Nach Angaben des Verbands der Grundbuch- und Handelsregisterbeamten wurden 2024 in Spanien 119.467 neue Unternehmen gegründet. Dies entspricht einem Anstieg von 9,6 % gegenüber dem Vorjahr. 98,6 % waren Gesellschaften mit beschränkter Haftung (SL), was darauf hindeutet, dass dies die bevorzugteRechtsform der meisten Menschen ist, die sich zur Unternehmensgründung in Spanien entscheiden.

Wenn Sie vorhaben, ein Start-up oder ein kleines bzw. mittleres Unternehmen (KMU) zu gründen, das als SL strukturiert ist, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass der Prozess komplexer ist als die Registrierung als Selbstständiger mit dem Formular 036. Um das Verfahren zu vereinfachen, werden in diesem Artikel die zu befolgenden Schritte und die wichtigsten Punkte zur Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Spanien erläutert.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine SL?
  
• Was sind die Vor- und Nachteile einer SL?
  
• Gibt es Voraussetzungen für die Gründung einer SL?
  
• Schritte zur Gründung einer SL in Spanien
  
• Wie Stripe Payments Ihrer SL helfen kann
  
• FAQs zum Aufbau einer SL in Spanien
  

Was ist eine SL?

Eine Sociedad Limitada (SL) – was mit „Unternehmen mit beschränkter Haftung“ übersetzt werden kann – ist eine Gesellschaftsform, bei der die Gesellschafter ihr persönliches Vermögen nicht riskieren. Mit anderen Worten, Schulden werden direkt aus den eingebrachten Geldmitteln beglichen, nicht aus dem Vermögen der Inhaberin oder des Inhabers.

Alle Mitglieder einer SL haben das Recht, einen anteiligen Anteil am Gewinn zu erhalten, auf Informationen zu den Geschäftskonten zuzugreifen, an der Entscheidungsfindung teilzunehmen und eine Beteiligung zu erwerben, wenn ein anderer Gesellschafter sich für einen Verkauf seines Anteils entscheidet.

Was sind die Vor- und Nachteile einer SL (spanische Kapitalgesellschaft „Sociedad Limitada“, vergleichbar mit einer deutschen GmbH)?

Vorteile von SLs

Die beschränkte Haftung ist nur einer von vielen Vorteilen von SLs:

• Sie benötigen keine zusätzlichen Gesellschafter
  SLs können einen Alleingesellschafter haben und Einpersonengesellschaften sein. Laut dem spanischen Zentralverzeichnis der Unternehmen erreichte die Gesamtzahl der Einpersonenunternehmen in Spanien im Jahr 2024 fast 2 Millionen und machte 56,5 % der Unternehmen aus.

• Niedrigere Steuerlast
  SLs unterliegen der spanischen Körperschaftssteuer (IS), die (mit einigen Ausnahmen, wie z. B. Kleinst-KMU mit niedrigem Umsatz) 25 % des Gewinns des Unternehmen beträgt. Selbstständige (autónomos) unterliegen der Einkommensteuer (IRPF), einem progressiven Schema nach Klassen des Nettoeinkommens. Ab einem bestimmten Schwellenwert kann eine SL am Ende weniger Steuern zahlen als ein Selbstständiger. Konkret wird nach rund 60.000 Euro jährlichem Nettogewinn die Steuerlast einer SL in der Regel geringer: Ein Unternehmen würde 25 % dieses Nettoeinkommens als IS (15.000 €) zahlen. Dagegen würde eine selbstständige Einzelperson Stufensätze zahlen, die bis zu den 37 % betragen, die für ein Nettoeinkommen über 35.200 EUR gelten.

• Geringerer Verwaltungsaufwand
  SLs sind einfacher zu gründen und zu verwalten als andere Unternehmen. So besitzen beispielsweise Sociedades Anónimas (SA) oder Aktiengesellschaften eine viel komplexere Struktur, die fast ausschließlich großen Unternehmen vorbehalten ist, und der Verband der Grundbuch- und Handelsregisterbeamten berichtet, dass sie nur 0,4 % aller Gründungen in Spanien umfassen.

• Besserer Zugang zu Finanzierungsoptionen
  SLs erleichtern die Beschaffung der Finanzierung, da sie von bestimmten Finanzinstituten als risikoärmer eingestuft werden als Selbstständige.

