Franska företag och andra yrkesverksamma använder hanteringskort för terminaler för att konfigurera elektroniska betalterminaler (EPT:er). Hanteringskort för terminaler spelar en central roll för att acceptera EPT-betalningar. Sedan 2024 har bankkort varit den mest populära betalningsmetoden i Frankrike och står för 48 % av POS-transaktionerna. Därför är det viktigt för företag att acceptera kortbetalningar för att svara på kundernas vanor och bidra till att öka försäljningen.

Företag behöver vanligtvis ett hanteringskort för terminaler för att kunna använda EPT:er och acceptera kortbetalningar. I den här artikeln förklarar vi hanteringskort för terminaler, inklusive hur de fungerar, hur man får ett och vilka alternativ som finns.

Viktiga slutsatser

• Hanteringskort för terminaler – även kända som "handlarkort" – är identifieringskort som tillhandahålls av banker och auktoriserade betalleverantörer och som upprättar kopplingar mellan betalterminaler och företagskonton.
  
• De är nära knutna till elektroniska betalningsavtal och innehåller flera viktiga uppgifter, inklusive företagets unika nummer, bankkod, identifieringsinformation och kontouppgifter.
  
• För att erhålla ett hanteringskort för terminaler måste ett företag ha ett aktivt företagsbankkonto. Företaget kan kontakta sin bank eller en specialiserad leverantör, lämna in nödvändiga administrativa dokument och vidarebefordra kortet till leverantören av betalterminalen för konfiguration. Handläggningstiderna varierar från några dagar till en månad, beroende på vald finansinstitution.
  
• Alternativ till hanteringskort för terminaler – som Stripe Terminal – integrerar hela betalningsbehandlingskedjan och gör det möjligt för företag att acceptera kortbetalningar utan traditionella bankavtal eller registreringskort för bankkonton, i utbyte mot en avgift per transaktion.
  

Vad är ett hanteringskort för terminal?

Banker eller certifierade betalleverantörer utfärdar hanteringskort för terminaler – även kända som "handlarkort" – för att koppla EPT:er till företags bankkonton. Hanteringskort för terminaler krävs vanligtvis för att företag ska kunna konfigurera EPT:er och börja acceptera kortbetalningar.

Hanteringskort för terminaler levereras med ett unikt identifieringsnummer (id) för företag – vanligtvis sju siffror – och ibland en bankkod. Id-numret identifierar bankkontot där företaget sätter in betalningar och kopplar det till EPT:n. Kortet innehåller även information om företagets identitet och dess kontouppgifter (RIB).

Hanteringskort för terminaler är kopplade till elektroniska betalningsavtal, som är avtal mellan företag och banker eller leverantörer som gör det möjligt för företag att sätta in bankkortbetalningar som görs via EPT:er. Avtalen innehåller finansiella, tekniska och säkerhetsmässiga villkor för kortinsättningar, samt information om EPT-användning (t.ex. accepterade korttyper och villkor för insättningar, avgifter och debiteringar). Hanteringskort för terminaler hjälper till att överföra avtalsinformation till terminalen.

Obs! Beroende på banken eller leverantören kan ett separat kort krävas för varje elektroniskt betalningsavtal. Till exempel kan ett separat hanteringskort för terminaler krävas för distansförsäljning eller reserverade belopp på kort.

Är hanteringskort för terminaler obligatoriska?

Huruvida ett hanteringskort för terminaler krävs beror på betalleverantören och betalterminalen. I avtal med banker eller betalleverantörer krävs vanligtvis kort för att konfigurera EPT:er, oavsett om företaget hyr eller köper terminalen.

De krävs dock inte för vissa inbyggda lösningar, till exempel Stripe Terminal. Dessa lösningar har sina egna elektroniska betalningsavtal inbyggda.

Vad används hanteringskort för terminaler till?

Hanteringskort för terminaler används främst för att konfigurera EPT:er och koppla dem till ett företags bankkonto. De används också för att avbryta transaktioner innan betalningar överförs och för att utfärda återbetalningar till kunders bankkort.

Här är en närmare titt på hur hanteringskort för terminaler fungerar:

• Konfigurera betalterminaler
  Hanteringskort för terminaler innehåller den information som krävs för att kortbetalningar ska sättas in på ett företags konto. Vid installation eller utbyte av EPT:er anger betalningsteknikern företagets id-nummer och bankkod i terminalens inställningar för att permanent koppla enheten till företagets bankkonto. Det är viktigt att notera att flera betalterminaler kan kopplas till ett och samma hanteringskort för terminaler. Detta är användbart för butiker med flera kassaregister.
  
