ข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักร สิ่งที่ธุรกิจต้องระบุ

Invoicing

Stripe Invoicing คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั่วโลกที่สร้างมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับเงินได้เร็วขึ้น สร้างใบแจ้งหนี้แล้วส่งให้ลูกค้าของคุณได้ในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้โค้ด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. ใครบ้างที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักร
  3. ข้อมูลใดบ้างที่ต้องระบุไว้ในใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักร
  4. มีใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มประเภทใดบ้าง
  5. คุณจะคํานวณและแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับภาษีได้อย่างไร
  6. วิธีแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับภาษี
  7. การออกใบกำกับภาษียอดขายที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยอดขายที่อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นศูนย์มีกฎอะไรบ้าง
  8. จะเกิดอะไรขึ้นหากใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง
  9. Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

ในสหราชอาณาจักร ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเอกสารทางการที่ธุรกิจจะออกให้เมื่อขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มจะทำหน้าที่บันทึกธุรกรรมและแจกแจงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับที่ 13 ของข้อบังคับเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มปี 1995 สำหรับธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มจะเป็นหลักฐานยืนยันภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บจากลูกค้า ส่วนสำหรับผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้จะเป็นหลักฐานยืนยันภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระไป และอาจใช้เพื่อขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากหน่วยงานด้านภาษีในท้องถิ่นได้ หากไม่มีเอกสารนี้ ทั้งสองฝ่ายอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษจาก HMRC หรือสูญเสียสิทธิ์ในการขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายว่าข้อมูลใดบ้างที่ต้องระบุไว้ในใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักร วิธีคํานวณและแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับภาษี และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง

เนื้อหาหลักในบทความ

  • ใครบ้างที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักร
  • ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักรต้องมีข้อมูลใดบ้าง
  • ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มมีกี่ประเภท
  • วิธีคำนวณและแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มบนใบแจ้งหนี้
  • วิธีแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มบนใบแจ้งหนี้
  • ข้อกำหนดเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการขายที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือมีอัตราภาษีเป็นศูนย์มีอะไรบ้าง
  • จะเกิดอะไรขึ้นหากใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง
  • Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

ใครบ้างที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักร

ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มคือเอกสารทางการค้าที่บันทึกการขาย แจกแจงอัตราภาษีที่เกี่ยวข้อง และระบุรายละเอียดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บตามจริง ในสหราชอาณาจักร ตามกฎหมายแล้วคุณจำเป็นต้อง และได้รับอนุญาตให้ ออกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มเฉพาะในกรณีที่ธุรกิจของคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับ HMRC เท่านั้น

ซึ่งรวมถึงธุรกิจที่มีรายได้ที่ต้องเสียภาษีย้อนหลัง 12 เดือนเกินเกณฑ์ภาษีมูลค่าเพิ่มของสหราชอาณาจักรที่ 90,000 ปอนด์ ซึ่งเป็นข้อบังคับ รวมถึงธุรกิจที่ดำเนินการภายใต้การจดทะเบียนโดยสมัครใจด้วย

ภาระผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้ของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณขายสินค้าหรือบริการให้กับใครเป็นหลัก ดังนี้

  • ธุรกรรมแบบ B2B (ระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ): เมื่อขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษีให้กับธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแห่งอื่น คุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องภายใน 30 วันนับจากวันที่จัดหาสินค้า (หรือวันที่ชำระเงิน) เพื่อให้ผู้ซื้อขอคืนภาษีซื้อได้
     
  • ธุรกรรมแบบ B2C (ระหว่างธุรกิจกับผู้บริโภค): เมื่อขายให้กับผู้บริโภคปลายทางที่ไม่สามารถขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้โดยตรง โดยทั่วไปแล้วคุณจะไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเต็มรูปแบบให้ เว้นแต่ลูกค้าจะร้องขออย่างชัดเจน

