スウェーデンでは、企業がシステムを操作する方法を知っていれば、請求書を非常に効率良く支払うことができます。スウェーデンの個人顧客 (企業を含む) は、2022 年にバンキングプラットフォームを通じて約 1 億 6,010 万件の電子請求書を支払いました。使用する手段が、確立された Bankgirot および PlusGirot システムでも、Swish を介したモバイル決済でも、または Stripe などのプラットフォームでも、スウェーデンの企業は請求書をすばやく簡単に決済できるツールにアクセスできます。

このガイドでは、典型的な請求書の読み方から仕事に適したツールの選択まで、スウェーデンでの請求書の支払い方法について説明します。ここでは、企業が知っておくべきことをご紹介します。

この記事の内容

• スウェーデンで請求書を支払う一般的な手段
  
• 企業がスウェーデンで請求書を支払うために必要な情報
  
• スウェーデンで Stripe Invoicing を使用して支払う方法
  
• スウェーデンで銀行振込によって請求書を支払う方法
  
• Stripe でスウェーデンのビジネスの継続的な請求書支払いを簡素化できる方法
  

スウェーデンで請求書の支払いに利用できる方法

スウェーデンのビジネスでは、請求書の支払いにいくつかの決済手段が用意されています。概要は次のとおりです。

Stripe Invoicing

Stripe を使用すると、ユーザーはさまざまな決済手段で請求書をオンラインで支払うことができます。これらには、クレジットカードやデビットカード、Apple Pay などのデジタルウォレット、Klarnaなどの後払い (BNPL) ソリューションがあります。

銀行振込 (Bankgirot と PlusGirot)

Bankgirot と PlusGirot は、スウェーデンの請求書支払いの標準システムです。請求書には、支払人がオンラインまたはモバイルバンキングアプリで支払うために入力する受取人の Bankgiro または PlusGiro 番号が含まれています。

Swish

これはユーザーの電話番号を使用した即時送金に役立つ、人気のあるモバイル決済サービスです。多くの受取人は、簡単に決済できるように請求書に Swish 番号を記載しています。

Autogiro (口座引き落とし)

口座引き落としでは、債権者は請求書の期日に支払人の銀行口座から直接資金を引き出すことができます。Autogiro は、継続支払いによく使用されます。

カード支払い

一部の請求書は、特に e コマースや小規模企業からの請求書の場合、請求書に記載されている安全なオンラインリンクを使用して、クレジットカードまたはデビットカードで支払うことができます。

サードパーティーの決済プラットフォーム

一部のビジネスでは、特に e コマース取引や国際決済において、PayPal や Klarna などの代替の方法を使用して請求書を支払う方法が高く評価されています。

企業がスウェーデンで請求書を支払うために必要な情報

企業がスウェーデンで請求書を支払うには、以下の情報が必要です。

支払い先

すべての請求書には、受取人の銀行口座情報が記載されます。スウェーデンでは、これは通常、Bankgiro または PlusGiro 番号で、これによって受取人の口座が識別されます。国際決済の場合、代わりに国際銀行口座番号 (IBAN) と SWIFT/BIC コードが使用されることもあります。

支払人が支払うべき金額

請求書には、支払人が支払う必要のある正確な金額が表示されます。スウェーデンでのほとんどの支払いはスウェーデンクローナ (SEK) で行われますが、支払人は別の通貨かどうかを再確認する必要があります。

参照番号

受取人は多くの場合、請求書に光学式文字認識 (OCR) 番号を載せています。OCR 番号がない場合、支払人は請求書番号または短いメモ (「請求書 12345」など) を参照用として、選択した決済手段に含めることができます。

支払い期日

支払人は、請求書の期日をメモする必要があります。期限内に支払うことで、延滞料を回避し、支払いをスムーズに進めることができます。

支払い手順

ほとんどの請求書には、支払い方法の手順が記載されています。スウェーデンで一般的な支払い方法には、Bankgirot、Autogiro、Swish などがあります。

