ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ออกแบบมาเพื่อสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งเป็นคำขอให้ชำระเงินประเภทหนึ่ง โดยทั่วไป ใบแจ้งหนี้จะระบุเงื่อนไขการชำระเงินภายหลัง และต่างจากใบเรียกเก็บเงินตรงที่โดยทั่วไปจะใช้ในธุรกรรมทางธุรกิจ ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้า ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้เร็วขึ้น เร่งการชำระเงิน และจัดการการคำนวณภาษี การแปลงสกุลเงิน และอื่นๆ ได้ ตลาดซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้มีรายรับมูลค่า 40.52 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ ในปี 2025 และคาดว่าจะสูงถึง 49.04 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2026 เนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่ใช้ระบบอัตโนมัติกับใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจส่วนใหญ่ แต่จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีลูกค้าจำนวนมากหรือดำเนินงานในต่างประเทศด้วย ด้านล่างนี้เราจะอธิบายว่าธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้อย่างไร ฟีเจอร์ใดบ้างที่ต้องให้ความสำคัญตอนที่เลือกซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเทคโนโลยีนี้มาใช้

เนื้อหาหลักในบทความ

• ทำไมธุรกิจจึงต้องการซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้
  
• ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร
  
• ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ผสานการทำงานกับระบบบัญชีอย่างไร
  
• การใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้มีข้อดีอย่างไร
  
• คุณควรให้ความสำคัญกับฟีเจอร์ใดบ้างเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้
  
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้มีอะไรบ้าง
  
• Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  

ทำไมธุรกิจจึงต้องการซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเกี่ยวข้องกับเอกสาร การคำนวณ และการติดตามลูกค้าอยู่บ่อยครั้ง ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ทำให้ขั้นตอนสำคัญเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ เพื่อให้ธุรกรรมรวดเร็วและแม่นยำขึ้น โดยสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้ในไม่กี่วินาทีและติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยลดภาระงานธุรการของธุรกิจ ทำให้ทีมสามารถโฟกัสกับการดำเนินงานหลักแทนงานเอกสาร

แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นให้ลูกค้า ด้วยการส่งการเตือนสำหรับการชำระเงินที่เลยกำหนดโดยอัตโนมัติ และนำเสนอตัวเลือกการชำระเงินดิจิทัลที่ผสานการทำงานไว้แล้ว การทำให้ลูกค้าชำระเงินได้ทันทีได้ง่ายขึ้นจะช่วยลดผลกระทบของการชำระเงินล่าช้าต่อกระแสเงินสด ทำให้ธุรกิจมีฐานะทางการเงินที่แข็งแรงและคาดการณ์ได้มากขึ้น

แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้สมัยใหม่สามารถผสานการทำงานโดยตรงกับการดำเนินงานด้านอื่นๆ ของธุรกิจได้ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี เครื่องมือจัดการโครงการ และระบบสินค้าคงคลัง การผสานการทำงานขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์ และผู้ทำงานในระบบเศรษฐกิจแบบกิ๊กเข้าถึงการติดตามทางการเงินที่ซับซ้อนและการกำกับดูแลข้อมูลแบบมืออาชีพ ซึ่งครั้งหนึ่งเคยมีเฉพาะบริษัทขนาดใหญ่ที่มีฝ่ายบัญชีภายในองค์กรโดยเฉพาะเท่านั้น

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้จะสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ ตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายสามารถประมวลผลการชำระเงินและอัปเดตรายการบัญชีเมื่อมีการชำระเงินเข้ามา Stripe Invoicing เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมซึ่งรวมกระบวนการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินไว้ด้วยกันและผสานการทำงานกับระบบธุรกิจอื่นๆ ต่อไปนี้คือหลักการทำงาน

