År 2025 slog registreringen av utländska egenföretagare rekord tre månader i rad: i maj var siffran 484 062, en ökning med 6,5 % på årsbasis, i juni uppgick den till 486 894 och i september uppgick den till 490 710.

Dessutom är det värt att notera att ökningen på årsbasis för dessa arbetare inom det yrkesutövande, vetenskapliga och tekniska området har varit 17,7 %. Inom sektorn för informations- och kommunikationsteknik (IKT) har den varit nästan 32 %. Denna statistik återspeglar en särskilt anmärkningsvärd ökning bland kvalificerade experter och bekräftar Spaniens starka attraktionskraft för entreprenörsmigranter. I den här guiden hittar du de juridiska kraven och stegen för att starta ett företag i Spanien som utlänning.

Vad innehåller den här artikeln?

• Kan en utlänning skapa ett företag i Spanien?
  
• Krav för att starta ett företag i Spanien som utlänning
  
• Juridiska förfaranden för att starta ett företag i Spanien som utlänning
  
• Skatteskyldigheter när du startar ett företag i Spanien som utlänning
  
• Hur man tar emot betalningar i Spanien som utlänning
  
• Vanliga frågor om att starta ett företag i Spanien som utlänning
  

Kan en utlänning skapa ett företag i Spanien?

Ja, utlänningar kan skapa ett företag i Spanien. Landets juridiska ramverk gynnar faktiskt internationellt entreprenörskap med förordningar som lagen som främjar startup-ekosystemet och lagen som stöder entreprenörer och deras internationalisering. Dessa åtgärder har gjort att de som kommer från utlandet blir allt mer relevanta i det särskilda systemet för egenföretagare (RETA): i juni 2025 stod de för 88,3 % av tillväxten i självständigt arbete.

Dessutom har Spanien serviceställen för entreprenörer (PAE) som tillhandahåller resurser för att underlätta bildandet av företag och erbjuder aktiv, personlig rådgivning. Detta innebär att de inte bara förklarar för utlänningar hur man skapar en juridisk person, utan också hjälper dem att slutföra en del av arbetet med processen.

Krav för att starta ett företag i Spanien som utlänning

När man startar ett företag i Spanien måste både spanska medborgare och utlänningar uppfylla en uppsättning grundläggande villkor. Du måste till exempel ha ett ID-nummer – när det gäller personer från utlandet, ID-nummer för utlänningar (NIE) – och vara av myndig ålder eller, om det inte är möjligt, vara en juridiskt frigjord person.

Utöver dessa allmänna skyldigheter gäller andra krav för att starta ett företag i Spanien som utländsk medborgare, som varierar beroende på ursprungsort. Därför ställs EU-medborgare inför färre formaliteter än medborgare utanför EU. Låt oss se vad som gäller i varje situation:

Utlänningar utanför EU

Personer som inte är bosatta i EU, Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller Schweiz och som vill driva ett eget företag i Spanien måste uppfylla villkoren nedan:

• Lagligt bosatt i Spanien, vilket innebär att uppfylla följande punkter:

  • Har ett giltigt uppehållstillstånd
    
  • Har inte ett uppehållstillstånd som löpt ut utan att begära förnyelse inom den lagliga perioden på tre månader
    
  • Inte stanna längre än tillåtet i landet utan att lämna in en begäran om förlängning
    
  • Arbetar uteslutande med tillstånd
    

• Inte förbjuden från att komma in i Spanien.

• Att inte vara listad som ”otillåten” i regioner som Spanien har ett avtal med, det vill säga inte utgör ett hot mot allmän ordning, allmän säkerhet eller nationell säkerhet.

• Inte har ett kriminellt förflutet i Spanien eller i något annat land där de bott under de senaste fem åren för beteende som definieras som ett brott enligt spansk lag.

