แต่เดิมการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมักจะจำกัดอยู่แค่ในบางภาคส่วน เช่น ธุรกิจค้าปลีกขนาดใหญ่ สหกรณ์การเกษตร และเครือข่ายอ้างอิงธุรกิจ แต่ปัจจุบันเริ่มมีการนำระบบนี้ไปใช้ในระบบการออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษมากขึ้นเรื่อยๆ หลักการนั้นก็เรียบง่ายและน่าสนใจ เพราะลูกค้าจะเป็นผู้จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ซัพพลายเออร์ สำหรับลูกค้าแล้ว ระบบนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่ตรงกันระหว่างขั้นตอนของคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้เป็นหลัก สำหรับซัพพลายเออร์แล้ว ระบบจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและมักจะช่วยให้ได้รับการชำระเงินรวดเร็วขึ้น

แต่ซัพพลายเออร์ยังคงเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ตามกฎหมายและต้องรับผิดชอบต่อหน่วยงานด้านภาษีแต่เพียงผู้เดียว หากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองก็อาจทำให้ซัพพลายเออร์ถูกปรับแก้ภาษีและถูกปรับได้ ความเสี่ยงก็จะยิ่งเพิ่มขึ้นเมื่อเริ่มมีการนำการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างแพร่หลาย และกำลังเปลี่ยนแปลงเรื่อง การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองซึ่งก่อนหน้านี้อยู่ภายใต้สัญญาของเอกชนระหว่างคู่สัญญา จะต้องได้รับการปรับให้สอดคล้องกับกฎการส่งข้อมูลใหม่

บทความนี้อธิบายว่าการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองคืออะไร ทำงานตามกฎหมายในฝรั่งเศสอย่างไร มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร และมีเงื่อนไขในการดำเนินการอย่างไร

ประเด็นสำคัญ

• การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเป็นกลไกที่ตรงข้ามกับรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้แบบเดิมๆ โดยลูกค้าจะจัดทำและออกใบแจ้งหนี้ในนามของซัพพลายเออร์
  
• แนวทางปฏิบัตินี้ถูกกฎหมายในฝรั่งเศส ตราบใดที่มีการลงนามในหนังสือมอบอำนาจให้ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง มีการกำหนดขั้นตอนในการยอมรับใบแจ้งหนี้ และมีหมายเหตุคำว่า "autofacturation" (การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง) ระบุไว้ในเอกสารแต่ละฉบับที่ออก
  
• การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบางสถานการณ์ โดยเฉพาะคำสั่งซื้อปริมาณมากที่เกิดขึ้นเป็นประจำ มาร์เก็ตเพลส และธุรกรรมกับซัพพลายเออร์ที่มีโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคจำกัด
  
• การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมีประโยชน์มากมายต่อทั้งสองฝ่าย ได้แก่ รอบการเรียกเก็บเงินที่สั้นลง ข้อผิดพลาดและข้อโต้แย้งที่ลดลง งานด้านการจัดการที่น้อยลงสำหรับซัพพลายเออร์ และความแน่นอนที่มากขึ้นเกี่ยวกับสิทธิ์ของลูกค้าในการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
  
• การมาถึงของการปฏิรูปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กำลังเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอย่างลึกซึ้ง เนื่องจากขณะนี้ใบแจ้งหนี้ที่ออกด้วยตนเองจะต้องถูกส่งในรูปแบบที่มีโครงสร้างผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ (PA)
  

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองคืออะไร

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเป็นระบบที่ลูกค้าได้รับอนุญาตจากซัพพลายเออร์ให้ออกใบแจ้งหนี้ในชื่อและในนามของซัพพลายเออร์ แม้ว่าลูกค้าจะเป็นผู้จัดทำเอกสาร แต่ซัพพลายเออร์ก็ยังคงเป็นผู้ออกเอกสารตามกฎหมายและรับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง (หรือ "autofacturation") จึงเป็นสิ่งที่ตรงข้ามกับขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้แบบดั้งเดิมที่ซัพพลายเออร์เป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้และส่งให้ลูกค้า

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองแตกต่างจากแนวคิดที่เกี่ยวข้อง 2 ประการ ดังนี้

• การรับเหมาช่วงการเรียกเก็บเงิน: หากใช้วิธีนี้ ซัพพลายเออร์จะมอบหมายการจัดทำและการออกใบแจ้งหนี้ให้กับบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญ เช่น ผู้ให้บริการออกใบแจ้งหนี้หรือบริษัท แทนที่จะเป็นลูกค้า แม้ว่ากลไกทางกฎหมายจะคล้ายคลึงกัน แต่ฝ่ายที่ทำหน้าที่ในนามของซัพพลายเออร์นั้นแตกต่างกัน
  
• การเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มแบบย้อนกลับ: ในกรณีของกลไกการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มแบบย้อนกลับ ลูกค้าจะต้องรับผิดชอบในการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม และจะต้องรายงานพร้อมกับชำระภาษีนี้ให้กับหน่วยงานด้านภาษีโดยตรง
  

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองถูกกฎหมายในฝรั่งเศสใช่ไหม

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองนั้นถูกกฎหมายในฝรั่งเศสใน Article 289 I-2 ของกฎหมาย General Tax Code (CGI) ซึ่งอนุญาตให้ซัพพลายเออร์ให้ลูกค้าจัดทำใบแจ้งหนี้ได้ แต่ความถูกต้องของใบแจ้งหนี้จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไข 3 ประการ ได้แก่ การมอบอำนาจการเรียกเก็บเงิน ขั้นตอนการยอมรับ และการระบุคำพิเศษในใบแจ้งหนี้

เพื่อให้ถูกต้อง การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองต้องอาศัยหลัก 3 ประการ คือ

• การมอบอำนาจการเรียกเก็บเงิน: ซัพพลายเออร์จะต้องออกการมอบอำนาจให้ลูกค้าเพื่ออนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ในชื่อและในนามของซัพพลายเออร์ได้ (Article 242 nonies, Appendix II ของ CGI)
  
• ขั้นตอนการยอมรับ: ใบแจ้งหนี้ใดที่ออกในชื่อและในนามของซัพพลายเออร์จะต้องได้รับการยอมรับจากซัพพลายเออร์ ตามข้อกำหนดที่ตกลงกันอย่างอิสระระหว่างคู่สัญญา
  
• การระบุคำว่าการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง (autofacturation): คำว่า “autofacturation” (การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง) จะต้องปรากฏบนใบแจ้งหนี้ทุกฉบับที่ลูกค้าออกให้ (Article 242 nonies A, I-14° of Appendix II ของ CGI)
  

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้จะทำให้ความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ลดลงและเสี่ยงต่อการถูกโต้แย้งโดยสำนักงานภาษี หน่วยงานด้านภาษีอาจปฏิเสธการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของการละเมิด แม้ว่าลูกค้าจะจัดทำและออกใบแจ้งหนี้ ซัพพลายเออร์ก็ยังคงต้องรับผิดชอบต่อข้อผูกพันด้านการออกใบแจ้งหนี้และภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างเต็มที่ ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด หรือหากใบแจ้งหนี้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ซัพพลายเออร์จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบต่อหน่วยงานด้านภาษี

ควรใช้การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเมื่อใด

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมีประโยชน์ในกรณีที่ลูกค้ารู้รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมดีกว่าซัพพลายเออร์ เช่น คำสั่งซื้อปริมาณมากที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ราคาที่กำหนดหลังจากการจัดส่ง เครือข่ายอ้างอิงธุรกิจ มาร์เก็ตเพลส หรือการซื้อจากผู้ให้บริการรายย่อยบางราย

โดยสถานการณ์ทั่วไปที่การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมีประโยชน์ต่อทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ มีดังนี้

• คำสั่งซื้อปริมาณมากที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
  เมื่อลูกค้าได้รับการจัดส่งหลายร้อยรายการต่อเดือนจากซัพพลายเออร์รายเดียวกัน การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองจะช่วยป้องกันความคลาดเคลื่อนระหว่างใบส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังช่วยทำให้ดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น ซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักสุดที่ใครๆ ก็ใช้การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่อยู่ในกลุ่มผู้ค้าปลีกรายใหญ่

• ราคาที่ลูกค้ากำหนดเมื่อได้รับสินค้า
  ในบางอุตสาหกรรม (เช่น อุตสาหกรรมอาหารเกษตร โลหะ ขยะ และการรีไซเคิล) ราคาในใบแจ้งหนี้อาจขึ้นอยู่กับการชั่งน้ำหนัก การปรับเทียบ หรือการวิเคราะห์ที่ดำเนินการโดยลูกค้า เนื่องจากลูกค้ามีข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณราคา จึงมีสิทธิ์มากกว่าในการออกใบแจ้งหนี้

• เครือข่ายอ้างอิงและค่าคอมมิชชัน
  เมื่อธุรกิจจ่ายค่าคอมมิชชันให้กับพาร์ทเนอร์หลายราย เช่น ตัวแทนขาย บริษัทในเครือ หรือผู้อ้างอิงธุรกิจ ธุรกิจมักจะทราบยอดที่ต้องชำระที่แน่นอนได้ดีกว่าพาร์ทเนอร์ และอาจออกใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชันเหล่านั้นด้วยตนเองในนามของพาร์ทเนอร์แต่ละรายได้

