在不可预测的业务初期，会计工作可以帮助初创企业获得财务透明度。通过仔细跟踪收入、支出、资产和负债，并保留详细准确的财务记录，初创企业可以就增长和投资做出明智的决策，同时向潜在投资者展示该初创企业是可靠的，且具有强大的增长潜力。良好的会计工作还有助于管理现金流，并确保初创企业遵守财务法规和税法——帮助他们避免罚款和法律问题。

现金流问题是近一半初创企业在头五年内失败的主要原因，这凸显了准确的会计流程的重要性。归根结底，会计是一项支持可持续性和增长的战略工具，能够提供指引初创企业走向成功的洞察。下面，我们将解释会计基础知识、如何开始新业务的会计工作、会计软件以及会计成本。

本文内容

• 如何开始新业务的会计工作
  
• 初创企业需要会计师吗？
  
• 适合初创企业的 5 种会计方法
  
• 寻找初创企业会计服务时的注意事项
  
• 每家初创企业都应跟踪的会计基础知识
  
• 适合初创企业的会计软件
  
• 您的会计需求如何随阶段变化
  
• 面向创始人的初创企业特定会计主题
  
• 准备投资者的尽职调查
  
• Stripe Revenue Recognition 如何提供帮助
  
• 关于初创企业会计的常见问题
  

如何为新公司开始会计流程

按照以下步骤开始新业务的会计流程。

• 将企业财务和个人财务分开：专门为您的业务交易开设一个独立的银行账户和信用卡。这使跟踪收入和支出变得更加容易，并简化了税务准备工作。

• 选择一种会计方法：在收付实现制会计和权责发生制会计之间做出选择，前者在收到收入和支付费用时进行记录，后者在赚取收入和发生费用时进行记录。收付实现制会计更为简单，但它无法像权责发生制会计那样准确地反映企业的财务状况。

• 设置会计科目表：为您的收入和支出创建一个类别列表，例如“销售额”、“租金”或“工资”。这有助于整理您的财务数据并生成报告。

• 跟踪收入和支出：记录每笔交易，无论金额多小。使用会计软件或电子表格保持井井有条。确保在您的会计科目表中正确分类每笔交易。

• 对账银行对账单：定期将您的银行对账单与您的会计记录进行比较，以发现任何错误并确保所有内容相互匹配。

• 准备财务报表：以下基本财务报表是任何企业会计工作的重要组成部分。

• 利润表：这显示了您在特定期间内的收入和支出，揭示了您的利润或亏损。

• 资产负债表：这通过显示您在特定时间点的资产、负债和所有者权益，为您提供财务状况的概览。

• 现金流量表：这显示了您企业资金的流入和流出情况，跟踪您的流动性。

初创公司是否需要会计师？

会计师能为初创企业带来重大益处。虽然有些创始人起初可能会自己处理基础的会计任务，但专业会计师能够带来高水平的专业知识和效率，在业务不断发展时尤其如此。以下是初创企业认为会计师能提供帮助的一些原因。