• Höherer Datenschutz
  Obwohl Kunden über Online-Portale überprüfen können, wer eine SL verwaltet, bietet diese rechtliche Struktur im Allgemeinen eine verbesserte Privatsphäre, da Sie in den erstellten Rechnungen nicht Ihren vollständigen Namen angeben müssen. Ebenso kann die Datenschutzerklärung einer Website nur Unternehmensdaten auflisten, wie in Artikel 10 desGesetzes über die Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr (LSSI) beschrieben.

Nachteile von SLs

Vor der Erstellung einer SL ist es auch wichtig, die möglichen Nachteile der Entscheidung für diese Rechtsform zu bewerten:

• Komplizierte Auflösung
  Wird eine Auflösung notwendig, ist der Prozess weitaus komplizierter und teurer als die Beendigung der Selbstständigkeit. Nur wenige planen von Anfang an eine Auflösung, aber das Verständnis der Schritte hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Nach Angaben des Nationalen Instituts für Statistik (INE) in Spanienim Dezember 2024 stiegen die Unternehmensauflösungen im Vergleich zum Vorjahr um 20,7 %.

• Weniger flexible Verwaltung
  Während eine selbstständige Einzelperson problemlos Entscheidungen treffen kann, ohne andere konsultieren zu müssen, müssen Sie sich bei einer SL an die Satzung halten, die von den Gesellschaftern bei der Gründung des Unternehmens unterzeichnet wurde. Normalerweise sind Unternehmenssatzungen in diesem Sinne recht restriktiv und wesentliche Änderungen müssen von der Hauptversammlung abgesegnet werden.

• Erhöhte Anforderungen an die Buchhaltung
  Im Gegensatz zu Selbstständigen befolgen SLs die Vorschriften für Jahresberichte, die im Allgemeinen Kontenplan festgelegt sind. Die Einreichung der erforderlichen Unterlagen, die Einhaltung einer festgelegten formalen Struktur und die Sicherstellung, dass alle Zahlen genau ausgeglichen sind, sind mit einem viel höheren Verwaltungsaufwand verbunden. Dieser führt in vielen Fällen dazu, dass SLs sich von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften beraten lassen.

Gibt es Voraussetzungen für die Gründung einer SL?

Stellen Sie vor der Gründung sicher, dass Sie die Anforderungen an eine SL in Spanien erfüllen. Es gibt drei Schlüsselkriterien:

• Vorbereiten der erforderlichen Unterlagen: Bei der Gründung einer SL müssen Elemente wie das nationale Identitätsdokument (DNI) oder die Ausländeridentifikationsnummer (NIE) zusammen mit den Karte der Gesundheitsdaten der Person vorgelegt werden, die die SL verwaltet, und gegebenenfalls Dokumente für zusätzliche Gesellschafter.

• Bestimmen der Angaben zum Unternehmen: Geben Sie unter anderem die relevante Kategorie bezüglich der Steuer auf wirtschaftliche Aktivitäten (IAE), den eingetragenen Geschäftssitz und den Prozentsatz an, der am SL-Eigenkapital gehalten wird.

• Verfassen der Satzung: Entwerfen Sie interne Regeln für die SL-Governance, z.B. das Organisationsmodell und die Verteilung des Nettoeinkommens.

Schritte zur Gründung einer SL in Spanien

Unterstützungszentren für Unternehmer (PAE), eingeführt von der spanischen Regierung im Rahmen des Gesetzes 14/2013, sind physische und Online-Hubs, die erklären, wie man eine SL von Grund auf neu gründet und Unternehmer durch viele der unten beschriebenen Verfahren unterstützen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine SL selbst online einrichten können, ohne das CIRCE (Informationszentrum und Unternehmensgründernetzwerk zu nutzen:

• Schutz des Unternehmensnamens
  Um nachzuweisen, dass es kein bestehendes Handelsunternehmen gibt, das die gleiche Namensbezeichnung verwendet, die Sie für Ihre SL wünschen, reservieren Sie Ihre Bezeichnung. Beantragen Sie dazu eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Handelsregister.

• Eröffnen eines Bankkontos für das Unternehmen
  Sobald die Behörden der zukünftigen SL eine Bezeichnung erteilen, müssen Sie ein geschäftliches Bankkonto in ihrem Namen eröffnen.

