在支付流程日益简化的数字化时代,SEPA 授权为商家提供了新的机遇。商家应了解 SEPA 授权的优势及其运作方式。阅读本文,了解 SEPA 授权如何运作、什么是 SEPA 以及商家如何从 SEPA 授权中获益。
本文内容
- 什么是 SEPA 授权?
- SEPA 授权有哪些好处?
- 什么是 SEPA?
- SEPA 授权如何运作?
- 谁可以签署 SEPA 授权?
- SEPA 授权的有效期有多长?
- SEPA 授权的费用是多少?
什么是 SEPA 授权?
SEPA 授权(也称 SEPA 直接借记授权)是一份具有法律约束力的文件,允许公司从客户的银行账户中扣款。授权包含客户的所有必要信息,如姓名和地址、IBAN、BIC 以及扣款金额和日期。它可用于一次性或经常性付款。许可必须以书面形式提供,然后由付款方签字——此流程也可以通过数字方式完成。
SEPA 授权有哪些好处?
SEPA 授权可为商家带来诸多好处。它简化了收款和处理付款的整个流程,从而降低了成本。例如,您可以使用授权发送自动付款请求,并立即处理客户的付款。这样,商家可以随时查看收付款状态。
客户通过 SEPA 授权进行支付也很方便,因为无需手动操作每笔付款——特别是对于经常性付款而言,可大幅节省时间。使用 SEPA 授权可以更安全、更高效地转账——不会出现支付交易处理延迟或问题。
该流程在整个欧洲经济区 (EEA) 内有效的标准流程,覆盖欧洲大部分国家。若交易双方均位于 SEPA 支付区域内,商家即可向客户提供这种支付方式。
什么是 SEPA?
SEPA 是“单一欧元支付区”的缩写,是欧盟内部的一个支付区域,旨在推动银行及支付服务商简化跨境支付流程。目前已有 36 个国家加入 SEPA。SEPA 使得商家能够在欧洲账户间实现快速、高效的资金划转。
SEPA 直接借记自 2014 年 2 月起已在全欧洲范围内生效,取代了德国此前采用的国内直接借记流程。商家通过 SEPA 可实现更快捷、安全的支付操作,因为客户仅需签署 SEPA 授权并将其提供给公司,后续无需进行任何其他操作。
SEPA 授权如何运作?
为确保支付流程顺畅且不存在任何法律问题,公司首先需要通过 SEPA 授权获得客户的书面同意。客户必须接受授权的条件,并确认所有信息正确无误。签署并提交后,客户可使用信用卡或其银行账户自动支付发票及直接借记款项,商家也可通过授权编号和债权人识别号向银行发起直接借记指令。该授权必须同时发送给收款人和付款人。
一些商家在常规支付交易流程中使用预设授权,或提供其他选项以改善客户的支付流程。在通知客户扣款事宜时,他们也需要做到透明,让客户有机会随时取消授权。您可以在这里找到更多关于如何签发 SEPA 授权的信息。
SEPA 授权的有效期有多长?
SEPA 授权一经签发,除非被主动撤销,否则一般会永久有效,但如果 36 个月未使用,则会自动失效。如果授权已过期,商家需要再次征得客户同意,才能继续通过 SEPA 直接借记收取款项。
授权只能以书面形式,通过安全的数据转移(如信件或电子邮件)进行延期或续期。如果授权被取消或过期,公司就没有任何法律手段继续收取。因此,公司有责任确保授权有效,并在需要时及时更新。
谁可以签署 SEPA 授权?
有效的 SEPA 授权需由交易各方共同签署。一般来说,需由代表公司行事的人员签字,一般为公司总经理或其他经授权的负责人。如果不清楚应该由谁签署,商家应咨询法律顾问以确定操作流程,并核查是否需要特殊授权。如果商家拥有多名股东,则每位股东均需获得授权并签署文件,此过程同样可通过电子方式完成。此举旨在确保交易各方充分知情并明确同意。
SEPA 授权的费用是多少?
除非涉及货币兑换,否则客户或商家通常不需要支付费用。不过,建议您提前向开户银行确认是否收取相关费用。
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