Comment immatriculer une entreprise britannique aux États-Unis ?

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En savoir plus 
  1. Introduction
  2. Peut-on immatriculer une entreprise britannique aux États-Unis ?
    1. Difficultés rencontrées par certains fondateurs britanniques sur le marché américain
  3. Avantages de l’immatriculation d’une entreprise britannique aux États-Unis
  4. Choisir le bon État pour immatriculer votre entreprise
    1. 1. Identifiez où vos clients sont établis
    2. 2. Comparez les impôts et le coût global de l’entreprise
    3. 3. Évaluez les protections juridiques, réglementaires et de responsabilité
    4. 4. Tenez compte de votre secteur et de vos plans de croissance à long terme
  5. Quelles sont les conditions légales pour s’immatriculer aux États-Unis ?
    1. Choisir une structure d’entreprise
    2. Choisissez le bon état pour l’immatriculation
    3. Nommez un agent agréé
    4. Déposer vos documents de création
    5. Obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN)
    6. Immatriculez-vous pour collecter les taxes d’État et locales
    7. Obtenez les bons permis et licences
    8. Se conformer aux lois et réglementations en vigueur
  6. Obligations fiscales d’une entreprise britannique aux États-Unis
    1. Impôts fédéraux sur le revenu
    2. Impôts d’État sur le revenu
    3. Retenue à la source sur les paiements au Royaume-Uni
    4. Impôt sur les bénéfices des succursales
    5. Taxes sur les ventes et l’utilisation
    6. Charges sociales
    7. Taxes de franchise et autres prélèvements locaux
    8. Prix de transfert et transactions intragroupe
  7. Ouvrir un compte bancaire aux États-Unis pour votre entreprise britannique
    1. 1. Décidez d’abord de la structure de votre entreprise aux États-Unis
    2. 2. Rassemblez les documents obligatoires
    3. 3. Choisissez la banque qui répond à vos besoins
    4. 4. Préparez-vous à des visites en personne
    5. 5. Envisagez une adresse et un numéro de téléphone aux États-Unis
  8. Comment Stripe Atlas peut vous aider
    1. L’inscription sur Atlas
    2. Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l’obtention de votre EIN
    3. Achat dématérialisé d’actions par le fondateur
    4. Prise en charge automatique de l’option fiscale 83(b)
    5. Des documents juridiques de standing international
    6. Une année gratuite de Stripe Payments, plus de 50 000 $ en crédits et remises partenaires

L'implantation de votre entreprise du Royaume-Uni aux États-Unis peut offrir d'importantes opportunités. En tant que première économie mondiale, le marché américain est un terrain propice pour les entreprises qui souhaitent se développer au-delà de leurs frontières. Pour immatriculer une entreprise britannique aux États-Unis, vous devrez créer une entité juridique américaine, désigner un agent immatriculé, obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) et satisfaire aux exigences de conformité fédérales et étatiques.
Chaque choix que vous ferez au cours de ce processus, par exemple l'ouverture d'une succursale, la création d'une filiale ou le choix d'un bureau de représentation, façonnera votre façon de faire des affaires aux États-Unis.

Ci-dessous, nous vous expliquerons ce qu'il faut savoir avant d'immatriculer votre entreprise britannique aux États-Unis.

Sommaire

  • Pouvez-vous immatriculer une entreprise britannique aux États-Unis ?
  • Quels sont les avantages d'immatriculer une entreprise britannique aux États-Unis ?
  • Comment choisir le bon État américain pour l'immatriculation de votre entreprise
  • Quelles sont les exigences juridiques pour s'immatriculer aux États-Unis ?
  • Obligations fiscales américaines pour une entreprise britannique
  • Comment obtenir un compte bancaire américain pour votre entreprise britannique
  • Comment Stripe Atlas peut vous aider

Peut-on immatriculer une entreprise britannique aux États-Unis ?

Oui, vous pouvez immatriculer une entreprise britannique aux États-Unis. Mais le processus n'est pas le même pour toutes les entreprises. Les États-Unis ne disposent pas d'un registre des entreprises unique et unifié comme le Royaume-Uni. Chaque État applique ses propres règles pour l'immatriculation des entreprises étrangères. Les entreprises qui souhaitent s'immatriculer aux États-Unis doivent d'abord décider dans quel État elles souhaitent exercer leurs activités.