• Einzahlen des Gesellschaftskapitals
  Sobald das Bankkonto besteht, zahlen Sie die Geldmittel zur Erstfinanzierung ein. Obwohl der traditionelle Mindestbetrag bei 3.012 € lag, senkte das spanische Gründungs- und Wachstumsgesetz in Spanien senkte den Betrag, der zur Gründung einer SL erforderlich ist, auf nur 1 €, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt werden.

• Ausfüllen eines einheitlichen elektronischen Dokuments
  Füllen Sie ein einheitliches elektronisches Dokument (DUE) aus und fügen Sie eine Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Unternehmens bei. Füllen Sie es selbstständig oder mithilfe eines Unterstützungszentrums für Unternehmer (PAE) aus. Wenn Sie dieses Formular nicht ausfüllen, müssen Sie viele der folgenden Schritte manuell ausführen.

• Erhalten der Gründungsurkunde
  Das System vereinbart automatisch einen Notartermin. Um die Gründungsurkunde zu erhalten, müssen Sie persönlich an Ihrem Termin teilnehmen, den Personalausweis zur Identitätsprüfung vorlegen, die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Unternehmens vorlegen und sein Stammkapital nachweisen.

• Erhalten einer vorübergehenden Steuer-Identifikationsnummer
  Der Notar übermittelt die Daten an die Steuerbehörde (Finanzamt), die eine vorläufige Steuer-Identifikationsnummer (NIF) ausstellt. Wenn Sie das Verfahren selbst durchführen, kreuzen Sie das entsprechende Kästchen beim Ausfüllen des Formulars 036 an.

• Erhalten des Nachweises der ITPAJD
  Während die Gründung von der ITPAJD (Grunderwerbssteuer und Stempelsteuer) ausgeschlossen ist, besteht einer der Schritte darin, eine Selbstveranlagung einzureichen – obwohl der zu zahlende Gesamtbetrag 0 € beträgt – und einen Nachweis über die Ausnahme vorzulegen, der von der autonomen Gemeinschaft, in der die SL ihren Sitz hat, ausgestellt wurde.

• Eintrag im Handelsregister
  Tragen Sie sich im Handelsregister in der Provinz ein, in der sich die registrierte Adresse der SL befindet, um eine Rechtspersönlichkeit zu erwerben.

• Registrierung bei der Sozialversicherung
  Um aktiv in einer SL tätig zu sein, melden Sie sich bei der Sozialversicherung an. Anschließend wird ein Beitragskonto-Code generiert, der später benötigt wird, wenn Mitarbeiter eingestellt werden.

• Erhalten einer dauerhaften Steuer-Identifikationsnummer (NIF)
  Sobald die Dokumente genehmigt sind, können Sie bei der Steuerbehörde eine dauerhafte NIF beantragen, die die SL für steuerliche Zwecke bei allen Aktivitäten identifiziert. Dazu müssen Sie das Kontrollkästchen 120 im Formular 036 ankreuzen.

Wie Stripe Payments Ihre SL unterstützen kann

Nachdem Sie Ihr Unternehmen mit beschränkter Haftung formell gegründet haben, können Sie nun Ihr Unternehmen rechtmäßig eröffnen und Zahlungen akzeptieren.

Stripe Payments ist eine globale, integrierte Zahlungslösung, die es Unternehmen jeder Größe – von Start-ups bis hin zu großen multinationalen Konzernen – ermöglicht, Online- und persönliche Zahlungen von Kunden auf der ganzen Welt zu akzeptieren.

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• Ihre Zahlungsperformance verbessern: Steigern Sie Ihren Nettoumsatz mit konfigurierbaren und einfach zu implementierenden Zahlungstools, einschließlich Lösungen der No-Code-Betrugsvorbeugung und erweiterten Funktionen zur Verbesserung der Autorisierungsraten.

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FAQs zur Gründung einer SL in Spanien

Müssen Sie als Selbstständiger registriert sein, um eine SL in Spanien zu gründen?

