หากต้องการเริ่มกิจการโดยเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวในเยอรมนี คุณสามารถเลือกได้จากประเภทธุรกิจตามกฎหมายประเภทต่างๆ สำหรับชื่อและบทบาทที่แตกต่างกันไป ได้แก่ ฟรีแลนซ์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือผู้ค้าที่จดทะเบียน ในบทความนี้ เราจะอธิบายข้อกำหนดในการเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียน ขั้นตอนการจดทะเบียน และข้อดีข้อเสียของประเภทธุรกิจตามกฎหมายประเภทนี้ อีกทั้งยังจะอธิบายถึงแง่มุมพิเศษเกี่ยวกับภาษี ความรับผิด และการบัญชีด้วย

เนื้อหาหลักในบทความ

• ผู้ค้าที่จดทะเบียนคืออะไร
  
• คุณจะจดทะเบียนเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียนได้อย่างไร
  
• ข้อดีและข้อเสียของประเภทธุรกิจตามกฎหมายของผู้ค้าที่จดทะเบียนมีอะไรบ้าง
  
• ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องชำระภาษีอะไรบ้าง
  
• ผู้ค้าที่จดทะเบียนมีภาระผูกพันทางการบัญชีอย่างไรบ้าง
  
• ผู้ค้าที่จดทะเบียนควรทราบอะไรบ้างเกี่ยวกับความรับผิด
  

ผู้ค้าที่จดทะเบียนคืออะไร

ผู้ค้าที่จดทะเบียน หรือเรียกว่า "e.K." ที่ย่อมาจาก "eingetragener Kaufmann" หรือ "eingetragene Kauffrau" คือเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียวที่ดำเนินธุรกิจเชิงพาณิชย์และจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องปฏิบัติตามกฎที่ประมวลกฎหมายพาณิชย์ของเยอรมนี (HGB) กำหนดไว้ จึงทำให้ผู้ค้าที่จดทะเบียนแตกต่างจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียวที่ไม่ได้จดทะเบียน ซึ่งอยู่ภายใต้กฎหมายเอกชนของประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนี (BGB)

เจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียวจะต้องจดทะเบียนเป็นผู้ค้าในทะเบียนพาณิชย์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ลักษณะของธุรกิจและขนาดของบริษัท โดยมีความแตกต่างระหว่าง "ผู้ค้าโดยพฤตินัย" ("Ist-Kaufleute") กับ "ผู้ค้าที่เลือกจดทะเบียนได้" ("Kann-Kaufleute") ตามหลักการแล้ว ข้อกำหนดต่อไปนี้จะมีผล ได้แก่ ผู้ค้าทุกรายจะต้องจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์หากกิจกรรมทางธุรกิจของตนจำเป็นต้องมีการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ ทั้งนี้ไม่สามารถตัดสินใจได้โดยง่ายเสมอไปว่าข้อกำหนดนี้มีผลผู้ค้าบางรายหรือไม่ อัตราการขายต่อปีเกิน 800,000 ยูโร หรือผลกำไรต่อปีเกิน 80,000 ยูโรอาจเป็นตัวบ่งชี้ได้ นอกจากนี้ยังอาจพิจารณาปัจจัยอื่นๆ เช่น จำนวนพนักงาน มูลค่าสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์หมุนเวียน ประเภทและความหลากหลายของบริการที่นำเสนอ หรือปริมาณของผลิตภัณฑ์

หากธุรกิจเป็นการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ จะถือว่าเป็นผู้ค้าโดยพฤตินัย ดังนั้นจึงต้องจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ หากธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ จะถือว่าเป็นผู้ค้าที่เลือกจดทะเบียนได้ โดยธุรกิจเหล่านี้สามารถเลือกได้ว่าจะจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์หรือไม่ หากคุณไม่แน่ใจ Chamber of Commerce and Industry สามารถช่วยตัดสินได้ว่าธุรกิจของคุณจำเป็นต้องจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์หรือไม่