Quel que soit l'État dans lequel elles s'immatriculent, les entreprises ont généralement le choix en trois types de structures aux États-Unis. Elles peuvent créer une filiale, une succursale ou un bureau de représentation.

  • Filiale : Une filiale est une entité juridique distincte. Elle offre certaines protections et une certaine flexibilité, mais elle s'accompagne également de son propre lot de contraintes administratives.

  • Agence : Une agence n'est pas juridiquement distincte de votre entreprise britannique. Cela signifie qu'il y a moins d'exigences d'immatriculation initiales, mais potentiellement plus de risques.

  • Bureau de représentation : Un bureau de représentation est l'option la plus restrictive. Il est généralement destiné à des fins de marketing et de promotion et n'est pas autorisé à générer des revenus.

Difficultés rencontrées par certains fondateurs britanniques sur le marché américain

L'immatriculation de l'entité est souvent la partie la plus facile. Les ajustements les plus difficiles ont tendance à être d'ordre culturel et opérationnel.

  • Complexité fiscale et de conformité : Contrairement à l'autorité fiscale unique du Royaume-Uni, les États-Unis superposent des impôts fédéraux, étatiques et parfois municipaux. Par conséquent, une entreprise peut devoir effectuer des déclarations dans plusieurs États en fonction du lieu où elle est constituée, recrute et vend.

  • Différences en matière de soins de santé : L'assurance maladie relève généralement de la responsabilité de l'employeur aux États-Unis et constitue un facteur de recrutement majeur, ce qui ajoute des coûts et des tâches administratives que la plupart des fondateurs britanniques n'ont pas l'habitude de prévoir dans leur budget.

  • Créer un historique de crédit à partir de zéro : L'historique de crédit britannique ne s'applique pas aux États-Unis, de sorte que même les entreprises établies peuvent être confrontées à des approbations bancaires plus lentes ou à des garanties personnelles à leurs débuts.

  • Le droit du travail varie selon les États : L'emploi à volonté, les clauses de non-concurrence et les politiques de congés diffèrent d'un État à l'autre et des normes britanniques, de sorte que ce qui est standard chez vous peut ne pas s'appliquer.

  • Normes de communication différentes : La culture d'entreprise américaine récompense la franchise et l'autopromotion. La litote britannique peut être interprétée comme un manque de confiance lors de réunions de vente ou avec des investisseurs.

Avantages de l'immatriculation d'une entreprise britannique aux États-Unis

L'immatriculation de votre entreprise aux États-Unis peut offrir de nombreux avantages. Voici quelques avantages potentiels.

  • Accès au marché et expansion : accédez à l'un des plus grands marchés de consommation au monde (les États-Unis comptent plus de 342 millions d'habitants en 2026), restez au plus près des tendances locales et des préférences des clients, et utilisez votre présence aux États-Unis comme tremplin vers le Canada, le Mexique et le reste de l'Amérique du Nord.

  • Crédibilité auprès des clients et des investisseurs : une entité immatriculée aux États-Unis semble mieux établie aux yeux des clients, des fournisseurs et des partenaires américains, et peut faciliter l'attraction d'investisseurs américains, de capital-risque et de programmes de financement qui nécessitent une immatriculation locale.

  • Avantages fiscaux : des États comme la Floride, le Nevada et le Wyoming offrent des impôts sur les sociétés faibles ou nuls, et les conventions fiscales peuvent réduire ce que vous devez sur les bénéfices américains.

  • Simplicité opérationnelle : l'expédition aux clients américains est plus facile, et la facturation en dollars américains élimine les tracas et les risques liés à la conversion de devises.

  • Protection juridique : l'immatriculation de marques et de brevets aux États-Unis y renforce vos droits de propriété intellectuelle (PI), et la création d'une entité distincte (telle qu'une filiale) permet de protéger vos actifs du Royaume-Uni des problèmes juridiques ou financiers américains.

Choisir le bon État pour immatriculer votre entreprise

Chaque État américain a ses propres règles, taxes et environnements commerciaux qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise. Voici comment trouver l'état le mieux adapté à vos besoins.