• 财务专业知识：会计师在财务管理、税法和监管要求方面具备专业知识。他们能够提供超越基础簿记的见解和建议。

• 节省时间：运营初创企业需要耗费大量的时间和精力。通过外包会计任务，创始人可以将精力集中在核心业务活动上，例如产品开发、营销以及客户互动。

• 准确性与合规：会计师可确保财务记录准确无误并符合所有相关的法律法规。这有助于降低可能导致财务处罚或法律问题的错误风险。

• 税务优化：会计师精通税法，能够发现节税的机会。他们还能确保企业及时履行所有纳税义务，避免因延迟或错误申报而受到处罚。

• 财务规划与策略：会计师可以协助进行财务规划、预算编制和预测。他们帮助初创企业设定现实的财务目标，并制定实现这些目标的策略。

• 投资者关系：准确且专业编制的财务报表有助于吸引并留住投资者。会计师能够准备必要的文件和报告，以展示初创企业的财务状况和增长潜力。

• 内部控制与欺诈防范：会计师可以建立内部控制措施，以保护初创企业的资产并降低欺诈风险。随着业务规模扩大且财务交易变得更加复杂，这一点尤为重要。

• 扩张性：随着初创企业的发展，其财务运营会变得更加复杂。会计师可以通过建立适应业务不断变化需求的具备扩张性的会计系统和流程，来帮助管理这种增长。

• 企业估值与退出策略：对于考虑出售、合并或上市的初创企业，会计师在企业估值及准备尽职调查流程方面能提供有价值的服务。

适合初创企业的 5 种会计方法

初创企业可以从几种会计方法中进行选择，每种方法在成本、专业知识和扩张性方面各有取舍。

1. DIY 创始人自主管理会计

创始人使用电子表格或入门级软件自行做账。对于财务简单的小型企业来说，这通常是最具成本效益的选择，尽管这需要投入时间通过免费的在线课程或资源学习会计基础知识。软件成本从免费的基础方案到每月几百美元不等。

2. 兼职簿记员

兼职或自由职业簿记员负责日常交易记录和对账，且无需全职雇佣成本。根据交易量和复杂程度，簿记服务通常每月花费 100 到 500 美元不等，随着初创企业不再适用 DIY 方法，这成为一种折中选择。

3. 外包会计师事务所（初创企业专家）

专门服务于初创企业的事务所提供捆绑服务，如财务报表准备、报税和咨询支持。根据服务级别的不同，费用从每月 500 美元到数千美元不等，一些公司还提供虚拟 CFO 服务（每月 1000–5000 美元）以提供战略财务指导。这一选择既带来了专业知识，又无需承担内部招聘的开销。

4. AI 会计软件

人工智能驱动的平台自动执行分类、对账、开具账单和生成报告等操作，从而减少人工簿记工作并降低人为错误。这些工具可以显著降低持续的劳动力成本，尽管定价因功能集而异，初创企业仍应预留预算，以便专业人士偶尔对 AI 生成的报告进行审核，尤其是在报税季前后。

5. 混合模式（软件 + 兼职 CFO）

这种方法将用于日常交易管理的会计软件与兼职 CFO 相结合，后者负责制定高层战略、进行预测和准备面向投资者的报告。它融合了自动化的成本效益与专家的财务指导，成为尚未准备好聘用全职财务人员的成长阶段初创企业的热门选择。

无论您选择哪种方法，与合作的任何会计师或簿记员协商费率都是值得的。随着初创企业规模的扩大，还需要将税务准备、审计和一次性咨询费等额外成本考虑在内。

寻找初创企业会计服务时应关注什么

如果您决定使用外包会计服务，请在评估服务商时牢记这些因素。

• 初创企业经验： 寻找专门服务于初创企业的公司，而不仅仅是普通的小企业。初创企业特有的挑战（例如资金消耗率跟踪、投资者报告和研发税额减免）需要专业的知识。

• 服务范围： 明确确认服务包含的内容，无论是基本的簿记、税务申报、财务报表编制，还是更高级别的咨询和 CFO 服务。确保服务范围符合您当前的需求，并能随着您的发展而扩大。

