Rechnungssoftware ist darauf ausgelegt, Rechnungen – eine Art von Zahlungsanfrage – zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen. Rechnungen beinhalten in der Regel Konditionen für den Zahlungsaufschub und werden im Gegensatz zu anderen Abrechnungen meist bei geschäftlichen Transaktionen zwischen Unternehmen verwendet. Rechnungssoftware kann die Kommunikation mit der Kundschaft verbessern, Rechnungen schneller an diese übermitteln, Zahlungen beschleunigen sowie Steuerberechnungen, Währungsumrechnungen und vieles mehr abwickeln. Der Umsatz des Marktes für Rechnungsverarbeitungssoftware wurde im Jahr 2025 auf 40,52 Milliarden USD geschätzt und wird voraussichtlich bis 2026 auf 49,04 Milliarden USD ansteigen, da immer mehr Unternehmen ihre Rechnungen automatisieren.

Rechnungssoftware bietet den meisten Unternehmen Vorteile, ist jedoch besonders hilfreich für jene, die mit viel Kundschaft arbeiten oder international tätig sind. Im Folgenden erläutern wir, wie Unternehmen von Rechnungssoftware profitieren können, welche Funktionen bei der Auswahl einer Software Priorität haben sollten und welche Kosten mit der Einführung dieser Technologie verbunden sind.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Warum brauchen Unternehmen eine Rechnungssoftware?
  
• Wie funktioniert eine Rechnungssoftware?
  
• Wie lässt sich Rechnungssoftware in Buchhaltungssysteme integrieren?
  
• Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Rechnungssoftware?
  
• Welche Funktionen sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Rechnungssoftware priorisieren?
  
• Welche Kosten sind mit einer Rechnungssoftware verbunden?
  
• So kann Stripe Invoicing Sie unterstützen
  

Warum brauchen Unternehmen eine Rechnungssoftware?

Die manuelle Rechnungsstellung ist ein fehleranfälliger und zeitaufwendiger Prozess, der Papierkram, Berechnungen und häufige Follow-ups bei der Kundschaft umfasst. Rechnungssoftware automatisiert diese wesentlichen Schritte, um Transaktionen schneller und genauer zu machen. Sie erstellt professionelle Rechnungen in Sekundenschnelle und verfolgt deren Status in Echtzeit. Dies verringert den administrativen Aufwand für ein Unternehmen, sodass sich die Teams auf das Kerngeschäft statt auf Papierkram konzentrieren können.

Durch die Automatisierung von Erinnerungen für überfällige Zahlungen und das Angebot integrierter digitaler Zahlungsoptionen schaffen diese Plattformen ein reibungsloseres Kundenerlebnis. Wenn es Kundinnen und Kunden erleichtert wird, sofort zu bezahlen, minimiert dies die Auswirkungen verspäteter Zahlungen auf den Cashflow und stellt sicher, dass das Unternehmen eine gesündere und besser vorhersehbare finanzielle Basis beibehält.

Moderne Rechnungsplattformen lassen sich direkt in andere Geschäftsabläufe integrieren, einschließlich Buchhaltungssoftware, Projektmanagement-Tools und Bestandssysteme. Diese fortschrittlichen Integrationen bieten Kleinunternehmen, Freiberuflerinnen und Freiberuflern sowie Gig-Workern die Art von anspruchsvoller finanzieller Nachverfolgung und professioneller Datenüberwachung, die einst nur großen Unternehmen mit eigenen Buchhaltungsabteilungen zugänglich war.

Wie funktioniert eine Rechnungssoftware?

Rechnungssoftware erstellt, versendet und verfolgt Rechnungen nach. Viele Softwareoptionen können auch Zahlungen abwickeln und Buchhaltungsunterlagen aktualisieren, sobald Zahlungen eingehen. Stripe Invoicing ist eine umfassende Plattform, die Rechnungs- und Zahlungsprozesse integriert und sich mit anderen Geschäftssystemen verbinden lässt. So funktioniert es:

1. Eine Rechnung erstellen

Im Stripe Dashboard können Sie eine Rechnung manuell erstellen, indem Sie nach Kundendetails suchen, Einzelposten für Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen und Zahlungsbedingungen wie Fälligkeitstermine und Rabatte für vorzeitige Zahlungen angeben. Bei wiederkehrenden Rechnungen können Sie den Prozess automatisieren. Es gibt auch Raum für Personalisierung: Sie können Ihr Logo hinzufügen, das Farbschema anpassen und Ihre Rechnung zu einer Erweiterung Ihrer Marke machen.