1. Identifiez où vos clients sont établis

Si la plupart de vos clients potentiels sont concentrés dans un État ou une région en particulier, il peut être judicieux de vous y immatriculer. Être plus proche de votre clientèle peut réduire les délais d'expédition, améliorer le service et vous aider à comprendre la dynamique du marché local.

Certains États ont également des comportements ou des besoins clients uniques. Les comprendre peut vous aider à choisir un État qui correspond à votre business model.

2. Comparez les impôts et le coût global de l'entreprise

Les différents États ont des taux d'imposition et des exigences différents. Certains, comme le Delaware et le Wyoming, ont des systèmes d'impôt sur les sociétés avantageux, ce qui peut vous faire économiser de l'argent, tandis que des États comme la Californie et New York peuvent avoir des impôts plus élevés mais vous donner accès à des marchés plus vastes.

Au-delà de l'impôt sur les sociétés, tenez compte d'autres taxes telles que la taxe sur les ventes, la taxe de franchise et l'impôt foncier. Des États comme l'Oregon et le Montana n'ont pas de taxe sur les ventes, ce qui peut être avantageux pour certaines entreprises.

Au-delà des impôts, pensez aux coûts de fonctionnement de l'entreprise, notamment les coûts de main-d'œuvre, le loyer, les services publics, l'assurance, etc. Au Texas et en Floride, par exemple, ces coûts sont souvent inférieurs à ceux de New York ou de la Californie. Les frais d'immatriculation initiaux et les coûts de conformité continus varient également d'un État à l'autre, des États comme le Nevada et le Delaware ayant des coûts relativement faibles pour maintenir une entité commerciale.

3. Évaluez les protections juridiques, réglementaires et de responsabilité

Certains États sont plus favorables aux entreprises, avec des processus d'immatriculation simples, moins d'exigences de conformité et des lois qui favorisent les propriétaires d'entreprise. Le Delaware, par exemple, est connu pour ses lois sur les sociétés flexibles et ses processus juridiques rapides. D'autres ont plus de bureaucratie, ce qui pourrait signifier plus de temps et d'argent consacrés à la conformité. Il est donc utile de comprendre ce qu'implique le maintien en règle, qu'il s'agisse de rapports annuels, de frais ou de réglementations spécifiques au secteur.

Certains États, comme le Wyoming et le Delaware, ont également des règles plus respectueuses de la vie privée qui n'exigent pas des propriétaires de sociétés à responsabilité limitée (LLC) de divulguer autant d'informations personnelles dans les registres publics, ce qui peut être utile si vous souhaitez garder certains aspects de votre entreprise privés. Regardez également comment chaque État gère la responsabilité de l'entreprise et les protections du voile corporatif. Des États comme le Delaware offrent de solides protections qui peuvent prémunir les propriétaires d'entreprise contre la responsabilité personnelle.

4. Tenez compte de votre secteur et de vos plans de croissance à long terme

Choisissez un État qui soutient votre secteur avec des ressources, des réseaux et des réglementations favorables. Par exemple, les entreprises technologiques pourraient prospérer en Californie ou au Texas en raison de l'accès aux talents et aux investisseurs, tandis que les sociétés financières pourraient pencher vers New York. Certains États offrent également des incitations telles que des crédits d'impôt et des subventions pour attirer certains types d'entreprises, il est donc utile de rechercher ce qui est disponible pour votre secteur ou votre business model.

Si vous prévoyez de vous développer dans plusieurs États, il peut être judicieux de commencer par un État offrant un environnement favorable aux entreprises. Le Delaware est un choix populaire pour de nombreux types d'entreprises, car il est relativement facile de s'y immatriculer et de s'y développer. Réfléchissez à ce que vous souhaitez pour votre entreprise dans cinq ou 10 ans : si une croissance rapide fait partie du plan, choisir un État présentant un minimum d'obstacles à la croissance peut faire une grande différence.

Quelles sont les conditions légales pour s'immatriculer aux États-Unis ?

