Franse ondernemingen en andere professionals gebruiken terminalbeheerkaarten om elektronische betaalterminals (EPT's) te configureren. Terminalbeheerkaarten spelen een centrale rol bij het accepteren van EPT-betalingen. Sinds 2024 zijn bankkaarten de populairste betaalmethode in Frankrijk, goed voor 48% van de POS-transacties. Daarom is het belangrijk voor ondernemingen om card_payments te accepteren om in te spelen op de gewoonten van de klant en de verkoop te stimuleren.

Ondernemingen hebben doorgaans een terminalbeheerkaart nodig om EPT's te gebruiken en card_payments te accepteren. In dit artikel geven we uitleg over terminalbeheerkaarten, waaronder de werking, hoe je er een aanvraagt en wat de alternatieven zijn.

Belangrijkste punten

• Terminalbeheerkaarten (ook wel 'verkoperskaarten' genoemd) zijn identificatiekaarten van banken en geautoriseerde betaaldienstverleners die koppelingen tot stand brengen tussen betaalterminals en de accounts van ondernemingen.
  
• Ze zijn nauw verbonden met elektronische betaalcontracten en bevatten een aantal belangrijke gegevens, waaronder het unieke nummer van de onderneming, de bankcode, identificatiegegevens en accountgegevens.
  
• Om een terminalbeheerkaart te verkrijgen, moet een onderneming een actieve zakelijke bankrekening hebben. De onderneming kan contact opnemen met de bank of een gespecialiseerde provider, de vereiste administratieve documenten indienen en de betaalkaart voor configuratie doorsturen naar de leverancier van de betaalterminal. Verwerkingstijden variëren van enkele dagen tot een maand, afhankelijk van de gekozen financiële instelling.
  
• Alternatieven voor terminalbeheerkaarten, zoals Stripe Terminal, integreren de volledige keten voor het verwerken van betalingen en stellen ondernemingen in staat card_payments te accepteren zonder traditionele bankcontracten of registratiekaarten voor bankrekeningen, in ruil voor kosten per transactie.
  

Wat is een terminalbeheerkaart?

Banken of gecertificeerde elektronische betaaldienstverleners geven terminalbeheerkaarten uit (ook wel 'verkoperskaarten' genoemd) om EPT's te koppelen aan bankrekeningen van ondernemingen. Terminalbeheerkaarten zijn doorgaans vereist voor ondernemingen om EPT's te configureren en card_payments te accepteren.

Terminalbeheerkaarten zijn voorzien van een uniek identificatienummer (ID-nummer) voor ondernemingen (meestal zeven cijfers) en soms een bankcode. Het ID-nummer identificeert de bankrekening waar de onderneming betalingen stort en koppelt deze aan de EPT. De betaalkaart bevat ook informatie over de identiteit van de onderneming en de bankrekeninggegevens (RIB).

Terminalbeheerkaarten zijn gekoppeld aan elektronische betaalcontracten. Dit zijn overeenkomsten tussen ondernemingen en banken of providers waarmee ondernemingen betalingen met een bankkaart via EPT's kunnen storten. Contracten bevatten de financiële, technische en beveiligingsvoorwaarden voor stortingen via een betaalkaart, en informatie over het gebruik van EPT's (bijv. geaccepteerde typen betaalkaarten en voorwaarden voor stortingen, kosten en toeslagen). Terminalbeheerkaarten helpen bij het verzenden van contractinformatie naar de Terminal.

Let op: afhankelijk van de bank of provider is mogelijk een afzonderlijke betaalkaart vereist voor elk elektronisch betaalcontract. Er kan bijvoorbeeld een afzonderlijke terminalbeheerkaart vereist zijn voor verkoop op afstand of reserveringen op betaalkaarten.

Zijn terminalbeheerkaarten verplicht?

Of een terminalbeheerkaart vereist is, hangt af van de elektronische betaaldienstverlener en de betaalterminal. In contracten met banken of elektronische betaaldienstverleners zijn doorgaans betaalkaarten vereist om EPT's te configureren, of de onderneming de Terminal nu huurt of koopt.

Ze zijn echter niet vereist voor bepaalde ingebouwde oplossingen, zoals Stripe Terminal. Deze oplossingen hebben hun eigen ingebouwde elektronische betaalcontracten.

Waarvoor worden terminalbeheerkaarten gebruikt?

Terminalbeheerkaarten worden voornamelijk gebruikt om EPT's te configureren en deze aan de bankrekening van een onderneming te koppelen. Ze worden ook gebruikt om transacties te annuleren voordat betalingen zijn vereffend en om terugbetalingen te storten op de bankkaarten van de klant.

Hier volgt een nadere blik op hoe terminalbeheerkaarten werken:

• Betaalterminals configureren
  Terminalbeheerkaarten bevatten de benodigde informatie om card_payments op het account van een onderneming te storten. Bij het installeren of vervangen van EPT's voert de betaaltechnicus het ID-nummer van de onderneming en de bankcode in de instellingen van de Terminal in om het apparaat permanent te koppelen aan de bankrekening van de onderneming. Houd er rekening mee dat meerdere betaalterminals aan één terminalbeheerkaart kunnen worden gekoppeld. Dit is handig voor winkels met meerdere kassa's.
  