ผู้ค้าที่จดทะเบียนยังต้องเป็นเจ้าของธุรกิจแต่เพียงผู้เดียวโดยไม่มีหุ้นส่วนใดๆ ในธุรกิจด้วย หากมีผู้ค้าหลายรายร่วมก่อตั้งบริษัทด้วยกัน ธุรกิจนั้นจะเป็นห้างหุ้นส่วนสามัญ ("offene Handelsgesellschaft" หรือ OHG)

คำย่อในภาษาเยอรมันตามปกติสำหรับผู้ค้าที่จดทะเบียนคือ "e.K." บางครั้งอาจใช้คำย่อตามเพศอย่าง "e.Kfm." หรือ "e.Kfr."

คุณจะจดทะเบียนเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียนได้อย่างไร

การจดทะเบียนเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียนในเยอรมนีต้องดำเนินการผ่านขั้นตอนอย่างเป็นทางการหลายขั้นตอน ดังนี้

• การจดทะเบียนธุรกิจ: ก่อนที่จะจดทะเบียนเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียน คุณต้องจดทะเบียนกับสำนักงานการค้าที่เหมาะสมก่อน ซึ่งสามารถดำเนินการด้วยตนเองหรือทางออนไลน์ก็ได้ คุณจะต้องสมัครขอใบอนุญาตประกอบกิจการและชำระค่าธรรมจำนวนไม่มาก โดยปกติแล้วจะไม่เกิน 65 ยูโร
  
• การจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์: หากต้องการจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ ใบสมัครใช้งานของคุณจะต้องได้รับการรับรอง คุณควรหาเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารเพื่อรับรองและยื่นใบสมัครของคุณ โดยที่ใบสมัครต้องระบุชื่อและนามสกุลของคุณ วันเกิด สถานที่เกิด และที่พำนักอาศัย นอกจากนี้ คุณยังต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัท รวมถึงประเภทธุรกิจตามกฎหมาย ชื่อ สำนักงานที่จดทะเบียน และวัตถุประสงค์ของบริษัท นอกเหนือจากค่าบริการเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารแล้ว คุณควรเตรียมชำระค่าธรรมเนียม (โดยปกติจะไม่เกิน 600 ยูโร) สำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์ด้วย
  
• การจดทะเบียนภาษีกับสำนักงานภาษี: ผู้ค้าที่จดทะเบียนจะต้องแจ้งให้สำนักงานภาษีทราบภายใน 1 เดือนหลังจากจดทะเบียนธุรกิจว่าธุรกิจเริ่มต้นดำเนินงานแล้ว โดยทั่วไปแล้ว สำนักงานการค้าจะส่งต่อข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับธุรกิจให้โดยอัตโนมัติ แต่หากคุณไม่แน่ใจ คุณควรยืนยันว่ามีการดำเนินการนี้แล้วหรือไม่ หลังจากนั้น สำนักงานภาษีจะส่งแบบสอบถามเกี่ยวกับการจดทะเบียนภาษีที่คุณจะต้องกรอกข้อมูล คุณสามารถจ้างที่ปรึกษาด้านภาษาเพื่อช่วยคุณในด้านนี้ได้ ที่สำคัญที่สุด คุณจะต้องระบุค่าประมาณที่เป็นไปได้จริงของอัตราการขายที่คุณคาดการณ์ เนื่องจากสำนักงานภาษีจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณภาษีเงินได้ของคุณ ในฐานะผู้ค้าที่จดทะเบียน หากคุณต้องการใช้กฎสำหรับผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะต้องแจ้งให้สำนักงานภาษีทราบ
  
• การจดทะเบียนกับ IHK หรือ HWK: ขึ้นอยู่กับกิจกรรมและภาคส่วนธุรกิจ ผู้ค้าที่จดทะเบียนจะต้องจดทะเบียนกับ Chamber of Commerce and Industry (IHK) หรือ Chamber of Crafts (HWK)
  