スウェーデンで Stripe Invoicing を使用して支払う方法

ビジネスで Stripe Invoicing を使用している場合、スウェーデンでの請求書の支払いはさらに簡単です。その仕組みをご紹介します。

請求書を再確認する

Stripe Invoicing は、請求書を PDF として、または Stripe がホストする請求書ページへのリンクとして送信します。請求書には、支払うべき金額、期日、請求書番号、そして多くの場合は、取引を完了するための安全な決済用リンクなど、支払人が支払うために必要なすべての情報が含まれている必要があります。

決済手段の選択

Stripe では、請求書のリンクから直接支払う方法を複数用意しているため、支払いを簡単に行うことができます。これらには以下が含まれます:

• クレジットカードまたはデビットカード: 支払人がカード情報を入力すると、残りは Stripe が処理します。
  
• BNPL ソリューション: 支払人は分割で後払いできます。
  
• Swish: Stripe の請求書には、Swish で支払うための明確な手順が記載されています。
  

確認を取得する

Stripe は支払人に即時支払いの確認をメールで送信します。Stripe は受取人にも自動的に通知するため、支払人は要求されない限り支払いの証明を送信する必要はありません。

スウェーデンで銀行振込によって請求書を支払う方法

スウェーデンでは通常、ビジネスの請求書の支払いは銀行振込で行われます。以下に、その仕組みを詳しく説明します。

ビジネスバンキングプラットフォームにログインする

請求書に必要な情報を収集したら、デスクトップまたはモバイルアプリからオンラインバンキングプラットフォームにアクセスします。スウェーデンのほとんどの銀行は、企業向けに安全で直感的なインターフェースを提供しています。

支払いを設定する

• 支払い方法を選択する: Bankgirot または PlusGirot のオプションを選択します。
  
• 受取人の詳細を入力する: 指定欄に受取人の Bankgiro 番号または PlusGiro 番号を入力します。
  
• 支払い金額を入力する: 請求書に記載されている金額を正確に入力します。
  
• 参照番号を追加する: OCR 番号または参照番号を適切なフィールドにコピーします。これにより、支払いが受取人に正しく割り当てられます。
  

支払いの確認とスケジュール設定

エラーを回避するために、すべての詳細を再確認してください。

• 受取人の Bankgiro 番号または PlusGiro 番号を確認します。
  
• 金額と参照番号を確認します。
  
• 期日を確認し、支払いを事前にスケジュールするか、すぐに処理するかを決定します。
  

送金を承認する

すべて確認したら、銀行のセキュリティプロトコルを使用して支払いを承認します。スウェーデンでは通常、これには次のものが含まれます。

• BankID (認証に使用される安全な電子 ID)
  
• 銀行が提供するセキュリティコードジェネレーターまたはモバイルアプリ
  

支払いを追跡する

支払いが処理されると、ほとんどの銀行から領収書または確認書が送られてきます。特に、支払いが進行中の事業運営に関連付けられている場合や、納税準備のために必要になる場合は、記録のためにこれを保存してください。

支払いの自動化

継続請求書の場合は、次の設定を検討してください。

• 継続支払い: これらは、固定月次金額の場合に最適です。
  
• 口座振替 (Autogiro): この方法では、受取人は口座から直接金額を引き出すことができ、日常的な取引が簡素化されます。
  

Stripe でスウェーデンのビジネスの継続的な請求書支払いを簡素化する方法

Stripe は、複雑なタスクを自動化することで、スウェーデンの企業が利用者からの継続的な請求書支払いを管理できるよう支援します。Stripe では、付加価値税 (VAT)規制への準拠や優先決済手段の提供など、地域の特定のニーズに対応するツールも提供しています。その仕組みをご紹介します。

