Under de oförutsägbara tidiga stadierna av ett företag kan redovisning hjälpa nystartade företag att få ekonomisk klarhet. Genom att noggrant spåra inkomster, utgifter, tillgångar och skulder kan nystartade företag fatta smarta beslut om tillväxt och investeringar. Genom att föra detaljerade och korrekta ekonomiska register kan nystartade företag visa potentiella investerare att företaget är pålitligt och har stark tillväxtpotential. God redovisningssed hjälper också till med hanteringen av kassaflödet och säkerställer att nystartade företag följer finansiella regler och skattelagar – vilket hjälper dem att undvika straffavgifter och juridiska problem.

Kassaflödesproblem är en viktig orsak till att nästan hälften av nystartade företag misslyckas under de första fem åren, vilket belyser vikten av korrekta redovisningsprocesser. I slutändan är redovisning ett strategiskt verktyg som stöder hållbarhet och tillväxt, vilket ger insikter som styr nystartade företag mot framgång. Nedan förklarar vi grunderna i redovisning, hur man börjar redovisa för ett nytt företag, bokföringsprogram och redovisningskostnader.

Vad innehåller den här artikeln?

• Redovisningsgrunder som varje startup bör veta om
  
• Behöver nystartade företag revisorer?
  
• Så börjar man redovisa ett nytt företag
  
• Bokföringsprogram för nystartade företag
  
• Redovisningskostnader för nystartade företag
  

Redovisningsgrunder som varje startup bör veta om

Varje nystartat företag bör bevaka följande redovisningsgrunder:

• Bank- och kreditkortsutdrag: Stäm av dessa utdrag regelbundet för att identifiera eventuella fel eller avvikelser.

• Intäkter och kostnader: Spåra alla pengar som kommer in (t.ex. försäljning, investeringar) och alla pengar som går ut (t.ex. hyra, löner, varor).

• Fakturor och kvitton: För ett register över alla fakturor du skickar ut och alla kvitton du tar emot.

• Löneregister: Om du har anställda ska du hålla reda på deras löner, skatter och andra förmåner du tillhandahåller.

• Tillgångar och skulder: Ha en lista över allt som ditt nystartade företag äger (tillgångar) och allt det är skyldigt (skulder). Detta ger dig en ögonblicksbild av din övergripande ekonomiska ställning.

Behöver nystartade företag revisorer?

En revisor kan erbjuda nystartade företag stora fördelar. Medan vissa grundare kan hantera grundläggande redovisningsuppgifter till en början, tillför professionella revisorer en hög nivå av expertis och effektivitet, särskilt när verksamheten växer. Här är några anledningar till varför ett nystartat företag kan dra nytta av en revisor.

• Finansiell expertis: Revisorer har specialkunskaper inom ekonomisk förvaltning, skattelagar och regulatoriska krav. De kan ge insikter och råd som går utöver grundläggande bokföring.

• Tidsbesparande: Att driva ett nystartat företag kräver mycket tid och energi. Genom att outsourca redovisningsuppgifter kan grundare fokusera på kärnverksamhet som produktutveckling, marknadsföring och kundengagemang.

• Noggrannhet och efterlevnad: Revisorer säkerställer att alla finansiella dokument är korrekta och följer alla relevanta lagar och förordningar. Detta minskar risken för fel som kan leda till ekonomiska påföljder eller juridiska problem.

• Skatteoptimering: Revisorer är väl insatta i skattelagstiftning och kan identifiera möjligheter till skattebesparingar. De kan också se till att företag uppfyller alla skattskyldigheter snabbt och undviker påföljder för sena eller felaktiga deklarationer.

• Finansiell planering och strategi: Revisorer kan hjälpa till med ekonomisk planering, budgetering och prognoser. De hjälper nystartade företag att sätta upp realistiska ekonomiska mål och utveckla strategier för att uppnå dem.

• Investerarrelationer: Korrekta och professionellt utarbetade finansiella rapporter hjälper till att attrahera och behålla investerare. Revisorer kan förbereda nödvändiga dokument och rapporter för att visa ett nystartat företags ekonomiska hälsa och tillväxtpotential.

