Door je bedrijf in het Verenigd Koninkrijk naar de Verenigde Staten te brengen, kunnen belangrijke kansen ontstaan. Als grootste economie ter wereld is de Amerikaanse markt een verleidelijke arena voor bedrijven die willen uitbreiden buiten hun eigen terrein. Maar om je in de VS te vestigen, is een zorgvuldige planning nodig, van het doornemen van federale, staats- en lokale wetten tot het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur en het indienen van belastingaangifte. Elke keuze die je in dit proces maakt, bijvoorbeeld om een filiaal te openen, een dochteronderneming te starten of een vertegenwoordigingskantoor te kiezen, is bepalend voor je manier waarop je zaken doet in de VS.

In deze gids lees je wat je moet weten voordat je je Britse bedrijf in de VS registreert.

Wat staat er in dit artikel?

• Kun je een Brits bedrijf in de VS registreren?
  
• Wat zijn de voordelen van het registreren van een Brits bedrijf in de VS?
  
• Hoe je de juiste Amerikaanse staat kiest voor je bedrijfsregistratie
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om je in de VS te registreren?
  
• Amerikaanse belastingverplichtingen voor een Brits bedrijf
  
• Hoe je een Amerikaanse bankrekening kan krijgen voor je Britse bedrijf
  

Kun je een Brits bedrijf registreren in de VS?

Ja, je kunt een Brits bedrijf registreren in de VS. Maar het proces is niet voor elk bedrijf hetzelfde. De VS heeft geen eenduidig bedrijfsregister zoals het Verenigd Koninkrijk dat heeft. In plaats daarvan heeft elke staat zijn eigen regels voor het registreren van buitenlandse bedrijven. Bedrijven die zich in de VS willen registreren, moeten eerst beslissen in welke staat ze actief willen zijn.

Ongeacht de staat waarin ze zich registreren, hebben bedrijven over het algemeen drie hoofdopties voor hun structuur in de VS. Ze kunnen een dochteronderneming, een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor oprichten.

• Dochteronderneming: Een dochteronderneming is een afzonderlijke juridische entiteit. Het biedt bepaalde beschermingen en flexibiliteit, maar brengt ook zijn eigen administratieve lasten met zich mee.

• Filiaal: Een filiaal is juridisch niet gescheiden van je Britse bedrijf. Dit betekent dat er minder initiële registratievereisten zijn, maar mogelijk meer risico's.

• Vertegenwoordigingskantoor: Een vertegenwoordigingskantoor is de meest beperkende optie. Het is meestal bedoeld voor marketing- en promotiedoeleinden en mag geen inkomsten genereren.

Wat zijn de voordelen van het registreren van een Brits bedrijf in de VS?

Registratie van je bedrijf in de VS kan veel voordelen bieden. Hier zijn enkele mogelijke voordelen.

Toegang tot een grote, diverse markt

• De VS heeft een bevolking van meer dan 330 miljoen vanaf 2024. Als je je bedrijf in de VS registreert, krijg je de kans om je producten of diensten te introduceren bij een aanzienlijke markt van potentiële klanten.

• Amerikaanse klanten staan bekend om hun hoge uitgaven, wat betekent dat er meer mogelijkheden zijn om je verkoop te stimuleren en je omzet te verhogen.

Geloofwaardigheid en merkaanwezigheid

• Als je je in de VS registreert, kan je bedrijf er geloofwaardiger uitzien voor Amerikaanse klanten, partners en investeerders. Het geeft aan dat je serieus zaken wilt doen.

• Lokaal geregistreerd zijn kan deuren openen naar deals en partnerschappen, vooral met leveranciers en distributeurs die liever met lokale bedrijven werken.

Fiscale voordelen

• Staten zoals Florida, Nevada en Wyoming hebben bedrijfsvriendelijke regelgeving en geen of lage vennootschapsbelastingen.

• Met een Amerikaanse entiteit kun je profiteren van bepaalde belastingverdragen door lagere inkomstenbelastingen.