請求と支払いの自動化

Stripe は、継続支払いを管理する手作業を減らします。サブスクリプションまたは継続支払いプランが設定されると、Stripe は期限内に請求書を自動的に生成して利用者に送信し、自動請求が有効になっている場合は支払いを処理します。ビジネスオーナーは、請求書の紛失、支払いのリマインダーの送信、継続的な取引の手動処理について心配する必要はありません。

この自動化は利便性だけでなく、誤った金額の送金や期日忘れなど、エラーの可能性を減らします。

複数のローカル決済オプション

Stripe は、スウェーデンの企業や購入者が一般的に使用する決済手段をサポートしています。クレジットカードやデビットカードなどのグローバルなオプションに加えて、Stripe の連携では Swish 送金や BNPL オプションも利用できるため、利用者は好みの決済手段で請求書を支払うことができます。

透明性の高い VAT 管理

VAT の管理は、特に国内外のクライアントに対して異なる税率や免税を処理するとき、面倒な場合があります。ここでは、Stripe が VAT の徴収を簡素化する方法をご紹介します。

• 購入者の所在地ごとに VAT 税率を設定できます。
  
• VAT は自動的に計算され、請求書に追加されます。
  
• Stripe のレポートツールを使用すると、徴収された VAT を追跡できるため、Skatteverket (スウェーデン税務庁) での申告を簡単に処理できます。
  

支払い遅延や支払い失敗の削減

継続支払いが確実に機能すれば、ビジネスのキャッシュフローに大きなメリットをもたらします。Stripe には、次のようなツールが組み込まれています。

• 決済手段の保存: 利用者は決済の詳細を安全に保存できるため、継続支払いが自動的に行われます。
  
• Smart Retries: 支払いが失敗した場合 (残高不足やカードの有効期限が切れているなど)、Stripe は自動的に再試行するため、ビジネスの業務を増やすことなく成功率が向上します。
  
• 支払いリマインダー: 自動メールにより、利用者は支払いが近づいているか、または支払い期限を過ぎているかが通知され、手動でのフォローアップの必要性が少なくなります。
  

カスタマイズ可能な請求書

継続請求書は一貫性があり、理解しやすいものでなければなりません。企業は Stripe の請求書を自社のロゴとブランドカラーでブランディングでき、スウェーデンの利用者に関連する次のような詳細をすべて含めることができます。

• 料金と VAT の明確な内訳
  
• 現地の言語設定
  
• 利用者が選択した方法の支払い手順
  

柔軟なサブスクリプション管理

利用者が継続サービスを調整する必要がある場合 (アップグレード、ダウングレード、一時停止など)、Stripe によって、これらの変更を請求書に計上するプロセスが簡単になります。Stripe では、以下のことが可能です。

• 請求書を手動で再計算することなく、サイクルの途中でサブスクリプション規約を分かりやすく更新
  
• サブスクリプションが請求サイクルの途中で変更された場合に料金を自動的に日割り計算する
  
• 支払い情報の更新など、アカウントの一部の側面の管理を、Stripe のホスト型ポータルを通じて利用者が自分で行えるようにする
  

セキュリティと信頼

利用者は、特に継続支払いのために個人情報が保存されている場合、データが安全であることを知る必要があります。Stripe は 改正決済サービス指令 (PSD2)に準拠しているため、取引は EU のセキュリティ基準を満たしています。強力な暗号化、不正防止、安全なデータストレージにより、ビジネスとその利用者のリスクが軽減されます。

インサイトとレポート

Stripe ダッシュボードでは、サブスクリプションの収益、決済の傾向、利用者の行動に関する詳細なインサイトを企業に提供します。以下に例を挙げます。

• 企業はサブスクリプション利用者の生涯価値を確認できます。
  
• Stripe を使用すると、企業は解約率と支払いの失敗を分析して、改善すべき領域を特定できます。
  
• Stripe を使用すると、企業は帳簿や戦略的計画のためのレポートをすべて同じプラットフォームで生成できます。