Digitalisering på arbetsplatsen innebär införandet av digital teknik, såsom dataanalys och cybersäkerhetsåtgärder, för att förbättra hur ett företag är verksamt. Enligt en rapport från 2023 om digitalisering av små och medelstora företag (SME) från National Observatory of Technology and Society (ONTSI) är de främsta fördelarna med ett företags digitalisering minskad arbetsbelastning, kostnadsoptimering och ökad produktivitet.
För att stödja små och medelstora företag, som utgör 98,99 % av alla aktiva företag i Spanien, införde ministeriet för digital omvandling och offentliga tjänster 2021 digitaliseringsplanen för små och medelstora företag. Dessutom har den spanska staten introducerat olika initiativ, bland annat Acelera pyme och Kit Digital, ett stödprogram för digital omvandling som vi kommer att berätta om i den här artikeln.
Vad innehåller den här artikeln?
- Vad är Kit Digital?
- Hur kan små och medelstora företag och enskilda näringsidkare dra nytta av Kit Digital?
- Hur mycket ekonomiskt stöd kan man få genom Kit Digital?
- Vem kan ansöka om Kit Digital?
- Hur ansöker jag om Kit Digital?
- Hur kan jag använda finansieringen från Kit Digital?
- Hur länge kommer Kit Digital att vara tillgängligt?
- Vanliga frågor om Kit Digital
Vad är Kit Digital?
Kit Digital är ett program för digital omvandling för små och medelstora företag och enskilda näringsidkare som infördes i november 2021 som en del av planen för återhämtning, omvandling och resiliens. Red.es, ett offentligt organ (EPE) under ministeriet för digital omvandling och offentliga tjänster, har till uppgift att genomföra färdplanen för den digitala agendan och förvaltar detta initiativ på uppdrag av den spanska staten.
Med Kit Digital kan små och medelstora företag och enskilda näringsidkare i Spanien få ett bidrag för att anta specifika tekniska lösningar för att främja företagets digitalisering. Den avsatta finansieringen för dessa bidrag kommer från Europeiska unionens (EU) NextGenerationEU-program, som uppgår till totalt 806,9 miljarder euro. Officiella statliga uppgifter visar att den 21 september 2024 fick mer än 460 000 små och medelstora företag och enskilda näringsidkare över 1,9 miljarder euro i finansiering från programmet.
Staten skapade Kit Digital för att främja företagens digitala omvandling och öka produktiviteten hos små och medelstora företag i Spanien. För att uppnå detta mål är de deltagande företagen, benämnda ”digitaliseringsombud", ansvariga för att implementera tekniska lösningar och utveckla marknadsföringsstrategier för små och medelstora företag och enskilda näringsidkare som använder Kit Digital.
Hur kan små och medelstora företag och enskilda näringsidkare dra nytta av Kit Digital?
Små och medelstora företag och enskilda näringsidkare kan dra nytta av Kit Digital till att:
- Ta ett elektroniskt faktureringssystem i bruk. Företag kan överväga att implementera system som TicketBAI eller programvara som uppfyller kraven i lagstiftningen om bedrägeribekämpning.
- Införa cybersäkerhetsåtgärder. Exempel på detta är identifiering och förebyggande av bedrägerier vid e-handel eller verktyg som krypterar tvåvägskommunikation.
- Skapa och hantera profiler i sociala medier. Detta inkluderar skapande av innehåll och analys av inläggs påverkan.
- Sälja de små och medelstora företagens produkter via en marknadsplats som Amazon.
- Skapa en webbplats.
- Förbättra designen eller funktionaliteten på en befintlig företagswebbplats.
- Optimera en webbplats organiska rankning (SEO). Målet med att förbättra en webbplats SEO är att synas bland de första resultaten som visas av sökmotorer (Red.es kallar dessa initiativ "avancerad internetnärvaro").
- Skapa ett virtuellt kontor. Ett virtuellt kontor kan underlätta kommunikationen mellan anställda.
- Utnyttja verktyg för omvärldsbevakning (business intelligence – BI) och analys.
