Enligt samfundet för fastighets- och företagsregistratorer skapades 119 467 nya företag i Spanien 2024, en ökning med 9,6 % jämfört med föregående år. Av dessa utgjorde 98,6 % privata aktiebolag (SL), vilket tyder på att de flesta som startar företag i Spanien föredrar denna juridiska form.

Om du tänker bilda ett startup-företag eller ett litet eller medelstort företag (SMF) strukturerat som ett SL behöver du vara medveten om att processen är mer komplicerad än för att registrera en enskild firma med formulär 036. Den här artikeln innehåller stegvisa anvisningar och viktig information om att bilda ett privat aktiebolag i Spanien för att underlätta processen.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett SL?
  
• Vilka är för- och nackdelarna med SL som företagsform?
  
• Vilka kriterier måste uppfyllas för att bilda ett SL?
  
• Stegvisa anvisningar för att skapa ett SL i Spanien
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa ditt SL
  
• Vanliga frågor om att bilda ett SL i Spanien
  

Vad är ett SL?

Ett sociedad limitada (SL) – vilket kan översättas till ett ”privat aktiebolag” eller ett ”privat bolag med begränsat ansvar” – är en företagsform där aktieägarna inte riskerar sina personliga tillgångar. Skulder betalas med andra ord direkt från inkomna medel, inte från ägarnas tillgångar.

Alla medlemmar i ett SL har rätt att få en proportionell andel av vinsten, få tillgång till information som rör företagskonton, delta i beslutsfattandet och förvärva en andel om en annan aktieägare bestämmer sig för att sälja.

Vilka är för- och nackdelarna med SL som företagsform?

Fördelar med SL som företagsform

Det begränsade ansvaret är bara en av många fördelar med ett SL:

• De kräver inga ytterligare aktieägare
  Ett SL kan ha en enda aktieägare och vara enmansföretag. Enligt Spaniens handelsregister fanns det totalt nästan 2 miljoner enmansföretag i Spanien år 2024, vilket utgjorde 56,5 % av företagen.

• Lägre skatt
  Ett SL är skyldigt att betala spansk företagsskatt (Impuesto sobre Sociedades, IS) som uppgår till 25 % av företagets vinst (med vissa undantag, såsom SMF-mikroföretag med låg omsättning). Företagare med enskild firma (autónomo) betalar personlig inkomstskatt (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF) enligt progressiva skattesatser baserat på nettoresultat. Efter en viss gräns kan ett SL därför medföra lägre skatt än en enskild firma. Mer specifikt är skattskyldigheten vanligtvis lägre för ett SL när den årliga nettovinsten överstiger cirka 60 000 €. Ett företag betalar då företagsskatt motsvarande 25 % av sitt nettoresultat (15 000 €) medan en egenföretagare som betalar enligt progressiva skattesatser betalar upp till de 37 % som tillämpas på nettoinkomster över 35 200 €.

• Minskad administrativ börda
  Ett SL är enklare att bilda och förvalta än andra företag. Till exempel har publika aktiebolag (sociedade anónima, SA) en mycket mera komplicerad struktur som nästan uteslutande är förbehållen större företagsenheter. Enligt samfundet för fastighets- och företagsregistratorer (Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España) står dessa för endast 0,4 % av alla företag i Spanien.

• Större tillgång till finansiering
  Det är enklare att säkra finansiering med ett SL eftersom vissa finansinstitut betraktar risken som lägre än för enskilda firmor.

• Större integritet
  Kunder kan kontrollera vem som leder SL-företag via onlineportaler, men i allmänhet medför denna juridiska struktur större integritet eftersom du inte behöver uppge ditt fullständiga namn på fakturor som genereras. På ett liknande vis kan endast företagets uppgifter anges i webbplatsens integritetspolicy i enlighet med artikel 10 ilagen om IT-tjänster och elektronisk handel (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información, LSSI).

Nackdelar med SL som företagsform

Innan du skapar ett SL är det också viktigt att överväga potentiella nackdelar med denna juridiska struktur:

• Komplicerad avveckling
  Om företaget behöver avvecklas är processen mycket dyrare och mer komplicerad än att avsluta en enskild firma. Oftast planerar man inte att det ska ske, men om man förstår stegen kan man fatta ett välgrundat beslut. Enligt Spaniens nationella statistikinstitut (INE) hade avvecklingarna ökat med 20,7 % på årsbasis i december 2024.

• Mindre flexibel förvaltning
  En egenföretagare med enskild firma kan enkelt fatta beslut utan att rådgöra med andra, medan man i ett SL måste följa bestämmelserna i bolagsordningen som fastställdes av aktieägarna när företaget bildades. Vanligtvis innehåller bolagsordningen begränsningar och föreskriver att väsentliga förändringar godkänns på en bolagsstämma.

