I en digitaliserad värld där betalningsprocesserna förenklas erbjuder SEPA-medgivanden nya företagsmöjligheter. Det är viktigt för företag att känna till fördelarna med SEPA-medgivanden och hur de fungerar. Läs den här artikeln för att lära dig mer om hur ett SEPA-medgivande fungerar, vad SEPA är och hur företag kan dra nytta av SEPA-medgivanden.

Vad handlar artikeln om?

• Vad är ett SEPA-medgivande?
  
• Vilka är fördelarna med ett SEPA-medgivande?
  
• Vad är SEPA?
  
• Hur fungerar ett SEPA-medgivande?
  
• Vem har rätt att underteckna ett SEPA-medgivande?
  
• Hur länge gäller ett SEPA-medgivande?
  
• Vad kostar ett SEPA-medgivande?
  

Vad är ett SEPA-medgivande?

Ett SEPA-medgivande, även kallat SEPA-autogiro, är ett juridiskt bindande dokument som tillåter ett företag att debitera pengar från en kunds bankkonto. Ett medgivande innehåller all nödvändig information om kunden, t.ex. namn och adress, IBAN, BIC, samt belopp och datum för debiteringen. Det kan användas för engångsbetalningar eller återkommande betalningar. Medgivandet måste ges skriftligen och sedan undertecknas av betalleverantören – detta kan även göras digitalt.

Vilka är fördelarna med ett SEPA-medgivande?

Ett SEPA-medgivande ger många fördelar. Det förenklar hela processen med att ta emot och behandla betalningar och minskar därmed kostnader. Du kan till exempel använda ett medgivande för att skicka ut automatiska betalningsförfrågningar och omedelbart behandla kundbetalningar. På så sätt kan företag när som helst kontrollera statusen för sina inkommande och utgående betalningar.

Det är bekvämt för kunder att betala via SEPA-medgivanden eftersom det inte kräver någon manuell betalning, vilket sparar tid – särskilt för återkommande betalningar. Pengar kan överföras säkrare och effektivare med hjälp av SEPA-medgivanden – samt gör det möjligt att undvika förseningar eller problem med behandling av transaktioner.

Det är en standardiserad process som gäller inom hela Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och finns tillgängligt i de flesta europeiska länder. Företag kan erbjuda den här betalningsmetoden till sina kunder om båda parter befinner sig inom betalningsområdet för SEPA.

Vad är SEPA?

SEPA står för ”Single Euro Payments Area”,och representerar ett betalningsområde inom den Europeiska unionen (EU) som gör det möjligt för banker och betalleverantörer att förenkla internationella betalningar. För närvarande deltar 36 länder i SEPA. SEPA gör det möjligt för företag att snabbt och effektivt överföra pengar mellan europeiska konton.

SEPA-autogiron har funnits i hela Europa sedan februari 2014 och har ersatt den tidigare nationella autogiro-processen i Tyskland. Företag kan använda SEPA för att göra snabbare och säkrare betalningar eftersom kunden inte behöver göra något annat än att skriva under SEPA-medgivandet och dela det med företaget.

Hur fungerar ett SEPA-medgivande?

För att säkerställa ett smidigt betalningsflödet utan juridiska problem behöver företaget ett skriftligt medgivande från kunden via ett SEPA-medgivande. Kunden måste acceptera villkoren i medgivandet och bekräfta att all information stämmer. Efter att ha undertecknat och skickat in sitt medgivande kan kunden automatiskt betala fakturor och autogirobetalningar med kreditkort eller bankkonto, och företaget kan skicka autogirobetalningar till kundens bank med hjälp av medgivandereferensen och betalningsmottagarens identifieringskod. Det ska skickas till både mottagaren och den som skickar pengar.

Vissa företag använder förinställda medgivanden för återkommande transaktioner eller erbjuder alternativ för att förbättra kunders betalningsprocesser. De måste vara transparenta när de informerar kunder om debiteringar och ge dem en möjlighet att när som helst annullera sitt medgivande. Du hittar mer information om hur du utfärdar ett SEPA-medgivande här.

Hur länge gäller ett SEPA-medgivande?

När ett SEPA-medgivande har utfärdats gäller det i allmänhet på obestämd tid, så länge det inte annulleras. Det löper ut om det inte använts på 36 månader. Om medgivandet har löpt ut måste företaget be kunden att ge sitt medgivande igen för att kunna fortsätta att ta emot betalningar via SEPA-autogiro.

Medgivanden kan endast förlängas eller förnyas skriftligen och via säker dataöverföring (t.ex. brev eller e-post). Om medgivandet sägs upp eller löper ut har företaget inga juridiska möjligheter att fortsätta ta emot betalningar. Det är alltså företagets ansvar att se till att medgivandet är giltigt och att förnya det i god tid om det behövs.

Vem får underteckna ett SEPA-medgivande?

Ett giltigt SEPA-medgivande måste undertecknas av alla parter som är inblandade i transaktionen. I allmänhet undertecknas det av den person som agerar i företagets namn, vilket vanligtvis är en styrelseledamot eller en annan auktoriserad person. Om det är oklart vem som ska underteckna, bör företaget vända sig till sin juridiska rådgivare och ta reda på hur de ska gå vidare samt kontrollera om det krävs särskild auktorisering. Om företaget har fler än en aktieägare måste var och en erhålla auktorisering och lämna sin underskrift, vilket också kan göras elektroniskt. På så sätt säkerställer man att alla parter som är inblandade i transaktionen är fullt informerade och har gett sitt samtycke.

Vad kostar ett SEPA-medgivande?

Vanligtvis involveras inga avgifter varken för kunder eller företag, såvida inte valutaväxling inblandas. Det är dock bra att i förväg fråga din huvudbank om de tar ut någon avgift.