- Förenkla administrativa uppgifter och kundkommunikation. Programvara för hantering av kundrelationer (CRM) som stöder integration med en betalningsplattform kan vara till hjälp. Stripe Payments, till exempel, integreras enkelt med webbplatser och CRM-system så att ett företag kan börja ta emot betalningar inom några minuter. Det tillgodoser också användarnas föredragna betalningsmetoder, konsoliderar alla intäkter på en plattform och bidrar till digitaliseringsinitiativets mål, såsom att minska bedrägerier och kostnader för små och medelstora företag.
Hur mycket ekonomiskt stöd kan man få genom Kit Digital?
Hur mycket finansiering ett företag kan få genom Kit Digital beror på två faktorer: vilken typ av digital lösning som små och medelstora företag eller enskilda näringsidkare planerar att implementera och vilket "segment" företaget tillhör. Regeringen baserar segmenten på företagets antal anställda.
Detta är det högsta beloppet som företag kan få genom Kit Digital 2024 beroende på segment:
- Segment I: Små företag med 10–49 anställda – 12 000 euro
- Segment II: Små företag eller mikroföretag med 3–9 anställda – 6 000 euro
- Segment III: Små företag eller mikroföretag med 0–2 anställda – 3 000 euro
- Segment IV: Medelstora företag med 50–99 anställda – 25 000 euro
- Segment V: Medelstora företag från 100 till 249 anställda - 29 000 euro
Observera att vissa tekniska verktyg endast är tillgängliga för specifika segment. Till exempel kan Kit Digital subventionera webbplatsförbättring eller sökmotoroptimering endast för företag i segment I, II och III. Du kan läsa mer om dessa begränsningar och de högsta finansieringsbeloppen på Acelera Pymes webbplats.
Vem kan ansöka om Kit Digital?
Kit Digital är öppet för ansökningar från enskilda näringsidkare och tre typer av små och medelstora företag: mikroföretag, små företag och medelstora företag, oavsett bransch. För att ha rätt till finansiering måste ett företag:
- Inte överskrida segmentets inkomstgränser. Dessa gränser motsvarar företagets storlek baserat på antalet anställda.
- Segment I: Högst 10 000 000 euro i intäkter
- Segment II och III: Högst 2 000 000 euro i intäkter
- Segment IV och V: Högst 50 000 000 euro i intäkter
- Segment I: Högst 10 000 000 euro i intäkter
Om antalet anställda placerar ett företag i ett visst segment men dess intäkter överstiger maxgränsen för det segmentet, kan det inte ansöka om Kit Digital för den kategorin. Företaget kommer dock att ha rätt till den subvention som motsvarar det segment som matchar dess inkomstnivå. Om företaget till exempel har färre än 50 anställda men genererar mer än 10 000 000 euro i årlig omsättning skulle EU:s förvaltning klassificera det som ett "medelstort företag" på grundval av inkomstgränserna. Följaktligen skulle det omfattas av segment IV, även om antalet anställda skulle placera det i ett lägre segment.
Får inte överskrida den ekonomiska gränsen för stöd av mindre betydelse. Stöd av mindre betydelse är ekonomiskt stöd som EU-länderna ger till stödberättigade företag. I enlighet med förordning (EU) 2023/2831 är det högsta tillåtna belopp som medlemsländerna kan ge till berättigade företag 300 000 euro under tre år, vilket är en ökning från den tidigare gränsen på 200 000 euro före ändringen 2023.
Passar inte in i klassificeringen för ett företag i knipa. Till exempel skulle små och medelstora företag som är yngre än tre år och som genomgår ett insolvensförfarande inte komma i fråga.
Har uppfyllt alla skatteförpliktelser. Till exempel måste ett företag lämna in sin kvartalsvisa momsdeklaration och inte ha några socialförsäkringsskulder.
Registrera sig hos Agencia Tributaria. Ett företag måste vara registrerat under den kortaste tid som anges i varje ansökningsomgång.
