การหักบัญชีอัตโนมัติในเขตพื้นที่สําหรับการชําระเงินในสกุลเงินยูโร (Single Euro Payments Area - SEPA) เป็นหนึ่งในวิธีการชําระเงินที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่บริษัทสามารถใช้เรียกเก็บหนี้ได้อย่างสะดวกและอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามเพื่อให้กระบวนการดําเนินไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย จะต้องมีรหัสระบุผู้ให้เครดิต (ID ผู้ให้เครดิต)

ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่ารหัสระบุผู้ให้เครดิตคืออะไร ประโยชน์ของการมีรหัส และใครสมัครได้บ้าง นอกจากนี้เรายังอธิบายวิธีที่ธุรกิจในเยอรมนีจะสมัครรับ ID ผู้ให้เครดิตแบบทีละขั้นตอน

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• รหัสระบุผู้ให้เครดิตคืออะไร
  
• ฟีเจอร์พิเศษของรหัสระบุผู้ให้เครดิตในเยอรมนีคืออะไร
  
• ใครสามารถสมัครขอรหัสระบุผู้ให้เครดิตในเยอรมนีได้บ้าง
  
• ข้อดีของรหัสระบุผู้ให้เครดิตคืออะไร
  
• ธุรกิจในเยอรมนีจะสมัครขอรับรหัสระบุผู้ให้เครดิตได้อย่างไร
  

รหัสระบุผู้ให้เครดิตคืออะไร

ID ผู้ให้เครดิตคือข้อมูลประจําตัวที่กำหนดให้กับบุคคลทั่วไปหรือบริษัทที่ต้องการเรียกเก็บเงินโดยใช้ขั้นตอนการหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA และเป็นหมายเลขที่ไม่ซ้ําซึ่งใช้เพื่อระบุผู้ให้เครดิตหรือผู้รับการชําระเงินอย่างชัดเจน ไม่ว่าบัญชีจะเป็นแบบใด นอกจากนี้ยังใช้เพื่อขอเงินคืนหรือยื่นข้อร้องเรียนได้ด้วย ID ผู้ให้เครดิตเป็นข้อมูลจําเป็นในการเข้าร่วมการหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA เนื่องจากจะทําให้มั่นใจถึงความปลอดภัย ความโปร่งใส และประสิทธิภาพของธุรกรรมการชําระเงินในพื้นที่ SEPA

ID ผู้ให้เครดิตเป็นไปตามโครงสร้างแบบมาตรฐาน ซึ่งประกอบด้วยรหัสประเทศ หมายเลขตรวจสอบ 2 หลัก รหัสระบุหน่วยธุรกิจ และหมายเลขประจําตัวประชาชน ID ผู้ให้เครดิตต้องมีความยาวไม่เกิน 35 ตัวอักษร

ธุรกิจต้องแสดง ID ผู้ให้เครดิตต่อผู้ให้บริการชําระเงินที่เกี่ยวข้องจึงจะเรียกเก็บการหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA ได้ ID ผู้ให้เครดิตจะถูกส่งไปพร้อมกับหมายเลขอ้างอิงของหนังสือมอบอํานาจระหว่างกระบวนการชําระเงินในระเบียนข้อมูล SEPA ข้อมูลผสมนี้ซึ่งประกอบด้วยหมายเลขอ้างอิงของหนังสือมอบอํานาจและ ID ผู้ให้เครดิตจะทำให้สามารถระบุหนังสือมอบอํานาจได้ชัดเจน ซึ่งช่วยให้ลูกหนี้ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือมอบอํานาจสําหรับการหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA ได้ทุกเมื่อ

หากคุณต้องการรับและจัดการการชําระเงิน ไม่ว่าจะโดยการหักบัญชีอัตโนมัติหรืออย่างอื่น คุณอาจพิจารณาการใช้ Stripe Payments Payments ช่วยให้คุณเปลี่ยนลูกค้าทั่วโลกให้เป็นผู้ใช้แบบชําระเงินได้ด้วยการมอบการเข้าถึงวิธีการชําระเงินกว่า 100 วิธีและขั้นตอนการชําระเงินที่รวดเร็วภายในคลิกเดียว วิธีนี้ช่วยให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและเร่งการขยายธุรกิจไปยังตลาดใหม่ๆ

ฟีเจอร์พิเศษของรหัสระบุผู้ให้เครดิตในเยอรมนีคืออะไร

ID ผู้ให้เครดิตสําหรับธุรกิจในเยอรมนีต้องประกอบด้วยตัวอักษร 18 ตัวเท่านั้น

• ตัวเลข 2 หลักแรกคือรหัสประเทศขององค์กรระหว่างประเทศว่าด้วยการมาตรฐาน (ISO) สําหรับเยอรมนี: "DE"
  