2. Rechnung senden

Sobald Ihre Rechnung fertig ist, können Sie die Rechnung direkt an die Kundin oder den Kunden senden, indem Sie ein PDF oder einen Link zu einer gehosteten Rechnungsseite per E-Mail verschicken. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die wiederkehrende oder Online-Transaktionen abwickeln. Diese gehosteten Seiten sind für Mobilgeräte optimiert und auf jedes Gerät abgestimmt, sodass Kundinnen und Kunden ihre Rechnungen von unterwegs einsehen und bezahlen können.

3. Bezahlt werden

Kundinnen/Kunden können direkt über die Rechnung bezahlen. Sie können aus einer Vielzahl von Methoden wählen, wie Kreditkarten, Banküberweisungen via Automated Clearing House (ACH) und internationale Optionen (z. B. SEPA-Lastschrift). Stripe kümmert sich um das Backend, sodass Sie sich keine Gedanken über Währungsumrechnungen oder Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung machen müssen. Dies erleichtert der Kundschaft die Bezahlung und kann zu schnelleren Zahlungen führen.

4. Nachverfolgen und Erinnern

Stripe beginnt mit der Nachverfolgung der Rechnung, sobald diese gesendet wurde. Sie wissen, ob die Kundschaft bezahlt hat, und können automatische Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen implementieren, wodurch unangenehme E-Mails oder Anrufe zur Verfolgung von Zahlungen entfallen. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, wenn Zahlungen eingehen.

5. Abgleichen und berichten

Wenn eine Zahlung auf Ihrem Bankkonto eingeht, ordnet Stripe diese automatisch der richtigen Rechnung zu. Sie erhalten außerdem Zugriff auf detaillierte Berichte und Analysen, die beispielsweise Informationen darüber enthalten, welche Kundinnen/Kunden verspätet bezahlen und welche Zahlungsmethoden am beliebtesten sind. Diese Art von Einblicken kann beim täglichen Management und bei langfristigen Strategien hilfreich sein.

Desktop- vs. Cloud-basierte Rechnungsstellung

Rechnungssoftware gibt es im Allgemeinen in zwei Hauptvarianten: Cloud-basierte Plattformen und Desktop-Systeme, die lokal auf einem Computer installiert werden. Beide haben Vor- und Nachteile für unterschiedliche Anwendungsfälle.

Desktop-Software bietet oft ein einmaliges Kaufmodell und Offline-Zugriff, verfügt jedoch möglicherweise nicht über eine Echtzeit-Sichtbarkeit des Zahlungsstatus und ist oft auf einen einzigen Computer beschränkt. Für viele moderne Unternehmen ist die Cloud-basierte Rechnungsstellung die bessere Wahl, da sie Zusammenarbeit in Echtzeit, robustere Integrationen mit anderen Systemen und Funktionen wie automatisierte Zahlungserinnerungen für Kundinnen und Kunden bietet.

Die Rechnungsstellung umfasst oft sensible Geschäfts- oder Kundendaten, was Unternehmensinhaberinnen und -inhaber misstrauisch machen könnte. Moderne Cloud-basierte Rechnungsplattformen verfügen jedoch in der Regel über starke Verschlüsselungs- und Sicherheitsmechanismen.

Wie lässt sich eine Rechnungssoftware in Buchhaltungssysteme integrieren?

Die Rechnungssoftware lässt sich in Buchhaltungssysteme integrieren, um die Rechnungsstellung und Buchhaltung zu vereinfachen. So funktioniert es mit Stripe Invoicing.

Automatische Synchronisierung von Transaktionen

Wenn Sie eine Rechnung über Stripe senden und eine Kundin/ein Kunde sie bezahlt, kann Stripe automatisch die Zahlungsdetails (Betrag, Datum und Zahler) mit Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks, Xero, Zoho, FreshBooks) teilen. Stripe erfasst die Rechnung in seinem System als „bezahlt“ und sendet diese Daten an Ihre Buchhaltungsplattform, wo sie als Umsatz verzeichnet werden. Das bedeutet, dass Sie keine Zahlungsdaten manuell eingeben oder Kontoauszüge mit Rechnungen abgleichen müssen – Stripe und das Buchhaltungssystem übernehmen diese Aufgabe für Sie.