Inte omfattas av några förbud som anges i lag 38/2003. Ett företag kan till exempel inte ha fått en rättslig sanktion som begränsar tillgången till framtida stöd eller låta bli att betala tillbaka en tidigare subvention inom den fastställda tidsramen.
Hur ansöker jag om Kit Digital?
För att ansöka om Kit Digital måste du registrera dig på Acelera Pymes webbplats och följa stegen nedan.

Efter att ha gjort en självbedömning för att fastställa ditt företags digitala mognadsnivå (dvs. dess förmåga att anpassa sig till teknologiska trender) kan du gå vidare med din ansökan. Du måste ansöka om finansiering under den ansökningsperiod som gäller segmentet för ditt företag.
- Segment I: Första ansökningsomgången
- Segment II: Andra ansökningsomgången
- Segment III: Tredje ansökningsomgången
- Segment IV: Fjärde ansökningsomgången
- Segment V: Femte ansökningsomgången
När du har valt relevant ansökningsomgång klickar du på knappen "Gå till proceduren". Identifiera dig med ditt digitala certifikat eller Cl@ve.
Hur kan jag använda finansieringen från Kit Digital?
Om Red.es godkänner din ansökan får du ett bidrag som du ska använda. Följ stegen nedan för att göra det.

Att använda och hantera ditt bidrag brukar vara ganska intuitivt. Först går du till listan över digitaliseringsombud och väljer den du tror kan leverera den bästa tekniska lösningen till ditt företag. Listan är omfattande, så ta dig tid att fatta ett välgrundat beslut.
Kontakta sedan ditt digitaliseringsombud direkt för att bestämma vilka produkter eller tjänster du vill ha. Informera dem om att du har stöd från Kit Digital. Slutligen loggar du in på behandlingsportalen och navigerar till mottagarområdet, där du kan utföra olika åtgärder, inklusive att kontrollera ditt tillgängliga saldo.
Hur länge kommer Kit Digital att vara tillgängligt?
Kit Digital har varit eller kommer att vara tillgängligt under följande datum, beroende på den specifika ansökningsomgången:
- Första omgången: 15 mars 2022 kl. 11.00 till 31 december 2024 kl. 11.00
- Andra omgången: 2 september 2022 kl. 11.00 till 31 december 2024 kl. 11.00
- Tredje omgången: 14 juni 2024 kl. 11.00 till 31 oktober 2025 kl. 11.00
- Fjärde omgången: 12 september 2023 kl. 11.00 till 31 oktober 2025 kl. 11.00
- Femte omgången: Från den 12 december 2024 kl. 11.00 till den 30 juni 2025 kl. 11.00*
Vanliga frågor om Kit Digital
Hur mycket kan jag spendera på en ny webbplats med Kit Digital?
Det högsta bidraget för att skapa webbplatser är 2 000 euro. Även om minimibidraget för Kit Digital är 3 000 euro, måste du använda de återstående 1 000 eurona till ett annat ändamål, till exempel att köpa en dator.
Hur mycket kan jag spendera på sociala nätverk med Kit Digital?
Med Kit Digital kan du spendera högst 5 000 euro på sociala nätverk. Du kan kontrollera gränserna för varje digitaliseringsfunktion på Acelera Pymes webbplats.
Vilket är det högsta bidraget enskilda näringsidkare kan få genom Kit Digital?
Det högsta beloppet enskilda näringsidkare kan få genom Kit Digital är 3 000 euro, vilket är gränsen för företag i segment III (de med noll till två anställda).
Hur väljer man vad man ska lägga medel från Kit Digital på?
För att fatta ett välgrundat beslut är det viktigt att slutföra bedömningarna av mognadsnivå och cybersäkerhet. Detta steg är inte bara obligatoriskt för att få bidraget utan hjälper också till att identifiera digitala brister i ditt företag, så att du kan åtgärda dem med stöd från Kit Digital.
Om du är inom tidsfristen och uppfyller kraven som beskrivs ovan kan du ansöka om Kit Digital. Om du har några frågor kan du läsa i de vanliga frågorna (FAQ) på Red.es.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.