Kennis van klanten en markten

• Als je ter plaatse bent in de VS, kun je lokale trends en consumentenvoorkeuren volgen en je aanbod dienovereenkomstig aanpassen.

• Een lokale aanwezigheid stelt je in staat om sneller te reageren op veranderingen in de markt, feedback van klanten en nieuwe regelgeving.

Investeringen en financiering

• Het hebben van een Amerikaanse basis kan je bedrijf aantrekkelijker maken voor Amerikaanse investeerders en durfkapitalisten die willen investeren in bedrijven met een lokale voetafdruk.

• Sommige subsidies, leningen en financieringsprogramma's zijn alleen beschikbaar voor bedrijven die zijn geregistreerd in de VS. Een lokale aanwezigheid kan je toegang geven tot deze extra financiële middelen.

Operationeel gemak

• Met een Amerikaanse entiteit wordt het verzenden van producten naar Amerikaanse klanten veel eenvoudiger.

• Als je in Amerikaanse dollars werkt, kun je het omwisselen van valuta vermijden en je beschermen tegen wisselkoersschommelingen.

Juridische voordelen

• Door je handelsmerken, octrooien en auteursrechten in de VS te registreren, kun je een sterkere bescherming van intellectueel eigendom krijgen in een grote markt.

• Als je je registreert als een afzonderlijke entiteit, zoals een dochteronderneming, kun je je Britse activa beschermen tegen mogelijke juridische of financiële problemen in de VS.

Regionale uitbreiding

• Een basis in de VS maakt het eenvoudiger om uit te breiden naar andere Noord-Amerikaanse markten zoals Canada en Mexico en te groeien over het hele continent.
  

Kies de juiste Amerikaanse staat voor je bedrijfsregistratie

Elke Amerikaanse staat heeft zijn eigen regels, belastingen en zakelijke omgeving die gevolgen kunnen hebben voor jouw bedrijf. Hier lees je hoe je de beste staat voor je behoeften kunt vinden.

Vind je potentiële klanten

• Als de meeste van je potentiële klanten geconcentreerd zijn in een bepaalde staat of regio, kan het zinvol zijn om je daar te registreren. Door dichter bij je klantenbestand te staan, kun je de verzendtijden verkorten, de service verbeteren en kun je profiteren van de lokale marktdynamiek.

• Sommige staten hebben uniek klantgedrag of -behoeften. Als je deze begrijpt, kun je een staat kiezen die aansluit bij je bedrijfsmodel.

Denk aan het belastingstelsel

• Verschillende staten hebben verschillende belastingtarieven en -vereisten. Sommige, zoals Delaware en Wyoming, hebben voordelige vennootschapsbelastingstelsels, waardoor je geld bespaart. Aan de andere kant van het spectrum kunnen staten als Californië en New York hogere belastingen hebben, maar je toegang geven tot grotere markten.

• Overweeg naast vennootschapsbelasting ook andere belastingen, zoals omzetbelasting, franchisebelasting en onroerendgoedbelasting. Staten als Oregon en Montana hebben geen omzetbelasting, wat voor sommige bedrijven gunstig kan zijn.

Kijken naar wet- en regelgeving

• Sommige staten zijn bedrijfsvriendelijker, met eenvoudige registratieprocessen, minder nalevingsvereisten en wetten die bedrijfseigenaren bevoordelen. Delaware staat bijvoorbeeld bekend om zijn flexibele vennootschapswetgeving en snelle juridische procedures.

• Sommige staten hebben meer administratieve rompslomp, wat kan betekenen dat er meer tijd en geld wordt besteed aan naleving. Krijg inzicht in wat er komt kijken bij het handhaven van een goede reputatie in elke staat, of dat nu jaarverslagen, kosten of specifieke branchevoorschriften zijn.