• 定价透明度： 选择定价清晰、可预测的服务商，而不是模糊的小时费率。了解哪些情况会引发额外费用，例如交易量增加或增加了额外服务。

• 软件兼容性： 检查该服务是否与您已在使用的会计软件和工具兼容，或者他们能否帮助您过渡到符合您需求的平台。

• 响应速度和沟通： 初创企业发展迅速，因此要寻找容易联系且响应迅速的服务商，尤其是在报税季或融资尽职调查等截止日期临近时。

• 扩张性： 选择能够与您共同成长的服务商，从早期的基本簿记到随着初创企业扩大而进行的更复杂的财务规划和报告。

• 推荐和声誉： 要求他们提供与其合作的其他初创企业的推荐，并查看能证明其可靠性和专业知识的评论或案例研究。

初创公司应跟踪的会计基础

每个初创公司都应该跟踪这些会计基础知识：

• 银行和信用卡对账单：定期对这些对账单进行对账，以发现任何错误或差异。

• 收入和支出：追踪所有进账（例如销售、投资）和所有出账（例如租金、工资、物资）。

• 账单和收据：记录所有您发出的账单和您收到的所有收据。

• 工资记录：如果您有员工，请记录他们的工资、税金以及您提供的任何其他福利。

• 资产和负债：列出您的初创企业拥有的所有物品（资产）和欠下的所有债务（负债）。这能让您大致了解您的整体财务状况。

每家初创企业都应追踪的关键指标

除了基础的簿记之外，初创企业还应监控以下财务指标，以评估健康状况并指导决策：

资金消耗率：您的初创企业每月消耗的现金金额。追踪这一指标有助于您了解目前的资金能维持多久。

Runway：根据您目前的资金消耗率和现金储备计算出，您的初创企业在耗尽现金之前可以运营的月数。

毛利率：扣除已售商品或服务成本后剩余收入的百分比。这显示了您创造收入的效率。

月度经常性收入 (MRR)：对于基于订阅的初创企业而言，这可追踪可预测的月度收入，也是增长的关键指标。

客户获取成本 (CAC)：获取新客户的平均成本，包括营销和销售费用。将此与客户生命周期价值进行比较，有助于评估盈利能力。

应收账款和应付账款：别人欠您的钱和您欠别人的钱。监控这些账款可保持现金流的可预测性，并突显潜在的欠款回收问题。

初创公司的会计软件

会计软件可以成为初创企业改善其会计工作的绝佳方式。该软件可自动执行开具账单、费用跟踪和财务报告等任务，从而腾出宝贵时间处理其他优先事项。它降低了计算和数据录入过程中出现人为错误的风险，并将财务数据集中在一处，井井有条，易于访问。它还会生成有助于您了解财务业绩并做出明智决策的报告和数据看板。

以下是一些适合初创公司的常用会计软件选项：

• QuickBooks Online：QuickBooks 易于使用、功能全面，且可与许多其他业务系统集成。对于大多数初创企业来说，这是一个有效的解决方案。

• Xero：Xero 以其简洁的界面和全面的功能而闻名。对于希望获得更具现代感和直观体验的初创企业来说，它是一个不错的选择。

• Zoho Books：Zoho Books 是一个经济实惠的选择，同时仍提供关键的会计功能。对于资源有限的早期初创企业来说，这是一个不错的选择。

• FreshBooks：FreshBooks 面向自由职业者和小型企业。其优势在于开具账单和费用跟踪。

• Wave：Wave 是一个提供基础会计功能的免费选项。对于交易量极少的极早期初创企业来说，这是一个很好的起点。

选择软件时，请考虑以下因素：

• 业务需求：您需要哪些功能？例如，您是否需要开具账单、费用跟踪、库存管理或项目会计？列出您的必备功能和加分功能。

• 预算：会计软件的价格差异很大。确定您愿意花费的金额，并在预算范围内寻找适合的选项。

• 易用性：选择一款对您和您的团队来说易于使用的软件。用户友好的界面将为您节省时间并减少挫败感。

• 集成：该软件是否与您使用的其他系统集成，例如您的银行、支付处理商或客户关系管理 (CRM) ？

• 扩张性：该软件会随着您的业务共同成长吗？选择一个能够在您的业务扩展时满足您需求的解决方案。

• 客户支持：寻找能提供响应迅速的客户支持的软件，以备您遇到任何问题。

您的会计需求如何随阶段变化

会计需求会随着贵公司的发展而不断增加。以下是各个阶段通常关注的重点：

何时升级您的会计职能

业务增长往往会迫使企业进行会计升级。国际扩张、多币种交易以及更复杂的收入安排，都超出了全科簿记员或基础软件订阅所能处理的范围。

接下来通常是兼职 CFO（一般在 A 轮左右引入），负责筹资准备、董事会级别报告和财务建模等远超日常记账的工作。随着业务的不断增长，这通常会演变为一个内部团队，从财务总监或高级会计师开始，并根据需要增加分析师。这种转变往往发生在 B 轮前后，或者收入突破约 1000 万至 2000 万美元时，尽管相较于具体数字，交易复杂性才是更好的触发因素。

创始人需要了解的初创企业特有会计主题

初创企业面临许多其他类型的小企业从未遇到过的会计挑战。以下是创始人需要了解的关键术语的快速入门指南。

研发税额减免 (Section 41)

一种联邦税额减免，用于抵消与产品开发、工程设计和原型制作相关的成本。这是初创企业最容易错过的最有价值的税收优惠之一——即使是没有所得税纳税义务的无收入公司，也可以将该减免用于抵扣工资税，使其成为真正的返现，而不仅仅是扣除额。