• Interna kontroller och bedrägeribekämpning: Revisorer kan upprätta interna kontroller som skyddar det nystartade företagets tillgångar och minskar risken för bedrägeri. Detta är särskilt viktigt när verksamheten växer och de finansiella transaktionerna blir mer komplexa.

• Skalbarhet: I takt med att ett nystartat företag växer blir dess finansiella verksamhet mer komplex. Revisorer kan hjälpa till att hantera denna tillväxt genom att sätta upp skalbara redovisningssystem och processer som anpassar sig till verksamhetens skiftande behov.

• Företagsvärdering och exitstrategi: För nystartade företag som överväger att sälja, fusionera eller börsnotera verksamheten tillhandahåller revisorer värdefulla tjänster inom företagsvärdering och förberedelser för due diligence-processer.

Så börjar man redovisa ett nytt företag

Följ dessa steg för att komma igång med dina redovisningsprocesser för ett nytt företag.

• Separera företagsekonomi och privatekonomi: Öppna ett separat bankkonto och kreditkort specifikt för dina företagstransaktioner. Detta gör det mycket lättare att spåra inkomster och utgifter, och förenklar samtidigt skatteförberedelserna.

• Välj en bokföringsmetod: Välj mellan kontantmetoden – som bokför intäkter när de erhålls och utgifter när de betalas – eller periodiserad redovisning, som registrerar intäkter när de intjänas och utgifter när de uppkommer. Redovisning enligt kontantmetoden är enklare, men ger inte en lika rättvisande bild av ett företags ekonomi som periodiserad redovisning.

• Skapa en kontoplan: Skapa en lista med kategorier för dina inkomster och utgifter, till exempel "Försäljning", "Hyra" eller "Löner". Detta hjälper dig att organisera dina ekonomiska data och generera rapporter.

• Bevaka intäkter och utgifter: Registrera alla transaktioner, oavsett hur små de är. Använd bokföringsprogram eller ett kalkylblad för att hålla allt organiserat. Se till att kategorisera varje transaktion korrekt i kontoplanen.

• Stäm av kontoutdrag: Jämför regelbundet dina kontoutdrag med dina bokföringsposter för att fånga upp eventuella fel och se till att allt stämmer.

• Upprätta finansiella dokument: Följande grundläggande finansiella rapporter är en viktig del av redovisningen för alla företag.

  • Resultaträkning: Detta visar dina inkomster och utgifter under en viss period och identifierar företagets vinster eller förluster.
    
  • Balansräkning: Detta visar dina tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt – vilket ger en ögonblicksbild av din finansiella ställning.
    
  • Kassaflödesanalys: Detta visar flödet av kontanter in och ut ur ditt företag och bevakar din likviditet.
    

Bokföringsprogram för nystartade företag

Bokföringsprogram kan vara ett bra sätt för ett nystartat företag att förbättra sin redovisning. Bokföringsprogram automatiserar uppgifter som fakturering, kostnadsbevakning och finansiell rapportering, vilket frigör värdefull tid för andra prioriteringar. Det minskar risken för mänskliga fel i beräkningar och datainmatning och håller finansiella data organiserade och tillgängliga på ett ställe. Det genererar också rapporter och instrumentpaneler som kan hjälpa dig att förstå dina ekonomiska resultat och fatta välgrundade beslut.

Här är några populära bokföringsprogram för nystartade företag.

• QuickBooks Online: QuickBooks är användarvänligt, omfattande och integreras med många andra affärssystem. Det är en effektiv lösning för de flesta nystartade företag.

• Xero: Xero är känt för sitt rena gränssnitt och omfattande funktionsutbud. Det är ett bra alternativ för nystartade företag som vill ha en mer modern och intuitiv upplevelse.

• Zoho Books: Zoho Books är ett budgetvänligt alternativ som fortfarande erbjuder viktiga redovisningsfunktioner. Det är ett bra val för nystartade företag i tidiga skeden med begränsade resurser.

• FreshBooks: FreshBooks är inriktat på frilansare och småföretag. Dess styrkor är fakturering och kostnadsbevakning.