Denk na over je bedrijfstype en branche

• Bepaalde staten hebben sterke clusters voor specifieke industrieën. Technologiebedrijven kunnen bijvoorbeeld gedijen in Californië of Texas vanwege de toegang tot talent en investeerders, terwijl financiële bedrijven misschien naar New York neigen. Kies een staat die je branche ondersteunt met hulpbronnen, netwerken en gunstige regelgeving.

• Sommige staten bieden stimulansen zoals belastingverminderingen en subsidies om bepaalde soorten bedrijven aan te trekken. Onderzoek verschillende staten om stimulansen te vinden voor je branche of bedrijfsmodel.

Evalueer je uitbreidings- en opschalingsplannen

• Als je van plan bent uit te breiden naar meerdere staten, wil je misschien toch beginnen in een staat met een gunstig ondernemingsklimaat. Delaware is een populaire keuze omdat het gemakkelijk is om je te registreren en van daaruit uit te breiden.

• Bedenk hoe je wil dat je bedrijf er over vijf of tien jaar uitziet. Als snel opschalen deel uitmaakt van het plan, kan het kiezen van een staat met minimale groeibarrières een groot verschil maken.

Weeg de kosten van zakendoen af

• Denk naast belastingen ook aan de kosten van zakendoen, waaronder arbeidskosten, huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen en meer. In Texas en Florida zijn deze kosten bijvoorbeeld vaak lager dan in New York of Californië.

• De kosten voor eerste aangifte en doorlopende kosten voor compliance verschillen van staat tot staat. Staten als Nevada en Delaware hebben relatief lage kosten voor het onderhouden van een bedrijfsentiteit.

Denk na over bescherming van privacy en aansprakelijkheid

• Sommige staten, waaronder Wyoming en Delaware, hebben privacyvriendelijkere regels die eigenaren van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC) niet verplichten om zoveel persoonlijke informatie in het openbare register vrij te geven. Dit kan handig zijn als je bepaalde aspecten van je bedrijf privé wilt houden.

• Kijk hoe elke staat omgaat met bedrijfsaansprakelijkheid en bescherming tegen bedrijfssluiers. Staten zoals Delaware bieden sterke bescherming die bedrijfseigenaren kan beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid.

Wat zijn de wettelijke vereisten om betalingen in de VS te registreren?

Als je een bedrijf wilt registreren in de VS, moet je voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen op het gebied van oprichtingsdocumenten, belastingen en vergunningen voor bedrijven. Dit kun je verwachten.

Bepaal wat de structuur van je bedrijf is

Voordat je je registreert, moet je beslissen over je bedrijfsstructuur. Dit zijn je opties:

• C-corporatie (C-corp): Het kiezen van een C Corp is vergelijkbaar met het oprichten van een nieuw bedrijf dat los staat van je Britse bedrijf. C Corps zijn een gebruikelijke keuze voor buitenlandse bedrijven, omdat ze, in tegenstelling tot S-vennootschappen (S Corps), eigendom kunnen zijn van niet-Amerikaanse staatsburgers of ingezetenen. C Corps bieden beperkte aansprakelijkheidsbescherming, maar worden geleverd met meer papierwerk en belastingaangiften.

• LLC: Een LLC is flexibeler dan een C Corp. Het combineert de eenvoud van een partnerschap met de voordelen van een bedrijf, inclusief beperkte aansprakelijkheid. Het is een populaire keuze omdat het gemakkelijker te beheren is dan een C-corp en enkele belastingvoordelen biedt.

• Filiaal: Dit is geen afzonderlijke juridische entiteit, maar een verlengstuk van je Britse bedrijf. Het is eenvoudiger te maken, maar het kan je Britse bedrijf blootstellen aan meer aansprakelijkheids- en belastingrisico's in de Verenigde Staten.

• Vertegenwoordigingskantoor: Net als een filiaal is dit geen afzonderlijke juridische entiteit. Een vertegenwoordigingskantoor heeft meer beperkingen, zoals een verbod op het direct genereren van inkomsten. Maar het kan de gemakkelijkste optie zijn om te organiseren.