Pour immatriculer une entreprise aux États-Unis, vous devez remplir une série d'obligations légales concernant les documents de constitution, les taxes et les licences commerciales. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Choisir une structure d'entreprise

Avant de vous immatriculer, décidez de la structure de votre entreprise. Voici les options qui s'offrent à vous :

  • Entreprise de type C (C corp) : Le choix d'une entreprise de type C s'apparente à la création d'une nouvelle entreprise distincte de votre entreprise au Royaume-Uni. Les entreprises de type C sont un choix courant pour les entreprises étrangères, car contrairement aux entreprises de type S (S corps), elles peuvent être détenues par des citoyens ou des résidents non américains. Les entreprises de type C offrent une protection de responsabilité limitée mais impliquent davantage de démarches administratives et de déclarations fiscales.

  • LLC : Une LLC est plus flexible qu'une entreprise de type C. Elle combine la simplicité d'un partenariat aux avantages d'une société, notamment la responsabilité limitée. C'est un choix populaire car elle est plus facile à gérer qu'une entreprise de type C et offre certains avantages fiscaux.

  • Succursale : Il ne s'agit pas d'une entité juridique distincte mais d'une extension de votre entreprise au Royaume-Uni. Elle est plus simple à créer, mais elle pourrait exposer votre entreprise au Royaume-Uni à plus de risques en matière de responsabilité et de fiscalité aux États-Unis.

  • Bureau de représentation : À l'instar d'une succursale, il ne s'agit pas d'une entité juridique distincte. Un bureau de représentation s'accompagne de plus de restrictions, comme l'interdiction de générer directement des revenus. Toutefois, c'est l'option la plus facile à organiser.

Choisissez le bon état pour l'immatriculation

Ensuite, vous devez choisir l'État dans lequel vous souhaitez vous inscrire. Chaque État possède son propre ensemble de règles, de frais et d'environnement commercial. Recherchez des États favorables aux entreprises comme le Delaware, avec moins d'impôts sur les sociétés, des lois favorables aux entreprises et de faibles frais, et tenez compte de votre marché principal.

Nommez un agent agréé

La plupart des États exigent un agent enregistré. Un agent enregistré est une personne désignée ou une entreprise qui reçoit des documents officiels, des avis légaux et de la correspondance gouvernementale dans l'État où vous êtes inscrit. L'agent doit avoir une adresse physique dans cet État ; les boîtes postales ne sont pas autorisées. Un agent enregistré peut être un service professionnel, un cabinet d'avocats ou même un membre de votre équipe, à condition qu'il réponde aux exigences de l'État.

Déposer vos documents de création

Si vous créez une entité juridique distincte, vous devez déposer des documents de constitution. Voici ce qu'il faut déclarer pour chaque structure d'entreprise :

  • Société : Déposez les statuts (ou un certificat) de constitution auprès de l'agence d'État compétente, généralement le secrétaire d'État. Cela permet d'établir le nom, l'agent enregistré et l'objectif commercial de votre entreprise, ainsi que le nombre d'actions que vous émettez.

  • LLC : Déposez les statuts d'organisation ou un certificat de constitution. Ceci est similaire aux documents pour une société, mais spécifique à une LLC.

  • Succursale : Aucun document de constitution n'est nécessaire pour une succursale. Cependant, selon l'État, vous devrez peut-être vous inscrire en tant qu'« entité étrangère » là où vous souhaitez faire des affaires. Ce processus implique le dépôt de documents et le paiement de frais.

Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Si vous prévoyez d'embaucher des employés aux États-Unis, vous devrez obtenir un EIN. Il fonctionne comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Vous en aurez besoin pour les déclarations fiscales, l'embauche d'employés, l'ouverture d'un compte bancaire et la plupart des autres transactions commerciales officielles aux États-Unis. Vous pouvez obtenir un EIN en faisant une demande directement via l'IRS — la demande en ligne est la méthode la plus rapide, mais vous pouvez également le faire par courrier ou par fax.

Immatriculez-vous pour collecter les taxes d'État et locales

Ensuite, vous vous inscrirez aux impôts d'État et locaux. Selon l'endroit où vous vous inscrivez, il peut y avoir plusieurs impôts d'État à prendre en compte, comme l'impôt sur le revenu des sociétés, les taxes sur les ventes et l'impôt sur les franchises. Le système fiscal de chaque État est différent, il est donc conseillé de s'informer sur ce qui s'applique à votre situation. Certaines villes et certains comtés ont également leurs propres exigences fiscales. Par exemple, la ville de New York a son propre impôt sur les sociétés, distinct de l'impôt de l'État de New York.