นอกจากนี้ หากคุณทำการค้าระหว่างประเทศหรือเรียกเก็บเงินจากลูกค้าข้ามพรมแดน กฎหมายของสหราชอาณาจักรจะอนุญาตให้คุณออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินใดก็ได้ (เช่น USD หรือ EUR) อย่างไรก็ตาม หากการจัดหาสินค้าหรือบริการเกิดขึ้นภายในสหราชอาณาจักรและต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของสหราชอาณาจักร ยอดภาษีมูลค่าเพิ่มรวมที่ต้องชำระจะต้องแสดงเป็นสกุลเงิน GBP (£) บนใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจน คุณจะแปลงยอดภาษีมูลค่าเพิ่มโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนอย่างเป็นทางการของ HMRC, อัตราแลกเปลี่ยนตามราคาตลาด ณ เวลาที่จัดหาสินค้า หรืออัตราแลกเปลี่ยนที่ ECB เผยแพร่ก็ได้ โดยจะต้องใช้วิธีที่เลือกอย่างสม่ำเสมอ

ข้อมูลใดบ้างที่ต้องระบุไว้ในใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักร

ใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มในสหราชอาณาจักรจะต้องมีรายละเอียดเฉพาะดังต่อไปนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดทางกฎหมาย

  • หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน

  • วันที่ออก

  • จุดรับผิดในภาษี (วันที่ครบกำหนดชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม หากแตกต่างจากวันที่ในใบแจ้งหนี้)

  • วันที่จัดหาสินค้าหรือบริการ (หากแตกต่างจากวันที่ออก)

  • ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และหมายเลขการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของผู้จัดหา 

  • ชื่อหรือชื่อทางการค้าและที่อยู่ของลูกค้า

  • คำอธิบายสินค้าหรือบริการที่จัดหา

  • ปริมาณสินค้าหรือขอบเขตของบริการที่ให้

  • ยอดรวมย่อย ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

  • อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ (เช่น 20%, 5%, 0%)

  • จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ

  • ยอดรวมทั้งหมด รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ใบแจ้งหนี้แบบย่อ (เช่น สำหรับยอด 250 ปอนด์สเตอร์ลิงลงมา) จะใช้รายละเอียดที่น้อยกว่า แต่คุณยังคงต้องระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและยอดรวมทั้งหมดที่ต้องชำระ

มีใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มประเภทใดบ้าง

สหราชอาณาจักรใช้ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่ม 3 ประเภทหลัก โดยแต่ละประเภทจะเหมาะกับประเภทธุรกรรมและยอดรวมที่แตกต่างกัน 

  • ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเต็มรูปแบบ: ใช้สำหรับธุรกรรมส่วนใหญ่ระหว่างธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และต้องระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด 

  • ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบย่อ: ใช้สำหรับธุรกรรมที่มียอดรวมไม่เกิน 250 ปอนด์ (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) หากใบแจ้งหนี้ไม่มีการจัดหาสินค้าหรือบริการที่ได้รับการยกเว้นภาษี ใบแจ้งหนี้แบบย่อจะระบุรายละเอียดได้น้อยกว่า ซึ่งโดยทั่วไปจะประกอบด้วยวันที่จัดหาสินค้า คำอธิบายสินค้าหรือบริการ อัตราภาษี ราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว รวมถึงชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของผู้ขาย

  • ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบปรับเปลี่ยน: ใช้สำหรับการค้าปลีกที่มียอดเกิน 250 ปอนด์ซึ่งสินค้าดังกล่าวต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และต้องระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

ประเภทใบแจ้งหนี้
เหมาะสำหรับ
เกณฑ์
ฟิลด์ข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุ
ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเต็มรูปแบบ การขายแบบ B2B ทั่วไป ทุกยอด รายละเอียดผู้ขายและผู้ซื้อแบบครบถ้วน หมายเลขใบแจ้งหนี้ อัตราแบบแยกรายการ ยอดสุทธิ และภาษีมูลค่าเพิ่มรวม
แบบย่อ ค้าปลีกและค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ไม่เกิน 250 ปอนด์ (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ชื่อและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของผู้ขาย วันที่ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ อัตราภาษี และยอดรวมขั้นต้น
แบบปรับเปลี่ยน การค้าปลีกมูลค่าสูง เกิน 250 ปอนด์ (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) รายละเอียดใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเต็มรูปแบบ แต่จัดรูปแบบให้แสดงราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

คุณจะคํานวณและแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับภาษีได้อย่างไร