• Avbryta en transaktion innan fjärrbehandling
  Hanteringskort för terminaler gör det möjligt för företag att avbryta transaktioner via EPT:er innan fjärrbehandling, vilket är den dagliga processen att skicka transaktioner till inlösande banker. I allmänhet anger säljaren transaktionsbeloppet i terminalen och bekräftar det när en betalning avbryts. Därefter sätter de in kundens kort utan att ange PIN-koden och drar hanteringskortet för terminalen för att bekräfta annulleringen.
  
• Utfärda återbetalningar till kunders kort
  På traditionella terminaler krävs vanligtvis hanteringskort för terminaler för att utfärda återbetalningar till kunders bankkort. Tillvägagångssättet varierar beroende på EPT:n. Det är viktigt att förvara hanteringskort för terminaler på en säker plats för att förhindra att obehöriga utfärdar bedrägliga återbetalningar.
  

Så gör man för att skaffa ett hanteringskort för terminaler

För att erhålla ett hanteringskort för terminaler måste ett företag ingå ett elektroniskt betalningsavtal med en affärsbank, en certifierad onlinebank eller en specialiserad betalleverantör. Detta kräver ett aktivt företagsbankkonto och vissa administrativa dokument. Beroende på leverantören kan processen ta flera dagar till en månad.

Här är en steg-för-steg-beskrivning av processen:

• Öppna ett företagsbankkonto
  Hanteringskort för terminaler måste vara kopplade till ett företagsbankkonto.
  
• Kontakta banken eller en specialiserad leverantör
  Företag och yrkesverksamma kan kontakta sina bankrepresentanter och ingå elektroniska betalningsavtal. Om en bank vägrar att utfärda ett hanteringskort för terminaler på grund av företagets juridiska status kan företaget även kontakta en specialiserad betalleverantör.
  
• Skicka in nödvändiga dokument
  Betalleverantörer kan kräva vissa dokument som bevisar ett företags status, till exempel identifikation, ett id-nummer i företagsregistret (SIRET), kontouppgifter, ett KBIS-utdrag eller bevis på affärsverksamhet.
  
• Ta emot hanteringskortet för terminaler
  Handläggningstiderna varierar mellan olika institutioner, från några dagar för vissa specialiserade leverantörer till en månad för vissa traditionella banker.
  
• Skicka kortet till betalleverantören för konfiguration
  När hanteringskortet för terminaler anländer skickar du det till leverantören av betalterminalen för att installera och konfigurera EPT:n. Företag kan skicka ett fysiskt kort eller helt enkelt meddela företagets id-nummer och bankkod, som vanligtvis finns på kortet.
  

Finns det alternativ till hanteringskort för terminaler?

Allt-i-ett-betalningslösningar – som Stripe Terminal – gör det möjligt för företag att ta emot kortbetalningar utan ett hanteringskort för terminaler eller ett traditionellt elektroniskt betalningsavtal. De integrerar hela betalningsbehandlingskedjan i sin tjänst i utbyte mot en avgift per transaktion.

Dessa lösningar gör det möjligt för företag att snabbare börja ta emot kortbetalningar, utan traditionella elektroniska betalningsavtal eller långsiktiga åtaganden och med tydliga priser i förväg.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe Terminal gör det möjligt för företag att öka intäkterna med enhetliga betalningar i fysiska kanaler och onlinekanaler. Det stöder nya sätt att betala, enkel hårdvarulogistik, global täckning och hundratals POS- och handelsintegrationer för att utforma din perfekta betalningsstack.

Stripe driver unified commerce för varumärken som Hertz, URBN, Lands' End, Shopify, Lightspeed och Mindbody.

Stripe Terminal kan hjälpa dig att:

• Bedriva enhetlig handel: Hantera betalningar online och i fysisk miljö på en global plattform med enhetlig betalningsdata.

• Expandera globalt: Skala upp till 24 länder med en enda uppsättning integrationer och populära betalningsmetoder.

• Integrera på ditt sätt: Utveckla din egen anpassade POS-app eller anslut till din befintliga teknikstack med hjälp av tredjepartsintegrationer av POS-system och handel.

• Förenkla hårdvarulogistiken: Beställ, hantera och övervaka kortterminaler som stöds av Stripe på ett enkelt sätt, var de än är.

Läs mer om Stripe Terminal, eller börja idag.