Le paiement des impôts professionnels américains depuis le Royaume-Uni implique généralement l'utilisation de l'Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) de l'IRS pour les impôts fédéraux. Vous pouvez vous inscrire à l'EFTPS avec votre EIN et payer par virement bancaire sans avoir besoin d'un compte bancaire américain (l'inscription prend quelques jours pour être traitée). L'IRS accepte également les virements électroniques le jour même si vous devez payer avant la fin de l'inscription.

Pour les impôts d'État et locaux, de nombreuses autorités fiscales des États disposent de portails en ligne qui acceptent les paiements par carte bancaire internationaux ou les virements électroniques — vérifiez auprès du ministère des revenus de l'État en question les méthodes acceptées. De nombreuses entreprises britanniques trouvent plus facile d'ouvrir un compte bancaire professionnel américain ou de collaborer avec un comptable basé aux États-Unis pour s'occuper des déclarations et des paiements réguliers. Il est également utile de consulter la convention fiscale entre le Royaume-Uni et les États-Unis pour vous assurer que vous n'êtes pas imposé deux fois sur les mêmes revenus.

Obtenez les bons permis et licences

Vous devez obtenir les permis et licences appropriés avant de commencer vos activités commerciales. Ils comprennent les éléments suivants :

  • Licences commerciales générales : Certains États et villes exigent qu'une entreprise obtienne une licence commerciale générale pour fonctionner légalement. Les exigences et les frais varient considérablement, il convient donc de se renseigner auprès du gouvernement de la ville ou du comté.

  • Permis spécifiques au secteur : Selon ce que vous vendez, vous pourriez avoir besoin de permis supplémentaires. Si vous ouvrez un restaurant, vous aurez besoin de permis sanitaires. Si vous vendez des produits, vous pourriez avoir besoin d'un permis de vendeur.

  • Licences professionnelles : Certaines professions — comme le droit, la médecine et la finance — requièrent des licences spécifiques à l'État pour être exercées. Vérifiez ce qui est nécessaire pour votre domaine.

Se conformer aux lois et réglementations en vigueur

Familiarisez-vous avec les lois fédérales et étatiques concernant les données relatives au travail et aux clients, notamment les suivantes :

  • Lois sur l'emploi et l'immigration : Si vous prévoyez d'embaucher aux États-Unis, vous devez vous conformer aux lois fédérales sur l'autorisation de travail, les visas et les pratiques de travail.

  • Lois sur la protection des données et la confidentialité : Si vous traitez des données de clients, vous devez vous conformer à des réglementations comme la California Consumer Privacy Act (CCPA).

Obligations fiscales d'une entreprise britannique aux États-Unis

Vos obligations fiscales exactes dépendent de la façon dont vous structurez votre entreprise et de l'endroit où vous opérez. Les questions clés sont de savoir comment l'IRS classe votre entreprise (comme une C corp ou une LLC) et si vos bénéfices sont considérés comme « effectivement liés » à des activités commerciales aux États-Unis, ce qui se produit si votre entreprise du Royaume-Uni dirige une agence aux États-Unis ou répond aux critères d'« établissement stable » en vertu de la convention fiscale entre les États-Unis et le Royaume-Uni.

Voici un aperçu de la façon dont les entreprises du Royaume-Uni sont imposées aux États-Unis.

Impôts fédéraux sur le revenu

Si votre entité américaine est une C corp, elle paiera l'impôt fédéral sur les sociétés sur ses bénéfices. En 2026, le taux d'imposition fédéral des sociétés est de 21 %.

Si vous choisissez une structure LLC, le traitement fiscal est un peu différent. Il s'agit généralement d'entités « transparentes », ce qui signifie que les bénéfices sont transférés directement aux propriétaires, qui les déclarent dans leur déclaration de revenus personnelle. Les propriétaires de LLC qui génèrent des bénéfices aux États-Unis devront payer des impôts sur ces bénéfices, tandis que les LLC détenues par des étrangers qui ne génèrent pas de bénéfices devront tout de même soumettre des déclarations fiscales informatives chaque année.