Obwohl Sie nicht als Selbstständiger registriert sein müssen, um eine SL zu gründen, kann es nach der Gründung obligatorisch sein, sich als solcher zu registrieren und den Unternehmensbeitrag für Selbstständige (cuota de autónomo societario), d. h. den sozialversicherungsrechtlichen Beitrag von Personen in korporativer Selbstständigkeit zu entrichten, wenn die in Artikel 305 desAllgemeinen Sozialversicherungsrechts erfüllt sind. Diese Regel gilt unter anderem für Personen, die 50 % oder mehr des Eigenkapitals halten (oder 25 % für Personen mit Vorstand- oder Managementfunktionen). Letztendlich ist es möglich, eine SL ohne vorherige Registrierung als Einzelunternehmer zu gründen, aber in vielen Situationen ist es obligatorisch, sich nach der Gründung des Unternehmens als Selbstständiger anzumelden.

Ist es besser, sich als Selbstständiger zu registrieren oder eine SL zu gründen?

Viele Faktoren spielen eine Rolle, aber oft hängt es von der prognostizierten jährlichen Gewinn ab. Wenn Sie mit einem Einkommen von unter 30.000 EUR rechnen und keine zusätzlichen Mitarbeiter einstellen möchten, wäre es ratsam, Ihr Unternehmen als selbstständige Einzelperson zu führen, da das Verfahren einfacher ist und dieSteuern für Selbstständige in Spanien weniger hoch sind. Im Gegensatz dazu ist die Erstellung einer SL bürokratisch schwerfälliger. Sie kann jedoch für Situationen geeignet sein, in denen ein höheres Nettoeinkommen erwartet wird, ein professionelleres Image angestrebt wird oder Partner beteiligt sind.

Wie lange dauert es, eine SL zu bilden?

Wenn ein Notar den Gesellschaftsvertrag bzw. die Gründungsurkunde beurkundet, verwendet die SL die Standardsatzung, das DUE (einheitliches elektronisches Dokument, im Spanischen „Documento Único Electrónico“) wird eingereicht und das CIRCE (elektronisches Bearbeitungssystem des Informationszentrums und Unternehmensgründernetzes, im Spanischen „Centro de Información y Red de Creación de Empresa“) schließt die Gründung ab. Die Artikel erhalten die Autorisierung innerhalb von maximal 12 Arbeitsstunden, und das Handelsregister schließt die Registrierung innerhalb von 6 Stunden gemäß den Bestimmungen des Königlichen Dekret 421/2015 ab. Online beträgt der Zeitrahmen bis zu 10 Tage, während einige persönliche Schritte keine feste Dauer haben, so dass die Integration einer SL länger dauern kann.

Wie viel kostet es, eine SL zu gründen?

Es sind verschiedene Kosten zu berücksichtigen, wie z. B. der an den Notar zu zahlende Betrag, der vom Königlichen Dekret 1426/1989 festgelegt wird – und die Unbedenklichkeitsbescheinigung mit einem Preiszwischen 16,36 € und 30 €. Es ist nicht möglich, eine SL ohne Geldmittel zu gründen. Neben dem Anfangskapital, das Sie bereitstellen müssen, müssen Sie in den meisten Fällen die bürokratischen Kosten übernehmen, die sich in der Regel auf 380 € belaufen. Beachten Sie, dass bestimmte Obergrenzen gesetzlich vorgeschrieben sind. So legt beispielsweise Artikel 5 desKöniglichen Gesetzesdekret 13/2010 die maximalen Notarkosten auf 150 € und den Preis des beurkundenden Beamten auf 100 € fest, die in einigen Fällen auf 60 € bzw. 40 € reduziert werden können.

Gibt es Unterstützung für die Gründung einer SL in Spanien?

Ja, es gibt Zuschüsse, die von verschiedenen Faktoren abhängen, z. B. vom demografischen Profil des Unternehmers oder seiner Unternehmensadresse. So können z. B.Unternehmerinnen auf ungesicherte Mikrokredite von bis zu 30.000 € zugreifen, während in Kastilien und León,nicht rückzahlbare Zuschüsse von bis zu 300.000 € angeboten werden. Um Hilfe zu finden, verwenden Sie die SchaltflächeSuchwerkzeug für öffentliche Hilfen und Anreize auf Plataforma PYME, einer Initiative des spanischen Ministeriums für Industrie und Tourismus. Denken Sie daran, dass es unterstützende Programme gibt, einschließlich PAEs, die wertvolle Ressourcen für die Gründung von juristischen Personen liefern. Darin wird erläutert, wie eine SL gegründet wird und wie sie Ihnen bei der Sicherung anderer Zuschüsse, wie z. B. demDigitalen Bausatz helfen können.