Ett SEPA-autogiro (autogiro för det gemensamma eurobetalningsområdet) är en av de effektivaste betalningsmetoder som företag kan använda för att driva in skulder bekvämt och automatiskt. Men för att processen ska fungera smidigt och lagligt är det viktigt med betalningsmottagarens identifieringskod (betalningsmottagar-id).

I den här artikeln får du lära dig vad betalningsmottagar-id är, fördelarna med att ha ett och vem som kan ansöka. Vi förklarar också steg för steg hur företag i Tyskland kan ansöka om ett betalningsmottagar-id.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är betalningsmottagarens identifieringskod?
  
• Vilka är de viktigaste kännetecknen för ett tyskt betalningsmottagar-id?
  
• Vem kan ansöka om ett betalningsmottagar-id i Tyskland?
  
• Vilka är fördelarna med ett betalningsmottagar-id?
  
• Hur kan tyska företag ansöka om betalningsmottagarens identifieringskod?
  

Vad är betalningsmottagarens identifieringskod?

Ett betalningsmottagar-id är en identifieringskod som tilldelas fysiska eller juridiska personer som vill ta betalt med hjälp av SEPA-autogiro. Det är ett unikt nummer som används för att tydligt identifiera betalningsmottagare, oavsett konto. Det kan också användas för att begära återbetalningar eller lämna in klagomål. Betalningsmottagar-id är obligatoriskt för att kunna använda SEPA-autogiro eftersom det garanterar säkra, transparenta och effektiva betalningstransaktioner inom SEPA-området.

Ett betalningsmottagar-id följer en standardiserad struktur som består av en landskod, ett tvåsiffrigt kontrollnummer, ett affärsenhets-id och ett nationellt id. Ett betalningsmottagar-id kan vara upp till 35 tecken långt.

För att ta emot SEPA-autogiro måste ett företag visa upp sitt betalningsmottagar-id för respektive betaltjänstleverantör. Betalningsmottagar-id överförs tillsammans med medgivandereferensnummer under hela betalningsprocessen i SEPA-dataposten. Denna kombination av medgivandereferensnummer och betalningsmottagar-id gör att ett medgivande tydligt kan identifieras. Detta gör det möjligt för betalarna att när som helst kontrollera giltigheten för ett SEPA-autogiromedgivande.

Om du vill ta emot och hantera betalningar – via autogiro eller på annat sätt – ska du överväga att använda Stripe Payments. Payments hjälper dig att konvertera kunder över hela världen genom att ge dig tillgång till över 100 betalningsmetoder och snabb betalning med ett enda klick. Detta skapar en sömlös kundupplevelse och gör att du snabbare kan expandera till nya marknader.

Vilka är de viktigaste kännetecknen för ett tyskt betalningsmottagar-id?

Betalningsmottagar-id för tyska företag består alltid av exakt 18 tecken:

• De två första siffrorna är Internationella standardiseringsorganisationens (ISO) landskod för Tyskland: ”DE”.
  
• De följande två siffrorna innehåller kontrollnumret. Detta motsvarar IBAN-kontrollsiffran (International Bank Account Number) (ISO 13616) – men utan något affärsenhets-id.
  
• Den femte, sjätte och sjunde siffran innehåller affärsenhetsidentifieringskoden (t.ex. för att identifiera specifika affärsenheter eller filialer). Detta kan vara vilket alfanumeriskt tecken som helst. Om det inte krävs något områdes-id fylls de tre siffrorna vanligtvis i med bokstäverna ”ZZZ”. Tomrum och omljud är inte tillåtna.
  
• De återstående siffrorna innehåller betalningsmottagarens nationella identifieringskod i stigande ordning. Den åttonde siffran i betalningsmottagarens id-kod är alltid ”0”.
  

Betalningsmottagar-id för ett tyskt företag kan därför se ut så här:

DE98ZZZ09999999999

Vem kan ansöka om ett betalningsmottagar-id i Tyskland?

Privatpersoner, enskilda firmor, juridiska personer eller sammanslutningar av personer som har sin huvudsakliga bostad eller huvudsakliga verksamhet i Tyskland kan ansöka om ett betalningsmottagar-id. Ansökan beror på den juridiska formen. Enligt Deutsche Bundesbank är följande grupper av personer och juridiska personer berättade att ansöka:

Vilka är fördelarna med ett betalningsmottagar-id?

Ett betalningsmottagar-id har många fördelar – inte bara för betalningsmottagare. Här är en översikt över de viktigaste:

Efterlevnad av lagar och förordningar

Betalningsmottagar-id är en obligatorisk komponent i SEPA-autogirosystemet. Användningen av detta id säkerställer överensstämmelse med lagstadgade krav och ger rättssäkerhet för alla parter i en autogirotransaktion.