Impôts d'État sur le revenu

Chaque État a ses propres taux d'imposition et règles. Des États comme le Wyoming n'ont pas d'impôt sur les sociétés, tandis que des États comme la Californie et New York ont des taux relativement élevés. Si vous opérez dans plusieurs États, vous devrez peut-être soumettre une déclaration d'impôts dans chacun d'eux, selon l'endroit où vous avez un nexus, un terme juridique désignant une présence suffisante.

Certains États utilisent des formules de répartition pour déterminer quelle part des bénéfices de votre entreprise est soumise à leurs impôts d'État. Ces formules sont basées sur le pourcentage de vos ventes, de votre masse salariale et de vos biens immobiliers situés dans un État.

Retenue à la source sur les paiements au Royaume-Uni

Les États-Unis retiennent généralement des impôts sur les dividendes, les intérêts et les redevances versés aux entreprises étrangères. Le taux de retenue à la source standard est de 30 %, mais grâce à la convention fiscale entre les États-Unis et le Royaume-Uni, ce taux peut être réduit, parfois même à zéro, selon le type de paiement et les circonstances.

Pour bénéficier des taux réduits de la convention, vous devrez soumettre le formulaire W-8 BEN-E de l'IRS. Ce formulaire certifie votre admissibilité aux avantages de la convention.

Impôt sur les bénéfices des succursales

Si votre entreprise du Royaume-Uni dirige une agence aux États-Unis plutôt qu'une filiale distincte, vous pourriez être assujetti à la taxe sur les bénéfices des succursales. Il s'agit d'une taxe de 30 % sur les bénéfices de la succursale américaine d'une entreprise étrangère qui imite la taxation des dividendes versés aux entreprises étrangères. Ce montant peut être réduit en vertu de la convention fiscale entre les États-Unis et le Royaume-Uni.

Taxes sur les ventes et l'utilisation

Si vous vendez des biens ou certains services aux États-Unis, vous devrez peut-être collecter la taxe sur les ventes. Les obligations en matière de taxe sur les ventes sont basées sur l'endroit où vous avez un nexus, c'est-à-dire un lien suffisamment important pour vous obliger à collecter et verser la taxe sur les ventes. Une présence physique, une activité économique, ou même le fait d'avoir un employé ou des stocks dans un État pourrait créer un nexus. Le nexus est déterminé au niveau de l'État et parfois au niveau local, et les règles peuvent varier considérablement.

La taxe d'utilisation est prélevée sur le stockage ou l'utilisation d'articles taxables lorsqu'aucune taxe sur les ventes n'a été payée. Elle s'applique généralement lorsque les clients effectuent un achat dans un État sans taxe sur les ventes et utilisent les articles dans un autre État où la taxe sur les ventes s'applique. Selon votre business model, vous pourriez être tenu de collecter la taxe d'utilisation.

Charges sociales

Si votre entité ou agence américaine embauche des employés aux États-Unis, vous êtes tenu de retenir et de payer les impôts fédéraux et d'État sur le revenu de leurs salaires. Vous devrez également payer la sécurité sociale, Medicare et les impôts fédéraux sur le chômage.

Les impôts de la Federal Insurance Contributions Act (FICA) sont répartis entre les employeurs et les employés pour couvrir la sécurité sociale et Medicare, chacun payant 7,65 % des salaires.

Taxes de franchise et autres prélèvements locaux

De nombreux États prélèvent une taxe de franchise sur les entreprises pour le privilège d'être immatriculées ou de faire des affaires dans cet État. Elle n'est pas basée sur les bénéfices. Il peut s'agir d'un montant forfaitaire ou d'un montant calculé à partir de la valeur du capital ou des actifs de l'entreprise dans l'État.

Certaines villes et municipalités ont également leurs propres impôts sur les entreprises, comme la Gross Receipts Tax de San Francisco.