• Respekterar perioden för att inte återvända till Spanien efter att ha lämnat landet frivilligt och undertecknat ett dokument om att inte återvända. Denna förbudsperiod varierar beroende på vilken typ av dokument om att inte återvända som undertecknats. Utlänningar som får en enda förskottsbetalning för arbetslöshetsersättning godtar till exempel en period om tre år för att inte återvända, i enlighet med artikel 2 i kungligt dekret 1800/2008.

• Visa den erfarenhet, de yrkeskvalifikationer eller det medlemskap i relevanta föreningar som krävs för att bedriva företagets avsedda verksamhet.

• Bevisa ekonomisk solvens och visa att de har de medel som behövs för att göra den planerade investeringen.

• Ge en uppskattning av de arbetstillfällen som ska skapas, inklusive egenföretagare från utlandet.

Utlänningar från EU

Medborgare från alla EU-, EES- eller schweiziska stater som vill etablera ett företag i Spanien måste bevisa att de uppfyller alla juridiska villkor för att bilda ett företag eller bedriva annan kommersiell verksamhet i landet. Om deras vistelse i Spanien för att inleda eller hantera verksamheten överstiger tre månader måste de skaffa ett registreringsbevis för EU-medborgare. För att göra detta slutför de sökande registreringen i det centrala utlänningsregistret med hjälp av formulär EX-18.

Tack vare avtalen om etableringsfrihet och frihet att tillhandahålla tjänster i EU, som i Spanien huvudsakligen regleras av kungligt dekret 240/2007, är den administrativa vägen betydligt enklare för EU-medborgare.

Juridiska förfaranden för att starta ett företag i Spanien som utlänning

De juridiska protokollen för att starta ett företag i Spanien är mycket lika för alla som inte är bosatta i Spanien. Vi har förberett en guide med de mest relevanta stegen:

• Erhåll ett NIE
  NIE krävs för att slutföra de flesta förfaranden. För att få det går du till polisens generaldirektorat, en polisstation eller ett immigrationskontor. Om du är utomlands, gå till närmaste spanska konsulat. Den fullständiga listan visas på webbplatsen för ministeriet för utrikesfrågor, Europeiska unionen och samarbete.

• Ansök om tillfälligt uppehållstillstånd
  Om du ska arbeta för företaget och är utlänning från ett land utanför EU behöver du ett första tillfälligt uppehållstillstånd och arbetstillstånd för egenföretagare. För att ansöka fyller du i formulär EX-07 och betalar tillämpliga avgifter med formulär 790.

• Skicka in aktivitetslicensen eller intyget om efterlevnad
  Detta steg är obligatoriskt om det nya företaget kommer att bedriva verksamhet i en fysisk butik. Beroende på företag och plats kan de sökande bli ombedda att ansöka om en verksamhetslicens eller lämna in ett intyg om efterlevnad. Om lokalen särskilt har en yta som överstiger 750 kvadratmeter krävs en verksamhetslicens från regeringskansliet i den kommun där platsen är belägen – kom ihåg att om det krävs renoveringar måste ett bygglov säkras innan arbetet påbörjas. När ett företag inte behöver en verksamhetslicens ansöker innehavaren endast om ett intyg om efterlevnad, vilket är ett intyg om att den kommersiella verksamheten är ofarlig, vilket innebär att den inte orsakar några miljö-, hälso- eller säkerhetsfaror.

• Välj företagets juridiska form
  När du startar ett företag i Spanien som en utländsk medborgare kan du registrera dig som egenföretagare eller bilda en juridisk person. Även om förfarandena för att registrera dig som egenföretagare är enklare kan det vara ett bättre alternativ i specifika situationer att bilda ett bolag med begränsat ansvar (SL). Trots den större administrativa och redovisningsmässiga bördan som SL innebär erbjuder detta format större integritet än egenföretagare (autónomos), som måste verka under sitt fullständiga namn snarare än företagets. Det kan också medföra en lägre total skattebörda om vinsten överstiger cirka 60 000 EUR per år.