• Wave: Wave är ett gratis alternativ med grundläggande redovisningsfunktioner. Det är en bra utgångspunkt för nystartade företag i mycket tidiga skeden med minimala transaktioner.

Tänk på följande faktorer för att avgöra vilken programvara som passar bäst för ditt företag.

• Företagets behov: Vilka funktioner behöver du? Behöver du till exempel fakturering, kostnadsbevakning, lagerhantering eller projektredovisning? Gör en lista över dina måsten och funktioner som skulle vara trevliga att ha.

• Budget: Priserna på bokföringsprogram varierar kraftigt. Bestäm hur mycket du är villig att spendera och leta efter alternativ inom din budget.

• Användarvänlighet: Välj programvara som är enkel för dig och ditt team att använda. Ett användarvänligt gränssnitt sparar tid och frustration.

• Integrationer: Kan programvaran integreras med andra system som du använder, t.ex. din bank, betalningsförmedlare eller CRM-system?

• Skalbarhet: Kan programvaran växa med ditt företag? Välj en lösning som kan hantera dina behov i takt med att verksamheten växer.

• Kundtjänst: Leta efter programvara med lyhörd kundsupport om du skulle stöta på problem.

Redovisningskostnader för nystartade företag

Redovisningskostnaderna för nystartade företag varierar kraftigt beroende på flera faktorer, inklusive företagets storlek och komplexitet, den valda redovisningsmetoden (DIY, utkontrakterad eller via intern revisor), företagets skede och de specifika redovisningsbehoven.

Om du har ett litet företag och enkla transaktioner bör du överväga att hantera din egen bokföring till en början, eftersom detta vanligtvis är det mest kostnadseffektiva alternativet. Många gratis onlinekurser och resurser kan hjälpa dig att lära dig grunderna i redovisning, och att investera i bra bokföringsprogram kan automatisera uppgifter och spara pengar på bokföringstjänster på lång sikt. Om du trots allt vill arbeta med experter bör du förhandla med revisorer och bokförare för att få bästa möjliga priser.

Här är en uppdelning av förväntade kostnader beroende på vald redovisningsmetod.

DIY-bokföring

• Bokföringsprogram: Detta är ofta den största utgiften för nystartade företag som sköter sin egen bokföring. Priserna kan variera från gratis (för grundläggande planer) till hundratals dollar per månad för mer avancerade funktioner.

• Utbildning och resurser: Du kan behöva investera i onlinekurser, böcker eller webbseminarier för att lära dig grunderna i redovisning. Dessa kostnader varierar beroende på vilka resurser du väljer.

Utkontrakterad bokföring

• Bokföringstjänster: Dessa sträcker sig vanligtvis från 100 till 500 USD per månad, beroende på antalet transaktioner och komplexiteten i dina böcker.

• Redovisningstjänster: För mer avancerade uppgifter som förberedelse av bokslut, skattedeklarationer och rådgivningstjänster kan du förvänta dig att få betala allt från fem hundra till flera tusen dollar per månad.

• Virtuella CFO-tjänster: En virtuell CFO som erbjuder strategisk finansiell vägledning och beslutsstöd på hög nivå kan kosta mellan 1 000 och 5 000 USD per månad.

Intern revisor

• Lön: Lönerna varierar beroende på erfarenhet, plats och företagets storlek.

• Förmåner: Du måste också ta hänsyn till kostnaden för förmåner som sjukförsäkring, pensionsavgifter och betald ledighet.

• Omkostnader: Ytterligare kostnader kan inkludera kontorsutrymme, utrustning och programvara.

Extra kostnader

• Skatteförberedelser: Om du inte är bekväm med att deklarera skatt själv måste du anlita en skatteexpert. Kostnaderna varierar beroende på hur komplicerad din skattesituation är.

• Revisionsavgifter: Om ditt nystartade företag växer till en viss storlek eller får finansiering kan du behöva genomgå en revision, vilket kommer med tillhörande avgifter.

• Konsultarvoden: Om du behöver specialiserad ekonomisk rådgivning kan du behöva anlita en konsult för specifika projekt.