Updates in Echtzeit

Stripe sendet Aktualisierungen in Echtzeit an Ihre Buchhaltungssoftware. Der Status einer Rechnung – teilweise bezahlt, vollständig bezahlt oder überfällig – wird sofort in Ihren Buchhaltungsunterlagen angezeigt. Auf diese Weise bleiben Ihre Aufzeichnungen ohne manuelle Nachverfolgung auf dem neuesten Stand, was besonders bei einer hohen Anzahl von Rechnungen nützlich ist.

Integration der Steuerberichterstattung

Wenn Sie Stripe Tax verwenden, berechnet es die Steuern basierend auf dem Standort der Kundschaft und fügt sie automatisch der Rechnung hinzu. Es lässt sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden, um diese Steuerbeträge zu melden.

Einheitlicher Kontenplan

Stripe kann Ihre Rechnungskategorien dem Kontenplan Ihrer Buchhaltungssoftware zuordnen. Zum Beispiel:

• Einnahmen aus Beratungsdienstleistungen können als „Beratungseinnahmen“ gekennzeichnet werden.

• Der Verkauf physischer Waren kann als „Produktumsatz“ gekennzeichnet werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Buchhaltungssystem die Einnahmen korrekt organisiert, wodurch Finanzberichte genauer und einfacher zu analysieren sind.

Nachverfolgung und Abgleich von Ausgaben

Stripe ordnet Zahlungen automatisch den entsprechenden Rechnungen zu, was den Abgleich in Ihrem Buchhaltungssystem vereinfacht. Stripe leitet wiederkehrende Ausgaben, wie Gebühren für die Zahlungsabwicklung, als separate Einzelposten an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Beispielsweise würde eine Rechnung über 1.000 USD mit einer Stripe-Bearbeitungsgebühr von 40 USD in Ihren Büchern automatisch als 1.000 USD Umsatz und 40 USD Ausgaben erfasst.

Unterstützung für zahlreiche Währungen

Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen in mehreren Währungen verarbeitet, rechnet Stripe Zahlungen in Ihre Heimatwährung um und gibt den umgerechneten Betrag mit Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Stripe bietet eine Aufschlüsselung von Zahlungen und Gebühren, damit Ihr Buchhaltungssystem das Nettoeinkommen genau widerspiegelt.

Anpassbare Datensynchronisierung

Die API von Stripe ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie Daten zwischen Stripe und Ihrer Buchhaltungssoftware fließen. Sie können beispielsweise Regeln festlegen, um Rechnungen bestimmter Kundinnen und Kunden unter verschiedenen Umsatzströmen zu kennzeichnen, oder Berichte anpassen, um Metadaten wie Kundenregionen und Produktbeschreibungen einzubeziehen. Dieses Maß an Anpassung hilft Unternehmen mit komplexen Abrechnungsanforderungen oder solchen, die sich bei der Entscheidungsfindung stark auf Datenanalysen verlassen.

Rückerstattungen und Korrekturen

Stripe integriert Rückerstattungen direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Wenn Sie eine Rückerstattung für eine bezahlte Rechnung ausstellen, benachrichtigt Stripe Ihre Buchhaltungsplattform, um die Rückerstattung für den ursprünglichen Umsatz zu verzeichnen. Rückerstattungen werden in der manuellen Buchhaltung oft übersehen, was zu ungenauen Finanzdaten führen kann. Stripe verhindert dies jedoch durch die Automatisierung des Arbeitsablaufs.

Präzise Finanzberichte

Stripe setzt zur Berichterstellung Buchhaltungstools ein, unabhängig davon, ob Sie sich auf Forderungen, ausstehende Rechnungen oder Umsatztrends konzentrieren. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware beispielsweise monatliche Gewinn- und Verlustrechnungen bereitstellt, stellt Stripe sicher, dass alle Rechnungsdaten erfasst werden, ohne dass Sie Einzelposten überprüfen müssen.

Flexible Workflow-Automatisierung

Wenn Ihr Unternehmen wächst, stellt die Integration von Stripe sicher, dass Ihr Buchhaltungssystem Schritt hält. Sie können den Massenimport und -export von Rechnungsdaten automatisieren, vorgefertigte Vorlagen für wiederkehrende Abrechnungsszenarien verwenden und Tausende von Rechnungen ohne Leistungseinbußen synchronisieren.

Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Rechnungssoftware?