• ประกาศอย่างเป็นทางการ: เมื่อคุณจดทะเบียนแล้ว คุณจะสามารถดำเนินธุรกิจอย่างเป็นทางการในฐานะผู้ค้าที่จดทะเบียนได้ ในการทำธุรกรรมสาธารณะ คุณต้องดำเนินการในด้วยประเภทธุรกิจตามกฎหมายของคุณ โดยต้องมีอักขระต่อท้าย "e.K." ปรากฏบนเอกสารอย่างเป็นทางการของบริษัท เช่น ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ หรือจดหมายธุรกิจ
  

การจดทะเบียนเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียน: ขั้นตอนอย่างละเอียด

ข้อดีและข้อเสียของประเภทธุรกิจตามกฎหมายของผู้ค้าที่จดทะเบียนมีอะไรบ้าง

การเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียนมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ลองพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ให้รอบคอบหากคุณกำลังพิจารณาที่จะเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียน

การเริ่มต้นธุรกิจในฐานะผู้ค้าที่จดทะเบียนนั้นง่ายกว่าและต้องดำเนินการผ่านพิธีการน้อยกว่าการจัดตั้งบริษัท ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นก็เป็นจำนวนเงินที่ไม่มาก เช่น ไม่กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดตัวธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว เมื่อผู้ค้าที่จดทะเบียนดำเนินการจดทะเบียนธุรกิจของตนเสร็จสิ้นแล้วก็สามารถเริ่มดำเนินงานได้ทันที

ผู้ค้าที่จดทะเบียนได้รับประโยชน์จากการได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการในฐานะบริษัท ไม่เหมือนกับธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งทำให้ผู้ค้าที่จดทะเบียนสามารถใช้ชื่อที่ตนเลือกอย่างเป็นสาธารณะได้ โดยจะต้องต่อท้ายด้วย "e.K." ดังนั้น คุณจึงจะยังคงใช้ชื่อที่สร้างสรรค์หรือจินตนาการได้ นอกจากนี้ การจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ยังแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือและยกระดับชื่อเสียงของบริษัท จึงช่วยให้ผู้ค้าที่จดทะเบียนสามารถขอรับเงินกู้จากธนาคารได้ง่ายขึ้น รวมถึงสิทธิประโยชน์อื่นๆ

ผู้ค้าที่จดทะเบียนไม่จำเป็นต้องเผยแพร่งบการเงินประจำปี จึงลดภาระงานด้านการบริหารจัดการและช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจะยังคงเป็นความลับ ผู้ค้าที่จดทะเบียนยังจะได้รับประโยชน์จากภาระผูกพันในการแจ้งข้อบกพร่อง ("Rügepflicht") ตามประมวลกฎหมายพาณิชย์ ข้อ 377 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ โดยที่ผู้ซื้อในธุรกรรมเชิงพาณิชย์ร่วมจะต้องตรวจสอบสินค้าที่ได้รับทันทีและรายงานข้อบกพร่องใดๆ หากผู้ซื้อไม่ดำเนินการดังกล่าว สินค้าจะถือว่าได้รับการยอมรับ และการซื้อจะถือว่าเป็นที่สิ้นสุด

อย่างสุดท้าย ผู้ค้าที่จดทะเบียนจะได้รับอิสระในการประกอบกิจการอย่างเต็มที่ เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว คุณจึงสามารถตัดสินใจได้โดยอิสระ อีกทั้งยังทำให้คุณดำเนินการตอบสนองได้อย่างรวดเร็วและปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่ๆ ได้ง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลานานๆ ไปกับกระบวนการทำข้อตกลง ผลกำไรทางธุรกิจทั้งหมดจึงตกเป็นของผู้ค้าที่จดทะเบียนโดยตรง

