债权人识别码:德国企业如何使用单一欧元支付区 (SEPA) 直接借记

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  1. 导言
  2. 什么是债权人识别码?
  3. 德国债权人识别码的特点是什么?
  4. 在德国,哪些人可以申请债权人识别码?
  5. 债权人识别码有哪些优势?
    1. 符合法律和监管要求
    2. 支付交易顺畅
    3. 唯一标识
    4. 在 SEPA 区域内使用
    5. 建立信任
  6. 德国企业如何申请债权人识别码?
    1. 访问申请表
    2. 选择类别
    3. 选择您的法律形式
    4. 填写表格
    5. 确认信息
    6. 完成安全查询
    7. 提交申请
    8. 确认申请
    9. 接收债权人 ID
    10. 发送债权人 ID

单一欧元支付区 (SEPA) 直接借记是公司可以用来方便、自动地收取债务的最有效的支付方式之一。但是,要使该过程顺利合法地运行,债权人识别码(债权人 ID)至关重要。

在本文中,您将了解什么是债权人 ID、拥有它的好处,以及哪些人可以申请。我们还将一步步地解释德国企业如何申请债权人 ID。

本文内容

  • 什么是债权人识别码?
  • 德国债权人识别码有哪些特点?
  • 在德国,哪些人可以申请债权人识别码?
  • 债权人识别码有哪些优势?
  • 德国企业如何申请债权人识别码?

什么是债权人识别码?

债权人 ID 是分配给希望通过 SEPA 直接借记程序 收款的个人或公司的一种标识。它是一个独特的号码,用于清晰识别债权人或收款方,与账户无关。它还可用于申请退款或提出投诉。参与 SEPA 直接借记时,债权人 ID 是强制性的,因为它确保了 SEPA 区域内支付交易的安全性、透明度和效率。

债权人 ID 遵循标准化结构,由国家代码、两位校验码、业务单元标识符和国家标识符组成。债权人 ID 最长可达 35 个字符。

要进行 SEPA 直接借记收款,企业必须向相应的支付服务提供商出示其债权人 ID。在 SEPA 数据记录的整个支付过程中,债权人 ID 会与授权编号一同传输。授权编号和债权人 ID 的组合使授权能够被清晰识别。这使得债务人可以随时检查 SEPA 直接借记授权的有效性。

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德国债权人识别码的特点是什么?

德国企业的债权人 ID 始终恰好由 18 个字符组成:

  • 前两位数字是德国的国际标准化组织 (ISO) 国家/地区代码:“DE”。
  • 接下来的两位数字是校验码。这类似于国际银行帐户 (IBAN) 校验位 (ISO 13616),但不考虑业务单元标识符。
  • 第五、第六和第七位数字是业务单元标识符(例如,用于识别特定的业务单元或分支机构)。可以是任何字母数字字符。如果不需要区域标识符,这三位数字通常填写字母“ZZZ”。不允许出现空格和变音符号。
  • 其余数字按升序包含债权人的国家识别码。债权人 ID 的第八位数字始终设置为“0”。

因此,一家德国公司的债权人 ID 可能如下所示:

DE98ZZZ09999999999

在德国,哪些人可以申请债权人识别码?

主要居住地或主要营业地在德国的个人、个体工商户、法人实体或个人团体可以申请债权人 ID。申请取决于法律形式。根据德意志联邦银行的数据,以下几类人员和法人实体符合资格:

Groups

Legal forms

Individuals, sole proprietorships, and freelancers

Associations of persons

  • Civil law partnership (GbR)
  • General partnership (OHG)
  • Limited partnership (KG)
  • Limited liability company and limited partnership (GmbH & Co. KG)
  • European Economic Interest Grouping (EEIG)
  • Unregistered association
  • Partnership
  • Other associations of persons (e.g., homeowners’ associations [WEGs])

Legal entities under private law

  • Limited liability company (GmbH)
  • European limited liability company
  • Limited liability entrepreneurial company (UG)
  • Public limited company (AG)
  • European public limited liability company (SE)
  • Limited partnership with shares (KGaA)
  • Registered cooperative (eG)
  • European cooperative
  • Mutual insurance association (VVaG)
  • Registered association (e.V.)
  • Other private legal entities (e.g., foundations)

Legal entities under public law

  • Institutions
  • Corporations
  • Foundations under public law
  • Other public legal entities

债权人识别码有哪些优势?