1. สร้างใบแจ้งหนี้

ในแดชบอร์ด Stripe คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้เองโดยค้นหารายละเอียดของลูกค้า เพิ่มบรรทัดรายการสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ แล้วระบุเงื่อนไขการชำระเงิน เช่น วันที่ครบกำหนดชำระและส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด หากมีใบแจ้งหนี้ตามรอบ คุณสามารถทำขั้นตอนเป็นแบบอัตโนมัติได้ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับการปรับแต่ง: ซึ่งคุณสามารถเพิ่มโลโก้ ปรับชุดสี และปรับแต่งใบแจ้งหนี้ให้เป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์ได้

2. ส่งใบแจ้งหนี้

เมื่อใบแจ้งหนี้พร้อมแล้ว คุณสามารถ ส่งใบแจ้งหนี้ ให้ลูกค้าได้โดยตรงโดยส่งไฟล์ PDF ทางอีเมลถึงลูกค้าหรือส่งลิงก์ไปยังหน้าใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบของเรา วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่จัดการธุรกรรมที่มีลักษณะเป็นรอบซ้ำๆ หรือธุรกรรมทางออนไลน์ หน้าที่เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบเหล่านี้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่และปรับให้เหมาะกับทุกอุปกรณ์ เพื่อให้ลูกค้าสามารถดูและชำระใบแจ้งหนี้ได้ทุกที่ทุกเวลา

3. รับชำระเงิน

ลูกค้าสามารถชำระเงินผ่านใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง ลูกค้าสามารถเลือกวิธีการชำระเงินได้หลากหลายวิธี เช่น บัตรเครดิต การโอนเงินผ่านธนาคารแบบสำนักหักบัญชีแบบอัตโนมัติ (ACH) และตัวเลือกการชำระเงินระหว่างประเทศ (เช่น การหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA) Stripe จัดการงานเหล่านี้ในส่วนแบ็กเอนด์ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการแปลงสกุลเงินหรือความล่าช้าในการประมวลผลการชำระเงิน วิธีนี้ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินได้ง่ายขึ้นและนำไปสู่การชำระเงินที่รวดเร็วขึ้น

4. ตรวจสอบและติดตามผล

Stripe เริ่มติดตามใบแจ้งหนี้ทันทีที่ใบแจ้งหนี้ส่งออกไป คุณจะทราบว่าลูกค้าได้ชำระเงินแล้วหรือไม่ และสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระได้ จึงไม่ต้องส่งอีเมลหรือโทรติดตามการชำระเงินด้วยตัวเอง ซึ่งอาจทำให้รู้สึกลำบากใจ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างการแจ้งเตือนเมื่อมีการชำระเงินเข้ามา

5. กระทบยอดและรายงาน

เมื่อยอดชำระเงินเข้ามาที่บัญชีธนาคารของคุณ Stripe จะจับคู่ยอดชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงรายงานและการวิเคราะห์แบบละเอียดซึ่งมีข้อมูล เช่น ลูกค้ารายใดชำระล่าช้า และวิธีการชำระเงินใดที่เป็นที่นิยมมากที่สุด ข้อมูลเชิงลึกประเภทนี้ช่วยในการจัดการแบบรายวันและการทำกลยุทธ์ในระยะยาว

การออกใบแจ้งหนี้แบบเดสก์ท็อปเทียบกับแบบคลาวด์

โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้มี 2 รูปแบบหลัก ได้แก่ แพลตฟอร์มแบบคลาวด์และระบบเดสก์ท็อปที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ ทั้งสองแบบมีข้อดีและข้อเสียสำหรับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปมักมีรูปแบบการซื้อครั้งเดียวและเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ แต่อาจขาดการมองเห็นสถานะการชำระเงินแบบเรียลไทม์ และมักถูกแยกไว้ใช้งานในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว สำหรับธุรกิจสมัยใหม่จำนวนมาก การออกใบแจ้งหนี้แบบคลาวด์เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ผสานการทำงานกับระบบอื่นๆ ได้แข็งแกร่งกว่า และมีฟีเจอร์อย่างการเตือนลูกค้าให้ชำระเงินโดยอัตโนมัติ