Der Einsatz einer Rechnungssoftware kann die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen, verändern. Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Rechnungssoftware.

Automatisierung reduziert administrativen Aufwand und Fehler

Die manuelle Rechnungsstellung ist bekanntermaßen zeitaufwendig und fehleranfällig. Die Software übernimmt die Berechnungen für Sie und ruft Kundendaten direkt aus Ihren Aufzeichnungen ab, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Durch die Festlegung automatischer Zeitpläne für wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen für verspätete Zahlungen reduzieren Sie den täglichen administrativen Aufwand.

Schnellere Zahlungen und stärkerer Cashflow

Das Hauptziel der Rechnungsstellung ist es, bezahlt zu werden, und durch Software wird dieser Prozess reibungslos. Durch die Einbettung von Zahlungs-Buttons direkt in digitale Rechnungen ermöglichen Sie es Kundinnen und Kunden, sofort per Kreditkarte, Banküberweisung oder digitalem Wallet zu bezahlen. Die Nachverfolgung in Echtzeit gibt Ihnen ein klares Bild darüber, welche Rechnungen bezahlt oder überfällig sind, sodass Sie proaktive Entscheidungen über Ihre Geschäftsfinanzen treffen können.

Professionelles Branding und Kundenerlebnis

Ihre Rechnung ist ein wichtiger Kontaktpunkt in der Customer Journey. Mit professioneller Software können Sie Vorlagen mit Ihrem Logo und Ihren Markenfarben anpassen und so ein einheitliches und vertrauenswürdiges Image sicherstellen. Funktionen wie ein Self-Service-Kundenportal verbessern das Erlebnis zusätzlich, da Kundinnen und Kunden ihre eigenen Zahlungsmethoden verwalten und Belege herunterladen können, ohne sich an Sie wenden zu müssen.

Integrationen und Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, wird die manuelle Nachverfolgung unhaltbar. Moderne Rechnungsplattformen sind auf Skalierbarkeit ausgelegt und wickeln alles mit der gleichen Leichtigkeit ab, egal ob es sich um fünf oder um fünfhundert Rechnungen handelt. Da diese Systeme direkt in Ihren bestehenden Tech-Stack – einschließlich Buchhaltungssoftware und Customer-Relationship-Management-Systemen (CRM) – integriert sind, bleiben Ihre Daten über alle Plattformen hinweg synchronisiert, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist.

Welche Funktionen sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Rechnungssoftware priorisieren?

Priorisieren Sie bei der Auswahl Ihrer Rechnungssoftware Funktionen, die für Ihre Geschäftsanforderungen sinnvoll sind. Stripe Invoicing ist eine umfassende Plattform mit einer breiten Palette von Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarker Automatisierung und Integration verbinden. Hier sind die enthaltenen Funktionen und warum sie für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Anpassbarkeit von Rechnungserstellung und Konditionen

Flexibilität bei der Rechnungserstellung stellt sicher, dass Ihre Rechnungen professionell, markengerecht und auf Ihren Kundenstamm zugeschnitten sind. Mit Stripe Invoicing können Sie je nach Bedarf Rechnungen manuell über das Dashboard oder automatisch über die Programmierschnittstelle (API) erstellen. Achten Sie auf:

• Anpassbare Vorlagen mit Optionen zum Hinzufügen von Logos, Anpassen von Farben und Einfügen personalisierter Nachrichten

• Optionen für Einzelposten, um Dienstleistungen und Produkte mit benutzerdefinierten Preisen, Steuersätzen und Rabatten aufzuschlüsseln

Mit Stripe Invoicing können Sie zudem ein Gleichgewicht zwischen Flexibilität für Ihre Kundschaft und klaren Zahlungsgrenzen schaffen, indem Sie Zahlungskonditionen wie Fälligkeitsdaten, Säumnisgebühren und Rabatte anpassen.