• มาร์เก็ตเพลสและแพลตฟอร์ม
  แพลตฟอร์มที่ชำระเงินให้กับผู้ขายหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สามจำนวนมากมีเหตุผลที่จะปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ให้มีประสิทธิภาพ การผสานการทำงานการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเข้ากับระบบจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารมีความสอดคล้องและเป็นไปตามข้อกำหนด

• การซื้อจากซัพพลายเออร์ที่มีโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคจำกัด
  เมื่อต้องติดต่อกับบุคคลทั่วไปที่เป็นผู้ให้บริการหรือธุรกิจขนาดเล็กมากที่ไม่มีซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกับข้อกำหนด ลูกค้าจะช่วยให้ขั้นตอนเป็นไปอย่างราบรื่นได้ด้วยการออกใบแจ้งหนี้ที่ครบถ้วนและถูกต้องด้วยตนเอง

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมีประโยชน์อย่างไร

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมีประโยชน์มากมายต่อทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ สำหรับซัพพลายเออร์ วิธีนี้จะช่วยทำให้เรียกเก็บเงินได้เร็วขึ้น ลดข้อผิดพลาดและข้อโต้แย้ง ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชี และลดภาระงานด้านการจัดการ ส่วนสำหรับลูกค้า วิธีนี้ก็จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับคำสั่งซื้อ ซึ่งจะช่วยรักษาสิทธิ์ในการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม

ประโยชน์หลักๆ ของการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง คือ

• รอบการเรียกเก็บเงินที่สั้นลง
  ลูกค้าไม่ต้องรอรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์อีกต่อไป แต่จะออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองทันทีที่ทำธุรกรรมเสร็จสิ้น ซึ่งจะช่วยลดระยะห่างระหว่างการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน จึงทำให้การชำระเงินรวดเร็วขึ้นและช่วยเพิ่มสภาพคล่องให้กับทั้งสองฝ่าย

• ลดข้อผิดพลาดและข้อโต้แย้ง
  มีการจัดทำใบแจ้งหนี้โดยใช้ข้อมูลจริงที่ลูกค้ามี เช่น จำนวนที่ได้รับ ราคาที่เรียกเก็บเงิน ตลอดจนข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ วิธีนี้จะช่วยลดความคลาดเคลื่อนระหว่างคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยลดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ถูกปฏิเสธเนื่องจากข้อมูลไม่ตรงกัน

• เพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชี
  ใบแจ้งหนี้ต้องเป็นไปตามรูปแบบและระบบการใส่หมายเลขที่เป็นมาตรฐาน ตามที่ลูกค้ากำหนดและผสานการทำงานเข้ากับระบบอิเล็กทรอนิกส์ การสร้างมาตรฐานนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และช่วยให้การกระทบยอด การยืนยัน และการเก็บถาวรใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

• ลดภาระงานด้านการจัดการสำหรับซัพพลายเออร์
  การไม่ต้องร่างและออกใบแจ้งหนี้จะช่วยให้ซัพพลายเออร์ประหยัดเวลา ซึ่งเปิดโอกาสให้จดจ่อกับงานที่มีมูลค่าเพิ่มสูงกว่าได้ เช่น การผลิต การพัฒนาธุรกิจ หรือลูกค้าสัมพันธ์ สิ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีแผนกการเรียกเก็บเงินหรือซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ

• การหักภาษีมูลค่าเพิ่มที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับลูกค้า
  การควบคุมเนื้อหาในใบแจ้งหนี้จะช่วยให้ลูกค้ามั่นใจได้ว่ามีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อสนับสนุนสิทธิ์ในการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงที่การหักภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกโต้แย้งเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือการละเว้นในใบแจ้งหนี้

วิธีการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

เพื่อให้แน่ใจว่าการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเป็นไปตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกเหนือจากกฎการออกใบแจ้งหนี้ตามมาตรฐาน เช่น ข้อมูลที่บังคับและการเก็บรักษาบันทึกแล้ว จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันบางประการ ได้แก่ ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าในรูปแบบของการมอบอำนาจการเรียกเก็บเงิน ขั้นตอนการยอมรับใบแจ้งหนี้สำหรับซัพพลายเออร์ และการรวมคำว่า “autofacturation” (การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง) ไว้ในเอกสารทุกฉบับ

