E-rapportering kommer att vara ett obligatoriskt administrativt krav för företag i Frankrike från och med 2026. E-rapportering kompletterar elektronisk fakturering och innebär att vissa betalnings- och transaktionsdata överförs till skattekontoret. I den här artikeln finns viktig information du behöver veta om kravet på e-rapportering, inklusive vad det är, hur det fungerar, vilka företag som påverkas och vilka data som ska överföras.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är e-rapportering?
  
• Skillnader mellan e-rapportering och e-fakturering
  
• Vilka påverkas av obligatorisk e-rapportering?
  
• Hur e-rapportering fungerar
  
• Data som företag behöver överföra
  
• När kravet träder i kraft
  
• Hur företag kan säkerställa att de följer reglerna för e-rapportering
  

Vad är e-rapportering?

Med e-rapportering avses elektronisk överföring av betalnings- och transaktionsdata till skattekontoret. Denna åtgärd gäller för företag som är skyldiga att betala mervärdesskatt (moms) och som genomför vissa företagstransaktioner i Frankrike.

Kravet härrör från reformen av elektronisk fakturering, som syftar till att bekämpa bedrägerier, modernisera skattesystemet och förenkla deklarationsprocessen för företag.

Skillnader mellan e-rapportering och e-fakturering

Reformen av elektronisk fakturering inför två krav för franska företag: e-fakturering och e-rapportering. Beroende på företagets storlek måste företag som är momspliktiga och utför B2B-transaktioner utfärda och ta emot sina fakturor elektroniskt (dvs. e-fakturering) från och med 2026 och 2027.

Kravet på e-rapportering kompletterar e-fakturering genom att kräva överföring av skatteuppgifter för transaktioner som inte omfattas av elektronisk fakturering. Vilken typ av uppgifter som ska överföras via e-rapportering (t.ex. transaktioner eller betalningar) beror på transaktionens karaktär.

Du kan skapa och skicka e-fakturor med hjälp av Billit, en Stripe-partnerapp som finns på Stripe App Marketplace. Denna användarvänlig app låter dig konfigurera leverans av e-fakturor direkt och säkert från Stripe utan att skriva kod.

Vem påverkas av obligatorisk e-rapportering?

Två typer av uppgifter måste överföras till skattekontoret: uppgifter om transaktioner och betalningar. Så här påverkas vissa företag.

E-rapportering för transaktioner

Företag som omfattas av uppgifter om transaktioner via e-rapportering inkluderar följande:

• Momspliktiga företag som säljer till momsbefriade köpare, t.ex. privatpersoner eller ideella organisationer

• Företag som är momspliktiga och genomför transaktioner utomlands (t.ex. export eller gemenskapsinterna förvärv och leveranser), vilket kan vara B2B eller med privatpersoner som inte är momspliktiga

Vissa utländska företag som inte är baserad i Frankrike kan också omfattas av detta krav. Detta inträffar om kunden är en ej skattepliktig enhet och transaktion är momspliktig i Frankrike.

E-rapportering för betalningar

Företag som tillhandahåller tjänster som är momspliktiga vid insamling eller inte omfattas av omvänd skattskyldighet måste överföra sina betalningsuppgifter till skattekontoret från och med 2026. Detta krav gäller oavsett om kunden är en privatperson eller ett företag.

Obs! Bank- och försäkringstransaktioner, hälso- och sjukvårdstjänster och utbildningstjänster samt transaktioner som utförs av ideella organisationer ingår inte i programmet.

Hur e-rapportering fungerar

E-rapportering tar bara några steg:

• Säljaren samlar in betalnings- och transaktionsdata.

• Säljaren överför en datafil till sin godkända plattform (plateforme agrée, PA) – tidigare kallad partnerns dematerialiseringsplattform (PDP) – som verifierar att uppgifterna uppfyller juridiska krav.

• PA skickar de validerade uppgifterna till skattekontoret.

• Skattekontoret tar emot uppgifterna och lagrar dem för momsregistrering.

Data som företag behöver överföra

Vilka uppgifter som krävs beror på typen av transaktion.

Försäljning till utländska företag

För en transaktion med ett utländskt företag är de uppgifter om transaktionen som ska skickas desamma som de som krävs för en elektronisk faktura (dvs. e-faktura). Ett undantag är företagskatalogens identifikationssystem (SIREN), som ersätts av ett utländskt identifieringsnummer eller ett gemenskapsinternt momsregistreringsnummer.

Försäljning till enheter som inte är momspliktiga

För försäljning till privatpersoner och ideella organisationer organisationer ska den information som krävs innehålla leverantörens SIREN-nummer och den period under vilken överföringen görs. Överföringen ska också innehålla frasen ”option pour le paiement de la taxe d'après les débits” (alternativ för betalning av skatt på fakturerade belopp), om tillämpligt.

Företag som genomför dessa transaktioner måste också överföra följande data, som sammanställs per dag:

• Datum för relevant dag

• Antal genomförda transaktioner den dagen för varje transaktionskategori

• Totalsumma för dagens transaktioner, exklusive skatt

• Motsvarande momsbelopp

Tjänster som omfattas av moms vid inkassering

Uppgifter om betalningar som måste överföras för dessa transaktioner inkluderar datum och belopp för inkassering, uppdelat efter momssats.

När kravet träder i kraft

Kravet på e-rapportering kommer att införas stegvis från och med följande datum:

• 1 september, 2026: För stora och mellanstora företag

• 1 september, 2027: För små och medelstora företag (PME) och mikroföretag

Dessutom varierar hur ofta uppgifter överförs beroende på företagets momssystem. För transaktioner innebär detta följande:

• Tre inlämningar per månad för företag som omfattas av det normala systemet för månatlig skatt (dvs. vanligtvis stora företag)

• En inlämning per månad för företag som omfattas av den förenklade skattesystemet eller de som har valt det normala kvartalsvisa skattesystemet

• En inlämning varannan månad för företag som omfattas av systemet för momsundantag (dvs. främst mikroföretag)

Betalningsuppgifter kommer att överföras med samma frekvens för de berörda företagen, förutom de som omfattas av det normala månatliga skattesystemet. Dessa företag måste skicka in data en gång i månaden.

Tidtabeller för dataöverföring av betalningar och transaktioner baserade på ditt momssystem

Hur företag kan säkerställa att de följer reglerna för e-rapportering

Företag som omfattas av det nya kravet på e-rapportering måste välja och använda en plattform som är godkänd av skattekontoret. Plattformen kommer att fungera som en mellanhand för överföring av obligatoriska uppgifter. Företaget måste regelbundet skicka sina betalnings- och transaktionsdata i tid för att undvika påföljder. Underlåtenhet att uppfylla detta krav kommer att bestraffas med en fast straffavgift på 250 EUR per överföring, med ett tak på 15 000 EUR per kalenderår.