การออกใบแจ้งหนี้มักเกี่ยวข้องกับข้อมูลธุรกิจหรือลูกค้าที่ละเอียดอ่อน ซึ่งอาจทำให้เจ้าของธุรกิจกังวล อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้แบบคลาวด์สมัยใหม่มักมีกลไกการเข้ารหัสและความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ผสานการทำงานกับระบบบัญชีอย่างไร

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ผสานการทำงานกับระบบบัญชีเพื่อให้การเรียกเก็บเงินและการทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย Stripe Invoicing มีการทำงานดังนี้

การซิงก์ธุรกรรมอัตโนมัติ

เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน Stripe และลูกค้าชำระเงินแล้ว Stripe สามารถแชร์รายละเอียดการชำระเงิน (จำนวนเงิน วันที่ และผู้ชำระเงิน) กับซอฟต์แวร์บัญชี (เช่น QuickBooks, Xero, Zoho, FreshBooks) ของคุณได้โดยอัตโนมัติ Stripe บันทึกใบแจ้งหนี้ว่า "ชำระเงินแล้ว" ในระบบ แล้วส่งข้อมูลนั้นไปยังแพลตฟอร์มการทำบัญชีของคุณ ซึ่งจะจัดรายการเข้าไปอยู่ในหมวดหมู่รายรับ ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องป้อนรายละเอียดการชำระเงินด้วยตนเองหรือกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารกับใบแจ้งหนี้ เพราะ Stripe และระบบบัญชีจะจัดการงานนี้ให้คุณ

การอัปเดตแบบเรียลไทม์

Stripe ส่งข้อมูลอัปเดตไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณแบบเรียลไทม์ สถานะใบแจ้งหนี้ เช่น ชำระแล้วบางส่วน ชำระเต็มจำนวน หรือเลยกำหนดชำระแล้ว จะแสดงในรายการบัญชีของคุณทันที การดำเนินการนี้จะทำให้รายการของคุณเป็นปัจจุบันทันทีโดยไม่ต้องติดตามด้วยตนเอง ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่มีใบแจ้งหนี้จำนวนมาก

การผสานการทำงานกับระบบรายงานภาษี

หากคุณใช้ Stripe Tax ระบบจะคำนวณภาษีตามที่ตั้งของลูกค้าแล้วใส่ค่าภาษีเหล่านั้นไว้ในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ โดยจะเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อรายงานยอดภาษีเหล่านี้

แผนภูมิบัญชีแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว

Stripe จับคู่หมวดหมู่ใบแจ้งหนี้กับแผนภูมิบัญชีของซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้ อย่างเช่น

• รายรับจากบริการให้คำปรึกษาสามารถติดแท็กว่าเป็น "เงินได้จากการให้คำปรึกษา"

• ยอดขายสินค้าที่จับต้องได้สามารถติดแท็กว่าเป็น "รายรับจากผลิตภัณฑ์"

ซึ่งช่วยให้ระบบการทำบัญชีของคุณจัดระเบียบรายรับได้อย่างถูกต้อง ซึ่งจะทำให้รายงานทางการเงินมีความถูกต้องและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

การติดตามค่าใช้จ่ายและการกระทบยอด

Stripe จับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้การกระทบยอดในระบบบัญชีของคุณง่ายขึ้น Stripe จะส่งข้อมูลค่าใช้จ่ายตามแบบแผนล่วงหน้า เช่น ค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินเป็นบรรทัดรายการแยกต่างหากไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่น ระบบจะบันทึกใบแจ้งหนี้มูลค่า 1,000 ดอลลาร์สหรัฐที่มีค่าธรรมเนียมการประมวลผล Stripe 40 ดอลลาร์สหรัฐในรายการบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ โดยบันทึกเป็นรายรับ 1,000 ดอลลาร์สหรัฐ และค่าใช้จ่าย 40 ดอลลาร์สหรัฐ