Kies de juiste staat voor registratie

Vervolgens moet je de staat kiezen waar je je wilt registreren. Elke staat heeft zijn eigen regels, kosten en zakelijke omgeving. Zoek naar bedrijfsvriendelijke staten zoals Delaware met minder vennootschapsbelasting, bedrijfsvriendelijke wetten en lage kosten, en overweeg je primaire markt.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

In de meeste staten moet je een geregistreerde vertegenwoordiger hebben. Een geregistreerde vertegenwoordiger is een aangewezen persoon of bedrijf die officiële documenten, juridische kennisgevingen en correspondentie van de overheid ontvangt in de staat waar je bent geregistreerd. De vertegenwoordiger moet een fysiek adres in die staat hebben. Postbussen zijn niet toegestaan. Een geregistreerde vertegenwoordiger kan een professionele dienst, een advocatenkantoor of zelfs iemand uit je team zijn, zolang ze maar voldoen aan de vereisten van de staat.

Dien je oprichtingsdocumenten in

Als je een afzonderlijke juridische entiteit opricht, moet je oprichtingsdocumenten indienen. Dit is wat je moet indienen voor elke bedrijfsstructuur:

• Onderneming: Dien statuten (of een certificaat) van oprichting in bij de relevante overheidsinstantie, meestal de staatssecretaris. Hierin worden de naam, de geregistreerde agent en het bedrijfsdoel van je bedrijf vastgesteld, evenals het aantal aandelen dat je uitgeeft.

• LLC: Dien statuten of een oprichtingsakte in. Dit is vergelijkbaar met de documenten voor een bedrijf, maar specifiek voor een LLC.

• Filiaal: Voor een filiaal zijn geen oprichtingsdocumenten nodig. Maar afhankelijk van de staat moet je zich mogelijk registreren als een "buitenlandse entiteit" waar je zaken wilt doen. Dit proces omvat het indienen van papierwerk en het betalen van een vergoeding.

Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan:

Als je werknemers in de VS wilt aannemen, heb je een EIN nodig. Dit functioneert als een socialezekerheidsnummer voor je bedrijf. Je hebt het nodig voor belastingaangiften, het aannemen van werknemers, het openen van een bankrekening en de meeste andere officiële zakelijke transacties in de VS. Je kunt een EIN krijgen door rechtstreeks via de IRS een aanvraag in te dienen. Online aanvragen is de snelste methode, maar je kunt dit ook per post of fax doen.

Registreren voor staats- en lokale belastingen

Vervolgens ga je je registreren voor staats- en lokale belastingen. Afhankelijk van waar je je registreert, kunnen er verschillende staatsbelastingen zijn waarmee je rekening moet houden, zoals vennootschapsbelasting, omzetbelasting en franchisebelasting. Het belastingstelsel van elke staat is anders, dus leer wat op jouw situatie van toepassing is. Sommige steden en provincies hebben ook hun eigen belastingvereisten. New York City heeft bijvoorbeeld een eigen bedrijfsbelasting die losstaat van de belasting van de staat New York.

Zorg voor de juiste vergunningen en licenties

Je moet de juiste vergunningen en licenties verkrijgen voordat je met je bedrijfsactiviteiten begint. We hebben een paar voorbeelden:

• Algemene bedrijfslicenties: Sommige staten en steden vereisen dat een bedrijf een algemene bedrijfsvergunning verkrijgt om legaal te kunnen opereren. De vereisten en kosten lopen sterk uiteen, dus neem contact op met de plaatselijke stads- of provincieoverheid.

• Branchespecifieke vergunningen: Afhankelijk van wat je verkoopt, heb je mogelijk extra vergunningen nodig. Als je een restaurant opent, heb je gezondheidsvergunningen nodig. Als je producten verkoopt, heb je mogelijk een verkopersvergunning nodig.