Prix de transfert et transactions intragroupe

Si vous effectuez des transactions entre votre société mère du Royaume-Uni et votre filiale ou agence américaine, vous devrez conserver une documentation appropriée pour justifier vos politiques de prix de transfert. Les règles en matière de prix de transfert imposent que les transactions entre entités liées soient effectuées dans des conditions de « pleine concurrence », ce qui signifie qu'elles doivent être tarifées comme si elles avaient lieu entre des parties non liées. Les autorités fiscales des États-Unis et du Royaume-Uni examinent ces transactions de près pour empêcher le transfert de bénéfices artificiel et l'évasion fiscale.

Ouvrir un compte bancaire aux États-Unis pour votre entreprise britannique

Les banques américaines imposent des exigences strictes pour l'ouverture d'un compte bancaire, en particulier pour les entités étrangères. Voici ce qu'il faut savoir.

1. Décidez d'abord de la structure de votre entreprise aux États-Unis

Avant de pouvoir ouvrir un compte bancaire professionnel, la plupart des banques américaines voudront s'assurer que votre entreprise est officiellement immatriculée aux États-Unis. Cela signifie que vous devrez procéder comme suit :

  • Créer une entité américaine : Il peut s'agir d'une C corp, d'une LLC ou d'une agence. De nombreuses banques n'accordent pas directement de compte bancaire professionnel à une entreprise étrangère, mais une LLC ou une société confère à votre entreprise une présence américaine.

  • S'immatriculer en tant qu'entité étrangère : Si vous souhaitez opérer en tant qu'agence sous le nom de votre entreprise britannique, vous devrez peut-être vous immatriculer en tant qu'« entité étrangère », selon l'État dans lequel vous souhaitez exercer vos activités.

2. Rassemblez les documents obligatoires

Les banques américaines ont des exigences strictes en matière de documentation, en particulier pour les entreprises non-résidentes. Bien que les documents requis puissent varier d'une banque à l'autre, voici ce dont vous aurez généralement besoin :

  • Statuts constitutifs : Ils prouvent que votre entreprise est légalement établie aux États-Unis. Si vous exercez vos activités sous la forme d'une LLC ou d'une société, vous déposerez ce document auprès du secrétaire d'État de l'État d'immatriculation. Si vous êtes immatriculé en tant qu'entité étrangère, ce document montre également que vous êtes autorisé à exercer vos activités dans un État spécifique.

  • EIN : Votre entreprise américaine a besoin d'un EIN, qui est comparable à un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Il est délivré par l'IRS et est important pour ouvrir un compte bancaire professionnel, déclarer des impôts et embaucher du personnel.

  • Accord d'exploitation ou statuts : Certaines banques exigent un accord d'exploitation (pour les LLC) ou des statuts de société (pour les sociétés) pour vérifier la structure de votre entreprise et les personnes habilitées à ouvrir des comptes bancaires et à signer des documents.

  • Passeport et pièce d'identité secondaire pour les dirigeants ou les signataires de l'entreprise : Les banques exigent généralement des copies d'un passeport en cours de validité et d'une autre forme de pièce d'identité (comme un permis de conduire) pour toute personne qui sera signataire sur le compte.

  • Justificatif de domicile : Vous devrez fournir un justificatif de domicile pour votre entreprise et pour les personnes impliquées. Il peut s'agir d'une facture de services publics, d'un contrat de bail ou d'un document similaire. Dans de nombreux cas, une adresse aux États-Unis est exigée pour les entreprises, tandis que les particuliers peuvent souvent fournir une adresse au Royaume-Uni.

3. Choisissez la banque qui répond à vos besoins

Certaines banques américaines sont plus ouvertes que d'autres aux clients internationaux. En voici un aperçu :

  • Grandes banques à rayonnement international : Des banques telles que Bank of America, JPMorgan Chase, Wells Fargo et Citibank ont souvent établi des processus pour gérer les clients internationaux et peuvent être plus flexibles dans la gestion des entreprises non résidentes.

  • Banques locales ou régionales : Les banques de plus petite taille ou les coopératives de crédit peuvent offrir un service plus personnalisé et des frais potentiellement moins élevés, mais elles peuvent ne pas disposer de l'infrastructure nécessaire pour prendre en charge les entreprises non résidentes.