Integrierte Zahlungsoptionen

Je einfacher Sie es Ihrer Kundschaft machen, Sie zu bezahlen, desto schneller werden Sie bezahlt. Eine herausragende Funktion von Stripe ist die Möglichkeit, Zahlungsoptionen direkt in Rechnungen einzubetten. Diese Funktion umfasst:

• Mehrere Zahlungsoptionen, wie Kreditkarten, ACH-Transfers, digitale Wallets (z. B. Apple Pay, Google Pay) und internationale Optionen (z. B. SEPA-Lastschrift, iDEAL)

• Sofortzahlungslinks oder „Jetzt bezahlen“-Schaltflächen direkt auf der Rechnung

• Automatischer Zahlungsabgleich in Buchhaltungssystemen

Nachverfolgung und Benachrichtigungen in Echtzeit

Die Nachverfolgung beseitigt Ungewissheiten und hilft Ihnen, unbezahlte Salden zu verwalten. Mit Stripe Invoicing können Sie den Weg einer Rechnung nachverfolgen – ob sie gesendet, bezahlt oder überfällig ist. Achten Sie auf Statusaktualisierungen für Zahlungen und automatische Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen, die dabei helfen können, einen konsistenten Follow-up-Rhythmus ohne manuellen Aufwand aufrechtzuerhalten. Da die automatisierten Zahlungserinnerungen von Stripe vollständig integriert sind, werden sie automatisch gestoppt, sobald eine Zahlung abgeglichen wurde.

Steuer- und Compliance-Management

Steuerkonformität ist nicht verhandelbar, und Automatisierung hilft, kostspielige Fehler zu vermeiden. Die Rechnungsstellungsfunktionen von Stripe umfassen Tools zur Vereinfachung der Steuerabwicklung, zum Beispiel:

• Automatische Steuerberechnung durch Stripe Tax für Sales Tax, Umsatzsteuer (VAT) oder GST basierend auf dem Kundenstandort

• Rechnungen, die den geltenden Rechnungsvorschriften und -anforderungen entsprechen (z. B. Hinzufügen von Steuer-IDs, detaillierte Aufschlüsselung)

• Unterstützung von mehr als 135 Währungen

Automatisierung und wiederkehrende Abrechnung

Die Automatisierung der wiederkehrenden Abrechnung reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für vorhersehbare Zahlungen. Die Rechnungsfunktionen von Stripe arbeiten mit Stripe Billing zusammen, um wiederkehrende Zahlungen abzuwickeln. Zu diesen Funktionen gehören:

• Automatisierte Abrechnungspläne für wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Abrechnungszyklen

• Automatischer Zahlungseinzug anhand gespeicherter Kundenzahlungsdaten

• Automatische Wiederholungen bei fehlgeschlagenen Zahlungen

Berichte und Analysen

Klare Informationen helfen Ihnen, Ihre Unternehmensfinanzen proaktiv zu verwalten. Das Stripe Dashboard enthält detaillierte Analysen zur Rechnungsperformance wie:

• Fälligkeitsberichte, um überfällige Rechnungen auf einen Blick zu identifizieren

• Zahlungstrends (z. B. welche Kundinnen/Kunden regelmäßig zu spät bezahlen)

• Steuerzusammenfassungen zur Vereinfachung der Steuererklärung

Zugriff auf API und Integrationen

Integrationen minimieren die manuelle Dateneingabe und halten Ihre Systeme miteinander verbunden. Die API von Stripe Invoicing ermöglicht es Entwicklerinnen und Entwicklern, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und sich mit anderen Tools in Ihrem Stack zu verbinden, wie z. B.:

• Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero

• CRM-Systeme wie Salesforce oder HubSpot

• Zeiterfassungstechnologie wie Harvest oder Toggl

Kundenportal

Ein Kundenportal verbessert das Erlebnis für Ihre Kundschaft und reduziert den Verwaltungsaufwand. Über das Portal von Stripe können Kundinnen/Kunden Rechnungen verwalten, Zahlungsverläufe einsehen und Zahlungsmethoden sicher speichern. Achten Sie auf:

• Self-Service-Optionen, mit denen Kundinnen/Kunden Rechnungen oder Belege herunterladen können, ohne Sie zu kontaktieren

• Sicherer Zahlungsspeicher, damit Kundinnen/Kunden Kartendaten speichern können, um den Bezahlvorgang zu beschleunigen

• Ein Verfahren zur Beilegung etwaiger auftretender Zahlungsanfechtungen

Skalierbarkeit und globale Einsatzfähigkeit

Ihre Rechnungssoftware sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen. Stripe wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und bietet Funktionen, die mit Ihrem Wachstum skalieren. Achten Sie auf:

• Unterstützung vieler Währungen und Sprachen für globale Unternehmen

• Enterprise-taugliche Funktionen wie Massenrechnungsstellung, erweiterter Betrugsschutz und Teamberechtigungen

• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Transaktionsgebühren oder unerwartete Kosten

Welche Kosten sind mit einer Rechnungssoftware verbunden?