การรองรับหลายสกุลเงิน

หากธุรกิจของคุณจัดการใบแจ้งหนี้ในหลายสกุลเงิน Stripe จะแปลงการชำระเงินเป็นสกุลเงินของคุณแล้วแชร์ข้อมูลจำนวนเงินที่แปลงแล้วกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ Stripe แจกแจงรายละเอียดการชำระเงินและค่าธรรมเนียมจริง เพื่อให้ระบบบัญชีของคุณแสดงรายได้สุทธิได้อย่างถูกต้อง

การซิงก์ข้อมูลที่กำหนดเองได้

API ของ Stripe ช่วยให้คุณระบุวิธีส่งต่อข้อมูลระหว่าง Stripe กับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งค่ากฎให้แท็กใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่กำหนดให้อยู่ภายใต้แหล่งรายรับอื่น หรือปรับแต่งรายงานให้มีข้อมูลเมตาอยู่ด้วย เช่น ภูมิภาคของลูกค้าและคำอธิบายผลิตภัณฑ์ การปรับแต่งในระดับนี้เป็นประโยชน์กับธุรกิจที่มีความต้องการด้านการเรียกเก็บเงินที่ซับซ้อน หรือธุรกิจที่อาศัยการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมากในการตัดสินใจ

การคืนเงินและการปรับยอด

Stripe ผสานการคืนเงินเข้ากับระบบบัญชีของคุณโดยตรง เมื่อคุณคืนเงินรายการใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว Stripe จะแจ้งให้แพลตฟอร์มการทำบัญชีของคุณบันทึกการคืนเพื่อหักล้างรายรับรายการเดิม การคืนเงินมักจะถูกมองข้ามในกระบวนการทำบัญชีด้วยตัวเอง ซึ่งอาจทำให้รายการทางการเงินไม่ถูกต้อง แต่ Stripe ป้องกันเหตุการณ์นี้ได้ด้วยระบบอัตโนมัติ

รายงานทางการเงินที่ถูกต้อง

Stripe ทำงานร่วมกับเครื่องมือการทำบัญชีเพื่อสร้างรายงาน ได้ไม่ว่าคุณจะเน้นที่ลูกหนี้การค้า ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ หรือแนวโน้มรายรับก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากซอฟต์แวร์บัญชีของคุณมีรายงานกำไรและขาดทุนรายเดือน Stripe จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดถูกบันทึกครบถ้วน โดยที่คุณไม่ต้องตรวจสอบบรรทัดรายการซ้ำ

ระบบขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติที่ยืดหยุ่น

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น การผสานการทำงานของ Stripe จะช่วยให้ระบบการทำบัญชีของคุณปรับตัวได้ทันอยู่เสมอ คุณสามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลใบแจ้งหนี้จำนวนมากได้โดยอัตโนมัติ ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปกับสถานการณ์จำลองการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า และซิงก์ใบแจ้งหนี้หลายพันรายการโดยไม่มีการลดประสิทธิภาพการทำงาน

การใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้มีข้อดีอย่างไร

การใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้เปลี่ยนวิธีการจัดการธุรกิจของคุณได้ นี่คือประโยชน์บางส่วนของการใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้

ระบบอัตโนมัติช่วยลดงานธุรการและข้อผิดพลาด

การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองขึ้นชื่อว่าใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ได้ง่าย ซอฟต์แวร์จะจัดการการคำนวณให้คุณและดึงข้อมูลลูกค้าจากบันทึกของคุณโดยตรงเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง การกำหนดตารางเวลาอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ตามแบบแผนล่วงหน้าและการเตือนสำหรับการชำระเงินล่าช้าจะช่วยลดภาระงานธุรการในแต่ละวัน

การชำระเงินที่รวดเร็วขึ้นและกระแสเงินสดที่แข็งแกร่งขึ้น

เป้าหมายหลักของการออกใบแจ้งหนี้คือการได้รับเงิน และซอฟต์แวร์ช่วยขจัดอุปสรรคออกจากกระบวนการนี้ การฝังปุ่มชำระเงินไว้ในใบแจ้งหนี้ดิจิทัลโดยตรงจะช่วยให้ลูกค้าชำระเงินผ่านบัตรเครดิต การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือกระเป๋าเงินดิจิทัลได้ทันที การติดตามแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าใบแจ้งหนี้ใดชำระแล้วหรือเลยกำหนดชำระ ทำให้ตัดสินใจเชิงรุกเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจได้