  • Banques en ligne et solutions fintech : Les banques en ligne et les entreprises de technologie financière (fintech) telles que Mercury sont axées sur les startups et offrent parfois plus de flexibilité aux entreprises étrangères. Elles ont souvent des processus plus simples. Mais avant de les utiliser, assurez-vous qu'elles proposent tous les services dont vous avez besoin.

4. Préparez-vous à des visites en personne

De nombreuses banques américaines exigent qu'au moins un représentant de l'entreprise se rende en personne dans une agence bancaire pour ouvrir un compte. Ceci afin de se conformer aux réglementations Know Your Customer (KYC). Contactez la banque à l'avance pour connaître ses exigences spécifiques et prendre rendez-vous. Certaines banques peuvent proposer d'organiser un appel vidéo pour vérifier les identités, mais ce n'est pas l'option la plus répandue. Apportez tous les documents requis pour la visite en personne.

5. Envisagez une adresse et un numéro de téléphone aux États-Unis

Certaines banques peuvent exiger, ou préférer fortement, que vous disposiez d'une adresse postale et d'un numéro de téléphone aux États-Unis. Il existe des services qui peuvent vous y aider :

  • Adresse aux États-Unis : Des services tels que Regus et WeWork fournissent des adresses de bureaux virtuels qui peuvent vous aider à satisfaire à cette exigence sans avoir besoin d'un bureau physique.

  • Numéro de téléphone américain : Grasshopper ou Google Voice peuvent vous fournir un numéro de téléphone américain qui renvoie vers votre numéro britannique.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas met en place les bases juridiques de votre entreprise pour que vous puissiez collecter des fonds, ouvrir un compte bancaire et accepter des paiements sous deux jours ouvrables depuis n’importe où dans le monde.

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L’inscription sur Atlas

La constitution d’une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisissez la structure de votre entreprise, vérifiez instantanément la disponibilité de la dénomination sociale et pouvez ajouter jusqu’à quatre cofondateurs. Vous définissez ensuite la répartition du capital, réservez un pool d’actions pour les futurs investisseurs et employés, désignez les dirigeants, puis signez électroniquement l’ensemble des documents. Les cofondateurs reçoivent également un e-mail les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l’obtention de votre EIN

Une fois votre entreprise constituée, Atlas vous demandera votre numéro EIN. Les fondateurs disposant d’un numéro de sécurité sociale, d’une adresse et d’un numéro de téléphone portable américains peuvent bénéficier d’un traitement accéléré par l’IRS, tandis que les autres suivront le processus standard, ce qui peut nécessiter un délai supplémentaire. De plus, Atlas permet d’accepter des paiements et d’effectuer des opérations bancaires avant l’attribution du numéro EIN pour que vous puissiez commencer à encaisser et à réaliser des transactions immédiatement.

Achat dématérialisé d’actions par le fondateur

Les fondateurs peuvent acquérir leurs actions initiales en apportant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) plutôt qu’en versant des fonds. La preuve de cet apport est conservée dans votre Dashboard Atlas. Pour utiliser cette fonctionnalité, la valeur de votre propriété intellectuelle ne doit pas dépasser 100 $. Si elle est supérieure à ce montant, il est recommandé de consulter un avocat avant de poursuivre les démarches.

Prise en charge automatique de l’option fiscale 83(b)

Les fondateurs peuvent formuler un choix fiscal au titre de l’article 83(b) pour optimiser leur impôt sur le revenu personnel. Atlas se charge de l’expédition de ce formulaire par courrier certifié USPS avec suivi, que vous résidiez ou non aux États-Unis. Votre déclaration signée et la preuve de sa déclaration seront directement accessibles depuis votre Dashboard Stripe.

Des documents juridiques de standing international

Atlas met à votre disposition l’ensemble des documents juridiques indispensables au pilotage de votre entreprise. Les statuts de type C corp proposés par Atlas ont été élaborés en étroite collaboration avec Cooley, l’un des cabinets d’avocats leaders mondiaux dans l’accompagnement du capital-risque. Ces actes sont optimisés pour vous permettre de lancer des levées de fonds immédiatement tout en garantissant la sécurité juridique de votre structure (répartition des parts, gouvernance, conformité fiscale).

Une année gratuite de Stripe Payments, plus de 50 000 $ en crédits et remises partenaires

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