• Een transactie annuleren vóór verwerking op afstand
  Met terminalbeheerkaarten kunnen ondernemingen transacties via EPT's annuleren vóór verwerking op afstand. Dit is het dagelijkse procedure voor het verzenden van transacties naar verwervers. Over het algemeen voert de verkoper bij het annuleren van een betaling het transactiebedrag in de Terminal in en bevestigt dit. Vervolgens plaatsen ze de betaalkaart van de klant zonder de pincode in te voeren en swipen ze de terminalbeheerkaart om de annulering te bevestigen.
  
• Terugbetalingen naar betaalkaarten van de klant sturen
  Op traditionele terminals zijn doorgaans terminalbeheerkaarten vereist om terugbetalingen op bankkaarten van klanten te storten. De procedure varieert afhankelijk van de EPT. Het is belangrijk om terminalbeheerkaarten op een veilige plek te bewaren om te voorkomen dat onbevoegden frauduleuze terugbetalingen uitvoeren.
  

Een terminalbeheerkaart verkrijgen

Om een terminalbeheerkaart te verkrijgen, moet een onderneming een elektronisch betaalcontract afsluiten met een commerciële bank, gecertificeerde online bank of gespecialiseerde elektronische betaaldienstverlener. Hiervoor zijn een actieve zakelijke bankrekening en bepaalde administratieve documenten vereist. Afhankelijk van de provider kan de procedure enkele dagen tot een maand duren.

Hier is een stapsgewijze beschrijving van de procedure:

• Een zakelijke bankrekening openen
  Terminalbeheerkaarten moeten aan een zakelijke bankrekening worden gekoppeld.
  
• Contact opnemen met de bank of een gespecialiseerde provider
  Ondernemingen en professionals kunnen contact opnemen met hun bankvertegenwoordigers en elektronische betaalcontracten afsluiten. Als een bank weigert een terminalbeheerkaart te verstrekken vanwege de juridische status van de onderneming, kan de onderneming ook contact opnemen met een gespecialiseerde elektronische betaaldienstverlener.
  
• Vereiste documenten indienen
  Elektronische betaaldienstverleners kunnen bepaalde documenten vereisen die de status van een onderneming bewijzen, zoals identificatie, een identificatienummer voor vestigingen (SIRET), accountgegevens, een KBIS-uittreksel of een bewijs van bedrijfsactiviteit.
  
• De terminalbeheerkaart ontvangen
  Verwerkingstijden variëren per instelling, van enkele dagen voor bepaalde gespecialiseerde providers tot één maand voor bepaalde traditionele banken.
  
• De betaalkaart naar de elektronische betaaldienstverlener verzenden voor configuratie
  Zodra de terminalbeheerkaart is ontvangen, stuur je deze naar de leverancier van de betaalterminal om de EPT te installeren en te configureren. Ondernemingen kunnen een fysieke betaalkaart verzenden of eenvoudigweg het ID-nummer van de onderneming en de bankcode doorgeven, die doorgaans op de betaalkaart staan.
  

Zijn er alternatieven voor terminalbeheerkaarten?

Met alles-in-één betaaloplossingen, zoals Stripe Terminal, kunnen ondernemingen card_payments accepteren zonder terminalbeheerkaart of traditioneel elektronisch betaalcontract. Ze integreren de volledige keten voor het verwerken van betalingen in hun dienst in ruil voor kosten per transactie.

Met deze oplossingen kunnen ondernemingen sneller card_payments accepteren, zonder traditionele elektronische betaalcontracten of langetermijnverplichtingen en met duidelijke prijzen vooraf.

Hoe Stripe kan helpen

Stripe Terminal helpt ondernemingen hun omzet te verhogen met één betaaloplossing voor zowel fysieke als online kanalen. Het ondersteunt nieuwe betaalmethoden, eenvoudige hardwarelogistiek, wereldwijde dekking en honderden POS- en commerce-integraties om je ideale betaaloplossing te ontwerpen.

Stripe maakt unified commerce mogelijk voor merken als Hertz, URBN, Lands' End, Shopify, Lightspeed en Mindbody.

Stripe Terminal kan je helpen met:

• Handel te bundelen: beheer online en persoonlijke betalingen op een wereldwijd platform met uniforme betalingsgegevens.

• Wereldwijd uit te breiden: schaal naar 24 landen met één set integraties en populaire betaalmethoden.

• Te integreren op jouw manier: ontwikkel je eigen aangepaste POS-app of maak verbinding met je bestaande techstack met behulp van POS- en commerce-integraties van derden.

• Hardwarelogistiek te vereenvoudigen: bestel, beheer en monitor eenvoudig door Stripe ondersteunde lezers, waar ze zich ook bevinden.

Meer info over Stripe Terminal, of ga vandaag nog aan de slag.