การสร้างแบรนด์อย่างมืออาชีพและประสบการณ์ลูกค้า

ใบแจ้งหนี้เป็นทัชพอยต์สำคัญในเส้นทางของลูกค้า ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพช่วยให้คุณปรับแต่งเทมเพลตด้วยโลโก้และสีของแบรนด์ได้ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่สม่ำเสมอและน่าเชื่อถือ ฟีเจอร์อย่างพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเองยังช่วยยกระดับประสบการณ์ด้วยการให้ลูกค้าจัดการวิธีการชำระเงินและดาวน์โหลดใบเสร็จได้เอง โดยไม่ต้องติดต่อคุณ

การผสานการทำงานและความสามารถในการขยายขนาด

เมื่อธุรกิจขยายตัว การติดตามด้วยตนเองจะไม่ยั่งยืน แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้สมัยใหม่สร้างมาเพื่อรองรับการขยายธุรกิจ โดยจัดการได้ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ 5 รายการไปจนถึง 500 รายการได้ง่ายไม่ต่างกัน เนื่องจากระบบเหล่านี้ผสานการทำงานโดยตรงกับชุดเทคโนโลยีที่คุณใช้อยู่ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีและระบบการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) ข้อมูลของคุณจึงซิงค์กันในทุกแพลตฟอร์มโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง

คุณควรให้ความสำคัญกับฟีเจอร์ใดบ้างเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ ควรให้ความสำคัญกับฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ Stripe Invoicing เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมโดยมีฟีเจอร์มากมายที่ผสมผสานความสะดวกในการใช้งานกับระบบอัตโนมัติและการผสานการทำงานอันทรงประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ที่มีและเหตุผลที่ฟีเจอร์เหล่านั้นสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

การสร้างใบแจ้งหนี้และข้อกำหนดที่ปรับแต่งได้

ความยืดหยุ่นในการสร้างใบแจ้งหนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ที่คุณออกจะเป็นมืออาชีพ สอดคล้องกับแบรนด์และปรับแต่งให้เข้ากับฐานลูกค้า Stripe Invoicing ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองผ่านแดชบอร์ด หรือสร้างโดยอัตโนมัติผ่านอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) ตามความต้องการของคุณ ฟีเจอร์ที่ควรมองหา ได้แก่:

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้พร้อมตัวเลือกเพิ่มโลโก้ ปรับสี และใส่ข้อความให้เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ

• ตัวเลือกบรรทัดรายการเพื่อแจกแจงบริการและผลิตภัณฑ์ที่มีค่าบริการ อัตราภาษี และส่วนลดแบบกำหนดเอง

Stripe Invoicing ยังช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างความยืดหยุ่นสำหรับลูกค้ากับขอบเขตการชำระเงินที่ชัดเจนได้ โดยปรับแต่งข้อกำหนดการชำระเงิน เช่น วันที่ครบกำหนด ค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า และส่วนลด

ตัวเลือกการชำระเงินในตัว

ยิ่งคุณอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าจ่ายเงินได้ง่าย ก็จะยิ่งมีโอกาสได้รับชำระเงินเร็วขึ้น หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ Stripe คือตัวเลือกการชำระเงินที่ผนวกเข้าไปในใบแจ้งหนี้โดยตรง ฟีเจอร์นี้ประกอบด้วย

• ตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย เช่น บัตรเครดิต การโอนเงินผ่าน ACH กระเป๋าเงินดิจิทัล (เช่น Apple Pay, Google Pay) และตัวเลือกการชำระเงินระหว่างประเทศ (เช่น การหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA, iDEAL)