SaaS 企业的 ASC 606 收入确认

ASC 606 (short for Accounting Standards Codification 606) 是管理您何时以及如何确认收入的会计准则，特别是对于订阅和多年期合同。ASC 606 不要求在收到现金时确认收入，而是要求在您提供服务时进行确认——这对于拥有递延或经常性收入的 SaaS 公司来说是一个关键区别。

409A 估值——发行股票期权的初创企业的年度要求

对您公司公平市场价值的独立评估，任何发行股票期权的初创企业都需要每年（或在重大融资事件之后）进行一次。它为员工期权设定了行权价，并使您符合美国国税局的规定。

SAFE 和可转换票据会计处理

SAFE（未来股权简单协议）和可转换票据是常见的早期融资工具，通常在定价融资轮期间在未来某个日期转换为股权。由于在转换之前它们既不是纯粹的债务也不是股权，因此每一项都需要在您的资产负债表上进行特定的会计处理。

股权激励 (ASC 718)

用于将授予员工的股权（股票期权、受限股票单位 (RSU) 以及类似奖励）费用化的会计准则。它要求在财务报表上记录该股权的成本，即使没有现金转手。

QSBS (Section 1202)——大多数创始人未能优化的 1000 万美元资本利得豁免

一项税收规定，允许创始人和早期投资者在出售持有超过五年的符合条件的初创企业股票时，免征高达 1000 万美元（或在某些情况下更多）资本利得的联邦税。这是初创企业股权持有者可获得的最未被充分利用的税收优惠之一。

特拉华州特许经营税

在特拉华州注册成立的公司应缴纳的一种年度税，使用两种方法之一进行计算，这可能会产生截然不同的账单。许多初创企业仅仅因为没有选择更有利的计算方法就多付了钱。

股权结构表维护

保持准确且最新的记录，以说明谁拥有您公司多大比例的股份——包括股权、期权、SAFE 和可转换票据。一份清晰的股权结构表对于融资、期权授予以及避免在退出或被收购时出现代价高昂的对账问题至关重要。

准备投资者尽职调查

能够轻松通过尽职调查的创始人，往往是那些数据一致且能够合理解释的创始人。

别人询问前应准备好的材料

• 历史财务数据——三年的数据，如果成立不足三年，则提供完整的运营历史数据
  
• 显示每项期权授予、行权及发行在外证券的最新股权结构表
  
• 按客户和群组细分的收入，而不仅仅是一个总收入数字
  
• 真实的资金消耗率计算及附带的资金跑道测算
  
• 自注册成立以来提交的每一份纳税申报表
  
• 对业务有重大影响的合同和承诺的已签署副本
  
• 客户欠款和您欠供应商款项的账龄分析表
  
• 全年的银行对账单
  

从有序的账本到可供审计的账本的跨越

账本有序并不等同于可供审计。这是一个特定的标准，要达到该标准通常需要：

• 如果尚未完成过渡，请从收付实现制切换为权责发生制会计
  
• 将您的会计政策以书面形式记录下来，而不是依赖于内部经验积累
  
• 建立基本的控制措施，例如要求对支出进行签字批准，并将批准交易的人员与发起交易的人员分开
  
• 以固定的月度节奏结账，每次都遵循相同的记录步骤
  
• 保持严谨的股权文件管理——每一份 409A 估值报告、每一项授予、每一次行权都必须存档并保持最新状态
  
• 每个月将每个账户与原始凭证核对，而不仅仅是目测总额
  

Stripe Revenue Recognition 如何提供帮助

Revenue Recognition 有助于简化权责发生制会计（包括审计、月末结账、报告等），让您能够以更高的效率和准确性完成关账。它能够自动生成并配置收入报告，帮助支持 ASC 606 和 IFRS 15 的合规。

Revenue Recognition 功能可帮助您：

• 获得更全面的收入视图：在 Stripe 管理平台中查看您的所有 Stripe 交易和条款，并导入非 Stripe 数据。

• 自动化收入报告：生成即用型会计报告——无需工程资源。

• 根据您的业务进行自定义：创建并自动执行自定义规则以确认收入，从而符合您企业的会计惯例。

• 实时审计：通过将任何收入金额追溯到基础客户和交易来为审计做好准备。

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关于初创企业会计的常见问题