ข้อกำหนดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมีดังนี้

• จัดทำลายลักษณ์อักษรการมอบอำนาจการเรียกเก็บเงินล่วงหน้า
  การมอบอำนาจต้องจัดทำและลงนามก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้ การมอบอำนาจต้องระบุว่าซัพพลายเออร์ยังคงเป็นผู้รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวสำหรับข้อผูกพันด้านการเรียกเก็บเงินและภาษีมูลค่าเพิ่มของตน และต้องกำหนดระยะเวลาเพื่อให้ซัพพลายเออร์โต้แย้งเนื้อหาในใบแจ้งหนี้ได้
  หากซัพพลายเออร์และลูกค้าทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราวเท่านั้น กฎหมายอนุญาตให้มีการมอบอำนาจโดยปริยาย ตราบใดที่ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวถูกออกทันทีที่เกิดเหตุการณ์ที่เรียกเก็บเงินได้และไม่ได้มีการเรียกเก็บเงินเป็นประจำ

• กำหนดขั้นตอนการยอมรับ
  สำหรับการมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งสองฝ่ายมีอิสระที่จะกำหนดข้อกำหนดการยอมรับใบแจ้งหนี้ (เช่น การยอมรับโดยนัยเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการโต้แย้งการชำระเงิน) สำหรับการมอบอำนาจโดยปริยาย โดยเฉพาะในบริบทของการติดต่อธุรกิจเป็นครั้งคราว จะต้องยอมรับใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจนและเป็นทางการ ข้อความยืนยันการรับถือว่าเพียงพอสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

• ระบุคำว่า “autofacturation” (การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง)
  ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับที่ลูกค้าออกในนามของซัพพลายเออร์จะต้องระบุคำว่า “autofacturation” ไว้อย่างชัดเจน

• ระบุรายละเอียดที่บังคับตามมาตรฐานทั้งหมด
  ใบแจ้งหนี้ต้องระบุข้อมูลของลูกค้าและข้อมูลของซัพพลายเออร์ รวมถึงชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มภายในชุมชน และหมายเลข SIRET (ระบบระบุรายชื่อสถานประกอบการ) นอกจากนี้ยังต้องระบุสินค้าหรือบริการที่จัดหาให้ จำนวน ราคาต่อหน่วยที่ไม่รวมภาษี อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้อง และจำนวนเงินรวม (ไม่รวมและรวมภาษี) ท้ายที่สุด จะต้องระบุข้อกำหนดและกำหนดเวลาการชำระเงิน

• เก็บรักษาใบแจ้งหนี้เป็นเวลา 10 ปี
  เช่นเดียวกับเอกสารทางบัญชีทั้งหมด จะต้องเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ที่ออกด้วยตนเองเป็นเวลา 10 ปี ภายใต้เงื่อนไขที่รับประกันความสามารถในการอ่าน ความสมบูรณ์ และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับได้

การปฏิรูปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีผลกระทบต่อการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอย่างไร

ภายใต้การปฏิรูปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้ที่ออกด้วยตนเองจะไม่ใช่เอกสารที่มีการแลกเปลี่ยนกันโดยตรงระหว่างคู่สัญญาอีกต่อไป แต่จะเป็นไฟล์ที่มีโครงสร้างซึ่งส่งผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติแทน โดยมีสถานะที่ซิงโครไนซ์ระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์

ดังนั้น การปฏิรูปการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จึงเปลี่ยนวิธีการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2026 บริษัทขนาดใหญ่และองค์กรขนาดกลางจะต้องออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ในรูปแบบ Factur-X) ผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ (plateforme agréée, PA) ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2027 การปฏิรูปนี้จะมีผลบังคับใช้กับองค์กรขนาดเล็กมาก องค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม (SME) และองค์กรรายย่อย

ซึ่งหมายความว่าลูกค้าจะต้องออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และใช้ PA เพื่อกำหนดค่าการกำหนดเส้นทางของธุรกรรมที่ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ซัพพลายเออร์ต้องสามารถรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ออกในนามของตนผ่านทาง PA ได้

เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับข้อกำหนดของการปฏิรูป ทั้งสองฝ่ายควรอัปเดตการมอบอำนาจการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเพื่อระบุ PA ที่เลือก รูปแบบใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการยอมรับ และวิธีการจัดการสถานะ นอกจากนี้ยังควรทดสอบขั้นตอนการเรียกเก็บเงินใหม่ก่อนที่การปฏิรูปจะมีผลบังคับใช้

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ทำให้กระบวนการบัญชีลูกหนี้ (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ:

• สร้างการจัดการบัญชีลูกหนี้แบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้นได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้