• ลิงก์ชำระเงินทันทีหรือปุ่ม "ชำระเงินตอนนี้" ในใบแจ้งหนี้โดยตรง

• การกระทบยอดการชำระเงินอัตโนมัติในระบบบัญชี

การติดตามและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

การติดตามช่วยลดการคาดเดาและช่วยให้คุณจัดการยอดค้างชำระได้ Stripe Invoicing ช่วยให้คุณติดตามเส้นทางของใบแจ้งหนี้ได้ตั้งแต่เวลาที่ส่ง ชำระแล้ว หรือเลยกำหนดชำระ สิ่งที่ควรมองหา ได้แก่ การอัปเดตสถานะการชำระเงินและการเตือนอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ ซึ่งช่วยให้ติดตามผลได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง เนื่องจากการเตือนการชำระเงินอัตโนมัติของ Stripe ผสานการทำงานไว้อย่างสมบูรณ์ ระบบจึงหยุดเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อกระทบยอดการชำระเงินแล้ว

การจัดการด้านภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีเป็นข้อบังคับที่ไม่สามารถต่อรองได้ ซึ่งระบบอัตโนมัติจะช่วยให้ป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลเสียอย่างรุนแรง ฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ของ Stripe ประกอบด้วยเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการภาษีง่ายขึ้น เช่น

• การคำนวณภาษีอัตโนมัติของ Stripe Tax สำหรับภาษีการขาย ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือภาษีสินค้าและบริการ (GST) ตามตำแหน่งที่ตั้งของลูกค้า

• ใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามข้อกำหนดและระเบียบข้อบังคับด้านใบแจ้งหนี้ในท้องถิ่น (เช่น การเพิ่มหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี การแจกแจงรายการ)

• รองรับหลายสกุลเงินกว่า 135 รายการ

ระบบอัตโนมัติและการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า

ระบบ การเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า แบบอัตโนมัติจะช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและช่วยให้สามารถคาดการณ์การชำระเงินได้ ฟีเจอร์ใบแจ้งหนี้ของ Stripe ทำงานร่วมกับ Stripe Billing เพื่อประมวลผลการชำระเงินตามแบบแผนล่วงหน้า ฟีเจอร์เหล่านี้ประกอบด้วย:

• กำหนดการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินแบบรายสัปดาห์ รายเดือน หรือแบบกำหนดเอง

• การเรียกชำระเงินอัตโนมัติโดยใช้รายละเอียดการชำระเงินของลูกค้าที่บันทึกไว้

• การเรียกเก็บเงินซ้ำอัตโนมัติเมื่อชำระเงินไม่สำเร็จ

การรายงานและการวิเคราะห์

ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณจัดการการเงินของธุรกิจในเชิงรุกได้ แดชบอร์ด Stripe มีข้อมูลวิเคราะห์ประสิทธิภาพใบแจ้งหนี้อย่างละเอียด เช่น

• รายงานอายุลูกหนี้เพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระได้อย่างรวดเร็ว

• แนวโน้มการชำระเงิน (เช่น ลูกค้ารายใดที่ชำระเงินล่าช้าเป็นประจำ)

• สรุปข้อมูลภาษีเพื่อให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น

การเข้าถึง API และการผสานการทำงาน

การผสานการทำงานช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองและทำให้ระบบต่างๆ ของคุณเชื่อมต่อกันอย่างต่อเนื่อง API ของ Stripe Invoicing ช่วยให้นักพัฒนาสร้างขั้นตอนการทำงานที่ออกแบบเองและเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณมีอยู่ได้ เช่น:

• ซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks หรือ Xero

• ระบบ CRM เช่น Salesforce หรือ HubSpot

• เทคโนโลยีติดตามเวลา เช่น Harvest หรือ Toggl

พอร์ทัลลูกค้า

พอร์ทัลลูกค้าช่วยปรับปรุงประสบการณ์สำหรับลูกค้าและลดงานธุรการ พอร์ทัลของ Stripe ช่วยให้ลูกค้าจัดการใบแจ้งหนี้ ดูประวัติการชำระเงิน และบันทึกวิธีการชำระเงินได้อย่างปลอดภัย ให้มองหา