สมมติว่าคุณกำลังขายผลิตภัณฑ์ในราคา 100 ปอนด์สเตอร์ลิง และภาษีมูลค่าเพิ่มคือ 20% ก่อนอื่นให้หารอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย 100. จากนั้นคูณตัวเลขดังกล่าวด้วยยอดรวมที่ต้องชำระก่อนหักภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อให้ได้จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระ

100 ปอนด์สเตอร์ลิง x 0.2 = 20 ปอนด์สเตอร์ลิง

คิดภาษีมูลค่าเพิ่มในยอดรวมเพื่อให้ได้ราคารวมที่ลูกค้าต้องชําระ

100 ปอนด์สเตอร์ลิง + 20 ปอนด์สเตอร์ลิง = 120 ปอนด์สเตอร์ลิง

หากคุณทราบราคาแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วและจําเป็นต้องคิดย้อนกลับ ให้หารยอดรวมด้วยอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่บวกด้วย 1

120 ปอนด์สเตอร์ลิง ÷ 1.2 = 100 ปอนด์สเตอร์ลิง
120 ปอนด์สเตอร์ลิง - 100 ปอนด์สเตอร์ลิง = 20 ปอนด์สเตอร์ลิง

หากรายการต่างๆ ในใบกำกับภาษีมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต่างกัน ให้ดําเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้สําหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการแต่ละรายการแยกกัน และใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ส่วนท้ายสุดเพื่อให้ได้ยอดรวมสุดท้าย

วิธีแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับภาษี

ใบแจ้งหนี้ของคุณควรมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ในรูปแบบที่สะอาดตาและอ่านง่าย

  • ยอดรวมย่อยของแต่ละรายการหรือบริการ (ราคาก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

  • อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณเรียกเก็บ (เช่น 20%, 5% หรือ 0% หากได้รับการยกเว้น)

  • จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งฉบับ

  • ยอดรวมสุทธิ (ยอดที่ลูกค้าต้องชำระ รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

การออกใบกำกับภาษียอดขายที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยอดขายที่อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นศูนย์มีกฎอะไรบ้าง

คุณไม่จําเป็นต้องใช้ใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มหากรายการทั้งหมดมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นศูนย์หรือได้รับการยกเว้น ต่อไปนี้คือความหมายของข้อกําหนดแต่ละอย่าง

  • ยอดขายที่เสียภาษีในอัตราศูนย์ เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มที่ 0% สินค้าหรือบริการดังกล่าวต้องเสียภาษีแต่จะไม่มีการบวกภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มเข้าไป ตัวอย่างเช่น อาหารพื้นฐาน หนังสือ และเสื้อผ้าเด็ก

  • ยอดขายที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม สินค้าหรือบริการอยู่นอกเหนือขอบเขตของภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่มีการเรียกเก็บหรือขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม ตัวอย่างเช่น บริการทางการเงิน การศึกษา และการรักษาพยาบาล

เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้สำหรับยอดขายที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยอดขายที่เสียภาษีในอัตราศูนย์ กฎจะแตกต่างจากยอดขายที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่มแบบมาตรฐานเล็กน้อย ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ยังคงต้องระบุวันที่ในใบแจ้งหนี้ หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน รายละเอียดของลูกค้า ตลอดจนชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และหมายเลขการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และควรระบุยอดรวมย่อยและราคาสุทธิด้วย

ใบแจ้งหนี้ควรระบุว่ายอดขายดังกล่าวเสียภาษีในอัตราศูนย์หรือได้รับการยกเว้น ดังนี้ "การจัดหาที่เสียภาษีในอัตราศูนย์" สำหรับยอดขายที่เสียภาษีในอัตราศูนย์ และ "การจัดหาที่ได้รับการยกเว้น" สำหรับยอดขายที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม ในคอลัมน์ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับยอดขายที่เสียภาษีในอัตราศูนย์ ให้ระบุว่า "ภาษีมูลค่าเพิ่ม 0%" ทั้งนี้ ไม่ต้องใส่คอลัมน์ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับยอดขายที่ได้รับการยกเว้น

แม้ว่ายอดขายเหล่านี้จะไม่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่การออกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องก็เป็นเรื่องสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดระหว่างการตรวจสอบ ซึ่งจะช่วยให้มีบันทึกข้อมูลที่แยกความแตกต่างระหว่างยอดขายที่เสียภาษีในอัตราศูนย์และยอดขายที่ได้รับการยกเว้นได้ โดยยอดขายทั้ง 2 ประเภทจะส่งผลต่อการยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต่างกันออกไป นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ยังเป็นบันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ลูกค้าอีกด้วย