• Större bokföringskrav
  Till skillnad från enskilda firmor måste SL-företag följa bestämmelserna för årsredovisningar som anges i den allmänna redovisningsplanen (Plan General de Contabilidad). Att lämna in erforderliga dokument, följa den etablerade formella strukturen och säkerställa att alla siffror balanserar exakt medför en större administrativ börda, som i många fall leder till att SL-företag anlitar redovisningsbyråer.

Vilka kriterier måste uppfyllas för att bilda ett SL?

Kontrollera att du uppfyller kriterierna för att bilda ett SL i Spanien innan du sätter igång. Det finns tre huvudkriterier:

• Skaffa nödvändiga dokument: När du bildar ett SL måste du uppvisa ett nationellt identitetsdokument (Documento Nacional de Identidad, DNI) eller identifieringsnummer för utlänningar (Número de Identidad de Extranjero, NIE) tillsammans med företagsledarens sjukvårdskort samt, i tillämpliga fall, dokument för ytterligare aktieägare.

• Slå fast företagsinformationen: Ange bland annat relevant kategori för affärsdrivande verksamheter (Impuesto sobre Actividades Económicas, IAE), företagets säte och procentandelar som innehas i SL-företagets aktiekapital.

• Skriv bolagsordningen: Fastställ interna regler för SL-företagets verksamhet, bland annat organisationsmodell och fördelning av nettoresultat.

Stegvisa anvisningar för att skapa ett SL i Spanien

Stödcenter för företag (Punto de atencion al Emprendedor, PAE), som införts av den spanska regeringen enligt lag 14/2013, är fysiska center och onlinehubbar som förklarar hur man bildar ett SL från grunden och hjälper entreprenörer genom många av processerna som beskrivs nedan. Här följer ändå en stegvis guide om hur du bildar ett SL själv online utan att använda dig av informationscenter och nätverk för företagsskapande (Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE):

• Reservera företagsnamnet
  Reservera namnet på ditt SL och bevisa att det inte finns någon befintlig handelsverksamhet med namnet genom ett negativt namnintyg från handelsregistret.

• Öppna ett företagskonto
  När myndigheterna har registrerat namnet på ditt framtida företag måste du öppna ett bankkonto i företagets namn.

• Tillhandahåll aktiekapitalet
  När bankkontot finns är det dags att sätta in den initiala finansieringen. Tidigare var minimibeloppet 3 012 €, men i Spaniens skapa- och växa-lag (Ley Crea y Crece) sänktes beloppet som krävs för att skapa ett SL till bara 1 € om specifika villkor uppfylls.

• Fyll i ett unikt elektroniskt dokument
  Fyll i ett unikt elektroniskt dokument (Documento Único Electrónico, DUE) och bifoga en kopia av företagets negativa namnintyg. Fyll i det själv eller via en PAE. Om du inte fyller i det här formuläret måste du göra många av kommande steg manuellt.

• Skaffa stiftelseurkunden
  Systemet schemalägger automatiskt ett möte med en notarie. För att få stiftelseurkunden måste du närvara personligen vid mötet, visa DNI för identitetsverifiering, lämna in företagets negativa namnintyg och tillhandahålla bevis på aktiekapitalet.

• Skaffa ett tillfälligt skatteregistreringsnummer
  Notarien lämnar in uppgifterna till skattemyndigheten, som utfärdar ett tillfälligt skatteregistreringsnummer (Número de Identificación Fiscal, NIF). Kryssa i relevant ruta när du fyller i formulär 036 om du sköter processen själv.

• Införskaffa ITPAJD-intyg
  Ingen ITPAJD (överlåtelse- och stämpelskatt) tillämpas när man bildar ett bolag, men ett av de obligatoriska stegen är att lämna in en självbedömning – även om totalbeloppet att betala blir 0 € – och få ett bevis på skattebefrielsen utfärdat av den autonoma region där SL-företaget har sitt säte.

• Registrering i handelsregistret
  Registrera SL-företaget i handelsregistret i provinsen där det har sitt säte för att få rättshandlingsförmåga.

• Registrering i socialförsäkringssystemet
  För att jobba aktivt i SL-företaget måste det registreras i socialförsäkringssystemet. Då genereras en avgiftskontokod som behövs senare om du anställer personal.

• Skaffa ett permanent NIF
  När dokumenten är godkända kan du ansöka om ett permanent NIF från skattemyndigheten, som identifierar all verksamhet i SL-företaget för skatteändamål. För detta måste du markera ruta 120 i formulär 036.

Så kan Stripe Payments kan hjälpa ditt SL

När du formellt har bildat ditt privata aktiebolag kan du inleda verksamheten och börja ta emot betalningar.

Stripe Payments är en global, integrerad betalningslösning som gör det möjligt för företag av alla storlekar – från nystartade företag till stora multinationella företag – att ta emot betalningar online och i fysisk miljö från kunder runt om i världen.