Smidiga betalningstransaktioner

Den standardiserade användningen av betalningsmottagar-id förenklar betalningsprocessen. Detta id säkerställer en konsekvent kommunikation mellan alla inblandade parter, inklusive banker, betalare och betalningsmottagare.

Unik identifiering

Autogiromedgivanden måste vara unikt identifierbara i SEPA-processen. Betalningsmottagar-id fungerar därför som ett slags ”digitalt fingeravtryck”. Det säkerställer att alla betalningsmottagare är unikt identifierbara. I kombination med medgivandereferensnumret möjliggör detta id en entydig tilldelning och hantering av autogiromedgivanden. Detta är särskilt fördelaktigt om det förekommer avvikelser eller klagomål angående autogiro som behöver övervakas.

Användning i SEPA-området

Betalningsmottagar-id gäller inte bara inom de nationella gränserna utan i hela SEPA-området. Detta är särskilt fördelaktigt för företag med internationella affärspartner. De kan använda SEPA-autogiro över gränserna. Möjligheten att automatisera betalningsprocesser sparar tid för företag och minskar antalet fel vid autogirohanteringen.

Förtroendeskapande

Ett betalningsmottagar-id förmedlar en känsla av professionalism. På så sätt kan affärspartner kan se att ditt företag följer SEPA och lagen.

Hur kan tyska företag ansöka om betalningsmottagarens identifieringskod?

Tyska företag kan ansöka om ett betalningsmottagar-id online (inte skriftligen eller via telefon) med några få enkla steg. Ansökan kan lämnas in av sökanden eller ett befullmäktigat ombud. Befullmäktigade ombud kan vara anställda i företaget eller kontoförande betaltjänstleverantörer. Företag kan också ansöka om betalningsmottagar-id för sina dotterbolag. Sökande kan endast ansöka om ett betalningsmottagar-id åt gången.

Betalningsmottagar-id tilldelas av Deutsche Bundesbank i samarbete med den tyska bankbranschkommittén (DK). Tilldelningen sker oberoende av de sökandes rättsliga beskaffenhet och ekonomiska situation.

Öppna formuläret

Deutsche Bundesbank tillhandahåller ansökningsformuläret på sin webbplats. På startsidan hittar du en beskrivning av förfarandet för betalningsmottagarens identifieringskod. Godkänn detta och dataskyddsinformationen genom att kryssa i rutan. Klicka sedan på ”Nästa”.

Välj gruppen

Du kan sedan välja den grupp personer som du vill ansöka om betalningsmottagar-id för.

Välj din rättsliga form

Olika grupper av människor har olika rättslig form. I det här steget väljer du lämplig form.

Fyll i formuläret

I formuläret ska följande uppgifter lämnas av den sökande:

• Tilltal
  
• För- och efternamn
  
• Gata och husnummer
  
• Postnummer och ort
  
• Utfärdande myndighet och plats där id-handlingen utfärdades
  
• Id-nummer och utgångsdatum
  

Dessutom krävs uppgifter om kontaktpersonen:

• Tilltal
  
• För- och efternamn
  
• Telefonnummer
  
• E-postadress
  

Om sökandens uppgifter ändras måste han eller hon begära ett nytt betalningsmottagar-id. I så fall måste det skriftligen godkännas att den gamla id-koden raderas.

Bekräfta information

Med det här steget kan du granska och bekräfta den information du har angett.

Slutför säkerhetsfråga

I säkerhetsmeddelandet som följer upprepar du den teckensträng som visas i inmatningsfältet och bekräftar din inmatning.

Skicka in ansökan

Klicka sedan på skicka-knappen. Därefter skickas din information till Bundesbank i krypterad form.

Bekräfta ansökan

Några timmar senare, eller nästa arbetsdag, får du ett e-postmeddelande där du ombeds lämna ut ansökningsdata för vidare bearbetning. Du kan göra detta genom att klicka på bekräftelselänken. Bekräftelsen måste göras inom tio kalenderdagar. I annat fall kommer ansökningsuppgifterna att raderas. Detta innebär att din ansökningsprocess kommer att avbrytas.

Få betalningsmottagar-id

Bekräftelsen av din ansökan följs av ett separat e-postmeddelande med ditt betalningsmottagar-id som PDF-bilaga (Portable Document Format). Du kommer också att få detta e-postmeddelande några timmar efter din bekräftelse eller senast följande dag. Av säkerhetsskäl signeras anmälningsbrevet digitalt.

Skicka betalningsmottagar-id

Slutligen skickar du PDF-dokumentet eller ditt betalningsmottagar-id till din kontoförande betaltjänstleverantör som en del av auktoriseringsprocessen för SEPA-autogiro. Se till att förvara anmälningsbrevet på ett säkert ställe. Om du tappar bort det kan du begära en dubblett per post från Deutsche Bundesbank.