จะเกิดอะไรขึ้นหากใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง

หากใบกํากับภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง อาจทําให้เกิดปัญหากับคุณและลูกค้าได้ สําหรับฝั่งธุรกิจ ศุลกากรของสหราชอาณาจักร (HMRC) ซึ่งเป็นหน่วยงานด้านภาษี อาจมองว่าข้อผิดพลาดของใบกำกับภาษีไม่เป็นไปตามข้อกําหนดและเรียกเก็บค่าปรับ ดําเนินการตรวจสอบบัญชี หรือชะลอการดำเนินการกับแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ในฝั่งลูกค้า ใบกำกับภาษีที่ไม่ถูกต้องหมายความว่าลูกค้าอาจเรียกคืนภาษีมูลค่าจากยอดซื้อไม่ได้

ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยที่ควรหลีกเลี่ยงสำหรับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม

  • การเรียกเก็บอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มผิด

  • การลืมรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ เช่น หมายเลขการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณและวันที่ในใบแจ้งหนี้

  • การระบุประเภทรายการผิดว่าเป็นแบบเสียภาษีในอัตราศูนย์หรือแบบได้รับการยกเว้น

  • การคำนวณจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยอดรวมผิดพลาด

  • การไม่เก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 6 ปี

  • การไม่ส่งใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มภายใน 30 วันนับจากวันที่จัดหาสินค้าหรือบริการ

หากคุณพบข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณ ห้ามแก้ไขใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ (HMRC ไม่อนุญาตให้ทำเช่นนี้) แต่ให้ออกใบลดหนี้เพื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง โดยระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้ของใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก จากนั้น สร้างใบแจ้งหนี้ฉบับใหม่ที่ถูกต้อง แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับข้อผิดพลาดดังกล่าวและอธิบายสิ่งที่คุณกำลังดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา หากข้อผิดพลาดดังกล่าวถูกนำไปรวมในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณแล้ว คุณอาจต้องแก้ไขการยื่นของคุณ หรือปรับแก้การยื่นแบบแสดงรายการภาษีรอบถัดไป

สำหรับธุรกิจที่จดทะเบียน ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องหรือการไม่ออกใบแจ้งหนี้ด้วยความรอบคอบตามสมควรอาจทำให้ถูกปรับเป็นเงินจำนวนมากภายใต้กรอบการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HMRC (ตารางที่ 24) ค่าปรับจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายรับที่อาจสูญเสียไป ดังนี้ 

  • ข้อผิดพลาดจากความประมาท 15% ถึง 30% ของหนี้สินภาษีที่สูญเสียไป

  • ความไม่ถูกต้องโดยเจตนา 20% ถึง 70% ของหนี้สินภาษีที่สูญเสียไป

  • ความไม่ถูกต้องที่จงใจปกปิด 30% ถึง 100% ของหนี้สินภาษีที่สูญเสียไป รวมถึงดอกเบี้ยตามกฎหมายและอาจถูกเปิดเผยชื่อต่อสาธารณะภายใต้กฎการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HMRC

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคต โปรดตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดอีกครั้งก่อนส่ง และใช้เวลาทำความเข้าใจว่าอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันมีผลต่อข้อเสนอของธุรกิจคุณอย่างไร นอกจากนี้ ควรพิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์การบัญชีที่คำนวณได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขถูกต้องแม่นยำ ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป ธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีที่รองรับ Making Tax Digital และการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะเป็นข้อบังคับสำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดตั้งแต่เดือนเมษายน 2029.

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ช่วยให้ขั้นตอนเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การจัดทำใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ก็จะช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

  • สร้างการจัดการลูกหนี้การค้าแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

  • ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

  • ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

  • ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้กระบวนการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

บทความอื่นๆ

  • เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง โปรดลองอีกครั้งหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Invoicing

Invoicing

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ในไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด

Stripe Docs เกี่ยวกับ Invoicing

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินครั้งเดียวด้วย Stripe Invoicing