Det här kan du uppnå med Stripe Payments:

• Optimera kassaprocessen: Med Payments kan du erbjuda en effektiv och intuitiv shoppingupplevelse. Du sparar också tusentals timmars utvecklingsarbete tack vare de färdiga betalningsgränssnitten som ger dig tillgång till mer än 125 betalningsmetoder och Link – en e-plånbok som utvecklats av Stripe.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder runt om i världen och förenkla hanteringen av växelkurser tack vare internationella betalningar med stöd för 195 länder och mer än 135 valutor.

• Integrera betalningar online och i fysisk miljö: Skapa en enhetlig handelsupplevelse mellan dina digitala och fysiska kanaler för att anpassa dina relationer med kunder, bygga kundlojalitet och öka dina intäkter.

• Förbättra dina betalningar: Öka din nettoomsättning med konfigurerbara och lättanvända betalningsverktyg, inklusive kodfria lösningar för skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner för att förbättra auktoriseringsgraden.

• Låt ditt företag växa med en pålitlig plattform: Bygg ditt företag på en infrastruktur som är redo att växa med dig. Stripe har hela 99,999 % upptid och garanterar branschledande tillförlitlighet.

Kolla in mer information om hur Stripe Payments kan hjälpa dig att ta emot betalningar var som helst eller skapa ett kostnadsfritt konto.

Vanliga frågor om att bilda ett SL i Spanien

Måste man vara registrerad som egenföretagare för att bilda ett SL i Spanien?

Du behöver inte vara registrerad som egenföretagare för att bilda ett SL, men efter att bolaget har bildats kan du bli tvungen att registrera dig som en sådan och betala egenföretagaravgifter (cuota de autónomo societario) om villkoren som anges i artikel 305 i den allmänna socialförsäkringslagen (Ley General de Seguridad Social) uppfylls. Denna regel gäller bland annat personer som innehar 50 % eller mer av aktiekapitalet (25 % för styrelseledamöter och personer i ledande befattningar). Det är möjligt att bilda ett SL utan att ha registrerat en enskild firma, men det är ofta obligatoriskt att registrera sig som egenföretagare när företaget väl har bildats.

Är det bättre att registrera sig som egenföretagare eller skapa ett SL?

Det finns många faktorer att beakta, men ofta beror de på den beräknade årliga vinsten. Om du förväntar dig att inkomsten blir lägre än 30 000 € och inte planerar att anställa ytterligare arbetstagare lönar det sig att driva företaget som enskild firma eftersom processen är enklare och skatten på egenföretagare i Spanien är lägre. Det krävs större administrativa insatser för att bilda ett SL. Det kan dock passa i situationer då du förväntar dig större nettoresultat, vill satsa på en mer professionell framtoning eller involvera partner.

Hur länge tar det att bilda ett SL?

Om en notarie registrerar stiftelseurkunden, SL-företaget använder en standardbolagsordning, DUE lämnas in och bildandet slutförs med CIRCE får stiftelseurkunden rättslig verkan inom högst 12 arbetstimmar. Handelsregistret slutför registreringen inom 6 timmar, allt i enlighet med kungligt dekret 421/2015. Online tar det upp till 10 dagar. Vissa steg som utförs personligen har inga fasta tidsramar, så det kan ta längre att bilda ett SL.

Hur mycket kostar det att bilda ett SL?

Det finns flera kostnader att beakta, till exempel beloppet som ska betalas till notarien – som fastställs i kungligt dekret 1426/1989 – och det negativa namnintyget, som kan kosta mellan 16,36 € och 30 €. Det är inte möjligt att skapa ett SL utan medel. Utöver det initiala kapitalet du måste tillhandahålla måste du i de flesta fall även betala administrativa kostnader, som vanligtvis uppgår till 380 €. Observera att vissa kostnader har begränsats i lag. Till exempel fastställs maxbeloppet för notarie i artikel 5 i det kungliga dekretet 13/2010 till 150 € och registratorsbeloppet till 100 €. I vissa fall kan dessa minska till 60 € respektive 40 €.

Kan man få stöd för att skapa ett SL i Spanien?

Ja, det finns bidrag som varierar utifrån olika faktorer, bland annat entreprenörens demografiska profil eller företagets ort. Till exempel kan kvinnliga företagare få tillgång till mikrolån utan säkerhet på upp till 30 000 € medan det erbjuds icke-återbetalningsbara bidrag på upp till 300 000 € i Castilla y León. Om du söker stöd kan du använda sökverktyg för offentlig hjälp och incitament på Plataforma PYME, ett initiativ från det spanska ministeriet för industri och turism. Kom ihåg att det finns stödprogram som PAE, som tillhandahåller värdefulla resurser om hur man bildar företag. De förklarar hur man skapar ett SL och hur de kan hjälpa till att ansöka om andra bidrag, till exempel Kit Digital.