• Professionele licenties: Bepaalde beroepen, zoals rechten, geneeskunde en financiën, vereisen staatsspecifieke licenties om te oefenen. Ga na wat er nodig is voor jouw vakgebied.

Voldoen aan relevante wet- en regelgeving

Maak jezelf vertrouwd met federale en staatsspecifieke wetten met betrekking tot dienstverband en klantgegevens, waaronder de volgende:

• Arbeids- en immigratiewetgeving: Als je van plan bent om in de VS mensen in dienst te nemen, moet je voldoen aan de federale wetten op het gebied van werkvergunning, visa en arbeidspraktijken.

• Wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy. Als je klantgegevens verwerkt, moet je voldoen aan voorschriften zoals de California Consumer Privacy Act (CCPA).

Amerikaanse belastingverplichtingen voor een Brits bedrijf

Wat je exacte belastingverplichtingen zijn, hangt af van hoe je je bedrijf structureert en waar je actief bent. Overweeg eerst het volgende:

• Hoe kijkt de IRS naar je bedrijf? Dit hangt ervan af of je bent geregistreerd als een C Corp of een LLC.

• Word je belast over inkomsten die 'daadwerkelijk verbonden' zijn met Amerikaanse bedrijfsactiviteiten? Dit gebeurt als je Britse bedrijf rechtstreeks in de VS actief is via een filiaal of als het voldoet aan de criteria voor een 'vaste inrichting' onder het belastingverdrag tussen de VS en het VK.

Hier is een nadere blik op hoe Britse bedrijven in de VS worden belast.

Federale inkomstenbelastingen

• Als je Amerikaanse entiteit een C Corp is, betaalt deze federale vennootschapsbelasting over haar winst. Vanaf 2024 bedraagt het federale tarief van de vennootschapsbelasting 21%.
  
• Als je kiest voor een LLC-structuur, is de fiscale behandeling een beetje anders. Dit zijn meestal "pass-through"-entiteiten, wat betekent dat winsten rechtstreeks naar de eigenaren gaan, die ze rapporteren op hun persoonlijke belastingaangiften. LLC-eigenaren die inkomsten genereren in de VS zullen belasting verschuldigd zijn over die inkomsten, terwijl LLC's in buitenlandse handen die geen inkomsten genereren, nog steeds elk jaar informatieve belastingaangiften moeten indienen.
  

Inkomstenbelasting voor staat

• Elke staat heeft zijn eigen belastingtarieven en -regels. Staten zoals Wyoming hebben geen vennootschapsbelasting, terwijl staten als Californië en New York relatief hoge tarieven hebben. Als je in meerdere staten actief bent, moet je mogelijk in elk van die staten staatsbelastingen aangeven, afhankelijk van waar je nexus hebt. Dit is een juridische term voor voldoende aanwezigheid.

• Sommige staten gebruiken formules voor verdeling om te bepalen hoeveel van je bedrijfsinkomsten onderworpen zijn aan hun staatsbelastingen. Deze formules zijn gebaseerd op het percentage van je omzet, loonlijst en onroerend goed dat zich in een staat bevindt.

Bronbelasting op betalingen naar het VK

• De VS houdt over het algemeen belastingen in op dividenden, rente en royalty's die aan buitenlandse bedrijven worden betaald. Het standaardbronbelastingtarief is 30%, maar dankzij het belastingverdrag tussen de VS en het VK kan dit tarief worden verlaagd (soms zelfs tot nul), afhankelijk van het type betaling en de omstandigheden.

• Om van de lagere verdragstarieven te profiteren, moet je IRS W-8 BEN-E indienen. Dit formulier bevestigt dat je in aanmerking komt voor de voordelen van het verdrag.

Winstbelasting op filialen

• Als je Britse bedrijf een filiaal in de VS heeft in plaats van een afzonderlijke dochteronderneming, ben je mogelijk onderhevig aan branch profits tax. Dit is een belasting van 30% op de winst van het Amerikaanse filiaal van een buitenlands bedrijf dat de belasting op dividenden die aan buitenlandse bedrijven worden uitgekeerd, nabootst. Dit kan worden verlaagd op grond van het belastingverdrag tussen de VS en het VK.
  