• ตัวเลข 2 หลักถัดไปคือหมายเลขตรวจสอบ หมายเลขนี้เป็นหมายเลขตรวจสอบของ International Bank Account Number (IBAN) check digit (ISO 13616) โดยไม่นํารหัสระบุของหน่วยธุรกิจมารวมไว้ในบัญชี
  
• ตัวเลขหลักที่ห้า หก และเจ็ดประกอบด้วยรหัสระบุหน่วยธุรกิจ (เช่น ระบุหน่วยธุรกิจหรือสาขาเฉพาะ) อาจเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรใดๆ ก็ได้ หากไม่จําเป็นต้องใส่รหัสระบุพื้นที่ โดยปกติแล้วจะเติมตัวเลขสามหลักนี้ด้วยตัวอักษร "ZZZ" ไม่อนุญาตให้เว้นว่างหรือมีอุมเลาท์
  
• ตัวเลขที่เหลือคือหมายเลขประจําตัวประชาชนของผู้ให้เครดิตในลําดับจากน้อยไปมาก หลักที่แปดของ ID ผู้ให้เครดิตจะเป็น "0" เสมอ
  

ID ผู้ให้เครดิตสําหรับบริษัทในเยอรมนีจึงมีลักษณะดังนี้

DE98ZZZ09999999999

ใครสามารถสมัครขอรหัสระบุผู้ให้เครดิตในเยอรมนีได้บ้าง

บุคคลทั่วไป กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว นิติบุคคล หรือสมาคมของบุคคลที่มีที่พํานักหลักหรือสถานประกอบการหลักในเยอรมนีสามารถขอ ID ผู้ให้เครดิตได้ ใบสมัครขึ้นอยู่กับรูปแบบทางกฎหมาย ตามที่ระบุไว้ใน Deutsche Bundesbank บุคคลและนิติบุคคลกลุ่มต่อไปนี้มีสิทธิ์

ข้อดีของรหัสระบุผู้ให้เครดิตคืออะไร

ID ผู้ให้เครดิตมีประโยชน์หลายประการ และไม่ใช่เฉพาะสําหรับผู้รับเงินที่ชําระเงินเท่านั้น นี่คือภาพรวมของประโยชน์ที่สําคัญที่สุด

การปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ

ID ผู้ให้เครดิตเป็นองค์ประกอบบังคับของแผนการหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA การใช้รหัสนี้ช่วยรับรองว่าได้ปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมาย และให้ความมั่นใจทางกฎหมายแก่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมการหักบัญชีอัตโนมัติ

ธุรกรรมการชําระเงินที่ราบรื่น

การใช้ ID ผู้ให้เครดิตตามมาตรฐานช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการชําระเงิน ID นี้ช่วยให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีการสื่อสารที่สอดคล้อง รวมถึงธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้

ข้อมูลประจําตัวที่ไม่ซ้ํา

หนังสือมอบอํานาจสําหรับการหักบัญชีอัตโนมัติต้องระบุตัวตนได้อย่างชัดเจนในกระบวนการ SEPA ID ผู้ให้เครดิตจึงทําหน้าที่เป็น "ลายนิ้วมือดิจิทัล" นอกจากนี้ยังมั่นใจได้ว่าผู้รับเงินทุกรายจะระบุตัวตนแบบไม่ซ้ํากันได้ เมื่อใช้ร่วมกับหมายเลขอ้างอิงของหนังสือมอบอํานาจ ID นี้จะช่วยให้สามารถจัดสรรและจัดการหนังสือมอบอำนาจการหักบัญชีอัตโนมัติได้อย่างชัดเจน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่มีข้อมูลคลาดเคลื่อนหรือมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการหักบัญชีอัตโนมัติที่ต้องได้รับการตรวจสอบ

การใช้งานในพื้นที่ SEPA

ID ผู้ให้เครดิตไม่จํากัดอยู่แค่พรมแดนประเทศ แต่ใช้ได้ทั่วพื้นที่ SEPA นี่เป็นข้อได้เปรียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับบริษัทที่มีพาร์ทเนอร์ธุรกิจระหว่างประเทศ พวกเขาสามารถใช้การหักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA ข้ามพรมแดนได้ ความสามารถในการทำให้กระบวนการชําระเงินเป็นอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาให้กับบริษัทและลดข้อผิดพลาดในการประมวลผลการหักบัญชีอัตโนมัติ

การสร้างความเชื่อมั่น

ID ผู้ให้เครดิตแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังช่วยให้พาร์ทเนอร์ธุรกิจทราบว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตาม SEPA และปฏิบัติตามกฎหมายด้วย

ธุรกิจในเยอรมนีจะสมัครขอรับรหัสระบุผู้ให้เครดิตได้อย่างไร

ธุรกิจในเยอรมนีสามารถสมัครขอ ID ผู้ให้เครดิตทางออนไลน์ (ไม่ใช่ผ่านการเขียนหรือโทรศัพท์) ได้ในไม่กี่ขั้นตอน ผู้สมัครหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตสามารถส่งใบสมัครได้ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอาจเป็นพนักงานของบริษัทหรือผู้ให้บริการชําระเงินที่ถือบัญชีไว้ได้ องค์กรขนาดใหญ่สามารถสมัครขอ ID ผู้ให้เครดิตสําหรับในเครือได้เช่นกัน ผู้สมัครสามารถสมัครขอ ID ผู้ให้เครดิตได้ครั้งละ 1 รายการเท่านั้น