• Bilda företaget
  För att formalisera en självständig verksamhet som egenanställd individ ska du registrera dig som egenföretagare genom att fylla i formulär 036 från den spanska skattemyndigheten (AEAT), där du måste ange kategori för skatt på näringsverksamhet (IAE) för den valda verksamheten. Om du väljer att bilda ett bolag kan detta göras via informationscentret och nätverket för skapande av företag (CIRCE). I detta scenario omfattar stegen att skicka in det enhetliga elektroniska dokumentet (DUE), registrera företaget i Spanien, behandla registreringen i handelsregistret och erhålla det permanenta skatteregistreringsnumret (NIF).

Obs! Alla dokument som är skrivna på ett främmande språk måste vid behov autentiseras i förväg och åtföljas av en edsvuren översättning till spanska eller ett annat officiellt språk i enlighet med artikel 15 i lag 14/2013.

Skatteskyldigheter när man startar ett företag i Spanien som utlänning

När de juridisk förfarandena för att starta ett företag i landet som utländsk medborgare har slutförts gäller flera skatteskyldigheter. Här är några av de viktigaste:

Hantera moms

När du bedriver verksamhet i Spanien måste du ta ut denna indirekta skatt, så det är nödvändigt att skaffa ett intyg om skattebetalarstatus för mervärdesskatt (moms). Standard momssats är 21 %, men vissa produkter eller tjänster omfattas av en reducerad eller superreducerad skattesats.

Oavsett procentsats ska det debiterade beloppet betalas in till AEAT genom kvartalsvis momsdeklaration på formulär 303.

Utfärdande av fakturor

Utfärdande av fakturor vid varje försäljning är ett viktigt villkor. Med programvara kan fakturahanteringen automatiseras, förutsatt att den följer bestämmelserna i bedrägeribekämpningslagen och lagen om att skapa och växa.

Enligt lagen om bedrägeribekämpning säkerställer AEAT att POS-system förhindrar bokföring utanför böckerna och ändring av företagets finansiella data. Lagen om att skapa och växa kräver för sin del att verksamheten använder ett juridiskt giltigt system för elektronisk fakturering. Bland andra krav måste programvaran vara kompatibel med VERI*FACTU-systemet, som gör det möjligt för AEAT att automatiskt ta emot alla utfärdade fakturor, och måste registrera insamlingen samtidigt som betalningen behandlas.

Ett av de verktyg som är kompatibelt med VERI*FACTU och de olika EU-förordningarna är Invopop, en lösning för elektronisk fakturering som utvecklats i Spanien och som automatiserar utfärdande och hantering av fakturor när Stripe Payments används för att behandla din onlineförsäljning. Från Stripe App Marketplace har du tillgång till denna och många andra lösningar som enkelt integreras med din betalplattform.

Betala IRNR

Om en individ är kvalificerad som icke bosatt skattebetalare ska inkomstskatt för icke bosatta (IRNR) gälla istället för personlig inkomstskatt (IRPF). Vilka formulär som lämnas in och vilken skattesats som tillämpas beror på om verksamheten bedrivs via ett fast driftställe i Spanien eller inte, enligt beskrivningen nedan:

• Icke bosatt utlänning utan fast driftställe
  Du måste fylla i formulär 210. Följande skattesatser gäller baserat på bostadsort:

  • EU, Island och Norge: 19 %
    
  • Liechtenstein: 19 %
    
  • Övriga länder: 24 %
    

• Icke bosatt utlänning med fast driftställe
  Du måste fylla i formulär 200 eller, om delbetalningar görs, formulär 202. Skattesatsen är 25 %, oavsett vilken jurisdiktion du är bosatt i.

Så här tar du emot betalningar i Spanien som utlänning

Om verksamheten bedrivs i Spanien som egenanställd kan inkomsten sättas in direkt på ett konto i ditt hemland. När kontot finns inom det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA) krävs endast IBAN, eftersom det enligt förordning (EU) nr 260/2012 är förbjudet att differentiera konton efter vilken medlemsstat de tillhör. Om kontot däremot är beläget utanför SEPA behöver du sannolikt också ange BIC- eller SWIFT-koden.