Omzetbelasting en gebruiksbelasting

• Als je goederen of diensten verkoopt in de VS, moet je mogelijk sales tax berekenen. De btw-verplichtingen zijn gebaseerd op waar je Nexus bent, een band die belangrijk genoeg is om je te verplichten omzetbelasting te innen en af te dragen. Een fysieke aanwezigheid, economische activiteit of zelfs het hebben van een werknemer of inventaris in een staat kan een nexus creëren. Nexus wordt bepaald op staats- en soms lokaal niveau, en de regels kunnen sterk variëren.

• Gebruiksbelasting wordt geheven op de opslag of het gebruik van belastbare goederen wanneer er geen omzetbelasting is betaald. Wordt vaak gebruikt wanneer klanten een aankoop doen in een staat zonder omzetbelasting en de artikelen gebruiken in een andere staat waar omzetbelasting geldt. Afhankelijk van je businessmodel moet je mogelijk gebruiksbelasting berekenen.

Loonbelasting

• Als je Amerikaanse entiteit of filiaal werknemers in de VS in dienst neemt, moet je federale en staatsinkomstenbelastingen op hun loon inhouden en betalen. U moet ook socialezekerheids-, Medicare- en federale werkloosheidsbelastingen betalen.

• Federal Insurance Contributions Act (FICA) belastingen worden verdeeld tussen werkgevers en werknemers om de sociale zekerheid en Medicare te dekken, waarbij elk 7,65% van het loon betaalt.

Franchisebelasting en andere lokale heffingen

• Veel staten heffen een franchisebelasting op bedrijven voor het voorrecht om in die staat te worden gecharterd of zaken te doen. Dit is niet gebaseerd op inkomen. Het kan een vast bedrag zijn of berekend op basis van de waarde van het kapitaal of de activa van het bedrijf in de staat.

• Sommige steden en gemeenten hebben ook hun eigen zakelijke belastingen, zoals de Gross Receipts Tax van San Francisco.

Verrekentarieven en intercompany-transacties

• Als je transacties uitvoert tussen je Britse moedermaatschappij en je Amerikaanse dochteronderneming of filiaal, moet je de juiste documentatie bijhouden om je verrekenprijsbeleid te rechtvaardigen. Verrekenprijsregels schrijven voor dat transacties tussen verbonden entiteiten "arm's length" moeten worden uitgevoerd, wat betekent dat ze moeten worden geprijsd alsof ze tussen niet-verbonden partijen zijn. Zowel de Amerikaanse als de Britse belastingautoriteiten nemen deze transacties onder de loep om kunstmatige winstverschuiving en belastingontduiking te voorkomen.
  

Een Amerikaanse bankrekening krijgen voor je Britse bedrijf

Amerikaanse banken hanteren strikte eisen voor het openen van een bankrekening, met name voor buitenlandse entiteiten. Dit is wat je moet weten.

Bepaal eerst wat je bedrijfsstructuur in de Verenigde Staten

Voordat je een bankrekening kunt openen, willen de meeste Amerikaanse banken graag zien dat je bedrijf officieel is geregistreerd in de VS. Dit betekent dat je het volgende moet doen:

• Een Amerikaanse entiteit maken: Dit kan een C Corp, een LLC of een filiaal zijn. Veel banken geven niet rechtstreeks een rekening aan een buitenlands bedrijf, maar een LLC of onderneming geeft je bedrijf een Amerikaanse aanwezigheid.

• Registreer je als buitenlandse entiteit: Als je als filiaal onder de naam van je Britse bedrijf wilt opereren, moet je zich mogelijk registreren als een 'buitenlandse entiteit', afhankelijk van de staat waar je zaken wilt doen.