• ตัวเลือกบริการตนเอง เพื่อให้ลูกค้าดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จได้โดยไม่ต้องติดต่อคุณ

• พื้นที่เก็บข้อมูลการชำระเงินที่ปลอดภัย เพื่อให้ลูกค้าจัดเก็บรายละเอียดบัตรไว้และชำระเงินได้รวดเร็วขึ้น

• ขั้นตอนในการแก้ไขการโต้แย้งการชำระเงินหากเกิดกรณีดังกล่าวขึ้น

ความสามารถในการขยายและความพร้อมใช้งานทั่วโลก

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ควรเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ Stripe สร้างขึ้นเพื่อธุรกิจทุกขนาด โดยมีฟีเจอร์ที่รองรับการเติบโตของคุณ ให้มองหา:

• การรองรับหลายสกุลเงินและการสนับสนุนด้านภาษาสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานทั่วโลก

• ฟีเจอร์ระดับองค์กร เช่น การออกใบแจ้งหนี้จำนวนมาก การป้องกันการฉ้อโกงขั้นสูง และการกำหนดสิทธิ์ของทีม

• ค่าบริการที่โปร่งใส ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝงหรือค่าใช้จ่ายไม่คาดคิด

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้มีอะไรบ้าง

ตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่ต่างกันก็มีโมเดลราคาและค่าธรรมเนียมที่ต่างกันให้พิจารณา Stripe ใช้โมเดลแบบชำระเงินตามการใช้งาน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจ่ายมากเกินไปกับฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้ จำนวนเงินที่คุณชำระขึ้นอยู่กับจำนวนใบแจ้งหนี้ที่คุณออกและประเภทของการชำระเงินที่คุณประมวลผล ต่อไปนี้คือค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับ Stripe Invoicing

• ค่าธรรมเนียมการออกใบแจ้งหนี้: Stripe เรียกเก็บเงิน เป็นเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยจากใบแจ้งหนี้ที่มีการชำระเงิน ระบบจะเรียกเก็บเงินเมื่อใบแจ้งหนี้ของคุณมีการชำระเงินแล้ว และไม่มีค่าใช้จ่ายในการสร้างหรือส่งใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ

• ค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงิน: Stripe ประมวลผลการชำระเงินโดยตรงผ่านใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บค่าธรรมเนียมมาตรฐาน ต่อธุรกรรม ทั้งนี้มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรต่างประเทศและการแปลงสกุลเงิน

• ค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า: Stripe เรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องแตกต่างกันสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ตามรอบสำหรับการสมัครใช้งานหรือบริการต่อเนื่อง ค่าธรรมเนียมที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกำหนดค่าเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อทำให้การชำระเงินตามรอบบิลทำงานโดยอัตโนมัติ

• ค่าธรรมเนียมใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินหลังการใช้งาน: Stripe เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเป็นเปอร์เซ็นต์จากยอดรวมของธุรกรรม หากคุณใช้ Stripe Checkout หรือ Payment Links สำหรับการซื้อแบบครั้งเดียว และตัดสินใจออกใบแจ้งหนี้ในภายหลัง โดยอาจมีค่าธรรมเนียมหากคุณใช้ทั้งขั้นตอนอีคอมเมิร์ซและขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้

• ค่าธรรมเนียม Stripe Tax: Stripe สามารถจัดการการคำนวณภาษีผ่าน Stripe Tax ซึ่งจะคำนวณภาษีการขาย ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ GST ตามตำแหน่งที่ตั้งของลูกค้าและเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ Stripe เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเล็กน้อยสำหรับ Stripe Tax

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ทำให้ขั้นตอนบัญชีลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• ทำให้การจัดการลูกหนี้การค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ: สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนให้ชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณดูแลกระแสเงินสดได้ดีอยู่เสมอ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่มีการผสานการทำงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายรับได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับภาษามากกว่า 25 ภาษา, สกุลเงินมากกว่า 135 สกุล และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบสำเร็จรูป

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติและหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบที่จัดการอัตโนมัติโดย Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้นได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้