อย่างไรก็ตาม การมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับธุรกิจเป็นการส่วนตัวก็มีข้อเสียในบางสถานการณ์ เช่น หากเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวไม่อยู่เป็นเวลานานเนื่องจากป่วย บริษัทอาจเผชิญกับความท้าทายได้ โดยไม่มีหุ้นส่วนที่เทียบเท่าที่จะรับผิดชอบหรือจัดการธุรกิจในกรณีดังกล่าว นอกจากนี้ ผู้ค้าที่จดทะเบียนยังต้องแบกรับความเสี่ยงด้านการประกอบกิจการทั้งหมด เนื่องจากประเภทธุรกิจตามกฎหมายประเภทนี้ไม่มีการคุ้มครองด้านความรับผิดใดๆ ซึ่งในกรณีที่เกิดความสูญเสียหรือความเสียหาย ผู้ค้าที่จดทะเบียนจะต้องรับผิดชอบหนี้สินของธุรกิจทั้งหมดด้วยสินทรัพย์ส่วนตัวของตน

ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการบัญชี ซึ่งทำให้ผู้ค้าที่จดทะเบียนแตกต่างจากบริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ ดังนั้นการทำบัญชีแบบพื้นฐานโดยใช้การบัญชีเกณฑ์เงินสดจึงไม่เพียงพอ ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องจัดทำงบดุลที่ครอบคลุม ซึ่งประกอบด้วยงบกำไรขาดทุน

ข้อดีข้อเสียของการเป็นผู้ค้าที่จดทะเบียน

ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องชำระภาษีอะไรบ้าง

ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องชำระภาษีเงินได้และภาษีการขายจากผลกำไรของตน แล้วจึงยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไปยังสำนักงานภาษี

ผลกำไรถือเป็นรายได้ของผู้ค้าที่จดทะเบียน และต้องเสียภาษีพร้อมกับรายได้ส่วนบุคคลอื่นๆ

นอกจากนี้ ผู้ค้าที่จดทะเบียนยังต้องชำระภาษีการขายเช่นเดียวกับผู้ค้าขายรายอื่นๆ แต่มีการยกเว้นภาษียกเว้นภาษีจำนวน 24,500 ยูโร ผู้ค้าที่จดทะเบียนไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีการขายสำหรับผลกำไรภายในจำนวน ในกรณีที่เกินจำนวนที่ยกเว้นภาษี ก็จะต้องชำระภาษีการขายเฉพาะสำหรับผลกำไรที่เกินจำนวนดังกล่าว ตัวอย่างเช่น เมื่อผลกำไรอยู่ที่ 30,000 ยูโร จะมีเพียง 5,500 ยูโรเท่านั้นที่ถูกนำไปพิจารณาเพื่อคำนวณภาษีการขาย จำนวนภาษีการขายขึ้นอยู่กับผลกำไรของผู้ค้าที่จดทะเบียนและอัตราภาษีการขายที่กำหนดโดยหน่วยงานเทศบาลที่เกี่ยวข้อง จึงควรทราบไว้ว่าผู้ค้าที่จดทะเบียนทุกรายต้องยื่นแบบแสดงภาษีการขายไม่ว่าตนจะต้องชำระภาษีการขายหรือไม่

ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ขายและบริการที่ให้บริการ และนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นไปยังสำนักงานภาษี ธุรกิจที่ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือเลือกใช้กฎสำหรับผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กจะได้รับการยกเว้น นอกจากนี้ Stripe Tax ช่วยลดความซับซ้อนในการเรียกเก็บภาษีสำหรับคุณโดยการเก็บภาษีอัตโนมัติทั่วโลก นอกจากนี้ Stripe Tax ยังช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการคืนภาษีได้

ผู้ค้าที่จดทะเบียนอาจต้องชำระภาษีอื่นๆ ด้วย เช่น หากคุณจ้างพนักงานในฐานะผู้ค้าที่จดทะเบียน คุณต้องจ่ายภาษีค่าจ้างให้กับสำนักงานภาษี หากผู้ค้าที่จดทะเบียนซื้ออสังหาริมทรัพย์ ผู้ค้ายังจะต้องเสียภาษีการโอนเงินอสังหาริมทรัพย์ครั้งหนึ่งด้วย นอกจากนี้ ผู้ค้าที่จดทะเบียนที่เป็นเจ้าของที่ดินที่พัฒนาหรือที่ไม่ได้พัฒนายังต้องชำระภาษีอสังหาริมทรัพย์ล่วงหน้าเป็นรายไตรมาสอีกด้วย