Verschiedene Optionen für Rechnungssoftware sind mit unterschiedlichen Preismodellen und Gebühren verbunden, die zu berücksichtigen sind. Stripe verwendet ein Pay-as-you-go-Modell, damit Sie nicht zu viel für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen. Stattdessen richtet sich die Höhe Ihrer Zahlung danach, welchen Betrag Sie in Rechnung stellen und welche Zahlungsarten Sie verarbeiten. Hier sind die mit Stripe Invoicing verbundenen Kosten.

• Gebühren für die Rechnungsstellung: Stripe berechnet einen kleinen Prozentsatz pro bezahlter Rechnung. Die Gebühr wird erhoben, wenn Ihre Rechnung bezahlt wird, und es entstehen keine Kosten für die Erstellung oder den Versand unbezahlter Rechnungen.

• Gebühren für die Zahlungsabwicklung: Stripe wickelt Zahlungen direkt über Ihre Rechnungen ab und berechnet eine Standardgebühr pro Transaktion. Für internationale Kartenzahlungen und Währungsumrechnungen fällt eine weitere Gebühr an.

• Gebühren für wiederkehrende Abrechnung: Stripe berechnet verschiedene damit verbundene Gebühren für den Versand wiederkehrender Rechnungen für Abonnements oder laufende Dienstleistungen. Die genauen Gebühren hängen davon ab, wie Sie zusätzliche Tools zur Automatisierung von Abonnementzahlungen konfigurieren.

• Gebühren für Rechnungen nach der Zahlung: Stripe berechnet eine prozentuale Gebühr auf die gesamte Transaktion, wenn Sie Stripe Checkout oder Payment Links für einmalige Käufe verwenden und sich entscheiden, nachträglich eine Rechnung auszustellen. Diese Gebühr kann für Sie anfallen, wenn Sie sowohl E-Commerce- als auch Rechnungs-Workflows abwickeln.

• Gebühren für Stripe Tax: Stripe kann Steuerberechnungen über Stripe Tax abwickeln, das Sales Tax, Umsatzsteuer oder GST basierend auf dem Standort Ihrer Kundschaft berechnet und zur Rechnung hinzufügt. Stripe berechnet eine kleine zusätzliche Gebühr für Stripe Tax.

So kann Stripe Invoicing Sie unterstützen

Mit Stripe Invoicing lässt sich Debitorenbuchhaltung vereinfachen – von der Erstellung der Rechnung bis zum Einzug der Zahlungen. Ganz gleich, ob Sie einmalige oder wiederkehrende Abrechnungen verwalten, Stripe hilft Unternehmen dabei, Zahlungen schneller zu akzeptieren und Abläufe zu optimieren:

• Debitorenbuchhaltung automatisieren: Sie können professionelle Rechnungen im Handumdrehen erstellen, anpassen und senden – ganz ohne Code. Stripe verfolgt automatisch den Rechnungsstatus, sendet Zahlungserinnerungen und verarbeitet Rückerstattungen, sodass Sie Ihren Cashflow im Griff behalten.

• Cashflow beschleunigen: Verringern Sie die Forderungslaufzeit (Days Sales Outstanding, DSO) und akzeptieren Sie Zahlungen schneller mit integrierten globalen Zahlungen, automatischen Erinnerungen und KI-gestützten Dunning-Tools, die Ihnen helfen, mehr Umsatz zu erzielen.

• Nutzungsfreundlichkeit erhöhen: Bieten Sie Kundinnen und Kunden eine bequeme Zahlungsmöglichkeit mit Unterstützung von über 25 Sprachen, 135 Währungen und 100 Zahlungsmethoden. Die Nutzer/innen können Rechnungen über ein Self-Service-Kundenportal ganz leicht aufrufen und bezahlen.

• Aufwand im Backoffice reduzieren: Erstellen Sie Rechnungen innerhalb weniger Minuten und verringern Sie den Zeitaufwand für den Einzug von Zahlungen durch automatische Erinnerungen und eine von Stripe gehostete Rechnungszahlungsseite.

• In Ihre bestehenden Systeme integrieren: Stripe Invoicing lässt sich in beliebte Buchhaltungs- und Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP-Software) integrieren, sodass Sie Systeme synchron halten und manuelle Dateneingaben reduzieren können.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Stripe Ihre Debitorenbuchhaltung vereinfachen kann, oder starten Sie noch heute.