicht om omzetbelasting te berekenen. Verplichtingen voor omzetbelasting zijn gebaseerd op waar je een nexus hebt: een connectie die significant genoeg is om te vereisen dat je omzetbelasting berekent en afdraagt. Een fysieke aanwezigheid, economische activiteit of zelfs het hebben van een werknemer of inventaris in een staat kan een nexus creëren. Nexus wordt bepaald op staats- en soms lokaal niveau, en de regels kunnen sterk variëren.

Gebruiksbelasting wordt geheven op de opslag of het gebruik van belastbare artikelen wanneer er geen omzetbelasting is betaald. Het wordt vaak gebruikt wanneer klanten een aankoop doen in een staat zonder omzetbelasting en de artikelen gebruiken in een andere staat die wel omzetbelasting heeft. Afhankelijk van je businessmodel, ben je mogelijk verplicht om gebruiksbelasting te bereken.

Loonbelasting

Als je Amerikaanse entiteit of filiaal werknemers in de VS inhuurt, ben je verplicht om federale en staatsinkomstenbelastingen over hun loon in te houden en te betalen. Je moet ook Social Security, Medicare en federale werkloosheidsbelastingen betalen.

Federal Insurance Contributions Act (FICA)-belastingen worden verdeeld tussen werkgevers en werknemers om Social Security en Medicare te dekken, waarbij elk 7,65% van het loon betaalt.

Franchisebelasting en andere lokale heffingen

Veel staten heffen een franchisetaks voor ondernemingen voor het voorrecht om een vergunning te hebben of zaken te doen in die staat. Dit is niet gebaseerd op inkomsten. Het kan een vast bedrag zijn of worden berekend op basis van de waarde van het kapitaal of de activa van het bedrijf in de staat.

Sommige steden en gemeenten hebben ook hun eigen bedrijfsbelastingen, zoals de Gross Receipts Tax van San Francisco.

Verrekentarieven en intercompany-transacties

Als je transacties uitvoert tussen je moederbedrijf in het Verenigd Koninkrijk en je dochteronderneming of filiaal in de VS, moet je de juiste documentatie bijhouden om je verrekenprijsbeleid te rechtvaardigen. Regels voor verrekenprijzen schrijven voor dat transacties tussen verbonden entiteiten 'at arm's length' moeten worden uitgevoerd, wat betekent dat ze moeten worden geprijsd alsof ze tussen onafhankelijke partijen plaatsvinden. Belastingautoriteiten in zowel de VS als het Verenigd Koninkrijk houden streng toezicht op deze transacties om kunstmatige winstverschuiving en belastingontduiking te voorkomen.

Een Amerikaanse bankrekening krijgen voor je Britse bedrijf

Amerikaanse banken hebben strenge vereisten voor het openen van een zakelijke bankrekening, met name voor buitenlandse entiteiten. Dit is wat je moet weten.

1. Bepaal eerst de bedrijfsstructuur in de VS

Voordat je een zakelijke bankrekening kunt openen, willen de meeste Amerikaanse banken zien dat je onderneming officieel is geregistreerd in de VS. Dit betekent dat je het volgende moet doen:

• Richt een Amerikaanse entiteit op: Dit kan een C corp, een LLC of een filiaal zijn. Veel banken geven niet direct een zakelijke bankrekening aan een buitenlandse onderneming, maar met een LLC of corporation heeft je onderneming een Amerikaanse aanwezigheid.

• Registreer je als buitenlandse entiteit: Als je als filiaal onder de naam van je Britse onderneming wilt opereren, moet je je mogelijk registreren als een 'buitenlandse entiteit', afhankelijk van de staat waar je zaken wilt doen.