ผู้ค้าที่จดทะเบียนมีภาระผูกพันทางการบัญชีอย่างไรบ้าง

ผู้ค้าที่จดทะเบียนต้องจัดทำบัญชีระบบบัญชีคู่และงบดุล ซึ่งหมายความว่าต้องบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายไว้ในสองบัญชีแยกต่างหาก บัญชีหนึ่งจะติดตามการเคลื่อนย้ายเงิน ขณะที่อีกบัญชีจะบันทึกวัตถุประสงค์ของเงินที่ได้รับหรือใช้จ่าย การใช้บัญชีระบบบัญชีคู่นี้จะทำให้ผู้ค้าที่จดทะเบียนสามารถจัดทำงบดุลและงบกำไรขาดทุนเพื่อระบุกำไรของตนสำหรับงบการเงินประจำปีได้

หากต้องการลดความซับซ้อนและใช้ระบบอัตโนมัติในการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ รวมถึงย่นระยะเวลาในกระบวนการทำบัญชี ลองใช้ Stripe Invoicing การใช้ Stripe Invoicing จะช่วยให้คุณสามารถรับชำระเงินทั่วโลกได้ง่ายๆ และส่งใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์ได้ด้วยไม่กี่คลิก

ผู้ค้าที่จดทะเบียนควรทราบอะไรบ้างเกี่ยวกับความรับผิด

ผู้ค้าที่จดทะเบียนมีความรับผิดที่ครอบคลุมกว้างขวาง ซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้งสินทรัพย์ของธุรกิจและทรัพย์สินส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความเสี่ยงด้านความรับผิดและใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้น ซึ่งแตกต่างจากบริษัทในแง่ที่ไม่มีการแยกสินทรัพย์ของธุรกิจกับสินทรัพย์ส่วนตัวออกจากกันสำหรับผู้ค้าที่จดทะเบียน ความรับผิดที่ไม่จำกัดหมายความว่าทั้งสินทรัพย์ของบริษัทและสินทรัพย์ส่วนตัวของเจ้าของจะถูกใช้เพื่อให้ครอบคลุมความรับผิดของบริษัท โดยความรับผิดเหล่านี้รวมถึงเงินกู้ ความรับผิดของซัพพลายเออร์ สัญญาเช่าและให้เช่า หนี้ภาษี และภาระหน้าที่ทางการเงินอื่นๆ

นอกจากนี้ ผู้ค้าที่จดทะเบียนยังต้องรับผิดแต่เพียงผู้เดียวอย่างไม่มีเงื่อนไขต่อการเรียกร้องค่าเสียหายและการเรียกร้องความรับผิดของบุคคลที่สามอื่นๆ ในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมาย ตัวผู้ค้าที่จดทะเบียนสามารถถูกฟ้องร้องในนามบุคคลได้ หากผู้ค้าแพ้ต่อข้อพิพาททางกฎหมาย ผู้ค้าจะต้องชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นด้วยสินทรัพย์ทั้งหมดของตน หากธุรกิจล้มละลายหรือมีหนี้ล้นมือ ผู้ค้าที่จดทะเบียนจะต้องยื่นเรื่องล้มละลาย ซึ่งในกระบวนการฟ้องล้มละลาย ทั้งสินทรัพย์ของธุรกิจและสินทรัพย์ส่วนตัวจะถูกนำไปใช้ชำระคืนให้เจ้าหนี้

เพื่อปกป้องตนเองและสินทรัพย์ส่วนตัวของตนอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ค้าที่จดทะเบียนควรทำประกันภัยที่เหมาะสม เช่น การประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพหรือความรับผิดต่อบุคคลภายนอก คุณสามารถโอนสินทรัพย์ให้กับสมาชิกในครอบครัวภายในเวลาที่เหมาะสมหรือจัดทำสัญญาการแต่งงานเพื่อปกป้องตัวเองและสินทรัพย์ส่วนตัวของคุณได้