债权人 ID 有许多好处 — 而且不仅仅对收款方有益。以下是最重要的一些优势概述:

符合法律和监管要求

债权人 ID 是 SEPA 直接借记计划的强制性组成部分。使用它可确保符合监管要求,并为直接借记交易的所有相关方提供法律确定性。

支付交易顺畅

债权人 ID 的标准化使用简化了支付流程。该 ID 确保了包括银行、债务人和债权人在内的所有相关方之间的一致沟通。

唯一标识

在 SEPA 流程中,直接借记授权必须能够被唯一识别。因此,债权人 ID 就像一种“数字指纹”。它确保所有收款方都能被唯一识别。与授权编号结合使用时,该 ID 可对直接借记授权进行明确的分配和管理。当需要监控与直接借记相关的差异或投诉时,这一点特别有用。

在 SEPA 区域内使用

债权人 ID 不受国界限制,在整个 SEPA 区域内均有效。这对于拥有国际业务合作伙伴的公司尤其有利。他们可以跨境使用 SEPA 直接借记。实现支付流程自动化的能力为公司节省了时间,并减少了处理直接借记时的错误。

建立信任

债权人 ID 彰显了一种专业感。它确保商业伙伴能够认识到您的企业符合 SEPA 规定并遵守法律。

德国企业如何申请债权人识别码?

德国企业只需几个简单步骤即可在线(不能通过书面或电话方式)申请债权人 ID。申请人或授权代表可以提交申请。授权代表可以包括公司员工或持有账户的支付服务提供商。法人实体也可以为其附属公司申请债权人 ID。申请人每次只能申请一个债权人 ID。

债权人 ID 由德国联邦银行与德国银行业委员会 (DK)协调分配。无论申请人的法律特征和经济状况如何,都会进行转让。

访问申请表

德意志联邦银行在其网站上提供申请表。在主页上,您会找到一份债权人识别码程序说明。勾选相应方框以接受该说明和数据保护信息。然后,单击“下一步”。

选择类别

然后,您可以选择您要为其申请债权人 ID 的人员类别。

选择您的法律形式

每个类别的人员都有不同的法律形式。在这一步中选择一个合适的法律形式。

填写表格

在表格上,申请人需要提供以下信息:

  • 称呼
  • 名字和姓氏
  • 街道和门牌号
  • 邮政编码和城市
  • 签发机构和 ID 签发地点
  • ID 号码和有效期

此外,还需要提供联系人信息:

  • 称呼
  • 名字和姓氏
  • 电话号码
  • 电子邮件地址

如果申请人的信息发生变化,他们必须申请新的债权人 ID。在这种情况下,必须以书面形式授权删除旧的 ID。

确认信息

此步骤允许您查看并确认您输入的信息。

完成安全查询

在随后出现的安全提示中,在输入字段中重复显示的字符串,然后确认您的输入。

提交申请

接下来,点击提交按钮。然后,您的信息将以加密形式发送给德国联邦银行。

确认申请

几个小时后 — 或在下一个工作日 — 您会收到一封电子邮件,要求您释放申请数据以便进一步处理。您可以通过点击确认链接来完成此操作。必须在 10 个日历日内进行确认,否则申请数据将被删除。这意味着您的申请流程将被取消。

接收债权人 ID

申请确认后,您会收到另一封电子邮件,其中包含您的债权人 ID,以便携式文档格式 (PDF) 附件形式发送。在您确认后的几个小时内,最迟第二天,您就会收到这封电子邮件。出于安全原因,通知函经过了数字签名。

发送债权人 ID

最后,在 SEPA 直接借记授权流程中,将 PDF 文档或债权人 ID 发送给您持有账户的支付服务提供商。一定要将通知函妥善保管。如果您丢失了它,可以通过邮件向德国联邦银行申请补发一份。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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