För att välja den lämpligaste betalplattformen är det värt att överväga faktorer som säkerhet, kompatibilitet med kundernas föredragna betalningsmetoder och integration med resten av teknikstacken. Stripe Payments stöder till exempel mer än 100 betalningsmetoder och har branschens strängaste säkerhetscertifieringar. Dessutom kan du ta emot betalningar från kunder i 195 länder, och med Stripe Tax beräknas och tas moms ut automatiskt på din försäljning, vilket gör det mycket enklare att deklarera.

Tänk på att mottagande av betalningar som utlänning innebär något mer komplexa skatteförpliktelser än för spanska medborgare och att ditt lands konto kanske inte är kompatibelt med det betalningssystem som används av spanska myndigheter. För att betala socialförsäkringsavgifter via autogiro behöver banken till exempel auktorisering som samarbetspartner. En fullständig lista finns på webbplatsen för socialförsäkringskontoret. Å andra sidan kan betalning av IRPF göras via autogiro via ett finansinstitut som tillhör en SEPA-bank, oavsett om det finns med på listan över samarbetande institut eller inte.

Det är också viktigt att komma ihåg att om vinsten från företaget i Spanien överförs till hemlandets jurisdiktion kan ytterligare skatter tillkomma. Om du till exempel inte är bosatt i Spanien – trots att företaget har ett fast driftställe i landet – och du vill göra överföringar av medel utomlands kan ytterligare IRNR behöva betalas. Denna skattesats på 19 % gäller inte inkomster från EU såvida inte jurisdiktionen kan betraktas som ett skatteparadis eller omfattas av ett system för dubbel beskattning.

Vanliga frågor om att starta ett företag i Spanien som utlänning

Är det obligatoriskt att utse en skatterepresentant när man startar ett företag i Spanien som utlänning?

Att utse en skatterepresentant är endast obligatoriskt om du driver ditt företag i Spanien genom ett fast driftställe och du inte är bosatt i EU eller en EES-region som har skatteavtal med Spanien. I dessa fall tar skatterepresentant ansvar för att betala de skatter som gäller för den verksamhet som etableras.

Finns det några bidrag tillgängliga för utlänningar som vill starta ett företag i Spanien?

Utöver bidragen för att starta ett företag i Spanien avsett för spanska medborgare som vill bli företagare – som utlänningar kan få tillgång till på lika villkor om de uppfyller villkoren i varje ansökningsomgång – finns det särskilda bidrag för entreprenörer från utlandet. Programmet Invest in Andalusia ger till exempel finansiering till internationella företag som vill etablera sig i den autonoma regionen. Samtidigt erbjuder Galician Institute for Economic Promotion bidrag till arbetslösa som inte är bosatta i landet och som genomför ett eget projekt som egenföretagare. För att hitta ett bidrag som du kan dra nytta av för att starta en satsning i landet som individ från utlandet rekommenderar vi att du använder Plataforma PYME:s sökmotor för offentliga bidrag och incitament.

Är det möjligt att skapa ett företag i Spanien utan att tala spanska?

Ja, det är möjligt att bilda ett företag utan att behärska språket så länge de grundläggande villkoren är uppfyllda och juridiska protokoll är ifyllda. Vissa steg kräver ytterligare dokumentation, inklusive inlämning av DUE. Dessa dokument kan dock vara på ett främmande språk, förutsatt att de innehåller en edsvuren översättning till spanska eller ett annat officiellt språk i de autonoma regionerna, till exempel baskiska, katalanska eller galiciska. Dessutom finns vissa av de formulär som måste fyllas i som en del av förfarandet för att starta ett företag på andra språk än de officiella, inklusive ansökan om uppehållstillstånd som har versioner på engelska, franska, tyska och ryska.