2. Verzamel de vereiste documentatie

Amerikaanse banken stellen strenge eisen aan documentatie, met name voor bedrijven die niet in het land zijn gevestigd. Hoewel de exacte vereiste documenten per bank kunnen verschillen, heb je het volgende over het algemeen nodig:

• Oprichtingsstatuten: Hieruit blijkt dat je onderneming legaal is gevestigd in de VS. Als je als LLC of corporation opereert, dien je dit document in bij de 'secretary of state' in de staat van registratie. Als je bent geregistreerd als buitenlandse entiteit, toont deze documentatie ook aan dat je in een specifieke staat mag opereren.

• EIN: Je Amerikaanse onderneming heeft een EIN nodig. Dit is vergelijkbaar met een burgerservicenummer voor je onderneming. Het wordt uitgegeven door de IRS en is belangrijk voor het openen van een zakelijke bankrekening, het doen van belastingaangifte en het aannemen van werknemers.

• Exploitatieovereenkomst of bedrijfsstatuten: Sommige banken vereisen een exploitatieovereenkomst (voor LLC's) of bedrijfsstatuten (voor corporations) om te verifiëren hoe je onderneming is gestructureerd en wie de bevoegdheid heeft om bankrekeningen te openen en documenten te ondertekenen.

• Paspoort en tweede identiteitsbewijs voor bestuurders of ondertekenaars van de onderneming: Banken vereisen doorgaans kopieën van een geldig paspoort en een ander identiteitsbewijs (zoals een rijbewijs) voor iedereen die ondertekenaar van het account zal zijn.

• Adresbewijs: Je moet een adresbewijs overleggen voor zowel je onderneming als de betrokken personen. Dit kan een rekening van een nutsbedrijf, een huurovereenkomst of een vergelijkbaar document zijn. In veel gevallen is een Amerikaans adres vereist voor ondernemingen, terwijl personen vaak een adres in het VK kunnen opgeven.

3. Kies de juiste bank voor jouw behoeften

Sommige Amerikaanse banken staan meer open voor internationale klanten dan andere. Hier gaan we er wat dieper op in:

• Grote banken met internationaal bereik: Banken zoals Bank of America, JPMorgan Chase, Wells Fargo en Citibank hebben vaak vaste procedures voor het verwerken van internationale klanten en zijn mogelijk flexibeler in het verwerken van niet-ingezeten ondernemingen.

• Lokale of regionale banken: Kleinere banken of kredietverenigingen hebben mogelijk een persoonlijkere service en mogelijk lagere kosten, maar hebben mogelijk niet de infrastructuur om niet-ingezeten ondernemingen te ondersteunen.

• Online banken en fintech-oplossingen: Online banken en financiële technologiebedrijven (fintech) zoals Mercury zijn gericht op start-ups en bieden soms meer flexibiliteit voor buitenlandse ondernemingen. Ze hebben vaak eenvoudigere processen. Controleer voordat je ze gebruikt echter of ze alle diensten bieden die je nodig hebt.

4. Bereid je voor op persoonlijke bezoeken

Veel Amerikaanse banken vereisen dat ten minste één bedrijfsvertegenwoordiger persoonlijk een bankfiliaal bezoekt om een rekening te openen. Dit om te voldoen aan de Know Your Customer (KYC)-regelgeving. Neem vooraf contact op met de bank om de specifieke vereisten te weten te komen en een afspraak in te plannen. Sommige banken bieden aan om een videogesprek te organiseren om identiteiten te verifiëren, maar dit is niet standaard. Neem alle benodigde documenten mee voor het persoonlijke bezoek.

5. Overweeg een Amerikaans adres en telefoonnummer

Sommige banken eisen, of geven de sterke voorkeur aan, een postadres en telefoonnummer in de VS. Er zijn diensten die je daarbij kunnen helpen:

• Amerikaans adres: Diensten zoals Regus en WeWork bieden virtuele kantooradressen die aan deze eis kunnen voldoen zonder dat je een fysiek kantoor nodig hebt.

• Amerikaans telefoonnummer: Grasshopper of Google Voice kunnen je een Amerikaans telefoonnummer geven dat wordt doorgeschakeld naar je Britse nummer.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.