Verzamel de vereiste documentatie

Amerikaanse banken stellen strenge eisen aan documentatie, met name voor bedrijven die niet in het land zijn gevestigd. Hoewel de exacte vereiste documenten per bank kunnen verschillen, heb je het volgende over het algemeen nodig:

• Statuten of organisatie: Dit bewijst dat je bedrijf wettelijk is gevestigd in de VS. Als je als LLC of onderneming opereert, dien je dit document in bij de Secretary of State in de staat van registratie. Als je bent geregistreerd als een buitenlandse entiteit, blijkt uit deze documentatie ook dat je in een specifieke staat mag opereren.

• EIN: Je Amerikaanse bedrijf heeft een EIN nodig. Dit is een soort socialezekerheidsnummer voor je bedrijf. Het wordt uitgegeven door de IRS en is belangrijk voor het openen van een bankrekening, het doen van belastingaangiften en het aannemen van werknemers.

• Exploitatieovereenkomst of bedrijfsreglement: Sommige banken vereisen een exploitatieovereenkomst (voor LLC's) of bedrijfsstatuten (voor bedrijven) om te controleren hoe je bedrijf is gestructureerd en wie bevoegd is om bankrekeningen te openen en documenten te ondertekenen.

• Paspoort en secundaire ID voor bedrijfsleiders of ondertekenaars: Banken hebben doorgaans kopieën van een geldig paspoort en een andere vorm van identiteitsbewijs (zoals een rijbewijs) nodig voor iedereen die een ondertekenaar van de rekening is.

• Bewijs van adres: Je moet een bewijs van adres overleggen voor zowel je bedrijf als de betrokken personen. Dit kan een energierekening, een leaseovereenkomst of een vergelijkbaar document zijn.

Kies de bank die bij je past

Sommige Amerikaanse banken staan meer open voor internationale klanten dan andere. Hier gaan we er wat dieper op in:

• Grote banken met internationaal bereik: Banken zoals Bank of America, JPMorgan Chase, Wells Fargo en Citibank hebben vaak vaste processen voor het afhandelen van internationale klanten en zijn mogelijk flexibeler in het afhandelen van niet-ingezeten bedrijven.

• Lokale of regionale banken: Kleinere banken of kredietverenigingen hebben misschien meer persoonlijke service en mogelijk lagere kosten, maar ze hebben misschien niet de infrastructuur om niet-ingezeten bedrijven te ondersteunen.

• Online banken en fintech-oplossingen: Online banken en fintech-bedrijven zoals Mercury zijn gericht op startups en bieden soms meer flexibiliteit voor buitenlandse bedrijven. Ze hebben vaak eenvoudigere processen. Maar voordat je ze gebruikt, moet je ervoor zorgen dat ze alle diensten bieden die je nodig hebt.

Bereid je voor op fysieke bezoeken

Veel Amerikaanse banken vereisen dat ten minste één bedrijfsvertegenwoordiger persoonlijk een bankfiliaal bezoekt om een rekening te openen. Dit om te voldoen aan de Know Your Customer (KYC)-regelgeving. Neem vooraf contact op met de bank om de specifieke vereisten te weten te komen en een afspraak in te plannen. Sommige banken bieden aan om een videogesprek te organiseren om identiteiten te verifiëren, maar dit is niet standaard. Neem alle benodigde documenten mee voor het persoonlijke bezoek.

Een adres en telefoonnummer in de VS overwegen

Sommige banken vereisen (of geven er sterk de voorkeur aan) dat je een adres en telefoonnummer in de VS hebt. Er zijn diensten die daarbij kunnen helpen:

• Adres in de VS: Diensten zoals Regus en WeWork bieden virtuele kantooradressen die aan deze eis kunnen voldoen zonder dat er een fysiek kantoor nodig is.

• Amerikaans telefoonnummer: Grasshopper of Google Voice kan je voorzien van een Amerikaans telefoonnummer dat doorschakelt naar je Britse nummer.