ID ผู้ให้เครดิตได้รับมอบหมายจาก Deutsche Bundesbank ในการประสานงานกับคณะกรรมการอุตสาหกรรมธนาคารเยอรมัน (DK) การมอบหมายเกิดขึ้นได้ไม่ว่าผู้สมัครจะมีลักษณะทางกฎหมายและสถานการณ์ทางเศรษฐกิจเป็นอย่างไร

เข้าถึงแบบฟอร์ม

Deutsche Bundesbank มีแบบฟอร์มใบสมัครบนเว็บไซต์ ในหน้าแรกจะมีคําอธิบายขั้นตอนเกี่ยวกับรหัสระบุผู้ให้เครดิต ยอมรับข้อมูลนี้และข้อมูลการคุ้มครองข้อมูลโดยทําเครื่องหมายในช่อง จากนั้นคลิก "Next"

เลือกกลุ่ม

จากนั้นคุณจะสามารถเลือกกลุ่มบุคคลที่ต้องการขอ ID ผู้ให้เครดิตได้

เลือกรูปแบบทางกฎหมายของคุณ

แต่ละกลุ่มคนมีรูปแบบทางกฎหมายที่แตกต่างกัน เลือกรูปแบบที่เหมาะสมในขั้นตอนนี้

กรอกแบบฟอร์ม

บนแบบฟอร์ม ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้จากผู้สมัคร

• การขึ้นต้นจดหมาย
  
• ชื่อและนามสกุล
  
• เลขที่บ้านและถนน
  
• รหัสไปรษณีย์และเมือง
  
• หน่วยงานที่ออกและตําแหน่งที่ตั้งที่ออกหมายเลขประจำตัว
  
• หมายเลขประจําตัวและวันหมดอายุ
  

นอกจากนี้ ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อดังนี้

• การขึ้นต้นจดหมาย
  
• ชื่อและนามสกุล
  
• หมายเลขโทรศัพท์
  
• อีเมล
  

หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้สมัคร จะต้องขอ ID ผู้ให้เครดิตใหม่ ในกรณีนี้ ID เก่าจะต้องได้รับอนุญาตให้ลบเป็นลายลักษณ์อักษร

ยืนยันข้อมูล

ขั้นตอนนี้ให้คุณตรวจสอบและยืนยันข้อมูลที่คุณป้อน

ทำตามคําขอด้านความปลอดภัย

ในพร้อมท์ความปลอดภัยที่ตามมา ให้ป้อนสตริงอักขระที่แสดงในช่องป้อนข้อมูลอีกครั้ง และยืนยันข้อมูลที่คุณป้อน

ส่งใบสมัคร

จากนั้นให้คลิกปุ่มส่ง ระบบจะส่งข้อมูลของคุณไปยัง Bundesbank ในรูปแบบที่เข้ารหัส

ยืนยันใบสมัคร

หลังจากนั้น 2-3 ชั่วโมงหรือในวันทําการถัดไป คุณจะได้รับอีเมลขอให้ปล่อยข้อมูลใบสมัครเพื่อการประมวลผลเพิ่มเติม คุณสามารถดําเนินการได้โดยคลิกที่ลิงก์ยืนยัน ต้องทําการยืนยันภายใน 10 วันตามปฏิทิน ไม่เช่นนั้นข้อมูลใบสมัครจะถูกลบ ซึ่งหมายความว่าขั้นตอนการสมัครของคุณจะถูกยกเลิก

รับ ID ผู้ให้เครดิต

การยืนยันใบสมัครของคุณจะตามมาด้วยอีเมลแยกต่างหากที่มี ID ผู้ให้เครดิตเป็นเอกสารแนบ PDF คุณจะได้รับอีเมลฉบับนี้ภายใน 2-3 ชั่วโมงหลังจากยืนยันหรือวันถัดไปเป็นอย่างช้า ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย จดหมายแจ้งเตือนมีการลงนามแบบดิจิทัล

ส่ง ID ผู้ให้เครดิต

สุดท้าย ให้ส่งเอกสาร PDF หรือ ID ผู้ให้เครดิตไปให้ผู้ให้บริการชําระเงินที่ถือบัญชีของคุณตามขั้นตอนการอนุมัติให้หักบัญชีอัตโนมัติแบบ SEPA อย่าลืมเก็บจดหมายแจ้งเตือนไว้ในที่ปลอดภัย หากทําหาย คุณจะส่งคําขอเอกสารนี้อีกครั้งทางไปรษณีย์จาก Deutsche Bundesbank